客服部是什么職責
明確工作職責可以提高員工的工作效率和質量,增強團隊合作和協作,從而提高組織的整體績效。優秀的客服部是什么職責應該是怎樣的?快來學習客服部是什么職責的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
客服部是什么職責篇1
工作職責:
1、嚴格執行各項規章制度,微笑服務、禮貌待客;
2、負責制定客服工作計劃并組織落實,定期進行工作總結;
3、負責指導體檢報告的收集、登記與發放管理工作;
4、負責協助并指導接待客戶的咨詢和體檢項目的推薦工作;
5、負責指導團檢客戶體檢數據的綜合分析、講解、咨詢及團檢單位的&39;健康教育講座;
6、負責接待、受理投訴,做好善后處理工作并及時告知院長及相關部門負責人;
7、負責組織完成重大陽性結果的通知及追蹤;
8、負責客服的相關統計分析工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
職位要求:
1、臨床醫學或相關專業本科以上學歷;
2、二甲以上醫院五年以上大內科工作經歷,或在體檢中心從事客服工作一年以上,有較全面醫學知識及健康保健知識、掌握行政管理、法律等相關知識。熟悉體檢項目內容、體檢套餐標準價格、體檢工作流程、熟悉計算機操作,副主任醫師職稱(或資深主治醫師)、有醫師執業資格,具有較強的管理能力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、合作能力、親和力、計劃與執行能力。
客服部是什么職責篇2
1、部門日常管理工作,定期召開部門例會;
2、收集、整理vip顧客的信息資料及調查資料,為公司決策提供必要的參考依據;
3、加強總服務臺、總機、播音崗位的培訓與工作指導,督導下屬做好各項服務工作;
4、以執行集團vip手冊為基礎,維護符合本門店特色的vip管理工作,指導門店vip服務管理等工作;
5、開展vip會員開發、維護及會員卡使用管理工作;
6、管理門店vip會員服務,策劃vip會員活動,尋求外部商業聯盟合作;
7、負責門店商品質量管理,依照集團管理流程,對供應商進場進行商品書證審核,負責商品質量檢查和考核,全面監控商品質量合格率;
8、負責客戶來訪接待,協助營業部門處理顧客重大投訴,并跟進處理集團400轉遞的投訴,對于店內無法解決的重大投訴,負責聯絡上級工商部門受理解決并實時跟進;
9、負責門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準確性并配合集團的檢查;
10、制定部門人員的.工作計劃,組織實施日常培訓及績效考核管理;
11、負責顧客服務設施的維護和管理,vip獎品的發放管理;
12、熟知并實施門店各項應急預案,對于現場事故負責及時報案、并要求各相關部門拍照留存現場資料;
13、負責所轄城市地方商務部、地方工商局、地方質檢局、地方消保委、地方檢測機構等政府等政府職能部門的關系維護工作;配合地方政府職能部門或者機構開展或者布置的各項任務及活動;
客服部是什么職責篇3
1、計劃:
[1]擬定下一年度工作計劃、人員配備并做好上一年度的工作總結。
[2]定期與工程部門合作,制定涉及建筑、設施、裝修和維修方面的更新、改造規劃。
[3]制定年度公共關系的計劃,定期與業主開展聯誼活動。
[4]向上級推薦有發展前途的員工,以便日后提拔培養及時行相應的培訓。
2、人員組織:
[1]根據本部門的工作內容,規劃制定本部門的組織結構和人員安排,通過實踐檢驗本部門組織的合理性,并隨時進行相應的調整。如崗位輪換等。
[2]下屬員工的&39;能力和工作表現進行評價,并做出相應的工作安排,挑選適宜的候選人填補空位。
[3]參加人員錄用的面試,為本部門錄用合適的人選取。
3、指導與控制:
[1]根據全年工作計劃擬出當月計劃的主要任務,并就樓宇管理部門的工作情況以及中心的重大活動寫出每月報告。
[2]每周定期召開樓宇管理內部例會,及時總結經驗。對員工表現及時提出表揚或批評并盡可能解決員工提出的各類問題。
[3]落實年、季、月奮斗目標并進行監督檢查,以確保各項具體目標的實現并達到理想的最終目標。
4、協調:
[1]每月召開、出席各部門間的協調會議,糾正非正常狀況、解決部門之間聯絡溝通上的問題。
[2]定期拜訪業主,征求意見,了解是否有需要改進或矯正的問題。
[3]同相關政府機構和公用事業部門保持良好的工作關系。
[4]加強與來主的裝修承包之聯絡,確保業主所有裝修工作都能順利進行。
5、催收:
[1]對業主未付管理費、市政費、采暖費或其他費用的情況采取必要的措施。
[2]定期召開催收會議,掌握催收進度。
客服部是什么職責篇4
一、工作職責:
1.負責對逾期客戶進行電話催收,對催收整體工作狀況進行分析匯報;
2.遇到問題,對各項問題給出合理的建議及意見。
3.協助進行部門日常行政性管理(交流學習安排及工作狀態)。
4.有效控制團隊的客戶投訴及跟進后續處理工作;
5.制定每周、月、催收計劃及目標;
6.通過各種有效方式查找失聯的客戶,提高回款率,減低壞賬損失。
7.登記催收情況,獲取、更新與催收對象相關的資料信息;
8.制定針對特殊客戶處置方案并在上報后落地實施;
9.積極主動與相關部門的溝通和協作。
10.定期統計回收率等數據及時上報部門經理。
