公司制度模板怎么寫
制定制度時需要充分考慮其規(guī)范性和可操作性,以確保制度的順利實施和有效發(fā)揮作用。公司制度模板怎么寫規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些公司制度模板怎么寫,供大家參考。
公司制度模板怎么寫篇1
一、總則
更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術,加強溝通聯(lián)絡,提高辦公效率,特制定如下管理辦法。
二、微信群設置[轉(zhuǎn)自第一公文網(wǎng):
1)微信群名:ART精英交流群。
2)公司全體管理人員(總監(jiān)、店長、部門主管、行政區(qū)域)必須加入本群。
3)所有群員在進入本微信群后,一律以姓名為群昵稱。具體操作步驟:進入微信群后,點擊屏幕右上角的圖標,在打開的菜單中選擇“詳細設置”對“我的群昵稱”進行修改即可。
4)所有群員需使用本人頭像。
三、微信群內(nèi)容
1)發(fā)布正面、積極的內(nèi)容。
2)樹立正確的工作方向和目標,分享好的經(jīng)驗,讓大家認識到自己的不足,明確需要改進的方向。
3)本群交流必須遵守國家法律法規(guī)及相關網(wǎng)絡信息管理規(guī)定,禁止出現(xiàn)不良政治傾向、宗教、色情、暴力等內(nèi)容。
4)嚴格保守公司機密,對業(yè)務通報、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴重警告。
5)嚴禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴重警告。
四、微信群管理要求
1)群中只用于公務,不得作其他私密交流。
2)領導人在群里下達的當天需要完成或者解決的問題,相關部門責任人必須在網(wǎng)絡暢通時馬上予以回復確認,即使當時難以解決,也要及時在群里做些回應或給出可解決的實施辦法,如超過30分鐘依然沒有回應或者解決的,負責此項問題的人員將承擔100元的罰款。
3)群里要集中下發(fā)的通知要及時做回復,比如收到、執(zhí)行、馬上執(zhí)行之類的回復語言,不可見之信息淡漠視之。
4)群里其他同事分享的信息,獲得大家認同或者不認同,,不可以矛頭指向他人,要多些感謝、鼓勵或贊美的語言。
5)正確對待群里不能及時解決的問題,各部門一定要及時傳達到,以落實到工作中快速解決;對群里能夠解決的問題絕不推諉、拖延,以至于不了了之。否則每次罰款50元。
五、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
簽發(fā):
公司制度模板怎么寫篇2
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實、準確和完整,不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
特別提示
公司股票將于20__年1月17日開市起復牌
天津鐵路控股股份有限公司(以下簡稱“公司”或“天津”)于20__年1月16日收到相關部門和__市投資有限公司提供的關于公司控股權已發(fā)生變更的材料,特將相關情況披露如下:
一、公司控股權變更的基本情況
公司原第一大股東深圳實業(yè)發(fā)展有限公司收到了廣東省深圳市中級人民法院于20__年1月16日做出的通知(深中法執(zhí)字第145、362號),通知主要內(nèi)容如下“關于申請執(zhí)行人平安銀行股份有限公司天津分行(原“深圳發(fā)展銀行股份有限公司天津分行”)與被執(zhí)行人天津鐵路控股股份有限公司、你公司、中鐵(羅定)鐵路有限責任公司等金融糾紛兩案,本院(20__)深中法執(zhí)字第145、362-3號執(zhí)行裁定書已經(jīng)發(fā)生法律效力,并于20__年1月15日指令證券股份有限公司深圳中路__大廈證券營業(yè)部強制賣出你公司持有的“__ST”180,470,160股無限售流通股(已經(jīng)質(zhì)押給國聯(lián)信托股份有限公司)。”
根據(jù)查詢,公司上述180,470,160股股權受讓人為__市投資有限公司。
根據(jù)__市投資有限公司(以下簡稱“”)提供的材料,其基本情況如下:
1、住所:__市虹橋工業(yè)園區(qū)中丹南路
2、法定代表人:王東(微博)
3、公司類型:有限公司(自然人控股)
4、注冊資本:30000萬元人民幣
5、經(jīng)營范圍:一般經(jīng)營項目:利用自有資金從事對外投資(國家法律、法規(guī)禁止、限制的領域除外);金屬材料、機械設備的銷售;船舶配套設備的安裝。
6、股權結構:任元林出資21000萬元人民幣,持有70%股份;王東出資9000萬元人民幣,持有30%股份。
本次股權變更后,共持有天津股份180,470,160股,占公司總股本比例12.08%,為公司第一大股東,公司實際控制人已變更為股東任元林。公司原第一大股東深圳實業(yè)發(fā)展有限公司現(xiàn)持有天津股份3,063,075股,占公司總股本比例0.21%。
二、公司控股權變更前后的股權結構圖
1、本次控股權變更前,公司的股權控制結構圖
2、本次控股權變更后,公司的股權控制結構圖
公司已通知盡快編制《詳式權益變動報告書》,并予以披露。請廣大投資者關注公司公告內(nèi)容。
三、公司股票復牌
因發(fā)生對股價可能產(chǎn)生較大影響、沒有公開披露的重大事項,根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的有關規(guī)定,經(jīng)公司申請,公司股票(證券簡稱:,證券代碼:00)自20__年1月16日開市起停牌。公司現(xiàn)已披露《關于公司控股權已發(fā)生變更的提示性公告》,公司股票于20__年1月17日開市起復牌。
四、備查文件:
1、__市投資有限公司營業(yè)執(zhí)照
