資料員工作職責是什么
制定職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。優秀的資料員工作職責是什么要怎么寫?下面給大家整理資料員工作職責是什么,希望對大家能有幫助。
資料員工作職責是什么篇1
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的.相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員工作職責是什么篇2
工程內業員(資料員)崗位職責:
1、在工程投標期間,負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作;
2、參與部分工程的開標工作;
3、負責在建工程內業資料的編制、管理工作:
(1)施工期間,與現場項目經理及相關人員及時溝通,做到資料與工程同步;
(2)確保施工內業資料的真實性、完整性、有效性,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任;
(3)對產生的資料進行及時的收集和整理(施工內業資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)
(4)工程竣工后,對整理好的內業資料進行組卷,膠裝,并移交給監理、建設單位等相關部門;
4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理;
5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作;
6、完成經濟部總工交辦的其他工作;
7、負責工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。
8、在工程竣工后,按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔;
9、處理好各項公共關系,包括與現場總工、項目經理,上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。
資料員工作職責是什么篇3
1、在項目經理領導下,負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的`真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過項目經理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后,負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經理和項目經理交辦的其他工作任務。
資料員工作職責是什么篇4
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續;
4、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失;
5、負責工程部的日常內務、文案工作;
6、其他領導安排的工作事項。
資料員工作職責是什么篇5
一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度并認真貫徹執行,做好資料管理工作。
二、負責安全保證計劃運行文件及特殊作業票證的收集、登記、發放,對安全資料進行整理收集。
三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷。
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的&39;完整性負責。
五、做好安全生產責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結交流推廣安全生產經驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產的宣傳、組織工作。
七、未經許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件。
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
資料員工作職責是什么篇6
1、負責征訂全校公用及私人報刊、雜志工作,列出清單交收發室分配,每年兩次。
2、每天按時取公用報刊,及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。
3、堅守工作崗位,按時開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內清潔衛生。
4、按計劃定期購置書籍、資料、并負責分類、編類、建賬工作。
5、負責和本市及各地交換試題、資料,及時向教師提供教學資料、信息。
6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊征訂工作。
7、做好報刊的保護工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負責修補損壞的資料、書刊。
8、加強資料的管理,未經領導批準,不準外借;批準外借的,應辦理相關手續,并及時催還。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
資料員工作職責是什么篇7
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6.開、竣工資料的編制歸檔。
7.施工工程中的相關證照的辦理。
8.裝飾工程投標標書獨立制作,領導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責是什么篇8
1、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的`責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。
5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員工作職責是什么篇9
1.負責收發、登記和保管設計圖紙、質量及有關工程項目的往來資料
2.負責收集、整理施工中所有圖紙、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)
3.負責各種資料按類別分類保管,竣工后交項目經理送公司工程部歸檔
4.負責按時提報工程項目的月報進度款項及項目人員的人工費用開支資料
5.負責跟進工程資料及施工異常的資料保管
6.負責完成材料的報審、檢驗(實測/實量)
7.負責項目竣工后,工程結算報告的整理、核算、提交及辦理工程結算
資料員工作職責是什么篇10
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領導交辦的其它事務。
資料員工作職責是什么篇11
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收,分發和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,并按有關要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發送有關工程各種文件、報告、報表,并負責登記。
5、完成領導安排的其他工作。
資料員工作職責范圍
資料員工作職責是什么篇12
1、負責工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發、歸類、存檔工作,負責根據工程類文檔管理制度;
2、根據文檔管理制度和檔案管理規范編制文檔編碼,對各種應歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關注和收集國家檔案管理文件規定,不斷持續改進文檔管理制度;
4、負責文件的收發、編號、傳閱、呈批、閱轉和保管歸檔工作;
5、負責有關工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負責工程相關文件的收發和集中存檔。負責圖紙的收發、存檔,負責材料樣板的存檔。
7、負責協同專業工程師檢查施工單位資料的填報;
8、根據工程相應階段,與城建檔案館聯系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項目負責人的領導下,協助開展工程竣工驗收、供應商會議等;
10、負責竣工資料預驗收。
資料員工作職責是什么篇13
1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;
2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業規定,建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進行標識;
3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續,并負責收發登記;
4、監督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協助上級文件部門進行文件的更改和更換;
5、負責配網工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發、流傳、跟蹤、存檔等工作;
6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無誤,沒有遺漏。
資料員工作職責是什么篇14
1、配合部門負責人處理有關工程技術資料,提供相關數據作為項目處理意見;
2、負責工程圖紙檔案的全面管理工作;
3、配合公司工程資料的整理,解決工程項目糾紛及遺留問題提供準確資料證據;
4、負責反饋在建工程表格及往來資料竣工檔案的追收情況;
5、負責企業工程、安全貫標、技術等資料的檢查、整理、申報工作;
6、負責項目投標文件編制、開標等工作;
7、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
資料員工作職責是什么篇15
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的`工程檔案;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按類別進行整理歸檔、列清目錄;
3、負責對每日收到文件進行分類、登錄、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;
4、辦理工程款支付手續;
5、參加有關工程會議并做好記錄工作;
6、按時完成領導交辦的其它工作。