11.完成上級領導交代的其他工作事項。
12.負責每月完成制定考核目標,各項考核指標完成情況,監督考核部門內績效情況
二、職位要求:
1、正能量強,有團隊精神,有激情,愛拼博,態度端正;
2、具備良好的溝通協調能力,條理清晰;
3、責任心強,工作認真仔細。
客服部是什么職責篇5
崗位職責:
1、部門工作的安排與協調;
2、部門員工的培訓與考核;
3、及時處理客戶咨詢、合同報價、客戶來料核對、訂單跟進、回款及客戶回訪;
4、新客戶的開發與老客戶的維護;
5、銷售數據的統計與分析,不斷降低客訴率;
6、不斷提升部門工作效率,以及與其它部門的配合。
任職資格:
1、大專或本科以上學歷,市場營銷、工商管理、電子相關專業優先;
2、人品正直,工作仔細認真、責任心強,有服務意識,普通話標準、流利;
3、熟練操作日常辦公軟件,精通Excel優先;
4、具備2年以上電子行業的工作經驗,有客服或管理工作經驗者優先;
5、具有一定的英文讀寫能力者優先;
6、熟悉電子研發工作,熟悉電子元件封裝、參數者優先。
客服部是什么職責篇6
1、全面負責項目客服職責范圍內的各項工作;
2、負責小區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映;
3、負責小區業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。
4、負責組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;
5、負責組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;
6、負責物業管理相關費用的收繳方案落實工作;
7、負責突發事件的處理及解決;
8、完成上級交辦的其他事項。
客服部是什么職責篇7
1、根據公司的發展戰略目標建立和完善客戶服務體系;
2、完善和優化客服內部業務流程,全面提升服務質量、效率及滿意度;
3、收集客戶信息、意見、反饋、進行客戶需求分析;
4、負責客服部的日常管理、帶領團隊提高服務滿意度、服務品質;
5、負責客服部的業務培訓、團隊激勵和考核工作。
客服部是什么職責篇8
1、負責主持客服的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務和管理工作。
3、按照物業服務中心規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施,不斷提高服務水平。
4、負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。
5、掌握樓宇業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。
6、對樓宇的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。
7、時掌握管理費、水電費等繳納情況,及時做好管理費催繳的組織工作。
8、做好樓宇清潔、園林綠化等監督管理工作。
9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。
10、做好與各部門的橫向配合工作。
客服部是什么職責篇9
一、在維修廠廠長和主管經理的領導下,負責售后客服部的全面管理工作。
二、負責前臺接待員(機電顧問、車身顧問、保險顧問等)、客服顧問等的分工與協作管理工作,做到責任清楚、職責明確;多方位、多渠道培養和鼓勵一專多能人才,確保客服隊伍人員精干,工作高效。
三、每日檢查員工禮儀服飾,責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的休息環境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務質量。
四、以身作則,樹立良好的服務意識,積極倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象。
五、負責本單位各項贈品發放工作,負責組織與客戶間的各種交流、聯誼活動,督促指導本部門員工熟悉操作各項活動的標準化作業程序。
六、負責對本部門人員進行各項車輛維修業務受理、客戶接待和回訪服務、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓工作。
七、負責處理由客戶服務代表提交的投訴疑難案例,并及時向維修廠廠長或主管經理通報處理結果,分析客服部的各類問題,及時反饋給相關部門并提出有效的意見及建議。
八、負責客服部服務代表的業務管理與指導,實時監控客戶服務代表的服務品質,并根據維修站工作情況對客服人員作必要的提醒與調整。
九、督促落實前臺早、晚值班制度,及時統計服務代表工作量及加班情況。
十、定期制作各類服務報表、報告,并對客服部工作提出改進建議,及時為維修站和公司主管經理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
十一、加強與維修車間、配件部、裝飾美容部等的溝通協調,營造維修站良好和諧的工作氛圍。
十二、當領導安排臨時任務和緊急任務時,應積極執行!
