物業前臺的職責是什么
明確職責可以讓員工更加專注于自己的工作,避免時間和資源的浪費,提高工作效率。什么才算好的物業前臺的職責是什么?接下來給大家分享一些物業前臺的職責是什么,供大家參考。
物業前臺的職責是什么篇1
職位描述:
1、負責接聽客戶電話,受理客戶咨詢、投訴建議;
2、電話回訪、市場推廣、行銷等活動支持;
3、客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案;
4、對客戶數據進行總結、分析,并向上級提出合理化建議。
職位要求:
1、醫藥、護理、營養相關專業,中專以上學歷;
2、口齒清晰,普通話標準;
3、最好有大型呼叫中心或咨詢熱線中心客服經驗;
4、熟悉來電咨詢、投訴處理、檔案管理等客服流程;
5、具有較強的客服意識,應變力強;
6、有藥房或醫藥工作經驗優先考慮;
7、能熟練操作計算機及office辦公軟件。
物業前臺的職責是什么篇2
1、熱情迎接客戶,主動問好,儀態端莊,儀表整潔。
2、接待臺內嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業部請示后,有人接替方可離開。
3、熟悉業務,熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯系人、聯系電話等情況,熟練掌握大廈的&39;基本設施、位置、服務項目。
4、接待業務詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。
5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。
6、客戶要求提供服務,做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。
7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領導。
8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。
9、協助客戶(物業使用人)完成相關會議服務工作。
10、熟悉掌握大廈應急事件處理程序,配合大廈處理突發事件的疏導工作。
11、完成物業部各種運行表單的填寫、發放、落實。
12、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領導。
13、保持接待臺內、臺面上的清潔,除電話文具及相關表冊及大廈內公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關物品。
14、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。
物業前臺的職責是什么篇3
1、負責接聽港匯物業各類報修、咨詢、服務及投訴等電話,按要求及時轉接、登記及跟蹤落實。負責物業前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。
2、負責辦理進出物業的外來人員出入證,并協助辦理各類物業相關憑證。
3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉告專職人員處理。
4、負責接報各類突發應急事件,并及時通知部門主管及公司相關人員。
5、協助維護并保證傳真機、復印件、會議室、門禁系統等辦公設施設備的正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
物業前臺的職責是什么篇4
1、負責對業主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關責任人跟進處理;
2、負責門禁設備的辦理;
3、負責前臺業務有關問題的咨詢及解答;
4、對報事報修問題的派單處理;
5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務工作質量進行跟蹤隨訪;
6、完成上級領導安排的相關工作任務。
物業前臺的職責是什么篇5
4.1.1前臺人員應每天提早五分鐘到崗,并做好上班準備,給他人留下美好的印象。
4.1.2前臺人員在每日到崗后,應按以下程序工作:
A、打開電話總機并準備好工作物品,準備上班。
B、對公司領導的辦公室進行清潔整理檢查。
C、對公司公共區域環境進行清潔整理檢查。
D、對前臺桌面進行整理,要求報刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
4.1.3前臺人員應熟悉公司內部的電話號碼及人員,以便聯絡、轉告及控制進出。
4.1.4前臺人員應備好留言薄,以便客戶留言,對于各留言,前臺應及時通知當事人。
4.2.1前臺人員應時刻注意自己的儀表、形象、工作服裝、化淡妝。
4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規范的普通話。
4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應遵從以下標準:
A、在公司人員上班前經過前臺時:1.經理級以上,前臺人員應微笑著說:姓+職位名稱:“早上好!
2.對于其它工作人員,只須微笑著說:早上好!
