前臺接待工作崗位職責內(nèi)容
明確工作職責,員工可以更加專注于工作,減少不必要的溝通和協(xié)調(diào),提高工作滿意度。優(yōu)秀的前臺接待工作崗位職責內(nèi)容應(yīng)該是怎樣的?快來學習前臺接待工作崗位職責內(nèi)容的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇1
1.嚴格遵公司的各項規(guī)章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護公司所形象。
3..接待來訪顧客并及時準備通知被訪人員,做好接待工作。
4.負責前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。
6.完成主管交給的其他工作。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇2
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。
2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的`思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇3
1、負責前臺電話總機的接轉(zhuǎn)和一般性回復。
2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。
3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。
4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。
5、負責公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇4
一、客戶接待與服務(wù)
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。
3、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的`客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
二、文秘服務(wù)工作
1、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時將應(yīng)資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應(yīng)聘者前來面試。前臺將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應(yīng)聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務(wù)處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經(jīng)理處,一經(jīng)核實,每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務(wù)跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元;
四、售后服務(wù)工作流程
1、前臺(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設(shè)計師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報修時間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務(wù)主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務(wù)主管24小時內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場,及時安排維修工作(1。通知原施工人員2。安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務(wù)主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財務(wù)。
4、維修完成后,售后服務(wù)主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關(guān)工費;(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務(wù)部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應(yīng)及時上報公司經(jīng)理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財務(wù)部門。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇5
1、負責前臺電話總機的接轉(zhuǎn)和一般性回復。
2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。
3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。
4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。
5、負責公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇6
1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負責。
2.負責制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的`思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業(yè)務(wù)培訓和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇7
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫(yī)崗的預(yù)約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關(guān)費用問題及查詢;
4.每天的營業(yè)款按時交納,當天營業(yè)結(jié)束票據(jù)與現(xiàn)金對賬,做到帳和現(xiàn)金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發(fā)送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務(wù);
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇8
1、負責前臺電話總機的接轉(zhuǎn)和一般性回復。
2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。
3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。
4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。
5、負責公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇9
1、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時準確轉(zhuǎn)達;
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統(tǒng)計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結(jié)算;
8、配合其它部門處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇10
1、負責前臺電話總機的接轉(zhuǎn)和一般性回復。
2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。
3、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生。
4、負責公司傳真郵件快遞收發(fā)及記錄。
5、負責公司辦公室考勤數(shù)據(jù)整理匯總。
6、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇11
1、接待來訪客人通知相關(guān)部門,快遞收發(fā)及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤點;
5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤點,每月提交領(lǐng)用和庫存報表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時參與淘寶客服工作;
8、上級領(lǐng)導交辦的工作。
前臺接待工作崗位職責內(nèi)容篇12
1、接轉(zhuǎn)電話,記錄留言并及時準確轉(zhuǎn)達;
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統(tǒng)計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結(jié)算;
8、配合其它部門處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交辦的臨時性任務(wù)。