客服部是什么職責篇10
一、客服班長工作職責
1.配合經理做管理、行政等相關工作;
2.負責考勤和紀律的監管和記錄工作;
3.負責考核的整理及統計;
4.查看BI,監管各坐席的工作狀態及各項指標完成情況;
5.隨時關注整體工作進度,匯總數據分析表,針對性進行跟進與輔導;
6.日常管理工作及日報檢查和完善;
7.檢查客服及組長的工作情況,發現問題,及時解決;
8.定期整理部門花名冊;
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負責周報的制作和改進,并上傳到OA;
11.負責給部門員工出試卷、開月例會;
12.為各部門提報所需的`相關數據;
13.給總部提報周報月報等相關數據;
14.組織員工活動及生日會等;
15.每月提報月報的相關數據及內容;
16.負責收集用戶的準確信息,及時更新用戶電話。
二、客服組長工作職責
1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開。當天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務,并鼓舞士氣。
2.報表管理:
日報表:每日需要錄入即時故障更新,出口故障表,轉電話記錄表,故障超時記錄表。
周報表:每周上交錄音分析表,周工作總結及計劃。
月報表:每月做客服服務評估表,測驗客服打字,制定客服值日表,
3.根據客服工作表現,對指標落后的員工實施一對一輔導,列出具體問題,一同探討解決,并作跟進。
4.負責坐席線上處理困難的事件,如投訴類客戶或需要安撫類客戶等工作...
客服部是什么職責篇11
1.負責客服部日常管理,跟蹤業務流程、系統優化和部門間的工作協作,協助優化運營流程,不斷提升業務準確度和服務效率,達到高水平的客戶滿意度;
2.負責部門團隊建設和管理,為團隊提供培訓和指導,處理各組反饋的需協助處理的問題,幫助團隊成員分析業務及自身問題并提出改善方案和實施;
3、培訓客服金融技術、分析不成交、沒回應等相關問題,完善訂單管理及用戶轉化的操作流程;
4、根據需求制定并完善各類工作報表,用于流程控制和銷售數據分析;
5.負責建立和完善客服部業務標準及流程,根據公司發展實際情況,調整和完善項目內部的管理流程和規范;
6.根據上級下達的指標任務來安排的工作任務目標,督促員工完成相關目標任務,能應對突發事件及時提出有效方案。;
7.上級領導安排的其他工作;
客服部是什么職責篇12
銀行客服品管管理崗品管主管/助理經理廣州銀行廣州銀行股份有限公司信用卡中心,廣州銀行,廣州銀行信用卡中心,廣州銀行卡,廣州銀行股份有限公司信用卡中心(籌)崗位職責:
1.負責客服中心品管團隊的管理,協助客服中心運營指標的達成,提升客服中心服務品質。
2.負責全流程服務質量管控提升工作,開展日常品質監控,提出品質改善建議,協助各環節提高整體質量水平,對業務流程、正常、指引、規范等提出改進建議,并推動改進建議的落實。
3.負責人員質量管控工作,培養客服內部質量專家、熱線/在線坐席質量提升等。
4.負責合規管控工作,防控內/外部違規事件,完成人員合規意識提升。
客服部是什么職責篇13
崗位職責:
1、保持良好的心態,主動熱情、耐心細心的與客戶溝通,解答客戶咨詢的問題
2、每天查看客戶的留言,及時回復客戶留言咨詢,解決客戶問題
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關產品的特征與優點
4、根據訂單商品重量、地區、快遞費用等合理安排適合快遞、物流等
5、發貨前仔細查看客戶是否有留言和備注,防止發貨出錯,發貨單上確保收件人信息準確
6、丟失件、快遞運輸破損等做好記錄,和快遞溝通賠償問題,處理客戶退款和協商賠償等售后問題
7、注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍內,每天對已經成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶8妥善處理客戶投訴,要有耐心,不急不躁,服務態度要好,及時進行處理并做好記錄,對于特殊要求的客戶及時上報領導
8、商品外包裝出現問題后寫明原因做好記錄,和快遞溝通,確定原因后給客戶補差價或者補發
9、發錯貨、拒收等退回件做好統計,記錄原因,做好統計
10、變更地址、不派送、沒有收到貨等物流問題及時和快遞公司以及客戶多方溝通,協調處理好客戶的售后問題,要嚴格遵循公司的相關制度及作業流程
職位要求:
1.大專或以上學歷