2、__市工商行政管理局公司準予變更登記
3、20__年1月15日全體前十名證券發(fā)行人持有人名冊
4、廣東省深圳市中級人民法院《通知書》(20__)深中法執(zhí)字第145、362號
特此公告。
天津鐵路控股股份有限公司董事會
二〇__年一月十六日
公司制度模板怎么寫篇3
1、起重指揮應由技術熟練、懂得起重機械性能的人員擔任,指揮時應站在能夠到全面工作的起點,所發(fā)信號應事先統(tǒng)一,并做到準確、宏亮和清楚。
2、80噸以上的設備和構件,風力達五級時應停止吊裝。
3、所有人員嚴禁在起重臂和吊起的重物下面停留或行走。
4、使用卡環(huán)應使長度方向受力,抽銷卡環(huán)應預防銷子滑脫,有缺陷的卡環(huán)嚴禁使用。
5、起吊物件應使用交互捻制的鋼絲繩。鋼絲繩如有扭結、變形、斷絲,銹蝕等異常現(xiàn)象,應及時降低使用標準或報廢。
6、編結繩索扣(千斤)應使各股松緊一致,編結部分的長度不得小于鋼絲繩直徑的15倍,并且不得短于300毫米。用卡子連成繩套時,卡子不得少于三個。
7、地錨(樁)應按施工方案確定的規(guī)格和位置設置,如發(fā)現(xiàn)有溝坑、地下管線等情況,應及時報告施工負責人采取措施。
8、使用繩卡,應將有壓板的放在長頭一面。
9、使用二根以上繩扣吊裝時,繩扣間的夾角如大于100度,應采取防止滑鉤等措施。
10、用四根繩扣吊裝時,應在繩扣間加鐵扁擔等調(diào)節(jié)其松緊度。
11、使用開口滑車必須扣牢,禁止人員跨越鋼絲繩可能彈及的地方。
12、起吊物體,應合理設置溜繩。
公司制度模板怎么寫篇4
公司新員工入職培訓管理制度
第一條公司員工培訓,其一是對新招聘的員工進行崗前培訓,其二是對老員工進行在職培訓。崗前培訓的內(nèi)容主要是學習公司、基本的崗位知識、實際操作技能、基本的專業(yè)知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內(nèi)容是干什么學什么,從實際出發(fā),更新專業(yè)知識,學習新的業(yè)務和技術。
第二條員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進行培訓,要結合實際,注重實用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條培訓內(nèi)容:
1.員工培訓主要應根據(jù)其所從事的實際工作需要,以崗位培訓和專業(yè)培訓為主。
2.管理人員應學習和掌握現(xiàn)代管理理論和技術,充分了解政府的有關方針、政策和法規(guī),提高市場預測能力、決策能力、控制能力。
3.專業(yè)技術人員如財會人員、工程師、工程技術人員等,應接受各自的專業(yè)技術培訓,了解政府有關政策,掌握本專業(yè)的基礎理論和業(yè)務操作方法,提高專業(yè)技能。
4.基層管理人員應通過培訓充實自己的知識,提高自己的實際工作能力。
5.基層工作人員須學習公司及本部門各項規(guī)章制度,掌握各自崗位責任制和要求,熟悉賓客心理,學會業(yè)務知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應根據(jù)本職工作的實際需要參加相應的培訓。
第四條培訓方法:
1.專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎理論知識、業(yè)務知識,提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習,實地觀摩。
第五條培訓形式:
1.長期脫產(chǎn)培訓,培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產(chǎn)培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專業(yè)性強的技術培訓。
公司制度模板怎么寫篇5
公司物資選購管理制度
為了規(guī)范公司的物資選購行為,降低選購成本,加強對選購的監(jiān)督管理,根據(jù)科學有效、藏匿公平、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。
一、本制度是公司選購重要物資、普通物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
二、物資需求(選購)方案的分類
1、月度物資需求方案即月選購方案;
2、暫時物資需求方案即物資選購方案單。
三、選購工作應遵循的原則與方式
(一)選購原則:
1、執(zhí)行詢儀價原則。物資選購要貨比三家,擇中選優(yōu),暫時性應急購買的物品除外;
2、供方評定原則;
3、職責分別原則,選購人員不得參加物資檢查驗收;
4、全都性規(guī)定,選購的物品必需與選購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。
5、秉公辦事、維護公司利益原則。
(二)選購方式:
1、招標選購;
2、固定廠商、長久報價選購;
3、即時詢價選購。
(三)付款方式:
1、預付部分款項;
2、貨到憑發(fā)票報銷付款;
3、貨到后分期付款;
4、貨到延期付款;
5、以上方式的結合。
四、選購方案請購和實施
(一)提出與確認:料庫依據(jù)公司生產(chǎn)方案和物資消耗定額,按照庫存狀況核定選購數(shù)量,編制月份選購方案。經(jīng)部門主管、公司主管領導簽字后,傳遞到供給部,物資選購請購審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術等急需材料、配件、設備)由使用部門提出申請并填寫物資選購方案單,由部門領導審核,經(jīng)料庫審查確認,主管副總審批后交供給部實施。設備選購由技術部協(xié)作。
