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建筑公司辦公室的職責(zé)

時間: 新華 職責(zé)

明確的職責(zé)分工可以讓員工更加清楚自己的工作范圍和責(zé)任,減少工作中出現(xiàn)的推諉和扯皮現(xiàn)象。寫建筑公司辦公室的職責(zé)有什么要注意的呢?這里給大家?guī)斫ㄖ巨k公室的職責(zé),希望對大家有所幫助。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇1

1、在總工、項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作、負(fù)責(zé)本項目部所管轄區(qū)的工程技術(shù)測量。

2、負(fù)責(zé)按技術(shù)要求和操作規(guī)定進(jìn)行各施工現(xiàn)場的測量、定點、放樣工作,如出現(xiàn)差錯,根據(jù)分析的原因扣發(fā)當(dāng)月工資5~30%。

3、在測量工作中,要熟練操作測量儀器,充分發(fā)揮其性能,做到報數(shù)、記錄相一致、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4、負(fù)責(zé)管理測量器材、設(shè)備。在運輸、存放上做好安全防范措施,在野外工作完后,要做到清理當(dāng)天所攜帶的器材和其它用具防止丟失,在操作上,要熟悉其性能,不隨意拆弄,發(fā)生故障請專業(yè)部門維修,在保養(yǎng)上,測量設(shè)備在每天使用后,要當(dāng)天進(jìn)行檢查,擦拭干凈,精心保養(yǎng)確保儀器的精度。

5、負(fù)責(zé)測量儀器的年鑒工作,凡未經(jīng)年鑒的儀器不能使用。

6、按照項目部的規(guī)定、要求,全體隊員,團(tuán)結(jié)和睦、互相幫助、互相支持、好學(xué)上進(jìn)、勤勞工作,在工作中做好勞動保安工作。

7、完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),確保工程施工的正常進(jìn)行。

8、測量隊人員應(yīng)忠于職守,不得擅自離開項目經(jīng)理部,如有事請假,須經(jīng)項目經(jīng)理同意,一天以上必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇2

1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等,及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進(jìn)行蓋章。

7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇3

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進(jìn)行檢查和管理。

2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

7、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

10、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇4

1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2、負(fù)責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理。

3、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4、負(fù)責(zé)項目部傳真件、電子郵件的及時準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5、參與會議服務(wù)和接待工作。

6、負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7、負(fù)責(zé)項目項目部圖書管理。

8、認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。

9、完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

10、負(fù)責(zé)項目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

11、負(fù)責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12、負(fù)責(zé)逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。

13、完成職能上級布置的其他工作。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇5

一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。

四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。

七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。

九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。

十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇6

1、材料采購員必須廉潔自律、克已奉公,始終以企業(yè)利益為中心。負(fù)責(zé)收集和提供本公司施工生產(chǎn)所需要的主要外購物資供應(yīng)、廠家或公司的商情信息、參與對其進(jìn)行審查。

2、負(fù)責(zé)制訂項目部材料的采購計劃并組織人員進(jìn)行材料采購。

3、負(fù)責(zé)所購材料進(jìn)入項目部前的驗收工作。

4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主提供給公司的產(chǎn)品質(zhì)量考核工作、并參與驗收。

5、收集、整理所購入的各種物資的檢驗與使用信息,并歸入分承包方檔案或送項目部。

6、負(fù)責(zé)與項目部倉管員辦理材料入庫手續(xù)并在公司規(guī)定時間內(nèi)完成。

7、負(fù)責(zé)編制每月各種材料采購量報表,并于次月5日前與各單位核對無誤寄至材料設(shè)備部。

8、材料采購員應(yīng)忠于職守,如有請假等事宜,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請示并交代好其經(jīng)辦的重要事項。

9、材料采購員在工作中要認(rèn)真履行職責(zé),做出顯著成績的將給予適當(dāng)?shù)莫剟睢H缃o企業(yè)帶來損失,將給予相應(yīng)的懲罰。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇7

一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。

三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè)。

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。

五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié)。

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記。

七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作。

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇8

1、在項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所施工項目的施工技術(shù)、安全、質(zhì)量、進(jìn)度和各項管理工作。

2、認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和各項技術(shù)管理制度。

3、組織有關(guān)人員熟悉圖紙,編制分項工程的施工方案并上報,待批準(zhǔn)后按施工組織設(shè)計施工。

4、按工程分部、分項內(nèi)容對班組進(jìn)行技術(shù)交底工作,并組人員織落實。

5、做好各項工程的測量定位、整平、放線工作并進(jìn)行復(fù)核,指導(dǎo)作業(yè)隊和班組的施工工作,如出現(xiàn)差錯,根據(jù)事故原因造成的損失大小,扣發(fā)當(dāng)月工資5~30%。

6、依據(jù)施工組織設(shè)計和施工方案,按年、季、月分級編制施工技術(shù)措施計劃并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7、貫徹執(zhí)行工程質(zhì)量及驗收制度,嚴(yán)把材料設(shè)備采購進(jìn)場驗收制度、工程技術(shù)復(fù)核制度、隱蔽工程驗收制度、工程階段及竣工驗收制度以及分項工程交接驗收制度等,并做好相應(yīng)的原始記錄,認(rèn)真處理質(zhì)量事故,并及時向上級報告。

8、認(rèn)真做好工程檔案中各項技術(shù)資料的簽證、收集、整理工作,并及時匯總上報歸檔。

9、工程竣工后,參與工程結(jié)算,收集提供設(shè)計變更、材料代用,結(jié)構(gòu)試驗,結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)作業(yè)等竣工結(jié)算資料。

10、施工員應(yīng)忠于職守,不得擅自離開施工作業(yè)面,如有事請假,必須向項目經(jīng)理請假,一天以上必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的&39;問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6、負(fù)責(zé)公司的安全保密。

7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室的職責(zé)篇10

1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

2、遵守集團(tuán)公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。

3、對本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。

4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負(fù)全責(zé)。

5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。

8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。

10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。

11、負(fù)責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。

12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。

13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的質(zhì)量和及時性負(fù)責(zé)。

14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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