職責(zé)是評(píng)估個(gè)人或組織工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平的重要指標(biāo)，它直接影響著個(gè)人或組織的工作效率和業(yè)績表現(xiàn)。如何寫出優(yōu)秀的辦公室秘書工作職責(zé)？下面給大家分享一些辦公室秘書工作職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室秘書工作職責(zé)篇1

1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

辦公室秘書工作職責(zé)篇2

1、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)學(xué)院學(xué)術(shù)交流活動(dòng)計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)組織教師申報(bào)各類科研項(xiàng)目及科研成果獎(jiǎng)。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院科研年度統(tǒng)計(jì)和填報(bào)工作，以及科研動(dòng)態(tài)信息的報(bào)送工作。督促教師做好科研管理系統(tǒng)的個(gè)人信息維護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量考核。

5、負(fù)責(zé)教職工年度培訓(xùn)進(jìn)修和掛職鍛煉計(jì)劃上報(bào)，負(fù)責(zé)各類國培、省培、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、外語培訓(xùn)、其他短期培訓(xùn)的申報(bào)、匯總等工作，負(fù)責(zé)參加各類講座的人員匯總、申報(bào)、考勤等工作。

6、負(fù)責(zé)教職工信息庫建設(shè)工作，教職工雙師信息采集工作。填報(bào)各類師資情況調(diào)查表。

7、負(fù)責(zé)教師資格申請(qǐng)，職稱評(píng)審的申報(bào)。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的收集、整理和協(xié)助存檔工作。

9、協(xié)助制定學(xué)院年度科研計(jì)劃，并督促完成。

10、協(xié)助開展產(chǎn)學(xué)研合作和“四技”服務(wù)工作。

11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

辦公室秘書工作職責(zé)篇3

1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行，完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié)，協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系；

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項(xiàng)會(huì)議，督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)等；

5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室秘書工作職責(zé)篇4

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的&39;參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)

8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

任職要求：

1、相貌端正，形象好，氣質(zhì)佳；

2、管理、經(jīng)貿(mào)類本科或碩士研究生學(xué)歷；歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆生；

3、具備較強(qiáng)的文字功底及綜合統(tǒng)籌能力，熟練運(yùn)用辦公軟件及辦公設(shè)備；

4、工作踏實(shí)認(rèn)真、勤于思考，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的親和力；

5、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、敏銳的觀察力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和敬業(yè)精神；

6、具備一定的抗壓能力。

辦公室秘書工作職責(zé)篇5

1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。

2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。

4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

辦公室秘書工作職責(zé)篇6

1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務(wù)審好的范本）。

2、其他各崗位人員的工作評(píng)估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理。

3、幫總經(jīng)理確定行程計(jì)劃并提醒。

4、根據(jù)公司項(xiàng)目的交付時(shí)間制作相應(yīng)的進(jìn)度表（模板調(diào)整）。

5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時(shí)匯報(bào)。

6、整理案例、及時(shí)更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯。

辦公室秘書工作職責(zé)篇7

1、組織、協(xié)調(diào)和安排各種集團(tuán)總經(jīng)理參加的會(huì)務(wù)活動(dòng)

2、負(fù)責(zé)處理好集團(tuán)總經(jīng)理的綜合性事務(wù)

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理的日程安排

4、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

6、跟蹤落實(shí)集團(tuán)總經(jīng)理督辦事項(xiàng)，做好會(huì)議督辦事項(xiàng)的跟蹤。

7、嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類文件，負(fù)責(zé)公文的.批轉(zhuǎn)、傳遞、等工作

8、完成集團(tuán)總經(jīng)理及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室秘書工作職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。

2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或代表提案的辦復(fù)。

6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)工作。

9、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室秘書工作職責(zé)篇9

1.整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

2.負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；

3.負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

4.負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；

5.負(fù)責(zé)所有采購單、報(bào)銷單的&39;落實(shí)；

6.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

7.負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存；

8.負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要；

9.及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；

10.及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

辦公室秘書工作職責(zé)篇10

秘書崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

二、根據(jù)部長的布置和要求，草擬請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。

三、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，檢查會(huì)議決定落實(shí)的情況。

四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決的意見。

六、做好海外“三胞”(臺(tái)灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。

七、加強(qiáng)與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、委員等人士的聯(lián)系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室工作職責(zé)臺(tái)灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對(duì)臺(tái)工作(事務(wù))的職能機(jī)構(gòu)，

其基本職責(zé)是：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家對(duì)臺(tái)工作的方針、政策，具體負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)工作和涉臺(tái)事務(wù)。

二、分析及研究臺(tái)灣形勢(shì)和對(duì)臺(tái)工作中的政策性問題，負(fù)責(zé)我校對(duì)臺(tái)宣傳教育工作。

三、做好來校臺(tái)胞的接待工作，管理臺(tái)胞的捐贈(zèng)事務(wù)。

四、管理我校與臺(tái)灣兩地文化、學(xué)術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作，以及臺(tái)灣人員往來、投資、考察、學(xué)術(shù)研討等工作。

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)我校各單位各部門和其他團(tuán)體有關(guān)對(duì)臺(tái)方面的工作。

六、代表學(xué)校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。

七、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他涉臺(tái)工作。

辦公室秘書工作職責(zé)篇11

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的&39;文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；

2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；

5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；

4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的意識(shí)；

6、具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀；

辦公室秘書工作職責(zé)篇12

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信；

8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室秘書工作職責(zé)篇13

1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

4、負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

5、負(fù)責(zé)組織董事長會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室秘書工作職責(zé)篇14

職位描述:

1、擔(dān)任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

2、主席日常工作的梳理與對(duì)接、主席交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對(duì)外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

4、主席交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟;

2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

辦公室秘書工作職責(zé)篇15

1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下完成日常行政工作。

2、負(fù)責(zé)系辦公室、會(huì)議室、教師休息室等公共場(chǎng)所的管理、維護(hù)工作。負(fù)責(zé)系辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作。

3、負(fù)責(zé)做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導(dǎo)搞好成人教育、職業(yè)教育及社會(huì)工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)工作，做好會(huì)議服務(wù)工作。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校、處室機(jī)關(guān)部門的指示和各類會(huì)議的通知事宜。

6、負(fù)責(zé)系報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)等工作。

7、負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負(fù)責(zé)系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

9、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。