(二)挑選選購渠道,確定選購價格。供給部接到經(jīng)批準的《物資選購方案單》,先核對選購內(nèi)容,查閱《物資供給商記下臺帳》和其他有關資料后,按照選購物資的緩急程度,參考市場行情及過去選購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準的緊張?zhí)貏e狀況外,精選三家以上的供給商舉行詢價(設備選購由技術部協(xié)作)。對于廠商的報價資料舉行收拾后,選購經(jīng)辦人員應深化分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和符合規(guī)定的選購方式向廠協(xié)商價。選購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《選購物資詢議價報告表》,經(jīng)供給部部長審核后,舉行選購。須要時與供給商簽定《購貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤倥e行選購。做好選購質(zhì)量記錄。
五、質(zhì)量驗證與檢驗。質(zhì)檢中心負責對選購物資舉行驗證(設備選購由技術部協(xié)作),選購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結算手續(xù),特別狀況經(jīng)公司主管領導批準特例處理。全部特例處理的狀況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進廠后,由料庫填寫檢驗通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫,由料庫按其質(zhì)量情況舉行標識。不合格物資由料庫報供給部按有關規(guī)定處理。嚴峻不合格的物資要求所有退貨,嚴禁進入生產(chǎn)過程。
六、物資驗收入庫結算程序。選購物資到廠后,料庫提請質(zhì)檢中心對選購物資舉行檢驗或驗證。檢驗或驗證合格后,填寫各類《物資入庫驗收單》,簽字后物資記下入庫。實行預付款方式的選購物資,由選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。實行除預付款方式之外的方式付款的選購物資,在選購物資到廠入庫后,由選購人員憑《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》,《物資入庫驗收單》,以及購貨發(fā)票按照公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。
七、規(guī)定要求
(一)物資需求(選購)信息傳遞規(guī)定:
1、物資需求使用單位必需在《月選購方案》或《暫時物資選購方案單》上將所需物資的相關技術標準要求說明,特殊是品種、規(guī)格、型號以及對選購物資的其它特別要求填寫具全。
2、所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應《月度選購方案》或《暫時物資選購方案》上注明相關事項。
3、物資需求使用單位要準時把握所需物資的市場信息狀況,在《月選購方案》或《暫時物資選購方案》上將所需物資的市場信息狀況列明。
4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量舉行變更時,必需立刻通知供給部,雙方商議樂觀協(xié)作處理好有關事宜。
(二)物資選購規(guī)定:
1、物資選購部門必需根據(jù)“質(zhì)量第一”和“藏匿、公平、公正”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的,切實做好物資的選購供給工作。
2、供給部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定,通過“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務”的前提下,做好物資供給商的考察挑選工作。對同類的重要物資和普通物資,應同時挑選三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
3、凡選購的大型設備、成套設備、大宗物資,必需實行藏匿招標的方式,由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。
4、若因缺貨等緣由無法按需貨日期完成物資選購,供給部應準時通知物資需求使用單位,雙方樂觀商議處理好有關事宜。
(三)選購物資驗收入庫、出庫規(guī)定:
1、選購物資到廠后,必需經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。
2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的選購物資,料庫通知供給部,由供給部與供貨商舉行商議,實行退貨、換貨或索賠措施。
3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用狀況填寫領料單,經(jīng)部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續(xù)。
(四)選購物資付款規(guī)定:
下列狀況財務部應否決支付選購款項:
1、與《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不全都的款項。
2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。
3、《物資入庫驗收單》中列出的選購物資的數(shù)量、品種與《選購合同》或《選購物資詢議價報告表》不符的款項。
4、所需物資需試用后方能結算付款的,物資需求單位應《月度選購方案》或《暫時物資選購方案》上注明相關事項。
