資料員工作職責范本
崗位職責很重要,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。小編給大家分享資料員工作職責范本參考,方便大家參考資料員工作職責范本怎么寫。
資料員工作職責范本篇1
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
4.登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的.相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員工作職責范本篇2
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發、分發工作函要及時、到位,注明收發時間;
3、負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
資料員工作職責范本篇3
1、負責工程項目施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料,負責備案資料的.填寫、整理、報送、歸檔。
3、負責項目資料的收發、傳達、保管等工作,進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理,準確無誤。
資料員工作職責范本篇4
1.管理文件、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發、借閱并辦理簽收手續;
3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程項目與類別做好編號登記后進行整理歸檔;
4.搜集、了解與工程檔案資料相關的`法律法規及行業規范,建立有關的制度并對項目部落實要求;
5.配合財務部發起各項目付款流程;
6.配合進行方案審批及修改;
7.收集竣工項目業績備案信息;
資料員工作職責范本篇5
1、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、項目技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發放;編制施工進度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備,材料送檢;
4、收集進場材料的有關資料,并提出合格性資料信息;
5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監理單位的聯系;
7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交,并辦理相關手續;
8、解決其它系統提出的資料問題,對各類信息的反饋。
資料員工作職責范本篇6
1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要及工程部任務的傳達等。
9、負責項目材料采購計劃編制及相關工作,負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、負責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
資料員工作職責范本篇7
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業管理工作
1.協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2.負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
五.完成工程部經理交辦的其他任務
在所有工作正式開始的前期,我必須要對所有公司的在建工程有一個清楚的了解,所以,我利用了大概一個星期的時間來熟悉了解,這也為我以后的工作有了很好的幫助,我負責的資料的建設項目為二期建設工程。本項目分為兩個部分:一是宿舍樓建設,二是廠房的建設。
這個建設項目的資料是很簡單的,所以我必須自己一個人學習工作,參考以前的建設項目資料,我很快就進入到了工作的的熱情中,通過自己的努力,也可以把自己的工作做好。每天除了完成分內的工作后,要寫日記,記錄下每天的所做所聞,這樣不僅可以當作日記用,同樣也可以多了一個備忘錄。
(二)畢業實習的體會、收獲:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工程資料員更需要有嚴謹的工作態度。這個崗位需要經常與文檔打交道,經常要處理大量數據,要求精確,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。在單位的任何部門都應該保持著嚴謹的工作作風。如果將這一工作作風聯系到企業當中,也可謂是企業文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關聯,每一步都關系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配工作,盡量發揮每個員工的最大潛力。真正做到優劣互補,互相幫助,互相學習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門的協調非常重要。由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。各個部門的工作關系互相牽制、互相影響,任何一個部門都不可以單獨運作。
但是在工作過程中難免會出現一些差錯,給其他部門的同事造成不便;或者由于某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的&39;方法與同事交流,盡快地解決問題,大家才能齊心協力地搞好工作。另外在辦公室的人際關系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實習生。有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,我在這方面的經驗是少說話,多做事,這方面的技巧,書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
5、相信,此次實習將是我今后人生的一個良好開端。
最后,十分感謝老師們這些年來的培養給我的指導,讓我對社會、對工作、對學習都有了更深一步的理解和認識,讓我在即將結束的大專生活中留下了美好的一頁.謝謝!我也要對班主任說一聲謝謝,感謝他們對我的栽培我要對同學說一聲謝謝感謝這些年來對我的照顧!
資料員工作職責范本篇8
1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程項目的`內業管理工作;
5、負責預結算的資料管理工作;
6、負責工程項目報審送檢等工作;
7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務;
資料員工作職責范本篇9
1、協助工程部作好工程開工的資料準備工作;收集設計、報建、市政等原始資料;
2、負責為存檔的設計變更、洽商通知單和現場簽證單組卷、建立借閱登記表并建立電子目錄,便于查閱;
3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類試驗資料;
4、跟進項目工程,及時完成工程資料、圖紙的整理并上報工作,將資料歸檔管理。
資料員工作職責范本篇10
1、負責統計、登記、記錄工地現場施工工人的真實姓名及人數、進出場時間、生活費及工資發放。
2、負責登記、記錄施工現場管理人員的考勤情況。
3、負責擬定明確單位工程的工程分部、子分部、分項檢驗批的劃分,并參加各項隱蔽工程的檢驗工作,作好記錄。
4、收集、整理施工中所需所有(規范要求和公司要求)文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經項目經理簽字同意)。
5、負責按工程進度將竣工資料、施工中資料、管理記錄歸類整理。
6、負責整理、匯總所有的隱蔽、簽證等決算需要的記錄。
7、負責協助并完成項目經理、公司工程部交辦的工作任務。
8、負責歸類分類保管工作。
9、領導交辦的其他事項。
資料員工作職責范本篇11
1、負責園林景觀項目資料簽章、收集整理、編號登記和集中管理工作;
2、負責園林景觀項目文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料的轉發、簽收;
3、負責園林景觀工程現場簽證單、工程聯系單等資料的簽字確認、蓋章工作;
4、負責園林景觀工程施工及竣工資料的收集、整理、歸檔工作;
5、負責園林景觀項目會議紀要等各類文件的整理、打印、蓋章、復印、掃描、簽發等;
6、完成園林景觀項目施工方的工程款資料的審核、請款工作;
7、負責每月工程部資金計劃及工程進度表格的填寫、簽字、上報;
8、負責繪制項目竣工圖,做到完整、及時;
9、完成領導交辦的其它工作。
資料員工作職責范本篇12
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質、安全生產許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經理依據有關規范編制施工資料,整理竣工資料;
5、配合項目經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協助項目經理,負責工程質量、安全及文明施工的監督、跟進;
7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優秀工程獎項的評比和報建。
資料員工作職責范本篇13
1、負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔、有項目工作經驗、獨立完成成套施工資料;
2、竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交;
3、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施;
4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員工作職責范本篇14
1、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬,進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領導交辦的其它事務。
資料員工作職責范本篇15
1、負責對工程部文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯系單、洽商簽證等資料,確保其完備性。
4、負責本部門文件和資料的'發放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達,來往文件資料收發應及時登記臺帳,做好文件。建立健全文件和資料有效控制,防止文件和資料損壞、丟失。
5、完成領導交辦的其它工作。