部門助理職責
明確的職責分工對于企業的發展和壯大至關重要。接下來給大家分享部門助理職責,希望對大家寫部門助理職責有所幫助。
部門助理職責篇1
1、協助部門經理進行內部管理,做好上傳下達的溝通;
2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;
3、每月初統計營運部門數據,配合做好各項投標項目管理工作;
4、協助部門經理統計完成業務指標進度,并進行分析;
5、根據部門的業務進行相關的合同起草、修改、訂立;
6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節日的慰問等;
7、部門日常的后勤工作;
8、完成部門經理交辦的其他工作。
部門助理職責篇2
1、訂單審核和編制生產指令單。
2、客戶資料的建立,并負責與客戶溝通與協調。
3、建立每月出貨統計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關系。
部門助理職責篇3
1、提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;
2、協助部門經理,實現更有效和高效的活動及表現;
3、操作辦公設備,如傳真機、復印機、電話系統,并使用電腦處理表格、文字、數據庫管理,以及其他應用程序;
4、學習運用新的辦公技術并在辦公室實施;
5、定期與其他部門代表溝通和協調;
6、提供全面的信息搜集,通過網絡搜索和閱讀商業/貿易刊物;以及,
7、安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀要及保存行程和日程表。
部門助理職責篇4
1、原則上年齡35周歲記一下,全日制本科(含)以上學歷;
2、具有5年(含)以上銀行招聘工作經驗;最好有獵頭及銀行招聘工作經驗;
3、有較好的的溝通協調能力,熟悉相關辦公軟件應用;
4、能夠高效率、高質量地完成本崗位的工作內容,能夠較好地完成領導交辦的各項工作;
1、負責分支行人員招聘工作,完成分行瞎打的招聘指標;
2、策劃活動方案,推動全員開展內部推薦活動;
3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同業優秀人才;
4、完成總分行交待的其他工作
部門助理職責篇5
1.協助業務經理,對分管區域內的酒店進行主動業務開拓
2.維護管區域內的酒店,并提供日常業務的相關支持
3.為分管區域內的酒店提供平臺維護支持,包括定價與房態等信息,完成用戶訪問量與訂單轉化目標
4.協助業務經理協調公司與分管酒店之間的各種關系(包括定價、促銷、預定等)
5.培訓酒店完成平臺產品上線的操作,提升商家使用率
6.協助完成相關后臺系統運營工作
7.部門主管交付的.其他各類酒店業務維護工作
部門助理職責篇6
1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集;
2、負責上下線投放的部分確認工作;
3、負責排障工作的登記、統計規整、后續收口匯報;
4、負責對物業合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;
5、協助部門經理對部門運作與各職能部門進行協調;
6、根據公司業務開展需要尋找合適的供應商;
7、完成經理交由的其他各項工作內容;
部門助理職責篇7
崗位職責:
1、負責部門員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網站—前程無憂、智聯、及人才市場等渠道開展合作,定期發布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優質人才。
3、協助部門主管處理部門的日常事務;
4、協助部門部門做銷售團隊的數據統計及分析;
5、負責部門文化的建設和傳播工作;
6、處理上級安排的其他工作。
任職要求:
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力;
2、高效的執行力,較強的責任心和原則性,能承受工作壓力;
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力;
4、具備較強工作條理性及協調能力,頭腦靈活,應變能力強。
部門助理職責篇8
1.搜集、整理相關產品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;
2.幫助銷售代表聯系客戶,發掘客戶需求;
3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯系相關部門協助處理;
4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;
5.協助銷售代表做銷售數據的統計、分析工作,并制作銷售報表;
6.為客戶提供咨詢服務,建立與客戶的良好合作關系;
