匯報部門職責
每個職業都有其對應的職責,如教師應當教育學生、警察應當維護社會安全等。什么樣的匯報部門職責才算是優秀的呢?這里整理一些匯報部門職責,方便大家學習。
匯報部門職責篇1
1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環境衛生。
13.保守公司秘密。
14.積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
匯報部門職責篇2
與產品和技術團隊合作,為客戶提供關務系統的實施服務;
針對客戶需求和行業特點,依據高級項目經理的建議和指導,在客戶實施過程中能準確把握客戶需求并能加以實現;
在實施過程中,對客戶的企業管理工作進行診斷,提出實施計劃的合理性建議和解決方案,及時、有效協調資料解決項目實施過程中出現的疑難問題,并按照實施流程順利完成實施項目,按時保質實現項目交付和驗收,提高客戶滿意度和用戶體驗;
按照客戶要求協助進行現場培訓和指導,進行實施文檔的編寫,完成項目實施進度報告,實施總結等;
與客戶方保持良好的合作,確保項目進度與質量;
協助產品研發團隊改善和加強產品功能,部分客服及銷售的支持工作。
匯報部門職責篇3
職責描述:
1、參與市場營銷戰略決策,制定市場營銷戰略規劃,建立和完善市場營銷管理體系;
2、并監督實施中、長期市場戰略規劃、營銷戰略規劃及年度實施計劃,提升公司的市場營銷能力;
3、參與線下活動計劃制定并執行,實現公司拉新任務;
任職要求:
1、本科及以上學歷,有市場營銷專業背景優先;
2、5年以上集團性企業市場經理工作經驗,熟悉各種市場推廣的媒介與方式。
3、具備較強的文案策劃能力與創意設計能力,熟練掌握各類設計軟件者優先。
4、具有敏感的商業嗅覺和市場意識,分析問題及解決問題能力強。
匯報部門職責篇4
職責:
1、負責公司品牌商標的注冊和維護;
2、建立品牌維權機制,維護公司品牌合法權益;
3、實施具體的知識產權保護措施,例如商標的&39;管理、處理侵權訴訟和行政執法案件等;
4、負責健全各部門和員工法律咨詢流程制度(法律政策、經濟事務、人事、勞動關系等);
5、為公司經營行為提供合規和風控建議以及法律知識咨詢;
6、負責處理其他有關法務的臨時性工作。
任職條件:
1、國內統招本科學歷,法律相關專業;
2、通過國家司法考試,A證水平;
3、有兩年以上律所或者3年以上公司法務工作經驗(教育培訓行業優先);
4、了解工商系統和司法系統職能部門運作方式;
5、擅長公司法、勞動法、合同法、知識產權法等民法領域;
6、溝通能力強、處事穩重,思慮周全。
匯報部門職責篇5
1、協助部門經理進行內部管理,做好上傳下達的溝通;
2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;
3、每月初統計營運部門數據,配合做好各項投標項目管理工作;
4、協助部門經理統計完成業務指標進度,并進行分析;
5、根據部門的業務進行相關的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的.維護,定期對客戶進行拜訪、節日的慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經理交辦的其他工作。
匯報部門職責篇6
崗位要求:
1、參與合資合作項目的策劃、商務談判及相關文件的起草;
2、負責合資合同、章程的起草、修改;
3、參與公司的資本運作的相關工作;
4、公司所屬各合資公司的合資合同、章程的整理;
5、公司所屬各合資公司技術許可協議的管理;
6、協助富奧公司各級領導與合作伙伴的溝通,做好領導外事活動的翻譯工作;參加富奧合資公司董事會及股東會并做好翻譯工作;7、為有需求的富奧全資公司及合資公司提供英語、法律和技術層面的支持,文件翻譯等;
8、合資公司日常信息管理。
知識技能及能力要求:
1、政治素養與品德修養較高,為人正直、品行端正,具有較強的事業心和責任心;
