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醫(yī)院的辦公室主任職責

時間: 新華 職責

職責是指某個人或組織所應當承擔的責任和義務,包括維護公共利益、履行職務、保護個人權利等。怎樣才能寫好醫(yī)院的辦公室主任職責?這里給大家提供醫(yī)院的辦公室主任職責,方便大家學習。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇1

1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的&39;具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

6、統(tǒng)一管理全院信息和工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

8、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇2

1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。

2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。

3、對評審標準進行逐條逐項的.任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調會議,協(xié)調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。

6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇3

1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

6、做好外勤公關,通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

8、根據(jù)院長的.批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調。

9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇4

1。在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

4。負責本室人員的&39;政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。

7。負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇5

科室主任作為科室思想政治建設、業(yè)務建設和行政管理的第一負責人,在院黨委和所在部黨委的領導下,按照《軍隊基層建設綱要》和《解放軍總醫(yī)院科室主任崗位聘任制暫行規(guī)定》的要求抓好科室的全面建設,重點做好科室業(yè)務和行政管理工作,必須履行以下職責:

一、抓好科室全體人員政治思想建設。

在黨支部領導下,與政治協(xié)理員共同負責科室人員思想建設,掌握本科室人員的思想動態(tài),做好對所屬人員的人生觀、價值觀和職業(yè)道德教育;組織政治理論學習,抓好經(jīng)常性的政治思想工作和醫(yī)德醫(yī)風建設;領導科室全體人員貫徹黨的路線、方針、政策,---高度一致。

二、抓好科室業(yè)務工作和學科建設。

科室主任作為學科帶頭人,肩負著發(fā)展本學科專業(yè)技術的責任,領導全科人員完成醫(yī)療、保健、教學和科研任務;負責制定學科發(fā)展規(guī)劃,有組織、有計劃地開展學術研究、學術交流;積極支持護理工作;監(jiān)督科室醫(yī)護人員依法執(zhí)業(yè);率領全科室積極開展新業(yè)務、新技術,進行合作攻關,不斷提高科室整體業(yè)務水平。

三、抓好科室行政管理。

依據(jù)條令、條例和醫(yī)院規(guī)章制度,做好科室的行政管理工作;組織制定科室各項規(guī)章制度和目標責任制,并負責組織實施和監(jiān)督、檢查,保證各項規(guī)章制度和操作規(guī)程全面落實。

四、抓好科室人才隊伍建設與管理。

科室主任對本學科人才梯隊建設必須有長遠考慮和規(guī)劃,應制定系統(tǒng)的培訓和交流計劃,尤其要把培養(yǎng)科室學科接班人作為任職期間的一項重要工作,要有明確的培養(yǎng)對象,明確的培養(yǎng)目標和具體的培養(yǎng)措施。

五、抓好科室的經(jīng)費、物資管理。

科室主任在領導科室工作過程中,要在注重社會效益的同時,考慮經(jīng)濟效益,教育、管理所屬人員樹立效益觀念和成本核算意識。要增強科室各項經(jīng)費管理使用的透明度,組織好目標考評,分配好效益獎勵,嚴格管理各項經(jīng)費。要加強醫(yī)療設備和物資的管理,組織好設備、物資的引進論證和維護工作,提高儀器設備的效益。

六、在完成本崗位工作的同時,還應完成醫(yī)院和領導安排的其他臨時性工作任務。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇6

一、科主任工作職責

1、科主任是體檢科的經(jīng)營者和管理者,他本人可能是某一專業(yè)的專家或學科帶頭人。在院長的領導下,實行科主任負責制,負責全科各專業(yè)檢驗、教學、科研和行政等方面的管理工作;確定科室發(fā)展方針,建立質量控制體系,并定期審核質量體系,使之有效運行。

2、負責專業(yè)劃分工作,并聘任各專業(yè)主管,審查各專業(yè)主管的工作計劃及實施辦法,督促檢查各專業(yè)主管工作情況及專業(yè)實驗室經(jīng)營預決算,按期總結。

3、督促檢查全科人員執(zhí)行各項規(guī)章制度和項目(或儀器)操作手冊的情況,考查各專業(yè)的檢驗質量(包括室內質控情況及室間質評成績)。

4、督促科內人員正確使用與保管菌株和器材,審簽藥品及器材的請領與報銷,經(jīng)常檢查安全措施及執(zhí)行情況,防止差錯事故。

5、結合臨床醫(yī)療,制定科研規(guī)劃,引進國內外新成果、新技術、新方法和開展新項目。

6、督促檢查各專業(yè)的業(yè)務學習、技術培訓、繼續(xù)教育等計劃的實施;有計劃地安排本科人員積極參與學術交流或專題討論會。

7、安排外來進修人員、實習生到各專業(yè)實驗室學習,定期檢查進修或實習計劃、畢業(yè)論文的完成情況。

8、經(jīng)常深入臨床各科室,征詢對檢驗質量的意見和要求,督促各專業(yè)主管做出改進措施,滿足臨床的需求。

9、負責專業(yè)人員分工、外出學術交流或進修等任務,督促檢查全員考勤考核。

10、聘任科副主任協(xié)助完成科室管理工作。

二、護士長工作職責

1、護理部,醫(yī)務辦或門診部領導下,負責本科室的行政管理,督促檢查護理人員和衛(wèi)生員所分工的任務。

2、結合本科室情況,制定工作計劃并組織實施。協(xié)助科主任、副主任管理科內事務。

3、負責護理人員分工排班,定期組織科室人員進行業(yè)務學習,不斷提高技術水平。

4、督促檢查衛(wèi)生人員做好清潔衛(wèi)生及消毒隔離工作。

5、在工作過程中不斷的總結經(jīng)驗積極開展新技術,新業(yè)務及護理科研工作。

6、督促檢查護理人員提高服務意識經(jīng)常巡視候診病人的病情變化。

7、帶領全科護理人員做好宣傳工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇7

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的`工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

六、負責領導臨時交辦的其他工作。

七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇8

1、在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4、負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的.參考意見。

5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?

7、負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇9

1、在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

4、負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

6、負責做好醫(yī)院的`環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?

7、負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇10

(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的`秘書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

(三)負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件匯報、處理;

(六)醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;6、院領導交辦的其他臨時性工作;

醫(yī)院的辦公室主任職責篇11

1、在院長、副院長領導下,負責全院的`秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3、負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

5、負責院長臨時交辦的其它工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇12

1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;

3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。

4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的`接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇13

一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協(xié)調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的`接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇14

一、負責醫(yī)院行政管理工作:

1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;

2、負責醫(yī)師的.執(zhí)業(yè)變更注冊;

3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;

4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

二、負責人力資源各項工作:

1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;

2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù);

4、制定人事月報表、人員情況分析;

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

醫(yī)院的辦公室主任職責篇15

1、主動溝通協(xié)調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

5、完成院領導安排的&39;臨時工作。

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