7.完成領導交給的其他任務。
部門助理職責篇9
職責描述:
1、在上級的指導下,配合業務完成一些緊急客人產品咨詢工作;
2、在上級的指導下,共同參與區域產品管理工作,包括負責區域內產品生命周期的監控、新老品的上下架、三年產品規劃等;
3、在上級的指導下,完成產品管理數據分析工作,包括月報、半年報和年報;
4、在上級的指導下,配合業務一起完成產品推薦工作;
5、完成領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷,英語四級以上,有一年以上相關工作經驗,其中有戶外家具相關行業經驗者優先;
2、熟悉運用ExCEL、PPT等軟件;
3、思路清晰,有責任心,執行力強,具有較強的溝通協調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。
部門助理職責篇10
崗位職責:
1、負責市場開發、客戶維護和銷售管理等工作;
2、負責年度銷售的預測,目標的制定及分解;
3、確定銷售部門目標體系和銷售配額;
4、制定銷售計劃和銷售預算;
5、負責銷售渠道和客戶的管理。
任職資格:
1、專科及以上學歷,市場營銷等相關專業;
2、2年以上銷售行業工作經驗,有銷售管理工作經歷者優先;
3、具有豐富的客戶資源和客戶關系,業績優秀;
4、具備較強的市場分析、營銷、推廣能力和良好的人際溝通、協調能力,分析和解決問題的能力;
5、有較強的事業心,具備一定的領導能力。
部門助理職責篇11
一、部門職責
1.組織公司內部質量管理體系的策劃、實施、監督和評審工作。
2.按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規范,組織實施對原材料、半成品、成品、外協件、外購件的檢驗。
3.組織公司內部對不合格的評審,針對質量問題組織制定糾正、預防和改進措施,并追蹤檢驗。
4.負責質量記錄的統籌管理,定期進行質量分析和考核。
5.負責公司產品的質量檢驗工作。
6.負責計量管理工作,完成計量器具的定期檢定并做好檢定記錄和標識。
7參加對供方的評審,參加用戶反饋意見的分析和處理。
8負責合格證的制作、發放和保管。
9負責公司新塔型放樣的試裝和售后服務工作。
10完成公司交辦的臨時任務。
二、質量部崗位職責
1質量部主任職責
工作目的:在公司領導下負責部門的職能管理工作,執行公司的質量方針目標。
工作職責:
1.1組織協調處理質檢員在工作中出現的實際難點問題,督促各崗位的檢驗職責,并適時提出改進意見和工作處理方法。
1.2不斷提高職能及部門管理工作,使其公司質量方針目標得以貫徹落實。
1.3把關制塔實際中的必檢件(k點板、包鐵火曲、重要火曲主焊件的組裝與焊接質量)的檢驗。
1.4認真查找內部補件,鐵附件檢驗及公司外協件的外觀檢驗
1.5適時向有關生產職工宣貫制塔標準,提高質量意識。
1.6組織部門員工學習國家有關產品質量標準,有關的質量法律、法規并貫徹執行。
1.7帶頭執行公司有關管理方面的工作和規定
1.8團結部門的員工,努力完成公司交給的質量工作和其它工作。
2理化分析員
工作目的:對公司所采購的原材料進行化驗,試驗后的實際數據認真對照相關國家標準,出具檢驗報告且對有關記錄進行保存。
工作職責:
2.1嚴格執行國家標準,負責對原材料進行物理性能檢測和化學分析。
2.2遵守職業道德,做好原始記錄和各類資料的保管工作。
2.3對由于檢測數據錯誤而造成的質量下降或質量事故負責;對所檢測的報告應及時、準確地通知相關部門。
2.4努力學習化驗知識,不斷提高技術業務水平,服從分配,出色完成本職工作。
2.5協助搞好產品的抽包工作
2.6完成部門領導安排的其他工作。
3鐵塔質檢員
工作目的:通過對具體分管產品認真及時的檢查,保證產品的質量水平,將產品的質量缺陷消滅在場廠內。
工作職責:
3.1不斷學習有關業務知識和檢驗工作標準,努力提高自身的業務水平。
3.2按技術標準、檢驗程序或有關作業指導書的要求,進行在制品、半成品工件的符合性判斷,正確做出合格或不合格的結論,并做出標記。
3.3在工作中,發現圖紙、設備或工藝流程等不符合有關標準時,有權制止其繼續進行生產,同時應及時向有關領導匯報。
3.4督促生產車間對產品(工藝)質量進行自檢,參加對批量產品、關鍵部件的首檢工作。
3.5一切檢驗都必須如實、認真、詳細填寫檢驗記錄,凡質量缺陷負責追蹤,明確責任部門、責任人。
3.6對不合格品負責督促有關車間、人員將其送入不合格隔離區,并填寫返工返修聯系單,同時對處理意見的實施情況進行檢查。
3.7對錯檢、漏檢而造成的后果負責。
3.8完成部門領導安排的其它工作。
4鍍鋅質檢員
工作目的:通過對具體分管產品認真及時的檢查,保證產品的質量水平,將產品的質量缺陷消滅在場廠內。
工作職責:
4.1負責執行國家各項檢驗標準,對不符合國家標準的產品做出正確的判斷。
4.2督促車間對產品進行自檢,對工藝流程不符合標磚或要求時,有權制止繼續生產。