2、實踐經驗:具備英語口語及文字翻譯工作經歷以及汽車制造行業工作經驗和相關法律知識;
3、工作能力:熟練掌握計算機辦公軟件;
具有較強的學習能力和理解能力、親和力;
具備良好的文學修養,具有優秀的書面與口頭表達能力;
具有較強的溝通領悟能力和服務意識。
學歷及工作經驗要求:
1、教育背景:大學本科及以上學歷;
2、專業知識:英語專業;法律、商務、英語、汽車等方面的相關知識;
3、工作年限:3年以上。
其他特殊要求:
英語專業四級以上。
匯報部門職責篇7
任職職責:
1、協助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
任職要求:
1、國家正規本科院校畢業。
2、一年以上商務工作經驗,熟悉商務流程和采購流程,有投標工作經驗者優先。
3、有良好的團隊協作精神,具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
匯報部門職責篇8
1、協助郵件收發及歸檔管理工作;
2、負責運營部門的考勤和人員行政管理;
3、負責處理老板交付的數據報表;
4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作;
5、協助安排出差行程相關機票及酒店安排事宜;
6、協助處理老板的簽證,居留許可等各類證件;
7、老板交付的其他任務。
匯報部門職責篇9
1、負責協助或代表總經理管理公司投融資等重點戰略項目;
2、負責公司決議執行,工作督辦、協調,確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達、承上啟下作用;
3、負責協助總經理起草有關企業綜合性的&39;業務報告、總結、計劃、決議以及其他公文函件等;
4、負責協助總經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
5、負責跟蹤公司各項經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、配合總經理建立、維系內外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;
7、完成總經理交辦的其他工作;
8、向總經理負責并匯報工作。
匯報部門職責篇10
1、定期獲得有效市場信息(可跟蹤樓盤、行業動態、政策法規等);
2、在項目承接過程中擔任項目負責人,包括與客戶的日常聯系及公司內相關人員的協調與溝通;
3、負責前期物業合同的商務談判、簽署,與相關部門進行項目移交;
4、收集、分析、研究物業管理市場信息,編寫物業管理市場及樓盤調研等報告;
5、戰略客戶的開發與日常關系維護。
匯報部門職責篇11
1、訂單審核和編制生產指令單。
2、客戶資料的建立,并負責與客戶溝通與協調。
3、建立每月出貨統計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關系。
匯報部門職責篇12
1、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責工作。
匯報部門職責篇13
任職職責:
1、協助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
商務助理任職要求:
1、國家正規本科院校畢業。
2、一年以上商務工作經驗,熟悉商務流程和采購流程,有投標工作經驗者優先。
3、有良好的團隊協作精神,具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
匯報部門職責篇14
1、參與合資合作項目的策劃、商務談判及相關文件的起草;
2、負責合資合同、章程的起草、修改;
3、參與公司的資本運作的相關工作;
4、公司所屬各合資公司的合資合同、章程的整理;
5、公司所屬各合資公司技術許可協議的管理;
6、協助富奧公司各級領導與合作伙伴的溝通,做好領導外事活動的翻譯工作;參加富奧合資公司董事會及股東會并做好翻譯工作;
