項目資料員崗位職責是什么
明確職責可以幫助員工理解彼此的工作職責和角色,促進團隊合作和協作,提高工作效率和工作質量。優秀的項目資料員崗位職責是什么應該是怎樣的?快來學習項目資料員崗位職責是什么的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
項目資料員崗位職責是什么篇1
1、負責項目部資料的制作、收集、整理、存檔;負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管
2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作;
3、協助項目安全資料的管理工作;
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、協助部門經理CAD繪圖、測量、計算面積;
6、完成上級交代的其他工作;
項目資料員崗位職責是什么篇2
1.在項目負責人的領導下,負責項目資料的建檔、收集、歸檔;
2.負責圖紙資料保管及技術檔案的管理,制定收發文件編號及存盤辦法;
3.負責各專業的設計圖紙、材質、試塊報告,技術核定單、隱蔽工程驗收單等有關資料的編號整理及登記工作;
4.負責對專業監理師移交的歸檔資料進行審核,及時移交歸檔;
5.項目負責人交辦的其他事情。
項目資料員崗位職責是什么篇3
1、負責項目管理部對內、對外往來資料的收集、傳遞、整理歸檔工作;
2、負責工程管理文檔資料的錄入、打印、復印;
3、負責工程竣工資料的收集、檢查、保管、移交工作;
4、參加項目管理部會議,負責記錄、編寫項目會議紀要;
5、負責項目部變更單實施情況的匯總、整理和上報;
6、保證項目管理部內部信息溝通、交流的通暢,發現重要問題及時向項目經理匯報;
7、負責做好項目管理部辦公行政、后勤、衛生、設備、設施等日常管理工作;
8、工程影像資料的搜集匯總;
9、收集項目竣工驗收資料文件與提交及相關工作對接等。
項目資料員崗位職責是什么篇4
1、負責公司項目(包含建筑、房地產等)相關資料的收集、整理、編制、修改等工作;
2、負責項目文件資料的日常管理工作,對文件資料的真實性、有效性負責;
3、跟蹤自己負責客戶的資質辦理進度
4、嚴格執行國家、有關規范、
5、完成上級交代的其他工作
項目資料員崗位職責是什么篇5
1、工程資料編制及收發遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術文件的收發、標識、存檔等管理;
3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當地資料管理規定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監理單位;
6、與公司內各部門及相關單位保持良好的溝通,做到對資料的有效控制。
項目資料員崗位職責是什么篇6
作為資料員,項目不同,資料員的工作內容及崗位職責也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責:
1.跟進參與水利工程項目的權利
為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環節及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。
2.調取和查閱過往工程資料的權利
對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務的開展,資料員應具有調閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。
3.提請協作單位及時提交資料的權利
為協同做好對工程項目進度的控制和管理,應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。
4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時,資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。
5.否定不合格協作資料的權利
對于協作或分包單位的工程技術資料,如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者,資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料,并提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6.定期培訓與再教育的權利
由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規范等各個方面和相關知識,因此需對資料員進行定期的培訓和再教育,不斷更新和調整原有的知識和結構,提高個人素質和相關方面的業務知識能力。
7.申請增加編制重要資料文件的權利
在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料,均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。
項目資料員崗位職責是什么篇7
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、監督檢查乙方施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
4、負責報建所有資料的制作及保管。
5、完成領導安排的其他工作任務。
項目資料員崗位職責是什么篇8
1、負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理設計過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責本部門內的行政類工作,協助工程師進行初級預結算核算工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
項目資料員崗位職責是什么篇9
1、做好項目資料準備和報批工作,辦理工程建設手續和施工相關證件
2、負責各參建單位的內外部協調工作
3、負責各種書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙及變更等資料的管理
4、負責資料收集、填報、編制、整理,竣工驗收資料歸檔、移交檔案館
5、負責項目資金管理,負責工程預算、結算,工程量計算等清單等資料的管理
6、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果索回、上報、分類保管
7、參加工程會議并做好記錄、整理、會簽、復印、分發
項目資料員崗位職責是什么篇10
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。
項目資料員崗位職責是什么篇11
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理工程項目施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料;
4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、工程竣工驗收前,聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案資料移交相關部門存檔;
6、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
項目資料員崗位職責是什么篇12
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
項目資料員崗位職責是什么篇13
1.負責做好文件收發、歸檔工作,負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經費報銷工作。
2.對項目經理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
3.負責公司文字及有關表格等打印。
4.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作。
5.保管公司合同印章,對工程合同蓋章登記,并對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務。
項目資料員崗位職責是什么篇14
1、負責公司項目(包含建筑、房地產等)相關資料的收集、整理、編制、修改等工作;
2、負責項目文件資料的日常管理工作,對文件資料的真實性、有效性負責;
3、跟蹤自己負責客戶的資質辦理進度
4、嚴格執行國家、有關規范、規章制度
5、完成上級交代的其他工作
項目資料員崗位職責是什么篇15
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:
2、負責制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;
3、負責所有收文的登記、編號、保管;
4、負責公司聲像、電子文檔的管理;
5、負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;
6、負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;
7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。
項目資料員崗位職責是什么篇16
崗位職責
1、能獨立完成一個工程從進場到竣工的資料的編制、管理與報送
2、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要
3、配合資料主管完善施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;實驗資料;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;繪制竣工圖等
4、負責施工大事件的資料收集、整理、歸檔
5、協助項目經理、資料主管辦理其他日常性事務
任職資格
1、大專以上學歷、工程類相關專業,持資料員證
2、同崗位三年以上工作經驗,獨立完成項目資料。
3、熟練運用辦公軟件。
4、工作細心、責任心強;
5、了解建筑行業相關政策管理規定。熟悉工程資料管理規范工作職責:
1、自檢、外委樣品送檢及報告收集、整理;
2、質檢資料、聲像資料收集、整理、編制,竣工資料編制、歸檔;
3、工地會議組織、服務、記錄、辦公室管理。
崗位要求:
1、熟悉房建項目資料編制、歸檔、移交;
2、熟悉CAD、辦公軟件操作及資料編制軟件操作;
3、熟悉試樣委托送檢;
4、適應集體生活,能夠長期住在項目現場,適應較為艱苦的環境條件。
項目資料員崗位職責是什么篇17
1.負責項目投標活動,進行標書編寫封裝投遞等工作;
2.負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。
3.根據施工圖紙計算工程量及套價工作,根據現場設計變更、工程聯系單和現場簽證資料及時調整造價,有效控制成本。
4.對分管項目每月報送的進度款文件及商務資料的完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。
5.跟進負責項目的竣工結算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內部結算。
6.完成領導安排其他的工作
項目資料員崗位職責是什么篇18
1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類文件、資料的打印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;
8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;
9、負責部門日常費用的報銷登記;
10、負責部門各類信息、通知的下發和傳達;