4.3在檢驗過程中,一切檢驗都必須如實、認真、詳細填寫檢驗記錄,出現質量問題,必須明確責任班組、責任人。
4.4對不合格品必須填寫返工單,同時提出處理意見,督促車間相關人員將其送入不合格區域,協助車間將其進行處理。
4.5鍍鋅車間出來的產品,對錯檢、漏檢而造成的后果負責。
4.6負責監督車間打撈酸池、鋅鍋、鈍化池,報所有補件送到指定的堆放點,協助車間與整裝組的產品交接工作,溝通整裝組完善后的抽包工作。
4.7完成部門領導安排的其它作。
5管理體系專職
工作目的:通過對公司各項管理體系文件的編制、體系申報、認證工作,督促完善管理體系的運行,促進產品質量的管理和控制,保證產品質量滿足用戶的需求。
工作職責:
5.1負責公司各項管理體系文件的編制、體系申報、認證工作。
5.2負責組織宣傳、貫徹公司的管理方針目標,并圍繞質量方針目標制訂年度質量目標計劃。
5.3貫徹實施公司的計量管理器具、儀器的準確、靈敏、安全、可靠,滿足生產工藝要求。
5.4貫徹執行質量管理與質量檢驗的有關法規或制度,督促對相關部門執行有關質量檢驗程序和質量標準負責。
5.5深入車間,掌握質量動態,收集質量信息,按相關規定及時填寫質量活動、質量信息報告。
5.6配合相關部門組織產品質量回訪及產品售后服務。
6試裝售后
1.根據圖紙要求,結合作業指導書和試裝過程中缺陷的記錄和返工件的清理交接工作;
2.認真完成試裝過程中缺陷的記錄和返工件的清理交接工作;
3.對所有工程售后服務情況登記;
4.對所有安裝工程產品質量情況匯總,登記,積極主動與施工方溝通;
5.對用戶提出反映,做出及時響應,對用戶反映的補件進行登記并匯總,48小時內做出答復;
6.對在裝產品出現的質量問題,及時匯報并找出原因,進行解決問題,了解每個工程的安裝進度,定期匯報每個工程的質量情況,遵守施工單位的安全制度,負責廠內鐵塔試組裝工作;
7.配合本部門的日常工作;
8.遵守公司各項規章制度。
部門助理職責篇12
1、負責部門員工招聘、入職、轉正、離職等工作。
2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網站—前程無憂、智聯、及人才市場等渠道開展合作,定期發布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優質人才。
3、協助部門主管處理部門的日常事務;
4、協助部門部門做銷售團隊的數據統計及分析;
5、負責部門文化的建設和傳播工作;
6、處理上級安排的其他工作。
部門助理職責篇13
1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業務流程及單據報表,并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執行公司各項規章制度情況的具體工作。
4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。
7、負責各工程項目現場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經理和總經理。
9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作,
10、負責協助工程部經理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業務培訓工作。
13、負責指導工程部內業進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協助工程部經理做好外部各工程協作單位、內部各部門的溝通、協調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
部門助理職責篇14
1.有效的貫徹執行公司政策和流程,以及準備市場部門各種會議與會議記錄。
2.負責部門文檔的建設與管理,以及為市場人員提供行政服務和支持。
3.有效挖掘市場信息,并及時把相關信息反饋給上級領導。
4.協助市場經理策劃與設計市場方案和市場調研工作。
5.收集、統計合定期匯報客戶抱怨投訴信息和客戶滿意度信息。
6.協助市場經理處理日常市場工作和部門內務,以及按時完成上級交待的任務。
7.負責本部門與其他部門的協調工作,以及傳達通知、通告等文件。
8.協助部門組織各項市場推廣活動。
9.協助市場經理進行業務拓展和客戶關系維護。
這要根據每家公司的情況會有不同的工作內容,總體來說,應該是協助市場部經理或主管完成市場部相關日常事務性工作。
工作內容:
1.協助市場部經理處理與各部門溝通與合作事宜;
2.協調重點項目的執行,協助經理及銷售部進行相關外聯工作;
3.收集媒體信息,為公司的廣告及推廣宣傳提供參考;
4.按照部門經理的安排對市場部資料進行整理;
5.參與策劃執行市場推廣,宣傳,促銷售類活動;
6.與網站工程師配合,為網站更新提供資料;
當然,由于是銷售公司,可能更多的還需要與當地的媒體多溝通,并且輔助與廠商相關人員的工作!