B、在客戶來訪時,人員應迅速站立,并微笑著說:“您好!請問你”
4.2.4前臺人員在接待來訪客人時,應主動送茶水,客人離開后,應及時收拾茶杯。
4.2.5電話接聽
A、前臺電話由人員負責接聽,并對其進行保養,若需維修,應及時通知行政部、
B、電話在鈴聲三下之前必須拿起話筒,并以標準的普通話說:“您好!”并根據情況太時轉接。
C、對公司信函、包裹、報刊認真收發,并及時交至接收人手中。
4.3.1來訪人面見總經理時,原則上應進行電話預約,可直接讓總經理秘書轉告總經理,根據重要情況作出時間決定,并由總經理秘書負責時間安排,在必要時間對總經理以及預約人給予提醒。
4.3.2來訪人若見其它人原則上也應進行預約。
4.3.3應在前臺先由前臺人員進行聯系,若能很快解決的,被找人應出來在前臺接待解決。若時間較長,可通知前臺由其進入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4.3.4公司外人員聯系業務,前臺人員應熱情接待,看清目的后,首先與被找人聯系,經許可后,須辦理來客登記手續,即可放入,在會議室接待客人,來客在拜訪結束后,必須由被找人送出,否則,人員應迅速用電話弄清事由,方可放其出來。
4.3.5對于因私事拜訪的公司外人員,前臺人員應知被找人,由被找人出來前臺接待,無須辦理手續。
4.4公司工作人員進出時,前臺人員應注意他的工作服和儀表,若不合標準,前臺應馬上給予提醒。
4.5前臺人員負責純凈水的訂購,隨時保證公司純凈水至少兩桶備用。
4.6前臺人員若臨時有事,應聯系辦公室其它人員,經其它人員到崗后,方可離開。
4.7每天下班前,前臺人員把當日未處理完的事情向行政課長交待。下班后檢查前臺及公共區域的其它所有設備,并關好窗、燈。
4.8前臺人員在辦公用品不足時應及時到行政經理處報備領取。
4.9前臺人員對于公司日常開支費用,應及時填報并由相關領導簽批后予以繳納或交相關人員。
4.10公司會議,在會議開始前應根據會議內容將參會人員桌椅擺放整齊,準備好相應的飲用水,會后
做好會議室清潔及整理工作。
物業前臺的職責是什么篇6
崗位職責:
1、負責公司客戶的電話來訪工作,提供相應的解決方案;
2、能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
3、客戶相關信息的管理,建立客戶檔案;
4、維護與客戶間的良好關系并建立持久聯系,豐富業務內容。
任職資格:
1、專科及以上學歷,有客戶接待和服務經驗者優先;
2、普通話標準,口齒清楚,
3、較強的.應變能力、協調能力,能獨立處理緊急問題;
4、良好的服務意識、耐心和責任心,工作積極主動。
5、要求一定要有“客戶為先”的服務精神,一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發;
物業前臺的職責是什么篇7
負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;
負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;
對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;
負責用戶進出貨物的監督管理;
執行公司的各項管理規章制度。
物業前臺的職責是什么篇8
1.接聽、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
固有的設備及人才是美容會所發展和成功的支柱,為了擁有高素質及穩定的人才隊伍,招聘美容人員時不僅要求有端莊的外表,還要有較好的文化修養。須交個人簡歷并附上本人身份證、健康證、有關技術證明的復印件等,附近照2張(一寸),經考核合格后上崗。美容美體行業人才更迭很快,隨時視需要進行招聘
物業前臺的職責是什么篇9
1、負責跟進單元業主報修、投訴、回訪;
2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務;
3、物業費的收繳、催繳工作;
4、來訪人員管理及業主信件投遞;
5、關注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;
6、倉庫的管理;
7、領導交代的其他事項。
物業前臺的職責是什么篇10
1、負責商務服務中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;
2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業務;
3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關費用、押金收款的收據開立以及管理;
4、負責通知、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
5、負責營運數據的統計匯總工作。
物業前臺的職責是什么篇11
一、在門診部主任的領導下進行工作。
二、做好電話預約掛號,方便客戶擇期就診。
三、辦理銀卡,為銀卡會員建檔。
四、做好住院病友出院后的隨訪工作。
五、落實“一切以客戶為中心”的服務宗旨,做好各類客戶的服務工作;為VIP客戶提供一條龍服務。
六、開展便民服務,為有需要的客戶提供輪椅、茶水、針線、紙筆等,并為客戶提供打印、復印、傳真、票務代理等業務,做到一站式服務,方便客戶,滿足客戶的需要。
七、導診人員做好咨詢、導診、分診等工作。
八、導診人員為重、老、弱、殘無陪護的病人提供全程陪同診療服務;引導、協助病人辦理入院手續,為有需要的客戶開通一條綠色通道。
九、院長代表處負責接待客戶投訴,耐心傾聽客戶意見,給客戶合理的答復,努力為客戶排憂解難。
物業前臺的職責是什么篇12
1、嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;
2、負責接待來電、來訪、報修工作;
3、負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;
4、負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5、負責公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;
6、負責商戶、住戶進、退場及強制退場的`臺賬更新工作;
7、負責空置房鑰匙管理工作;
8、負責市場廣播管理工作;
9、服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。
物業前臺的職責是什么篇13
1、嚴格按照公司文件的要求落實與本崗位相關的各項工作;
2、嚴格執行《前臺接待服務規范》,以端莊的儀態、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業服務中心窗口的良好形象。
3、負責首層公共區域巡視和維護大堂良好秩序,對于處理不了的事件及時上報;
4、掌握項目業主的基本情況,準確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;
5、熱情接待物業服務中心辦公區來訪住戶,并為其辦理或協調相關事宜;
6、負責文件的打印、收發、記錄和部業主檔案的&39;整理、存檔工作;
7、負責按時將各項報表統計上報給直接上級;
8、服從領導,完成上級領導交辦的其他工作。
物業前臺的職責是什么篇14
1.熟悉游戲系統及游戲玩法,做好游戲氛圍調節,關系維護;
2.負責在線解答玩家問題,提供咨詢服務,處理游戲里出現的異常問題;
3.負責游戲產品問題的收集并及時反饋給相關負責人
4.對玩家所提的意見及建議進行匯總和反饋