秘書的職責(zé)有哪些
明確職責(zé)可以促進員工之間相互學(xué)習(xí)和成長,提升員工的個人能力和專業(yè)素養(yǎng),增強團隊合作和協(xié)作能力。下面是一些秘書的職責(zé)有哪些免費閱讀下載,希望對大家寫秘書的職責(zé)有哪些有用。
秘書的職責(zé)有哪些篇1
1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標,輔助總裁,參與制定下屬公司戰(zhàn)略;
4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);
5.負責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò);
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作,并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長整理相關(guān)文件,并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施;
15.董事長指定的其他工作。
秘書的職責(zé)有哪些篇2
1、負責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關(guān)文件報告的起草、發(fā)布,文件信息上傳下達工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。
秘書的職責(zé)有哪些篇3
1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。
秘書的職責(zé)有哪些篇4
1、負責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;
2、負責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的&39;信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
7、負責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
8、負責(zé)與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負責(zé)公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
秘書的職責(zé)有哪些篇5
1、負責(zé)公司總裁日常工作安排;
2、負責(zé)公司總裁客戶接待。
3、負責(zé)公司項目會議、重大活動的主持。
4、負責(zé)公司外文翻譯、外賓接待。
5、負責(zé)公司項目文檔的制作整理。
6、協(xié)助項目談判和公共關(guān)系活動。
7、國家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部經(jīng)理,主管行政部工作。
秘書的職責(zé)有哪些篇6
1、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
6、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
秘書的職責(zé)有哪些篇7
一、按時按質(zhì)按量地完成校科研處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處相關(guān)職能部門的各項任務(wù),及時做好信息的上傳下達工作。
二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好年底院科研工作量地統(tǒng)計、校對、核準。
三、負責(zé)草擬院科研工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
四、負責(zé)院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。
五、做好科技檔案的收集、整理,完善本學(xué)院的科技檔案,并做好有關(guān)科技檔案的工作以及用于科技管理的計算機的維護保養(yǎng)工作。
六、協(xié)助做好本學(xué)院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發(fā)及對外協(xié)作事宜。
七、協(xié)助管理本學(xué)院的科研經(jīng)費。
八、熟悉科研相關(guān)的政策和文件精神。
九、協(xié)助組織本學(xué)院內(nèi)的學(xué)術(shù)活動,做好與本學(xué)院有關(guān)科技交流及學(xué)術(shù)活動的聯(lián)系、接待工作。
十、負責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。
十一、協(xié)助并參與院大型活動地服務(wù)等工作。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日起執(zhí)行。
秘書的職責(zé)有哪些篇8
1、科研秘書應(yīng)熟悉學(xué)校、社科處和學(xué)院制定的各項科研規(guī)章制度,按照學(xué)校社科處的統(tǒng)一部署,在分管院長的指導(dǎo)下負責(zé)本院教師的科研管理工作。
2、科研秘書應(yīng)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的科研規(guī)劃。
3、負責(zé)與社科處和科技處等單位聯(lián)系工作,熱情為教研服務(wù),及時將有關(guān)通知傳達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教師。
4、科研秘書應(yīng)及時發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)社科處等單位布置的各種科研項目的申報通知及相關(guān)材料,組織學(xué)院教師積極申報各種科研項目,協(xié)助教師辦理各種科研項目申報材料的匯總、登記、審核、報送以及項目進展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
5、科研秘書負責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作,包括獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
6、科研秘書負責(zé)協(xié)作分管院長制定院系科研獎勵標準,負責(zé)做好各類科研成果(專著、論文、獲獎、專利)的統(tǒng)計及酬金的計算;
7、科研秘書負責(zé)組織學(xué)院各類學(xué)術(shù)講座與論壇工作,及時公布科研、學(xué)術(shù)交流動態(tài)并做好宣傳報道工作。
8、科研秘書做好科研資料整理和歸檔工作。
9、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護,加強學(xué)院科研工作的對外宣傳。
10、科研秘書應(yīng)完成學(xué)校研究生院、社科處等部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他科研管理工作。
秘書的職責(zé)有哪些篇9
職責(zé)描述:
1、負責(zé)根據(jù)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報實施進度;
3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓(xùn)以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;
4、負責(zé)組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓(xùn)計劃;
5、負責(zé)招聘計劃的實施,協(xié)助進行面試;
6、負責(zé)員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動合同糾紛;
7、負責(zé)組織員工績效考核工作的實施。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、年齡26-35之間,有責(zé)任心,有一定的抗壓能力;
3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。
秘書的職責(zé)有哪些篇10
1.負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2.協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的.記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3.協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4.協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5.協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6.完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
秘書的職責(zé)有哪些篇11
1、負責(zé)鄉(xiāng)黨委、政府文件、材料的收集整理及管理,為上級部門和鄉(xiāng)黨委、政府提供決策依據(jù);
2、負責(zé)好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會議記錄和活動,做好各項工作具體督促落實;
3、按照入黨程序,搞好發(fā)展黨員工作,管理好黨員檔案;
4、組織好黨員的學(xué)習(xí)教育、加強黨員管理;
5、按照《黨章》要求,加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育;
6、完成好上級部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務(wù)。
秘書的職責(zé)有哪些篇12
1、負責(zé)組織企業(yè)的工藝設(shè)計工作和工藝文件編制工作。
2、組織各車間工藝人員開展工藝研究與試驗。
3、組織工藝分析和審查工作。
4、編制工藝管理的各項。
5、督促和抽查工藝文件執(zhí)行情況,及時幫助車間解決工藝技術(shù)問題。
6、定期組織工藝大檢查,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高工藝管理水平。
7、組織開展企業(yè)范圍內(nèi)的全員技術(shù)革新活動,不斷改進和完善工藝設(shè)計。
8、做好企業(yè)工藝技術(shù)資料的整理、分析、總結(jié)和歸檔保管工作。