行政部崗位職責簡短
制定職責時,應該充分考慮權責的平衡,確保員工能夠充分行使自己的職權并承擔相應的責任和義務。這里提供優秀的行政部崗位職責簡短,方便大家寫行政部崗位職責簡短參考。
行政部崗位職責簡短篇1
負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;
負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;
負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
負責公司會務工作及公司會議室管理;
負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;
負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;
負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
負責接待工作及服務性車輛使用管理;
負責電話費、業務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;
負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;
負責公司單身公寓管理工作;
完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。
行政部崗位職責簡短篇2
1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作;
2、負責組織開展企業文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;
3、負責對接供應商。
4、負責與工商行政部門對接,完成工商年檢、變更等事項,對接相關政府項目申報工作等;
5、完成上級領導安排的其它工作,協助團隊內其他相關工作;
行政部崗位職責簡短篇3
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
行政部崗位職責簡短篇4
1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部崗位職責簡短篇5
1,職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;
2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS設備維護;
4,負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄像調取,故障維修處理;
5,負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能調試等;
6,負責職場信息發布系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統調試調整等;
7,協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政部崗位職責簡短篇6
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2,負責配合網絡部業務開展;
3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶接待;
5,領導安排的其他臨時性事務。
行政部崗位職責簡短篇7
1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。
2、負責內部局域網絡維護;
3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部崗位職責簡短篇8
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責簡短篇9
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經理交代的工作任務。
行政部崗位職責簡短篇10
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理匯報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部崗位職責簡短篇11
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2、負責每月對固定資產進行盤點并及時處理盤點異常;
3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放;
4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;
行政部崗位職責簡短篇12
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政部崗位職責簡短篇13
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業務量分類統計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
行政部崗位職責簡短篇14
1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規范化,制度化。
2、做好年度工資數據統計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規劃與執行落地。
4、負責企業文化宣傳及文化建設活動,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發布,監督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協調公司各類例會,完善會務管理。
6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。
行政部崗位職責簡短篇15
1、根據公司發展需求,協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。
2、根據國家有關規定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。
3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。
4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責簡短篇16
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部崗位職責簡短篇17
行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:
1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。
5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。
8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。
9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項宣傳工作,適時完成園區布置,組織社區文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。
行政部崗位職責簡短篇18
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號并發布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部崗位職責簡短篇19
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
行政部崗位職責簡短篇20
執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班等安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;