公司前臺工作崗位職責內容
明確職責可以幫助員工理解彼此的工作職責和角色,促進團隊合作和協作,提高工作效率和工作質量。公司前臺工作崗位職責內容怎樣寫才正確?接下來給大家整理公司前臺工作崗位職責內容,希望對大家有所幫助。
公司前臺工作崗位職責內容篇1
1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;
2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;
3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;
4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;
5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;
6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;
7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;
8、客戶來訪接待、辦公室內務的整理;
9、完成上級安排的其他工作。
公司前臺工作崗位職責內容篇2
1、負責公司前臺接待及電話轉接,接待來訪客人;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;
5、預定火車票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理;
8、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
9、與物業等相關部門的溝通工作;
10、完成領導安排的其他臨時工作。
公司前臺工作崗位職責內容篇3
1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;
2、負責客戶來訪時指引及會議內勤服務;
3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;
4、負責公司司機的薪資考核及考勤;
5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;
6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。
公司前臺工作崗位職責內容篇4
1、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;
2、編制及安排部門員工排班表,負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;
3、處理業主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向服務處經理報告;
4、按時要求部門人員向業主派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業服務費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向服務處經理匯報;
5、跟進處理突發事件,并上報服務處經理;
6、編寫部門年度工作報告;
7、熟悉項目服務處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布,掌握各類管線的走向、位置和分布情況;
8、定期組織安排收集、整理、歸檔服務處業主檔案(含裝飾裝修)及各類表格記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;
9、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;
10、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并上報服務處經理審批后實施;
11、協助工程部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作以及業主的裝修審核、監督管理工作;
12、完成領導交辦的其它工作內容。
公司前臺工作崗位職責內容篇5
1、負責基本服務流程包括客流引導、來客接待、會場布置、音響設備調試、茶水供應等內容,重要會議安排設備管理人員駐會;
2、通過VIP接待講解服務工作樹立大劇院形象,宣傳大劇院形象;
3、認真學習鉆研禮儀接待相關知識,積極參加禮儀接待知識培訓,注重自己言、體、形、智修養,不斷提高自身禮儀接待水平;
4、及時向上級領導反饋賓客的意見和建議,根據賓客的需求不斷改變接待理念。
公司前臺工作崗位職責內容篇6
1.負責前臺電話的轉接、咨詢和傳達工作;
2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,展示公司良好形象;
3.負責統計員工出勤和外出情況;
4.登記公司會議室使用記錄,會議保障、會議支持工作。
5.協助完成公司行政日常事務工作,為公司運營提供有效后勤服務;
6.完成上級領導交辦的`其他工作。
公司前臺工作崗位職責內容篇7
1、負責準備、分發、管理辦公用品,定期盤點,建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。
2、負責更新、發布員工通訊錄,名片印制,確保資料準確。
3、提供機票預定、酒店預訂、接待用餐等服務,保障服務優質高效并優化成本。
4、負責協助會務服務工作,提供會議室預定、會場安排、會場布置、會場服務等各項工作。
5、根據公司制度,結合各部門的運營情況,做好排班計劃,開展考勤工作,提供準確、及時考勤信息。
6、負責協助財務明源系統付款。
公司前臺工作崗位職責內容篇8
1、負責日常辦公環境的維護:衛生巡檢、綠色植物養護等;
2、負責行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責固定資產的申購、采購、盤點等相關工作;
4、負責商務接待的物資預定及落地實施等相關工作。
公司前臺工作崗位職責內容篇9
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;
3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;
4、公司辦公區環境衛生維護,保證辦公設備的正常運轉;
5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;
6、負責每月考勤的統計;
6、公司檔案的整理、保管和領取登記;
7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。
公司前臺工作崗位職責內容篇10
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。