工作助理職責
職責是企業戰略目標與工作任務分解的結果,崗位職責能夠有效防止工作瓶頸產生或短板出現。小編給大家分享工作助理職責參考,方便大家參考工作助理職責怎么寫。
工作助理職責篇1
1、接受公司采購指令,制定并執行采購計劃;
2、負責供應商開發及供應商管理;
3、對供應商進行比較、詢價等工作;
4、采購訂單制作,合同確認,合同執行及跟蹤到貨日期;
5、調查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
6、月底賬目的核對;
7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。
工作助理職責篇2
1.負責外貿單證制作、報關報檢流程
2.負責部門銷售統計、日常內勤事務
3.協助處理商務郵件與客戶聯系溝通
4.協助客戶接待、文案翻譯。
工作助理職責篇3
1、對公司的產品進行研發改良,配合生產運作;
2、組織實施新產開發開發、新產品可行性研究、論證審核;
3、配合研發經理完成控制系統的開發設計,學習掌握公司使用的各種控制系統;
4、對在大小功率LED的恒流驅動和控制芯片進行電路設計,應用測試;
5、設計測試電路板與編寫測試程序;
工作助理職責篇4
一、行政前臺接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業務咨詢者來訪,應及時請業務部門的助理或客服部的人員來協助接待。
3.接聽電話
接聽電話時,應先說“您好,大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將集團總裁或其他高管的聯系電話透漏給他人)。
4.接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。
三、快遞管理
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業務往來的快遞公司,及時更新快遞公司聯系人及其聯絡方式,并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2.轉交快遞
收到快遞時,快速、仔細辨認收件人或收件單位,并及時通知收件人前來領取,并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。
3.與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉交門衛室,第二天早上上班時再將登記簿取回,并同時取回下班時間保安代理接收的快遞,通知收件人前來領取。
四、會務工作
1.會議前準備工作
主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,及時記錄準備工作內容,并積極協助;協助保潔工人做好會議室準備工作;協助會議組織者做好會議通知等工作。
2.會議中服務工作
維護會議室外環境安靜,根據會議組織者要求,適時為與會者準備茶水飲料,并隨時待命,協助做好其他會務工作。
3.會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;協助保潔工人整理會議室,協助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責
1、茶歇時間為員工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放,一般提前5分鐘將物品擺放完畢(茶歇時間音樂由保安負責播放)。
2、負責咖啡機固定清洗(一般一周清洗一次),及協助保潔人員保持茶水臺周邊環境的清潔。
六、行政前臺日常事務
1.保證前臺電子設備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設備,若設備發生故障可以先找同事檢查,若無法維修,可請同事聯系供貨商或外部維修單位,排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,前臺應妥善保管以備使用。
工作助理職責篇5
1、答疑解惑:具備扎實的學科功底,幫助學員解決問題,掌握學習方法;
2、社群運營:依據熟練的微信群運營技巧,調動學習熱情,增加用戶粘性;
3、學習規劃:跟進主講老師直播授課,規劃學習路徑,促進學生成長;
4、銷售轉化:通過電話和網絡相結合的方式,做好客戶跟進,挖掘客戶需求,實現短期班轉化長期班。
工作助理職責篇6
1、人事事務性工作的處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
2、負責公司行政事務性工作;
3、組織并策劃活動方案,使活動順利進行并達到預期效果;
4、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
5、上級交辦的其他事項。
工作助理職責篇7
1.信息搜集:根據公司安排有效搜集所轄區域目標行業及項目信息,積極推廣公司產品;
2.完成指標:掌握客戶需求,建設疏通銷售渠道,主動開拓,完成上級下達的`銷售額和利潤指標;
3.跟蹤回款:跟蹤所屬客戶回款情況,協調解決回款問題,確保客戶按時回款;
