資料管理員職責
通過明確職責,個人可以更好地履行自己的工作職責,提高工作質量和效率。寫好資料管理員職責不是那么簡單,下面給大家分享資料管理員職責,供大家參考。
資料管理員職責篇1
1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用,對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。
2、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定,對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
3、根據高校檔案管理要求,對檔案的保管、銷毀都登記、造冊,做到賬、物、卡相符。
4、根據高校檔案管理要求,指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作,并督促其按規定歸檔。
5、根據高校檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。
6、根據高校檔案管理要求,搞好檔案的借閱、利用工作。
7、嚴格執行高校檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
8、管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。
9、組織全校檔案員的業務學習,經驗交流。
資料管理員職責篇2
1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;
5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。
資料管理員職責篇3
崗位職責
1、協助工藝工程部總監、dfx經理負責項目的生產資料管理、流程優化;
2、返單的生產資料進行準備和確認,并及時跟進;
3、負責接收生產端反饋生產資料異常,并處理ecn變更;
4、負責生產準備表號段的維護、管控、分配和分析;
5、項目生產上的返工原因進行匯總和分析
任職要求:
1、大專及以上學歷,通信或電子工程類專業優先
2、2年以上相關工作經驗,手機通訊行業,有項目管理或生產計劃經驗者優先
3、工作仔細、認真;責任心強,良好的團隊協作精神,善于與人溝通,主動性強,能夠承受較大工作壓力。
資料管理員職責篇4
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理單位及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經工程部經理閱批后歸檔;
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理;
5、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度;
9、按實完成領導交辦的其他工作。
資料管理員職責篇5
1.合同管理;
2.印鑒管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來文件及對外發文處理;
6.到期合同提醒和風險合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓和檢查;
8.資料管理的戰略導向和執行標準;
資料管理員職責篇6
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設
1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協助項目經理做好對外協調、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員職責篇7
1、負責基建檔案整理、保管,負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發、資料打印等日常事務,收發和處理各種來函和文件,并交基建組領導簽閱。
2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作,各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理,收發登記。
3、負責基建組各種辦公設備和工具的驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛生、茶水等工作。
4、記錄基建組工作例會和專題會議,并做好與會人員的簽到工作。
5、負責基建工作人員日常考勤、加班統計等工作。
6、完成領導分配的其它工作任務。
資料管理員職責篇8
1.承擔辦公室日常行政事務,協助上級做好日常行政工作,協助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內部行政管理體系和管理制度;
2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運用現代化軟件編制資料清單,建立資料庫;
3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;
4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負責公司各類行政會議的通知,相關會議記錄、會議紀要、會議決議的印發;
5.協助員工出差行程安排、交通安排及其他手續辦理,負責出差旅程記錄及費用審核;
6.完成上級領導交付的其他工作
資料管理員職責篇9
(1)協助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
(2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。
(3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;
(4)負責提供管理數據、信息資料;
(5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
(6)協助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務和管理。
資料管理員職責篇10
1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定;
2、按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,確保檔案齊全完整;
3、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;
6、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;
7、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;