7、為有需求的富奧全資公司及合資公司提供英語、法律和技術層面的支持,文件翻譯等;
8、合資公司日常信息管理。
匯報部門職責篇15
職責:
1、做好公司各類案件的訴訟和應訴工作,降低公司仲裁、訴訟損失,負責處理各項法律糾紛、訴訟及仲裁案件,切實有效維護公司權益;
2、負責公司對外合同、協議等相關法律文書的審查和修改,并根據公司或業務部門的需要擬定或修改合同模版,有效控制合同風險;
3、對公司項目建設、招投標、采購及其他重大經營行為的&39;提供法律支持;
4、參與公司有關重大決議、規章及其他重要法律文件的合法性審查;
5、對公司重大決策提供法律風險評估,并出具書面法律意見書;
6、負責解答、協助咨詢公司及各部門法律事務,并完成法律意識培訓等工作;
7、完成部門及公司領導臨時安排的其他工作。
職位要求:
1、法律專業,通過國家司法考試A證,或持有律師執業資格A證,2年以上大中型企業法務工作經驗;
2、精通辦公自動化軟件,工作有條理,計劃性,原則性強,正直、踏實、具有良好的職業操守,辦事沉穩、細致、溝通能力強;
3、具有良好的語言表達能力及書面寫作能力,能獨立辦理訴訟案件;
4、根據公司工作需要安排出差;
5、能承受較強的工作壓力,應變能力強,能快速合理的處理公司突發事件。
匯報部門職責篇16
1、渠道開發:設計院、品牌商、服務商、展會、網絡等渠道的開發。
2、項目洽談:自主信息洽談、報價、計劃書的制定、業務公關。
3、項目跟單:設計跟單、商務對接、收款、客戶關系維護。
4、負責跟單項目工程資料的收集與管理。
5、獨立或協助完成商務談判,并形成會議紀要,為領導決策提供依據。
6、對跟蹤項目的甄選、設計方案審查、預算書的審查、合同主要條款的審查。
7、負責合同草稿在甲乙雙方之間的磋商流轉與意見交換,并作出修改與固定,最終定稿并簽署合同。
8、負責簽約合作客戶日常工作的溝通與協調。
9、負責部門商務專員的培訓與指導工作,提高部門人員的專業素質與業務水平。
10、根據公司制定的考核指標,按時完成各類款項回收工作。
匯報部門職責篇17
1、做好部門的會議記錄及日常工作日志等。
2、負責部門相關資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。
3、負責部門之間費用的報銷工作。
4、配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的.配合工作。
5、完成領導安排的其它工作。
匯報部門職責篇18
1、負責制定、分解秩序維護、保潔、綠化;
2、負責日常工作安排,同時監督落實;
2、建立健全部門工作制度,提出崗位設置和人員安排建議,制定崗位職責和工作流程。
3、負責定期主持各板塊例會,有計劃地抓好員工的業務培訓,提高全員業務素質;做好各領班日常工作考核,激勵員工的工作積極性,不斷提高工作質量。
4、監督考察各崗位人員的工作表現,提出對各部門員工的獎懲和使用意見。
5、不定期巡視小區內各區域,對環境衛生、治安及綠化狀況提出改進意見。
6、定期向項目經理匯報工作進展情況。
7、根據公司要求,負責收集、整理歸檔各類相關工作記錄資料。
8、負責廣泛征求業主意見,正確處理投訴,努力做到讓業主滿意、放心。
9、完成上級交辦的各項工作任務。
匯報部門職責篇19
部門經理職責:
1、從全局觀點出發,維護公司的整體效益,同時安排好本部門工作;
2、忠于公司事業,嚴格要求自己,處處以身作則,嚴守公司規章制度,工作上起到模范帶頭作用;
3、加強本部門的內部管理,注意工作方法,講究領導藝術,深入實際,關心員工的思想動態和生活情況,加強政治思想教育,充分調動全體員工的積極性,保持一種團結協作、優質高效的工作氣氛;
4、積極主動,高風格、高姿態地搞好部門之間的協調工作,做到相互配合,團結協作;
5、有權力、有責任、有利益、有義務,必須處理好責、權、利三者關系,嚴禁以權謀私、假公濟私,損害公司利益,敗壞公司聲譽,污染公司風氣;
6、審查房源信息的真實可靠性和成交房源,并及時上報;