(五)選購紀律規(guī)定:
1、各物資需求使用單位應按照生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,本著“節(jié)省、降本”的原則提報物資需求選購方案,對任何亂報方案、浪費鋪張甚至違規(guī)違紀提報物資需求選購方案的行為舉行鄭重處理。
2、物資選購經(jīng)辦人員必需牢固樹立企業(yè)仆人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司選購成本的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最快化。
3、選購人員必需遵守公司規(guī)則制度的規(guī)定,根據(jù)規(guī)定的程序和標準選購,任何人不得私自訂購和盲目進貨。
4、選購人員必需做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資選購過程中私下收受回扣或酬金。對實際浮現(xiàn)的回扣或酬金必需在三日之內(nèi)上交。
5、選購人員必需樹立服務意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或遲延選購及相關工作。
6、為把握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息,如價格行情等,選購人員必需常常自覺學習業(yè)務學問,提高業(yè)務工作的能力,以保證準時、保質(zhì)保量地做好物資供給工作。
(六)售后服務規(guī)定:對于選購物資供給部在簽定購買合同時,要明確服務商定。選購物資在投用前需廠家舉行現(xiàn)場指導的,由供給部負責聯(lián)系。對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)浮現(xiàn)的質(zhì)量問題,由供給部在規(guī)定時光內(nèi)協(xié)調(diào)解決。
八、選購價格監(jiān)督管理。企管部是行駛選購價格監(jiān)督的職能部門,內(nèi)設審計監(jiān)督比價員,抽查供給部的選購質(zhì)量記錄。負責選購全過程舉行財務監(jiān)督和審計;負責從各種渠道搜集各單位擬選購的.各類物資的供貨單位價格信息,舉行收拾分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等舉行比較分析。凡由供給部提供的納入清單的通用物資,原則上要顯然低于市場零售價格,并做到對質(zhì)量問題包退、包換,負責到底。使用單位如發(fā)覺從料庫領用的上述物資價格高于市場零售價格,應即向企管部報告,由企管部調(diào)查處理。選購人員要自覺接受審計及針對選購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。
九、責任與獎懲。全部從事物資選購的人員都必需遵紀守法,廉潔奉公。仔細貫徹執(zhí)行公司關于物資選購管理的文件,認清自己的責任,團結配合,相互監(jiān)督,共同把公司的物資選購工作做好。
對降低選購成本做出突出貢獻的選購人員和其他人員、嚴格履行職責且成果顯著的質(zhì)量、價格監(jiān)督人員、舉報違背本制度規(guī)定的違法亂紀選購行為經(jīng)查證屬實的人員將予以嘉獎。對違背本制度弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員,將按照情節(jié)輕重賦予處罰,直至行政處分或依法追究刑事責任。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準。
汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司
汝州鄭鐵三佳道岔有限公司
公司制度模板怎么寫篇6
為了創(chuàng)造高效有序的工作氛圍,強化紀律觀念,建立約束機制,形成一種團結緊張、奮發(fā)向上的精神風貌。維護單位形象,提高辦事效率,根據(jù)整風肅紀活動的具體要求,特制定本制度。
1、本制度以自覺為前提,以考核為手段,以完成各自工作任務為目的,服從服務于公司的工作大局。
2、公司辦公休息時間,原則上遵照縣政府規(guī)定的作息時間執(zhí)行,依據(jù)本公司實際情況可作適當調(diào)整,以行政部通知為準,特殊情況另行規(guī)定。個別崗位在某一時間段由于工作的`特殊需要,上下班時間難以規(guī)定,可作靈活調(diào)整,確保工作任務的完成。
3、出勤實行簽到制度,由行政部負責收發(fā)表(卡),并統(tǒng)一匯總登記,以此作為考評和獎罰的重要依據(jù)。簽到每天分上下午各二次,即上午上班時間為9點前,下班時間為11點后,下午上班時間為3點前,下班時間為5點后,不得代簽、補簽、提前簽、事假、公差由行政部人員負責登記。
4、公司全體人員必須自覺遵守作息時間,做到不遲到不早退,不擅離崗位,上班時間如因私臨時需要離崗,必須向分管領導或部門負責人請假。
5、因病或因事請假必須報有關人員批準,半天之內(nèi)由部門負責人批準,一天之內(nèi)由分管領導批準,一天以上必須報總經(jīng)理批準,急需本人處理或待辦的公司重要事務,在請假前必須處理妥當或委托代辦妥善。
6、公司各種與出勤有關的獎勵或補貼,均以各自出勤情況為依據(jù)進行計發(fā),凡非因公缺勤均不得享受。
7、公司干部職工遲到或早退一次按5元一次計扣發(fā)工資并累計,無故離崗、脫崗按曠工算,曠工一日按50元計算扣發(fā)工資并累計,每工作日因公事需要離崗的要在2天內(nèi)到分管領導處補打卡,否則按曠工論處,如公、私事需臨時外出要請假的要說明原因和時間要求,無故延長請假時間的按早退論處。如上班時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影等做與工作無關的事項被縣效能辦等檢查組、明察暗訪組發(fā)現(xiàn)的,除按縣機關單位要求處罰外,公司另扣發(fā)該人當月工資200元。每月出勤為滿勤且縣明察暗訪組未發(fā)現(xiàn)該職工違反相關規(guī)定的,公司將用罰扣下來的費用根據(jù)情況給予獎勵。