4.銷售文件:編寫整理銷售過程需要的投標文件、報價單、商務合同等資料,履行審核程序;
5.客戶維護:維護新老客戶關系,及時協調解決客戶反饋問題;
6.系統維護:根據公司要求在信息系統中錄入、更新客戶檔案及客戶拜訪跟蹤信息;
7.工作總結:及時向公司上級反饋市場及客戶信息,總結分析銷售過程中出現的問題原因。
工作助理職責篇8
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作。在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。
6、協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。
7、逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。
工作助理職責篇9
1、負責協助班主任組織和開展所帶班級的日常教學活動,并管理和服務所帶班級的學員;
2、負責協助班主任為授課老師的授課活動提供充分的服務與支持;
3、負責組織和開展班級活動,帶領學員建立班級文化,并及時了解學員在學習期間的思想、學習和生活情況;
4、負責老師、學員與學校三方之間的溝通和協調工作;
5、負責新課程項目的招生工作;負責協助班主任開展二次招生工作;
6、部門交代的其他事項。
工作助理職責篇10
崗位職責:
1、負責日常桌面維護,包括辦公電腦,打印機、投影儀等周邊設備;
2、負責公司電話系統的&39;管理、維護;
3、負責公司機房設備的日常巡檢;
4、負責公司郵箱管理;
5、負責管理維護公司網絡設備;
6、負責公司內部服務器的維護;
任職要求:
1、熟悉網絡基礎知識,能處理計算機軟、硬件常見問題;
2、精通局域網的管理與維護,確保網絡安全,提高網絡運行質量;
3、熟悉各類操作系統的安裝以及故障排查,例如Windows、macOS、linux;
4、保障公司服務器和軟件系統的正常運行,定期對相關數據進行備份;
5、精通模擬程控交換機和數字程控交換機管理;
6、熟悉郵件系統的管理、數據備份、容災恢復;
7、善于溝通,誠實可靠,具備良好的團隊合作精神,有高度的責任感以及良好的服務意識;
8、計算機或相關專業,大學本科及以上學歷,一年以上相關工作經驗;
9、不斷學習工作有關知識,努力提高自身的職業綜合水平;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
工作助理職責篇11
1、安排好每周/每期的老師及課表,并協調安排每期課程安排,。
2、加強教務工作的管理意識,及時通知學員上課,課程計劃認真實施;
3、教室安排與教具提供、教學教研資料管理,確保教材、資料、教學用品及時到位;
4、對老師進行課時統計管理,確保各類報表、檔案資料齊全規范;
5、處理學員服務投訴,解決學員投訴意見,提高學員滿意率;
6、完成領導交辦的其他事務。
工作助理職責篇12
1、以專業、禮貌態度接聽來電;接待來訪、咨詢答疑等;
2、負責公司后勤保障工作,包括發放辦公用品、收發快遞、復印掃描、花草維護等事務;
3、負責公司前臺的清潔衛生、監督保潔員對辦公室整體清潔衛生情況;維護公司辦公環境和門鎖安全;
4、負責相應快遞公司的月結對帳;
5、負責公司領導及重要崗位員工的發票粘貼,物業停車費用繳納等行政事務;
6、根據公司需要,協助采購主管處理相關事務(公司提供內部發展機會)
工作助理職責篇13
1、負責公司人員招聘,開發并維護各招聘網站,完成簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復試跟進等;
2、負責員工入職、離職、轉正、異動、合同手續辦理等工作;
3、負責終端員工薪酬核算,員工商保和對接外包服務的社保管理工作;
4、協助員工培訓的前、后期籌備工作;
5、完成上級交辦的其他人事事務性工作;
工作助理職責篇14
1、負責教學部活動文案的制作執行和推廣宣傳;
2、協助部門各類專題講座、大型家長會、溝通會等開展;
3、及時對接總部工作,并與一線部門做好溝通傳達反饋。
4、負責歸類備存教學部課本,教案,試卷、PPT、活動照片視頻等。
工作助理職責篇15
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
工作助理職責篇16
(1)協助公司制定階段性銷售指標及市場推廣方案;
(2)負責市場開拓及公司產品的銷售工作;
(3)負責收集市場及行業信息;
(4)負責新客戶的開發,以及已有客戶的跟進維護工作;
(5)負責客戶合同簽訂、關系維護及回款跟進工作;
(6)完成領導交辦的&39;其他工作。
工作助理職責篇17
職位描述:
1、以下專業優先:工程造價、建筑管理、土建結構、土木工程、建筑環境與設備工程、暖通空調工程、電氣工程、給排水工程、建筑智能化等相關的大專以上的學歷。
2、具有基本計算工程量經驗;
3、熟悉操作計量電腦軟件,AutoCAD;
4、責任心強,溝通能力佳,能吃苦耐勞,較強團隊意識強者;
崗位職責:
1.負責編制區域主導專業分包及零星工程招標工程量清單和標底;
2.負責動態成本的跟進;
3.專業分包及零星工程預結算的初審。