項目資料員崗位職責(zé)是什么
明確職責(zé)可以幫助員工理解彼此的工作職責(zé)和角色,促進團隊合作和協(xié)作,提高工作效率和工作質(zhì)量。優(yōu)秀的項目資料員崗位職責(zé)是什么應(yīng)該是怎樣的?快來學(xué)習(xí)項目資料員崗位職責(zé)是什么的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇1
1、負責(zé)項目部資料的制作、收集、整理、存檔;負責(zé)工程項目技術(shù)檔案的審核、歸檔和資料保管
2、負責(zé)施工許可證辦理的資料的準(zhǔn)備工作;
3、協(xié)助項目安全資料的管理工作;
4、負責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、協(xié)助部門經(jīng)理CAD繪圖、測量、計算面積;
6、完成上級交代的其他工作;
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇2
1.在項目負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目資料的建檔、收集、歸檔;
2.負責(zé)圖紙資料保管及技術(shù)檔案的管理,制定收發(fā)文件編號及存盤辦法;
3.負責(zé)各專業(yè)的設(shè)計圖紙、材質(zhì)、試塊報告,技術(shù)核定單、隱蔽工程驗收單等有關(guān)資料的編號整理及登記工作;
4.負責(zé)對專業(yè)監(jiān)理師移交的歸檔資料進行審核,及時移交歸檔;
5.項目負責(zé)人交辦的其他事情。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇3
1、負責(zé)項目管理部對內(nèi)、對外往來資料的收集、傳遞、整理歸檔工作;
2、負責(zé)工程管理文檔資料的錄入、打印、復(fù)印;
3、負責(zé)工程竣工資料的收集、檢查、保管、移交工作;
4、參加項目管理部會議,負責(zé)記錄、編寫項目會議紀(jì)要;
5、負責(zé)項目部變更單實施情況的匯總、整理和上報;
6、保證項目管理部內(nèi)部信息溝通、交流的通暢,發(fā)現(xiàn)重要問題及時向項目經(jīng)理匯報;
7、負責(zé)做好項目管理部辦公行政、后勤、衛(wèi)生、設(shè)備、設(shè)施等日常管理工作;
8、工程影像資料的搜集匯總;
9、收集項目竣工驗收資料文件與提交及相關(guān)工作對接等。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇4
1、負責(zé)公司項目(包含建筑、房地產(chǎn)等)相關(guān)資料的收集、整理、編制、修改等工作;
2、負責(zé)項目文件資料的日常管理工作,對文件資料的真實性、有效性負責(zé);
3、跟蹤自己負責(zé)客戶的資質(zhì)辦理進度
4、嚴(yán)格執(zhí)行國家、有關(guān)規(guī)范、
5、完成上級交代的其他工作
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇5
1、工程資料編制及收發(fā)遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責(zé)施工圖紙、設(shè)計變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標(biāo)識、存檔等管理;
3、負責(zé)公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當(dāng)?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;
6、與公司內(nèi)各部門及相關(guān)單位保持良好的溝通,做到對資料的有效控制。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇6
作為資料員,項目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責(zé):
1.跟進參與水利工程項目的權(quán)利
為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項目進展情況。
2.調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利
對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務(wù)的開展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。
3.提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理,應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。
4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5.否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請對方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6.定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識,因此需對資料員進行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu),提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。
7.申請增加編制重要資料文件的權(quán)利
在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇7
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、監(jiān)督檢查乙方施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
4、負責(zé)報建所有資料的制作及保管。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇8
1、負責(zé)項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設(shè)計過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)本部門內(nèi)的行政類工作,協(xié)助工程師進行初級預(yù)結(jié)算核算工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇9
1、做好項目資料準(zhǔn)備和報批工作,辦理工程建設(shè)手續(xù)和施工相關(guān)證件
2、負責(zé)各參建單位的內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作
3、負責(zé)各種書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙及變更等資料的管理
4、負責(zé)資料收集、填報、編制、整理,竣工驗收資料歸檔、移交檔案館
5、負責(zé)項目資金管理,負責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算,工程量計算等清單等資料的管理
6、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果索回、上報、分類保管
7、參加工程會議并做好記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇10
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責(zé)上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等;
8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇11
1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理工程項目施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料;
4、準(zhǔn)確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續(xù);
5、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。工程竣工后,將所有工程檔案資料移交相關(guān)部門存檔;
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責(zé)任。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇12
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇13
1.負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。
2.對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。
3.負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
4.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。
5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務(wù)。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇14
1、負責(zé)公司項目(包含建筑、房地產(chǎn)等)相關(guān)資料的收集、整理、編制、修改等工作;
2、負責(zé)項目文件資料的日常管理工作,對文件資料的真實性、有效性負責(zé);
3、跟蹤自己負責(zé)客戶的資質(zhì)辦理進度
4、嚴(yán)格執(zhí)行國家、有關(guān)規(guī)范、規(guī)章制度
5、完成上級交代的其他工作
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇15
1、負責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、負責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、負責(zé)所有收文的登記、編號、保管;
4、負責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;
5、負責(zé)業(yè)主、集團公司、監(jiān)理、項目部會議通知的通知和登記;
6、負責(zé)業(yè)主、集團公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;
7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇16
崗位職責(zé)
1、能獨立完成一個工程從進場到竣工的資料的編制、管理與報送
2、負責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要
3、配合資料主管完善施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;實驗資料;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;繪制竣工圖等
4、負責(zé)施工大事件的資料收集、整理、歸檔
5、協(xié)助項目經(jīng)理、資料主管辦理其他日常性事務(wù)
任職資格
1、大專以上學(xué)歷、工程類相關(guān)專業(yè),持資料員證
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,獨立完成項目資料。
3、熟練運用辦公軟件。
4、工作細心、責(zé)任心強;
5、了解建筑行業(yè)相關(guān)政策管理規(guī)定。熟悉工程資料管理規(guī)范工作職責(zé):
1、自檢、外委樣品送檢及報告收集、整理;
2、質(zhì)檢資料、聲像資料收集、整理、編制,竣工資料編制、歸檔;
3、工地會議組織、服務(wù)、記錄、辦公室管理。
崗位要求:
1、熟悉房建項目資料編制、歸檔、移交;
2、熟悉CAD、辦公軟件操作及資料編制軟件操作;
3、熟悉試樣委托送檢;
4、適應(yīng)集體生活,能夠長期住在項目現(xiàn)場,適應(yīng)較為艱苦的環(huán)境條件。
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇17
1.負責(zé)項目投標(biāo)活動,進行標(biāo)書編寫封裝投遞等工作;
2.負責(zé)建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。
3.根據(jù)施工圖紙計算工程量及套價工作,根據(jù)現(xiàn)場設(shè)計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調(diào)整造價,有效控制成本。
4.對分管項目每月報送的進度款文件及商務(wù)資料的完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。
5.跟進負責(zé)項目的竣工結(jié)算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的工作
項目資料員崗位職責(zé)是什么篇18
1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責(zé)工程施工過程中各類技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責(zé)部門各類文件、資料的打印;
4、負責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;
5、負責(zé)部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀(jì)要的整理;
6、負責(zé)每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責(zé)每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
8、負責(zé)客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;
9、負責(zé)部門日常費用的報銷登記;
10、負責(zé)部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;