8、對未按照規(guī)定程序履行請假手續(xù),連續(xù)曠工超過5天,或者一年內(nèi)累計超過15天的在編不在崗的干部職工,堅決按要求報組織人事部門給予以免職或辭退,一年內(nèi)請私事假累計15天以上30天以下的時間按每20元一天扣發(fā)年終津貼。超過30天的扣發(fā)一半年終津貼。
9、以上規(guī)定的情況由行政部每月5日前統(tǒng)計匯總一次報分管領導審核后再報總經(jīng)理簽往財務部執(zhí)行扣發(fā)、獎勵。
公司制度模板怎么寫篇7
一、目的
為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,統(tǒng)一各部門的報銷程序,提高財務管理水平,合理控制費用支出,根據(jù)相關法律法規(guī),現(xiàn)結合公司具體情況,特制定本制度。
二、 費用說明
凡涉及公司日常物資(包括零星材料、設備配件、固定資產(chǎn)、 低值易耗品、
本制度適用公司全體員工。
四、職責
公司財務部負責本制度的制定和審核。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第四條 借款管理規(guī)定
(一)員工因公借款:借款人員憑審批后的《借款條》按批準額度辦理借款,辦理完畢5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(二)其他臨時借款:如業(yè)務費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應及時報賬,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。
(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷賬時應以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷賬;(2)借領支票者原則上應在5個工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第五條 借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、標注支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務總監(jiān)復核→總經(jīng)理審批→董事長審批
(三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。
第三部分 日常費用報銷制度及流程
第六條 日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費等。
第七條 費用報銷的一般規(guī)定
(一)報銷人必須取得相應的合法票據(jù),且發(fā)票上面須有日期、單位、經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù),嚴格按單據(jù)要求項目認真填寫,注明附件張數(shù),金額大小寫須完全一致(不得涂改),簡述費用內(nèi)容或事由,原始單據(jù)須粘貼整齊。
(三)費用報銷的審批流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的`應附批準后的申請單或入庫單→部門經(jīng)理簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處報銷。
(四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
第八條 差旅費報銷制度
(一)借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理接款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。
(二)返回報銷:出差人員應在回公司后5個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財務部審核簽字,總經(jīng)理審批,原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第九條 交通費報銷制度
(一)費用標準;(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)辦公室車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;(2)市內(nèi)因公公交車車費應保存相應車票報銷。
(二)審批及報銷流程參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第十條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
(二)報銷流程
1.購置申請;公司辦公室每季度根據(jù)需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際采購時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費用歸集:財務部按月根據(jù)辦公室提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,待實際領用時分攤。
第十一條 業(yè)務招待費及其他報銷制度