崗位描述:
1、負責公司產品電話銷售和網絡銷售;
2、負責客戶關系管理及客戶接待工作;
3、負責市場人員日常管理及市場檔案管理;
4、負責市場部其它輔助支持工作;
5、負責公司網頁維護更新工作
部門助理職責篇15
任職職責:
1、根據人力資源管理中心現有工作安排,負責人力辦公室工作。
2、結合各省際公司情況,對接各公司人力工作。
3、負責集團總部人員招聘。
4、負責協助省際公司非文職招聘工作。
任職資格:
1、專業不限,20__/20__屆統招本科學歷優先。
2、認同宇鑫文化,提供員工食堂和員工宿舍。
部門助理職責篇16
任職要求:
1、8年以上質量管理從業經歷,熟悉汽車電器產品領域;熟悉連接器等優先。
2、熟悉生產工藝、生產過程、產品質量控制技術;
3、熟悉iatf16949質量管理體系;具備先進的質量管理理念。
主要職責:
1、主要負責公司質量方針、目標的制定、分解及貫徹落實。
2、負責建立和完善質量管理制度和標準,并監督實施。
3、組織落實公司質量保證和檢驗工作,開展質量績效監控。
4、負責組織發現和處理各類質量問題,提出改進措施,并進行整改驗證。
5、協同開展二方、三方質量審核,確保體系正常運行。
6、負責公司檢具、量具管理,做好周期性檢定。
7、負責供應商質量管理,簽訂質量協議,定期開展供應商質量審核。
8、負責質量月度會議的準備和召集,做好質量持續改善。
部門助理職責篇17
任職職責:
1、協助本部門進行各項日常工作的處理。
2、領導交辦的其他相關事宜。
商務助理任職要求:
1、國家正規本科院校畢業。
2、一年以上商務工作經驗,熟悉商務流程和采購流程,有投標工作經驗者優先。
3、有良好的團隊協作精神,具有一定的邏輯思維能力、理解能力和溝通能力。
4、能熟練使用辦公軟件。
部門助理職責篇18
崗位職責:
無行業工作經驗希望加入本行業者,公司將無償提供零起點的培訓和實踐學習的機會。對于有一定行業從業基礎的人員,公司將無償提供高級培訓與晉升培訓機會。
1、協助部門主管處理部門的日常事務;
2、負責部門文化的建設和傳播工作;
3、處理上級安排的其他工作。
任職要求:
1、熟練操作excel、word等辦公軟件及數據分析能力;
2、高效的執行力,較強的責任心和原則性,能承受工作壓力;
3、有良好的溝通能力、語言表達能力和一定的書面表達能力;
4、具備較強工作條理性及協調能力,頭腦靈活,應變能力強。
1、負責協助主管或者經理完成日常工作,會議安排、準備文件報表等。
2、參與公司行政、采購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發。
3、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
4、新員工接待、入職、培訓、轉正等事務,幫助新員工盡快熟悉公司的業務情況。
5、負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
部門助理職責篇19
1、協助部門經理管理日常工作,包括業務開拓、項目跟進實施、商務談判、合同簽訂及售后服務等,并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護;
2、參與組織部門體制和人事編制,各辦事處職員的任免、獎懲、培訓,建立健全事業部統一、高效的組織體系和工作體系;
3、協助部門經理建立事業部業務規范、流程、內部管理制度等,并對制度的執行進行監督和指導;
4、協助部門經理進行年度經營目標計劃的整體管理,包括業務拓展計劃的制定、跟進業務拓展進度、費用預算的控制以及運維服務的質量管理;
5、協助部門經理做好部門人才隊伍的建設工作;
6、協助部門經理與山東石化等重要客戶做好協調工作;
7、協助部門經理共同完成年度經營目標計劃;
8、負責公司所需資質的申辦、認證和報批管理工作。
部門助理職責篇20
職責描述:
1、負責制定化學藥(新藥及仿制藥)質量標準試驗方案及實施計劃;
2、負責完成藥品質量研究的方法學試驗、樣品檢驗、穩定性研究實驗的安排及驗收;
3、撰寫質量研究部分的申報資料,并按規定外聯委托檢測;并對資料和圖譜質量負責;
4、負責與生產基地對接,進行質量標準技術轉移并參與協調工藝驗證等質量部分工作。
任職要求:
1、藥學、分析化學等相關專業碩士及以上學歷,具有10個及以上完整化學藥品原料藥及制劑質量研究項目負責人經驗;
2、熟悉化學藥品研發流程,具備較深的藥物分析理論基礎和較豐富的藥物分析實踐經驗;熟悉國內外質量研究指導原則及相關注冊法規,能熟練使用或維護常規分析儀器(如hplc、gc、uv等),具備撰寫申報資料(質量研究部分)的能力;
3、具備相關中英文文獻查閱能力。