7、組織召開本部門業務討論會,加強現場客戶信息管理,協助業務人員成交,同時加強學習,努力提高本部門業務素質;
8、配合公司客服部做好合同簽定工作。
9、積極主動核對傭金單并及時收回傭金;
10、嚴守企業秘密,不得擅自向無關人員泄露企業的業務信息、經營情況、管理文件、經濟數據等;
11、對于未在規定時間(如三天)落實房源信息可靠性的房源,及時重新分配落實。
12、同時與多家銀行和金融機構建立戰略合作關系,有效支持加盟商開展金融服務。
13、與房管局等政府相關主管部門建立良好合作關系,定期經行維護。
工作分配如下:
一、營銷管理
1、建立、規范、更新標準:合理建立各項業務工作流程,擬定并完善對內對外各項業務文本文書,使其得以規范、統一,以便各項業務工作有據可查,有理可依;
2、上傳下達:及時傳達公司各項方針、策略、精神、文件、工作任務等,加強執行力,做到聯通無限,溝通無限;
3、加強引導各門店合作;
4、拓展:配合公司進行所屬新開加盟門店的位置選擇,了解該鋪位的詳細資料,租賃合同的談判,并配合部門簽署合同等工作事宜,積極跟進做好新開加盟門店的裝修工作以及跟進所屬各加盟門店合約到期后的續約工作;
5、積極配合各個加盟門店業務開展:耐心聽取客戶的意見和建議,配合公司認真處理客戶投訴,跟進公司應收未收之傭金工作;
6、定期組織會議:定期組織本部門和各個加盟門店會議,加強溝通,解決存在的問題;
7、市場調研:收取市場的資訊及下屬的意見并加以分析,及時向公司反映,與時俱進,推動公司上下一起改革創新;關注行家動態,有敏銳的市場觸覺,善于根據市場情況的變化部署自己負責的部門內工作;
8、做好員工思想工作:了解下屬的工作情況,培養提高員工忠誠度,指導及協助解決具體困難并及時和他們總結經驗,善于調動下屬的積極性,鼓舞他們的斗志,提高整體的士氣;善于處理和下屬的關系,既有威嚴又能使下屬信服。處事公正,促使員工團結工作,創造一個愉快的工作環境,減少員工的流動量;
9、控制業務風險:主要控制合同風險,堅決貫徹按照公司規定簽署合同,認真審核每份成交報告和合同、收據等資料。
二、行政管理
1、貫徹落實公司各項規章制度。
2、檢查與監督本部門和各個加盟門店形象。
3、檢查與監督本部門和各個加盟門店行政紀律,有義務對本部門和各個加盟門店員工著裝,儀表儀容進行檢查,組織學習公司企業文化,負責規章制度的培訓工作,要求各部門嚴格遵守業務運作程序,加強業務素質,提高管理水平。
4、嚴守職業道德:
①嚴禁營銷崗位利用公司賦予的職位徇私舞弊,欺下瞞上;
②嚴禁利用公司信息炒樓;
③嚴禁對外泄漏公司各項機密。
三、人力資源管理和培養
1、以身作則,上午上班必須在其所到達的按時打卡,嚴禁代打卡。下午下班時間可視情況自行安排,下班前必須安排好各項工作后方可離開。
2、積極配合公司各個部門各項工作,嚴格執行考勤管理制度,如本部門請假申請的簽注工作,本部門外出或因工作需要而提前下班時,考勤卡的簽注工作等。
3、簽署營銷崗位入職、異動、晉升、離職等人事表格,嚴格把好關。
4、準確掌握本部門的編制,做好招聘計劃,挖掘人才與培養人才;在工作中能通過培訓、言傳身教等有效的方法為公司培養內部人才,同時能及時了解行家動態,挖掘行家優秀人才到公司工作,為公司的發展獻力獻策。
5、運用好公司的“用人原則”,迅速培養人才,破格選拔人才,培養一支具有狼性的團隊。
四、財務與資金管理
1、嚴格部門的資金管理,按照公司要求檢查與監督本部門的資金進行報表情況,盡量做到日清日結,嚴禁公款私用,督促所管轄部門人員共同遵守。
2、審核買賣合同的簽署,控制交易風險,負責監督本部門各個人員放款程序,所有的業務付款申請單須由部門經理簽名放可。
3、員工收取現金(保證金、樓款、傭金、等款項)都須及時存入公司指定帳號并輸入seo系統,并報財務部審核,實際操作參照各中心規定指引,并須向部門經理以上匯報。
4、熟練掌握各項付款標準流程,確保付各項收支無誤,防范風險。
五、不斷提高自身能力
1、認同公司,忠于公司。以公司利益為重,以大局發展為重。有激情,有責任感。
