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行政助理崗位職責范本

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明確工作職責可以減少員工之間的互相推諉和扯皮現象,降低管理成本。下面是一些行政助理崗位職責范本免費閱讀下載,希望對大家寫行政助理崗位職責范本有用。

行政助理崗位職責范本篇1

1、負責接待來訪人員;

2、協助完成人事行政日常事務,包括監督辦公環境、固定資產管理、辦公用品管理等;

3、協助面試安排,會議安排,公司培訓,公司集體活動組織與安排;

4、負責勞動局、社保局、公積金管理中心等外部的聯絡;

5、領導交代的其他工作。

行政助理崗位職責范本篇2

1、負責員工的招聘、入職、培訓等手續,建立人事檔案及簽訂勞動合同。

2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

3、負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。

4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他部門工作。

5、開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

6、負責員工工資結算。

7、幫助建立員工關系,組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。

8、組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

9、負責固定資產的盤查與維護。

10、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責范本篇3

1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;

2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;

3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;

5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;

6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;

7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;

8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;

9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;

10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;

11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;

行政助理崗位職責范本篇4

1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

3、組織本部門干部業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化。

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

13、按照有關政策,結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

16、完成上級交給的其他各項工作。

行政助理崗位職責范本篇5

1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活;

5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

6、負責保障公司的各種后勤服務工作,包括:伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等;

7、負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰;

8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓,建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

9、協助總經理處理公司各種突發事件。

行政助理崗位職責范本篇6

1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;

3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;

5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;

7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

8、完成上級交代的其他工作事項。

行政助理崗位職責范本篇7

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的.簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

行政助理崗位職責范本篇8

1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

2、根據酒店年度經營規劃,設計組織架構圖和定崗定編。

3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。

5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業生涯提供晉升空間。

6、關注員工思想動態,并及時作出調整,以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。

8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

12、關注員工生活,為員工提供后勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關系。

14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

行政助理崗位職責范本篇9

來電接聽和轉接,訪客接待;

公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

負責辦公區域的環境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

協助公司領導處理日常的行政事務;

領導安排的其他工作。

行政助理崗位職責范本篇10

1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理。

2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;

3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

5、根據需求制作人事行政相關報表;

6、統計公司職工月考勤;

7、招聘簡歷篩選工作;

8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

9、其他突發事件的處理及領導安排的其他工作。

行政助理崗位職責范本篇11

1、協助部門領導管理協調部門內部的日常行政內勤事務;

2、定期向部門領導匯報業務及行政等工作情況,與公司其他部門保持密切協作;

3、協助部門領導做好營運考核工作;

4、負責收集初審專柜員工工資,收集審核專柜報銷,整理規整店鋪員工人事檔案,辦理日常文案及數據報表統計工作;

5、負責與品牌公司的日常工作溝通;

6、完成領導交辦的其它工作任務。

行政助理崗位職責范本篇12

1、負責前臺一般性接待、來訪客人的安全告知、登記;

2、電話、傳真、快件等的轉接、代簽、轉交;公司快件的收發核查及底單存檔;

3、通用類辦公物資的申購,保管,領退及登記管理;

4、內外文件資料的整理、掃描、存檔;

5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發管理;

6、對外物業水電、電話網絡、房租、安全裝置等的費用報銷,確保準確及時;

7、公司固定資產的日常監管,確保帳物一致;

8、員工車票/機票訂購,酒店預定及相關對外聯絡工作。

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