行政助理崗位職責(zé)范本
明確工作職責(zé)可以減少員工之間的互相推諉和扯皮現(xiàn)象,降低管理成本。下面是一些行政助理崗位職責(zé)范本免費(fèi)閱讀下載,希望對(duì)大家寫(xiě)行政助理崗位職責(zé)范本有用。
行政助理崗位職責(zé)范本篇1
1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)人員;
2、協(xié)助完成人事行政日常事務(wù),包括監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等;
3、協(xié)助面試安排,會(huì)議安排,公司培訓(xùn),公司集體活動(dòng)組織與安排;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡(luò);
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)范本篇2
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動(dòng)合同。
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金辦理、員工福利等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作。
5、開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7、幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng),會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司重要活動(dòng)。
8、組織、安排公司會(huì)議做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。
9、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤(pán)查與維護(hù)。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)范本篇3
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲(chǔ)備及職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強(qiáng)員工的凝聚力;
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
8、制定、管理部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)部門(mén)員工的培訓(xùn)、考核、激勵(lì),和團(tuán)隊(duì)建設(shè)等;
9、擬訂部門(mén)工作目標(biāo)和計(jì)劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
10、組織安排各類(lèi)會(huì)議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì)務(wù)工作;
11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章、重要檔案的管理工作;
行政助理崗位職責(zé)范本篇4
1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。
10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門(mén)預(yù)算。
11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。
行政助理崗位職責(zé)范本篇5
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門(mén)人員編制和員工福利待遇;
3、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象;
4、組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活;
5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;
6、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;
7、負(fù)責(zé)行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰;
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績(jī)效體系、培訓(xùn)體系、報(bào)酬體系,滿(mǎn)足公司日常運(yùn)作的人力資源保供要求;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
行政助理崗位職責(zé)范本篇6
1、根據(jù)公司及各部門(mén)提出的用人需求,完成人員招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護(hù)考勤管理制度;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書(shū)等資料的管理;
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購(gòu);
7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級(jí)交代的其他工作事項(xiàng)。
行政助理崗位職責(zé)范本篇7
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)去制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)一起做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責(zé)范本篇8
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機(jī)制和內(nèi)部晉升梯隊(duì)機(jī)制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調(diào)整,以保障酒店運(yùn)營(yíng)。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃形成《年度培訓(xùn)計(jì)劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審。
11、組織酒店管理人員例會(huì)和酒店相關(guān)內(nèi)部會(huì)議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(zhǎng)和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事宜。
行政助理崗位職責(zé)范本篇9
來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,訪(fǎng)客接待;
公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)范本篇10
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車(chē)輛管理及行政備用金管理。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政后勤類(lèi)的工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車(chē)票/機(jī)票工作,會(huì)議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)范本篇11
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)管理協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部的日常行政內(nèi)勤事務(wù);
2、定期向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)及行政等工作情況,與公司其他部門(mén)保持密切協(xié)作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好營(yíng)運(yùn)考核工作;
4、負(fù)責(zé)收集初審專(zhuān)柜員工工資,收集審核專(zhuān)柜報(bào)銷(xiāo),整理規(guī)整店鋪員工人事檔案,辦理日常文案及數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)與品牌公司的日常工作溝通;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)范本篇12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)一般性接待、來(lái)訪(fǎng)客人的安全告知、登記;
2、電話(huà)、傳真、快件等的轉(zhuǎn)接、代簽、轉(zhuǎn)交;公司快件的收發(fā)核查及底單存檔;
3、通用類(lèi)辦公物資的申購(gòu),保管,領(lǐng)退及登記管理;
4、內(nèi)外文件資料的整理、掃描、存檔;
5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發(fā)管理;
6、對(duì)外物業(yè)水電、電話(huà)網(wǎng)絡(luò)、房租、安全裝置等的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),確保準(zhǔn)確及時(shí);
7、公司固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,確保帳物一致;
8、員工車(chē)票/機(jī)票訂購(gòu),酒店預(yù)定及相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。