书信之家_书信标准模板范文大全

書信之家 > 職責 >

辦公室崗位人員職責內容

時間: 新華 職責

明確職責可以讓員工更專注于自己的工作,減少時間和資源的浪費,提高工作效率。辦公室崗位人員職責內容怎樣寫才正確?接下來給大家整理辦公室崗位人員職責內容,希望對大家有所幫助。

辦公室崗位人員職責內容篇1

1、負責辦公室及門店各項行政事務,門店工商、食品等執照證件辦理,工商、消防等行政單位常規事務的對接;

2、門店固定資產的實物管理,行政辦公用品的購買及發放,辦公電腦、打印機、網絡等設備的維護與行政費用的控制;

3、內部投訴事件的記錄、處理或跟進處理,推進和回顧員工滿意度調查后的行動計劃,每個人都知道他們對現狀改善負有的責任;

4、負責招聘渠道的開拓與維護,完成員工層級的招聘并能確保錄用合法合規;

5、指導并培訓運營管理人員,門店人員的工作流程與規范的課程培訓安排與跟進;

6、門店人員的行為規范、勞動紀律及出勤的審核及檢查;

7、參與公司企業文化建設工作,建設并實施員工關懷項目,營造符合企業文化的員工工作環境和氛圍;

8、上級領帶交代的其他工作。

辦公室崗位人員職責內容篇2

(一)辦公室主任

1、負責辦公室全面工作。

2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

5、完成領導交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任

1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好_工作,處理重要信函,接待來訪人員。

2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

(三)政工人事

1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。

(四)內務管理、后勤服務

1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密。

3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

(五)文秘

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

(六)司機

1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

(七)門衛保安

1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

(八)保潔員

1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室崗位人員職責內容篇3

1、采購部、銷售部各類文檔的管理;

2、與供應商、財務部和業務員的溝通協調工作;

3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發票核對,銷售流向跟進;

4、供應商、客戶資料的跟進;

5、上級交辦的其他工作。

6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業務跟進

辦公室崗位人員職責內容篇4

一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統計與整理。

六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

七、負責辦公用房、辦公設備的.管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。

十一、協助安排各類成人或短訓班工作。

十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室崗位人員職責內容篇5

1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、__、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及__接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室崗位人員職責內容篇6

1.負責部門人員入轉調離工作;

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理

5.協助總經理處理行政外部事務;

6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

辦公室崗位人員職責內容篇7

1、負責機關綜合協調工作,承上啟下,協助臺領導處理日常事務,聯系基層單位,傳達工作指示。

2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。

3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。

4、負責單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

7、負責公文處理,負責上級來客及接待工作。

8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。

辦公室崗位人員職責內容篇8

1、負責公司領導日常出行需要

2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3、負責車輛監管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態,保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

4、領導安排的其他行政事務

辦公室崗位人員職責內容篇9

1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;

3、負責管理處團隊建設;

4、協助修訂和完善質量管理體系;

5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;

6、建立良好的.客群關系;

7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。

辦公室崗位人員職責內容篇10

1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;

2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續;

3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;

4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;

5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室崗位人員職責內容篇11

1、辦理員工入職、轉正、異動、離職等異動手續;

2、定期整理公司人事檔案;

3、負責勞動合同和實習協議的簽訂;

4、進行員工考勤、審核和辦理請假休假手續;

5、協助實施招聘工作開展;有招聘IT行業經驗優先;