2.細心靈活,責任心強,心理素質好,服務意識強
3.思維靈活有邏輯性,有上進心,學習能力強,執行力強,較強的溝通能力
4.熟悉計算機使用,excel、word操作熟練
5.有電商客服經驗者優先
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗不限
客服部是什么職責篇14
工作職責:
1、向團隊成員提供指導、支持和管理,協助團隊kpi指標的實現;
2、幫助團隊向客戶提供高質量的服務,保持良好的客戶滿意度;
3、熟悉呼叫中心的各各工作模塊:ib/ob/vip/投訴;
4、掌握卓越的客戶服務技巧以及最新的產品知識,通過工作輔導不斷提高組員表的服務質量;
5、協助解決運營所出現的問題,增進運營工作的效率和質量;
6、負責小組成員的排班管理。
任職資格:
1、全日制大專及以上學歷
2、1-2年以上客服類崗位管理經驗的人員,2年以上大型呼叫中心現場管理經驗優先;
3、卓越的客戶服務技巧,優秀的團隊領導能力;
4、良好的`人際關系處理能力,專業的輔導;
5、良好的組織能力和工作計劃能力,同時具備出色的解決問題和時間管理的能力。
客服部是什么職責篇15
1.負責組織、安排客服部的各項工作;
2.負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3.負責客戶關系的建設和維護,處理重大客戶投訴;
4.負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5.定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。
7.識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。
8.及時完成管理費收繳,跟進、落實領導安排的各項工作。
客服部是什么職責篇16
1、負責呼叫中心話務組運營管理,人員排班、日常指導;
2、負責呼叫中心人員業績評估工作確保服務質量;
3、指導員工落實工作任務,監督并考核工作質量;
4、收集、整理、管理客戶信息,分析客戶需求;
5、妥善處理客戶投訴及意見,維護客戶關系,提升滿意度;
6、協調配合各業務組交叉工作,優化各業務組工作銜接流程快速高效的流轉;
客服部是什么職責篇17
1、通過旺旺和客戶溝通,解答客戶問題,引導和識別潛在客戶,提供產品在線咨詢和銷售,引導客戶網上下單,從而更好的促進銷售,促成訂單;
2、端正服務態度,引導客戶收貨好評,提高店鋪評價;
3、獨立處理日常簡單的售前問題;
4、及時跟進訂單是否成功訂購,并給予跟蹤;
5、回復客戶問題,盡可能根據實際使用適當的表情,營造和諧融洽的購物氣氛;
6、準確無誤回復客戶問題,切忌答非所問,不斷引導客戶購買,快速促成成交;
7、打字速度不得低于80字/分;
8、優先回復購買商品買家,對于猶豫且久攻不下的買家,技巧性的提高其購買欲望,發店內促銷或給予小恩小惠以促進成交;
9、成交后有時與買家核對收貨地址,再次引導買家收貨好評,提示買家收藏店鋪,期待下次合作;
10、未及時回復或未成交顧客,主動與買家交流,爭取再次營銷機會,對于不在線買家,技巧性留言促成第2次營銷;
11、合理運用旺旺表情,有的時候一個表情可以抵拒一句話,了解顧客需求,問出顧客需求點,有針對性的進行營銷介紹,投其所好,不要與顧客糾纏一個問題,不要過多解釋,讓顧客不饒人,學會引導,售前過程中不得過多牽扯售后問題;
客服部是什么職責篇18
1、負責售后客服團隊的整體管理,每天監督客服聊天記錄,抽檢聊天服務質量,做好客服的排班安排,根據店鋪實時客流狀況及客服接待能力,調整客服接待量及替補工作,確保客服部每天工作有序、順暢、高效;
2、參與制定并執行客服流程、服務標準、客服工作計劃、日常員工激勵和績效考核管理;
3、處理產品售后的疑難問題,善于發現后服務操作流程中的缺陷問題并及時進行優化,有能力妥善處理中差評,針對客戶常見及共性問題及每期推廣活動,不斷更新客服話術,并做出更新;
4、具備優秀的問題分析與解決能力、較強的應變能力和善后處理能力,能獨立處理售前、售后、投訴等業務;
5、負責售后服務成本的控制,以及重大事故、危機事件的協調處理,包括應對策略制定,及時與相關部門溝通解決問題;
6、有分析以及培訓能力,定期培訓提高新老員工的綜合素質,定期進行員工服務培訓以及客服問題處理預案的制定;
7、負責通過優質服務維護客戶關系,并持續提高客戶滿意度;
8、配合運營團隊執行促銷方案,提升營銷的服務滿意度和好評率;