確的職責分工也有助于員工更好地協調工作，提高工作效率和質量，減少工作中出現的扯皮現象。如何才能寫出優秀的行政助理的相關職責？這里給大家分享行政助理的相關職責供大家參考。

行政助理的相關職責篇1

1、負責來訪登記、接待、引導工作，及時通知被訪人員;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發管理;

3、負責公司辦公用品、活動物料的采購、發放、登記管理;

4、負責公司資產配置(辦公用品、設備、名片制作)的管理，包括采購、盤點、維護、登記等;

5、保證公司所需物資的充足(如桶裝水、紙、耗材等);

6、負責公司機票、酒店、高鐵的查詢預訂、費用結算;

7、配合各項團建活動的籌備工作;

8、領導交代的任務;

行政助理的相關職責篇2

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的相關職責篇3

1、根據公司及各部門提出的用人需求，完成人員招聘工作；

2、負責公司員工考勤核算，執行和維護考勤管理制度；

3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續；

4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理；

5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理；

6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購；

7、負責行政后勤（保安、清潔、宿舍）等方面的管理；

8、完成上級交代的其他工作事項。

行政助理的相關職責篇4

1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；

4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活；

5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；

6、負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等；

7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；

8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；

9、協助總經理處理公司各種突發事件。

行政助理的相關職責篇5

工作職責

處理日常部門行政工作，記錄部門工作安排

基本要求

大專或以上學歷

良好的文字錄入基礎

良好的英語讀寫能力

熟練使用Word、E_cel和PPT等辦公軟件

良好的溝通和組織能力

良好的時間管理能力和電話禮儀

工作積極主動，勇于承擔

行政助理的相關職責篇6

崗位職責：

1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。

3、負責固定資產登記、維護工作。

4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)

5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時交待的其他事務。

任職要求：

1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優先考慮。

行政助理的相關職責篇7

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

11、協助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

行政助理的相關職責篇8

1、負責客戶、顧客的投訴記錄，協助有關部門妥善處理；

2、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政助理的相關職責篇9

1、完成每日工單發派及處理（ABD類工單的分別發派及回收完成）

2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發現問題并上報，及時解決問題。

3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。

5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規定模板）給相關部門負責人并存檔。

6、負責每日員工考勤記錄發至考勤群，月底裝訂。

7、督促辦公區域所有功能室衛生狀況良好。

8、督促員工每日工作日志及時發至分公司群。

9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

12、每月完成會員4名。

13、每月完成商戶回訪3戶。

14、學會擦玻璃，遵守公司規章制度，服從調配，團結協作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

16、協調溝通負責事項內的關系搭建及維護，形成人脈網格并存檔。

行政助理的相關職責篇10

工作職責：

1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；

2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；

3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；

5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；

職位要求：

1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；

3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；

4.具有優秀的協調、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業管理相關知識，深入了解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。

行政助理的相關職責篇11

崗位職責：

1、預付款/清帳憑證的整理

2、費用及發票管理，稅票的整理和提交

3、憑證快遞的接收處理，核對登記

4、領導安排的臨時性突發性工作

任職要求：

1、中專以上，專業不限，經驗不限、

2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

年齡要求：

35—40歲

行政助理的相關職責篇12

工作職責：

1、協助各營銷部門處理日常事務工作；

2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作；

3、協助處理考勤數據處理等相關工作。

任職要求：

1、專科以上學歷，行政，工商管理專業優先；

2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學習能力。

行政助理的相關職責篇13

1、負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

2、支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

4、做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；

5、校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

6、負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

7、每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

8、定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

9、校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

10、協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理的相關職責篇14

1、負責日常電話接聽和來訪客戶接待，以及客戶維護工作（會有外籍客人來訪）；

2、耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問，積極促成業務合作并做好相關記錄；

3、負責辦公室日常辦公采購、領用，維護等；

4、出差人員的差旅安排；

5、協助公司總監處理公司部分運營事務；

6、協助公司總監處理公司部分銷售事務；

7、其他日常工作協助、協調。

行政助理的相關職責篇15

1.服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標；

4.負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況；

5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

6.負責公司文件、資料的收發存；

7.負責公司的檔案管理工作；

8.負責各類文件立卷、歸檔工作；

9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作；

10.負責對公司文印工作的管理；

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

13.負責日常接待工作；

14.負責公司會務、會議的安排；

15.負責公司電話總機的管理工作；

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式；

17.協助做好其他有關事項管理工作；

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

行政助理的相關職責篇16

一、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

三、負責聯系協調、內外聯絡工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

五、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理的相關職責篇17

職責一負責樣品的出入庫事宜，分發樣品寄送快遞。

根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續，制作出庫單，打印快遞單據;

錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

職責二負責貨物的出入庫事宜，統計貨物庫存表

根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續制作出入庫單，根據情況選擇相應物流公司發送貨物，打印快遞單據

錄入、統計貨物庫存信息，每日發送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

職責三負責快遞物流費用核算、統計。

根據發送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統計錄入核對

職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協助行政經理進行辦公室管理

職責五協助處理銷售合同的制作

職責六完成部門經理交辦的其他任務