6、完成人力資源部經理交辦的其他事項。

辦公室崗位人員職責內容篇12

辦公室負責人崗位職責

1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。

3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。

4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。

5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。

6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。

7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

8、做好聯絡圖書館工作。

9、做好領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責

一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。

1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的審核、把關。

2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。

3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。

5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。

6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

7、完成人大議案、提案的辦復工作。

8、做好保密。

9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。

1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。

2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。

3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。

4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做

到不誤事。

6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。

7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

8、做好領導交辦的其他工作。

會計崗位職責

辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。

1、嚴格財經紀律,執行財務制度。

2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。

3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。

5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。

6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。

7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。

8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。

9、聯絡采茶劇團演出工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

出納崗位職責

辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。

1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。

2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。

3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。

4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。

6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。

7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。

10、做好領導交辦的其他工作。

小車司機崗位職責

擔任辦公室專職小車駕駛員

1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。

3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。

6、做好領導交辦的其他工作。

門衛崗位職責

機關門衛工作

1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。

2、按照作息時間表開、關上下班大門。

3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。

5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,

排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。

6、做好領導交辦的其他工作。

打字員崗位職責

1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。

2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。

3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。

4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。

5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。

6、做好保密,不泄露文件機密。

7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。

59073 主站蜘蛛池模板: 郑州水质检测中心_井水检测_河南废气检测_河南中环嘉创检测 | 莱州网络公司|莱州网站建设|莱州网站优化|莱州阿里巴巴-莱州唯佳网络科技有限公司 | 贵州科比特-防雷公司厂家提供贵州防雷工程,防雷检测,防雷接地,防雷设备价格,防雷产品报价服务-贵州防雷检测公司 | 油缸定制-液压油缸厂家-无锡大鸿液压气动成套有限公司 | 海德莱电力(HYDELEY)-无功补偿元器件生产厂家-二十年专业从事电力电容器 | 河北中仪伟创试验仪器有限公司是专业生产沥青,土工,水泥,混凝土等试验仪器的厂家,咨询电话:13373070969 | 呼末二氧化碳|ETCO2模块采样管_气体干燥管_气体过滤器-湖南纳雄医疗器械有限公司 | 异噻唑啉酮-均三嗪-三丹油-1227-中北杀菌剂厂家 | 泰国试管婴儿_泰国第三代试管婴儿费用|成功率|医院—新生代海外医疗 | 工业车间焊接-整体|集中除尘设备-激光|等离子切割机配套除尘-粉尘烟尘净化治理厂家-山东美蓝环保科技有限公司 | vr安全体验馆|交通安全|工地安全|禁毒|消防|安全教育体验馆|安全体验教室-贝森德(深圳)科技 | 传递窗_超净|洁净工作台_高效过滤器-传递窗厂家广州梓净公司 | 铝箔袋,铝箔袋厂家,东莞铝箔袋,防静电铝箔袋,防静电屏蔽袋,防静电真空袋,真空袋-东莞铭晋让您的产品与众不同 | 智慧旅游_智慧景区_微景通-智慧旅游景区解决方案提供商 | 进口试验机价格-进口生物材料试验机-西安卡夫曼测控技术有限公司 | CTAB,表面活性剂1631溴型(十六烷基三甲基溴化铵)-上海升纬化工原料有限公司 | 钢衬四氟管道_钢衬四氟直管_聚四氟乙烯衬里管件_聚四氟乙烯衬里管道-沧州汇霖管道科技有限公司 | 大型多片锯,圆木多片锯,方木多片锯,板材多片锯-祥富机械有限公司 | 经济师考试_2025中级经济师报名时间_报名入口_考试时间_华课网校经济师培训网站 | 冷水机,风冷冷水机,水冷冷水机,螺杆冷水机专业制造商-上海祝松机械有限公司 | PVC快速门-硬质快速门-洁净室快速门品牌厂家-苏州西朗门业 | 金属雕花板_厂家直销_价格低-山东慧诚建筑材料有限公司 | 游泳池设计|设备|配件|药品|吸污机-东莞市太平洋康体设施有限公司 | 谷梁科技| 混合气体腐蚀试验箱_盐雾/硫化氢/气体腐蚀试验箱厂家-北京中科博达 | 万烁建筑设计院-建筑设计公司加盟,设计院加盟分公司,市政设计加盟 | 超声波破碎仪-均质乳化机(供应杭州,上海,北京,广州,深圳,成都等地)-上海沪析实业有限公司 | 东莞精密模具加工,精密连接器模具零件,自動機零件,冶工具加工-益久精密 | 钢制拖链生产厂家-全封闭钢制拖链-能源钢铝拖链-工程塑料拖链-河北汉洋机械制造有限公司 | 四川职高信息网-初高中、大专、职业技术学校招生信息网 | 恒温恒湿箱(药品/保健品/食品/半导体/细菌)-兰贝石(北京)科技有限公司 | 回转窑-水泥|石灰|冶金-巩义市瑞光金属制品有限责任公司 | 光泽度计_测量显微镜_苏州压力仪_苏州扭力板手维修-苏州日升精密仪器有限公司 | 石膏基自流平砂浆厂家-高强石膏基保温隔声自流平-轻质抹灰石膏粉砂浆批发-永康市汇利建设有限公司 | 知名电动蝶阀,电动球阀,气动蝶阀,气动球阀生产厂家|价格透明-【固菲阀门官网】 | BAUER减速机|ROSSI-MERSEN熔断器-APTECH调压阀-上海爱泽工业设备有限公司 | 中医中药治疗血小板减少-石家庄血液病肿瘤门诊部 | 东莞猎头公司_深圳猎头公司_广州猎头公司-广东万诚猎头提供企业中高端人才招聘服务 | 自动配料系统_称重配料控制系统厂家 | 丹佛斯变频器-丹佛斯压力开关-变送器-广州市风华机电设备有限公司 | CE认证_FCC认证_CCC认证_MFI认证_UN38.3认证-微测检测 CNAS实验室 |