行政相關職責
明確工作職責可以減少員工之間的互相推諉和扯皮現象,降低管理成本。下面給大家整理一些行政相關職責,方便大家學習怎么寫行政相關職責。
行政相關職責篇1
1、負責制訂公司人事行政系統,年度、月度工作目標、計劃和總結;
2、負責人力行政部門人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導和監督;
3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理;
4、掌控公司人事行政管理對上下內外的運作情況,適時向上級匯報;
5.負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;
6、負責公司企業文化的塑建和宣傳工作,組織團建活動;
7、負責建立及維護與各部門間關系,保證公司業務的順利開展。
8、負責建立和維護與政府相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系。
9、負責公司內部公文的審核和管理工作。
10、其他上級領導交辦工作。
行政相關職責篇2
1、負責學院日常的行政后勤工作,傳達落實領導指示。
2、負責學院的考勤管理和統計,做好在職人員造冊登記工作。
3、負責學院固定資產的管理工作,按學校有關設備管理規章制度,嚴格做好學院的設備管理。
4、負責學院教學、辦公用品的保管、發放工作。
5、負責學院教室、辦公室及相關區域的維修、維護工作。
6、負責外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發放及其它文史資料的整理與歸檔。
7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。
8、負責學院會議籌備及記錄工作。
9、負責教職工的考勤工作。
10、完成領導布置的其他工作。
11、完成院辦主任布置的各項工作。
12、建立統計更新,完善學院教師的個人信息整理工作。
行政相關職責篇3
1、協助總經理建立并優化人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含組織發展、績效管理、招聘、培訓、薪酬及員工發展等體系的建設),制定和完善人力資源管理制度;
2.根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃。參與公司重大人事決策。定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持,定期組織收集員工想法和建議。
3.不斷優化并提供有關人力資源戰略、組織建設、績效管理、職位管理等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4.制定員工績效能力評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。
5.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,根據公司總體發展規劃,搭建和完善培訓體系;提煉、宣貫公司企業文化,通過組織和實施各類企業文化傳播,形成團隊核心凝聚力與創造性,提高團隊工作士氣;
6.根據公司發展規劃,不斷完善薪資福利、股權激勵方案,激勵人心并合理管控人力資源成本;
7、協助總經理主持召開股東大會、董事會決議并做好會議記錄等;
8、完成總經理交代的其他工作任務。
行政相關職責篇4
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協助上級開展其他后勤類管理工作。
行政相關職責篇5
1、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作:
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、公司資料收集、整理、歸檔(學習資料、宣傳資料、參考資料、照片);
4、公司宣傳、形象制作;
5、公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
6、公司資產管理(購置登記,領用,轉移,報廢處理);
7、負責公司文件起草經相關領導簽字批準后發文、歸檔;行政通告等文件的呈轉及發放;公司行政文件,相關重要合同檔案管理。
行政相關職責篇6
1、規范集團檔案管理、資產管理、后勤保障、5S管理四大模塊,實現制度化與電子化;
2、根據集團5s管理內容,制定管理標準及檢查計劃;組織現場檢查,提出整改意見并跟蹤解決;
3、負責行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔,會議主題工作的跟進;
4、參與完善集團行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
5、優質高效完成上級領導交辦的其他臨時工作事項。
行政相關職責篇7
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政相關職責篇8
1、負責公司行政類固定資產管理;
2、負責行政費用基線的制定和管理;
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設;
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;
6、負責行政費用對賬及分攤管理;
7、協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作。
行政相關職責篇9
1、招聘簡歷的.篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;
4、負責各種報表的統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政相關職責篇10
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政相關職責篇11
職責:
1.根據人力資源條線相關要求,結合商場的業務需求,擬定并落實商場年度人力資源規劃,確保人才結構的合理化、年輕化;
2.根據商場定編原則及崗位說明書要求,開展人員外部招募、內部人才挖掘工作,確保人員供給滿足業務開展的需求;
3.根據商場人才培養計劃,落地及組織培訓、教練、評估等工作,提升員工崗位勝任力,做好人才梯隊建設,并統籌商場全員的6年職業創業規劃;
4.通過關鍵崗位的人才招聘和培養,及時滿足大區業務發展對人才的需求;
5.根據集團績效管理相關要求,推進及落實商場各部門績效管理工作,匯總、分析績效考核結果,并對各部門績效管理工作提出優化建議;
6.根據年度經營管理目標,制定并管控商場人工成本預算,提升人效;
7.根據績效考核結果,做好主動淘汰及員工激勵工作,及時分析制定相應的員工保留措施;
8.傳承、踐行公司企業文化,開展各類企業文化活動,提升員工敬業度,積極倡導商場廉潔自律的氛圍,建立無死角的廉政舉報渠道,及時主動匯報、堅決處理各類違規事件;
9.按人力資源條線要求,及時做好商場人力資源基礎運營的管理工作;
10.擬定并完善下屬的績效設計(包含但不限于指標設定、目標值確定、評價標準設定,激勵方案匹配等),促使下屬自發自動,高績效產出;
11.完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.具有五年以上人事管理經驗,三年以上大型商場人事同等崗位工作經驗;
2.接受過人力資源、公函寫作、檔案管理等方面的正規培訓;
3.良好的人力資源管理理論,熟悉相關法律法規;
4.具有人力資源管理知識,了解國家及當地相關法規政策;
5.較強的人際溝通、協調、組織能力和高度的團隊精神,責任心強。
行政相關職責篇12
負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;
根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;
根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;
公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;
公司證照的申辦、定期年檢等工作;
公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;
協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;
協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。
完成上級交辦的各項工作。