明確職責可以幫助員工理解彼此的工作職責和角色，促進團隊合作和協作，提高工作效率和工作質量。接下來給大家分享辦公室秘書的職責，希望對大家寫辦公室秘書的職責有所幫助。

辦公室秘書的職責篇1

職位描述:

1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;

2、主席日常工作的梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;

4、主席交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟;

2、英語專業本科或有海外留學背景;

3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領悟學習能力強,具有較好的溝通協調能力和團隊精神;

4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務意識強,熟知商務禮儀,談吐舉止大方得體;

5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。

辦公室秘書的職責篇2

1、在辦公室主任的領導下完成日常行政工作。

2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

3、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。協助系分管領導搞好成人教育、職業教育及社會工作。

4、做好電話的接聽、記錄、轉達工作，做好會議服務工作。

5、及時、準確地向領導和有關人員傳達學校、處室機關部門的指示和各類會議的通知事宜。

6、負責系報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發、網絡建設與維護等工作。

7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

8、負責系財務會計工作。

9、按時完成領導安排的各項工作任務。

辦公室秘書的職責篇3

1、組織、協調和安排各種集團總經理參加的會務活動

2、負責處理好集團總經理的綜合性事務

3、負責集團總經理的日程安排

4、協助集團總經理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

5、負責集團總經理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

6、跟蹤落實集團總經理督辦事項，做好會議督辦事項的跟蹤。

7、嚴守公司機密，妥善保管各類文件，負責公文的.批轉、傳遞、等工作

8、完成集團總經理及部門領導交辦的其他工作

辦公室秘書的職責篇4

1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

2、良好的承壓能力，能接受一定限度的`加班；

3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

4、愿意來東莞較長期發展；

主要工作內容：

1、項目工程部檔案資料管理；

2、項目工程部行政后勤管理；

3、項目工程部其他運營類事務協助；

4、物業公司編制，需在項目工程部現場辦公。

辦公室秘書的職責篇5

1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

5、完成總經理交辦的臨時性事務。

辦公室秘書的職責篇6

1.整理、打印、分發各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；

2.負責保持辦公室整潔；

3.負責定期領用部門辦公用品；

4.負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；

5.負責所有采購單、報銷單的&39;落實；

6.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

7.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；

8.負責整理、打印、分發部門會議紀要；

9.及時完成各種業務報表；

10.及時完成上級交辦的其它任務。

辦公室秘書的職責篇7

1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

4、根據人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

辦公室秘書的職責篇8

一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的&39;考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

辦公室秘書的職責篇9

1、協助行政總監對外聯絡事宜;

2、協助行政總監建設企業文化;

3、支持業務崗開展相關聯絡工作;

4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;

5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。

辦公室秘書的職責篇10

1、合同擬定（調整為主，有法務審好的范本）。

2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理。

3、幫總經理確定行程計劃并提醒。

4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調整）。

5、代表總經理處理好各部分的情況，監督并及時匯報。

6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯。

辦公室秘書的職責篇11

主要職責：

1、負責做好工作會議的&39;文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；

3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協調各部門做好有關接待的各項工作；

4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關系，并負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。

任職資格：

1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；

2、5年以上大中型企業高管秘書工作經驗；

3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；

5、邏輯性、條理性強、穩重并具有高度的意識；

6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；

辦公室秘書的職責篇12

1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;

2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;

4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;

5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;

6、董事長交辦的其他事項。