(一)費用標準:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應事前征得總經(jīng)理及董事長的同意。
(二)報銷流程:由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
第四部分 工薪福利支出制度
第十二條 工資支付流程:每月25日由財務部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款等信息)轉(zhuǎn)交財務部,財務部根據(jù)審批后的工資標準予以發(fā)放。
第五部分 工程款及營銷費用及其他專項費用報銷制度
第十三條 工程款的支付規(guī)定
所有工程款項按合同及協(xié)議規(guī)定支付,工程款須在付款申請中填寫本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額等內(nèi)容;工程尾款支出,用款申請單后需附經(jīng)工程部、施工單位、監(jiān)理單位簽字蓋章的竣工驗收報告;已結算的工程款支出,需附結算審核報告與圖紙外的工程量結款補簽工程合同或協(xié)議,按相關合同費用程序支付款項。
第十四條 營銷費用的支付規(guī)定
廣告費支出及大型營銷道具制作支出,需在用款申請中填寫本次付款金額、合同總金額及累積已付款金額,同時在用款申請中說明付款節(jié)點及付款比例;營銷活動費用支出,需附有費用支出明細清單;營銷物料制作、購置支出,需附有物品購置清單及驗收手續(xù);凡能套取建安定額的營銷道具制作支出(如銷售展臺的搭建等)需附有預算部審核認定的費用清單,設計費用的支出等類似費用應按相關合同費用支付程序支付。
第十五條 工程款及營銷費用支付所需要的手續(xù)
工程類及營銷費用支付,合作方必須提供項目所屬地地稅局提供的工程發(fā)票,對確實無法提供發(fā)票的,先提供收款收據(jù),同時按稅局規(guī)定的稅率扣除代扣代繳稅額,按照余額辦理工程款項支付。
第十六條 款項支付的流程
根據(jù)規(guī)定填寫用款申請并提供所需手續(xù)→部門經(jīng)理簽字→財務部門復核→總經(jīng)理審批→董事長審批→到出納處結算。
第十七條 款項金額較大的需提前一天通知財務部以便備款。 第六部分 報銷時間的具體規(guī)定
第十八條
公司財務部每周四為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務部集中時間月末結賬,該報銷日停止財務報銷。
第十九條 借支及其他業(yè)務的不受以上時間限制,可隨時辦理
第七部分 財務管理制度
第二十條 原始憑證的審核
各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準。
原始憑證應具備的內(nèi)容:
1.憑證名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
4.經(jīng)辦人的簽名或蓋章;
5.接受憑證的單位名稱;
6.經(jīng)濟業(yè)務的名稱;
7.數(shù)量、單價和金額;
8.發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細則規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務的要加蓋本單位財務專用章。
第二十一條 對原始憑證的技術性要求
1.凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫于小寫必須相符。
2.購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。
3.支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
4.職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
5.預付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
6.屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽章。
7.自制原始憑證應設計科學、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。
8.凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務本身內(nèi)容不符者,應予退回或從新補正。
第二十二條 記賬憑證的內(nèi)容及填制要求
1.憑證日期:一般應按實際受理經(jīng)濟業(yè)務的日期填列。
2.憑證編號:應按月編制自然數(shù)列順序。
3.憑證摘要:應簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。
4.會計科目:應按有關規(guī)定設置。
5.憑證金額:必須與原始憑證相符。
6.所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。
7.有關人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關會計憑證上簽名或蓋章。
8.會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。
第二十三條 本制度所指的由總經(jīng)理批準的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由董事長審批。
第八部分 附則
第二十四條 本制度由公司財務部制定并負責解釋。
第二十五條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權人簽字后生效。