行政管理職責(zé)
職責(zé)是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,擁有多大的權(quán)力就意味著需要承擔(dān)多大的責(zé)任。好的行政管理職責(zé)應(yīng)該怎么寫(xiě)?快來(lái)看看,小編給大家分享行政管理職責(zé)的寫(xiě)作技巧和示例,供大家參考!
行政管理職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫(xiě);
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7、采購(gòu)辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請(qǐng),并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政管理職責(zé)篇2
1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;
4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;
5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;
6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;
7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事務(wù),包括辦理工商注冊(cè)、變更、注銷、轉(zhuǎn)讓等(領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)安排等;
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;
4、提供跨部門(mén)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;
5、部門(mén)協(xié)同工作,上級(jí)交辦的其他工作。
行政管理職責(zé)篇4
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、車(chē)輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
7、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
8、負(fù)責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費(fèi)用及人力。
行政管理職責(zé)篇5
一、崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司和營(yíng)業(yè)部相關(guān)規(guī)章制度(《證券營(yíng)業(yè)部柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作流程》、《賬戶規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》等),負(fù)責(zé)柜臺(tái)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作;
2、熟練掌握柜臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)操作和業(yè)務(wù)流程;
3、負(fù)責(zé)臨柜各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作和流程的風(fēng)險(xiǎn)控制工作,使各項(xiàng)工作符合人民銀行和證監(jiān)局的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制要求;
4、積極學(xué)習(xí)與柜臺(tái)業(yè)務(wù)相關(guān)的各種業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能;
5、積極參與各類新業(yè)務(wù)培訓(xùn),并提出改進(jìn)業(yè)務(wù)、服務(wù)流程的合理化建議;
6、完成營(yíng)業(yè)部和上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,年齡30周歲以下,金融、經(jīng)濟(jì)、工商管理、法學(xué)、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè),通過(guò)一般證券業(yè)務(wù)考試;
2、形象好氣質(zhì)佳,積極主動(dòng)有親和力;
3、具有柜臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政管理職責(zé)篇6
1、負(fù)責(zé)公司行政體制的建設(shè)和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設(shè)工作,并具體負(fù)責(zé)公司行政類規(guī)章制度的`建設(shè)及貫徹落實(shí);
2、加強(qiáng)行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)對(duì)外的行政事務(wù),如政府機(jī)構(gòu)、物業(yè)等,包括各類資質(zhì)、證照、年審等等;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施設(shè)備和辦公用品的管理(采購(gòu)、登記、清點(diǎn)、保管和維護(hù)維修等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購(gòu)及費(fèi)用;
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
行政管理職責(zé)篇7
1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
行政管理職責(zé)篇8
崗位職責(zé)
1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動(dòng);
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請(qǐng)款、銀行對(duì)接、證件更新、私人宴請(qǐng)預(yù)約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
任職要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳
2、性格開(kāi)朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書(shū)面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀
4、較強(qiáng)的商務(wù)寫(xiě)作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理
5、英文口語(yǔ)水平佳
6、會(huì)開(kāi)車(chē)者優(yōu)先
行政管理職責(zé)篇9
1、前臺(tái)接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會(huì)議室管理:點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表,確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
行政管理職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車(chē)月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度,建立車(chē)輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更,有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買(mǎi);
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);
行政管理職責(zé)篇11
1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;
4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;
6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理職責(zé)篇12
1、負(fù)責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺(tái)賬清晰、過(guò)程受控;
2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來(lái)訪保密宣貫;
4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。
5、負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議、政策、文件;
6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。
7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理職責(zé)篇13
1、制訂人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員的任用、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5、建立和完善績(jī)效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實(shí)施;
6、對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效面談。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8、組織處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。
9、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。
10、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。
12、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開(kāi)展;
13、做好會(huì)議管理體系的建設(shè),協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
14、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理、管理信息化推進(jìn)等;
15、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出。
行政管理職責(zé)篇14
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門(mén)間溝通協(xié)調(diào),對(duì)外接待等;
2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購(gòu)置、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢)、檔案管理等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;
2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)集團(tuán)及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。
行政管理職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)公司物流部門(mén)薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),組織員工的活動(dòng),協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政管理職責(zé)篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)及各下屬部門(mén)認(rèn)真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織和安排工作,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報(bào)批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)等,負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政管理職責(zé)篇17
1、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門(mén)店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更、年檢、注銷等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購(gòu)管理工作;
5、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
行政管理職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶提供高效便捷的行政服務(wù);
2、負(fù)責(zé)行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導(dǎo)、落實(shí);
3、負(fù)責(zé)管理所有辦公場(chǎng)所的統(tǒng)籌規(guī)劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護(hù)等工作;
4、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監(jiān)督辦公設(shè)備及公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)跟進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)潛在客戶、已入駐客戶關(guān)系維護(hù),快速高效的為客戶解決問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;
7、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)及福利采購(gòu)等日常行政管理工作。
行政管理職責(zé)篇19
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的年度預(yù)算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,做好項(xiàng)目申報(bào)、工商登記、街道等外聯(lián)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織召開(kāi),包括擬發(fā)會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料,整理會(huì)議紀(jì)要等;
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。
行政管理職責(zé)篇20
1、協(xié)助銷售部門(mén)進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;
2、公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
3、協(xié)助各部門(mén)物品采購(gòu),并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;
4、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)合同管理、供應(yīng)商管理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;
7、公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
8、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;
9、員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
11、按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。