2、要有一定的業務水平,能夠幫助下屬快速成長。能夠在業務培訓中讓同事有所學,有所得。并能有效的處理業務過程中的糾紛和問題。
3、要有較好的溝通能力,能及時的和各個加盟門店管理人員和業務人員進行了解,并及時有效處理各個加盟門店中的問題。讓每一個同事能夠認可公司,服從公司。
4、讓學習成為習慣。及時的發現改進自身的不足,學習成功管理的技巧和方法。不斷的思考和總結,提升自己各方面的能力。
匯報部門職責篇20
一、服務工作
1、負責公司內外部事務的上傳下達。
2、協調各部門收集、整理公司內部的各種信息,為領導決策提供依據。
3、負責公司營業執照、各種資質證書的保管。
4、負責公司會議的準備、組織、記錄。
5、負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核。
6、負責公司各部門之間的協調工作。
二、對外工作
1、負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯等工作。
2、負責公司相關公共關系的建立、維護和保持。
三、印章、文書和檔案的管理
1、負責印章的使用和保管。
2、負責公司內、外部文書的處理及檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱。
3、建立健全檔案管理規章制度,做好檔案、文件的管理工作。
四、完善人力資源管理的各項職能
1、不斷改善公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項職能。
2、做好工作分析,完善各崗位的職務說明書,并不定期對公司組織結構設置及人員的安排提出改進建議。
五、負責公司總部日常的考勤、紀律檢查監督工作。
六、負責制定和完善公司員工手冊。
七、規劃與招聘
1、參與公司中、長期發展規劃的制定、修改,結合集團的發展戰略做好人力資源規劃,并組織實施。
2、完善公司的對外招聘制度和內部任用制度,做好人力資源信息的收集、整理及儲備工作,及時辦理新進員工的入職培訓和轉正定級。
八、培訓與開發
1、完善公司的培訓制度,制定長期和短期培訓計劃,并組織實施,大力開發、培養公司內部的人才。
2、負責公司員工教育的管理,做好員工教育經費的預決算和使用管理,負責員工外出學習的審批。
九、薪酬管理
1、不斷完善公司的薪酬福利體系,并嚴格遵照執行。
2、根據公司整體收入情況,控制好工資總額。
3、做好勞動工資核算和統計工作,做到臺賬健全、數字準確、記賬及時、按期上報。
十、考核與激勵
1、負責制定、調整各事業部經理及公司機關人員的考核制度和考核指標,并組織實施各項考核。
2、豐富公司的激勵措施,嚴格按照考核結果進行激勵。
3、負責組織公司員工滿意度檢測,建立和完善公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態。
4、負責組織實施員工任職資格評定。
5、檢查、監督各事業部在分配上的執行情況,提出獎懲意見。
6、負責公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定和實施。
十一、合同與檔案的管理
1、負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續,解決員工與公司勞動爭議事宜。
2、負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統計工作。
3、負責工人技能鑒定、特種作業人員操作證辦理。
十二、保險與離退休人員的管理
1、辦理職工養老、醫療、工傷、失業、生育五大保險,準確及時上報社會保險的各種報表;辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續。審核職工醫療費用的報銷、社會撥付及登記。
3、辦理職工正常退休、病退及工傷評殘等工作。
3、按標準和規定及時購買、發放勞保用品。
4、負責離退休人員的各項管理工作,保證離退休人員工資發放的及時、準確。