銷售內勤工作崗位職責怎么寫
制定職責,要對當前的工作內容和流程進行分析,了解現有的資源和能力,確定工作重點和難點。寫銷售內勤工作崗位職責怎么寫有什么要注意的呢?這里給大家帶來銷售內勤工作崗位職責怎么寫,希望對大家有所幫助。
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇1
1、處理客戶下達的銷售訂單,負責與客戶確認購銷合同、產品要求、財務帳目、訂單排期與交付等相關需求,確保客戶訂單按期準確的達成交付
2、平衡與協調內外部資源,處理訂單執行過程中的`各種客戶需求變更和緊急異常事件,并輸出超出客戶預期的服務體驗
3、督進商務訂單內控指標及規范的達成,管控運營過程的重要風險與異常
4、定期拜訪客戶,維護客情關系,積極推進雙方合作過程中的重要問題改善
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇2
1、負責各醫院平臺的訂單查詢,訂單匯總,打單出貨,回單跟蹤情況、整理分類和保管回單,資料證件更新等日常工作運行;
2、負責對賬開票、對貨、跟進貨款回收情況,各類數據報表登記匯總;
3、各醫院應收款存在的問題羅列,與負責管理的區域銷售經理跟進溝通、檢查、監督回款情況
4、負責接收相關信息、通知、準時處理并公布,做好輔助工作;
5、招投標相關工作
6、對接客戶、上游、經銷商的相關工作并反饋、處理
7、負責公司銷售合同等文件資料的.管理、審核、歸類、整理、建檔和保管;
8、領導交辦的其他相關工作
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇3
1、對合同執行情景進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情景的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情景可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情景;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3、根據公司的`營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情景進行統計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;
9、協助業務人員回款;供給應收帳款及其相關信息;
10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每一天供給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12、完成領導交給的其他任務。
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇4
工作內容與職責:
1、客戶、車輛數據錄入,進銷存報表編制。
2、數據整理分析,為部門經理提供決策依據。
3、處理集團、廠家的郵件,進行任務安排。
4、管理銷售合同章,審核銷售訂單及銷售合同。
5、銷售部日常行政內勤工作。
要求:
1、大專以上學歷,特別優秀者可放寬,
2、思維清晰,邏輯能力較強,
3、熟練運用辦公軟件,尤其是EXCEL,熟練EXCEL常用函數,
4、責任心強,工作細致。
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇5
職責:
1、負責供應商詢價、采購、訂貨,安排貨運等;
2、公司軟件的輸入及管理;
3、日常客戶報價,完善供應商價格體系;
4、做好倉庫的進出賬及每月的盤點工作。
5、做好銷售的后盾支撐。
崗位要求:
1、中專以上學歷,精通電腦辦公室自動化操作;
2、工作細致并能夠做好保密,適應以服務為主導的工作環境;
3、具備優秀的`人際交往和溝通能力、良好的服務意識和積極肯干的態度,具備強烈的團隊意識;
4、有良好的時間管理技巧和設定目標的能力,并合理安排工作的輕重緩急;
5、辦事處可提供住宿,提供中餐補助。
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇6
1.負責在ERP系統中做采購和銷售合同的錄入。
2.負責采購到貨和銷售到貨的.跟進。
3.負責ERP后續相關單據的收集,保存和上交。
4.做好每周的采購/銷售報表。
5.領導臨時安排的其他事務。
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇7
1、協助領導和部門人員做好各項工作及排期,如媒體對接、網絡宣傳、銷售數據管理、反饋等;
2、參與銷售部各項工作,如銷售目標的制訂,促銷活動推廣等;
3、針對不同的要求制訂投標書及;
4、結合公司總部各項要求,對本部門人員進行培訓及督導;
5、協助本部門人員協調各部門工作.
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇8
1、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交總經理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業務人員的應收賬款;核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。
2、匯總業務人員每月的詢價此次、出差天數,呈報公司領導,以使對業務人員進行考核。
3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表并歸檔裝訂。將結果報銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
4、接、收、發、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、根據合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實施管理;
7、協助業務人員回款,提供應收賬款及其相關信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售經理收款。
8、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規定內的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作;
9、按要求進行市場信息及同行動態收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經理和銷售專員前一天送貨單據的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經理。
10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的.銷售任務;電話拜訪客戶,發送產品資料。
11、協助銷售經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調度聯系并短信回復客戶和匯報銷售經理。
12、根據公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發票的合同,建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;
13、根據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;
a)每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
b)與財務人員做好發貨、回款情況的對接;
c)與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作。
14、每月應收對賬函100%完成;
15、每天對要到期客戶向業務發短信息提醒。超期應收款未收回的,銷售助理承擔30%的責任。
16、完成領導交代的其他任務。
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇9
一、銷售部副經理崗位職責
1、在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;
2、統籌安排各銷售內勤開展工作;
3、統計業務員的項目跟蹤信息;
4、統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;
5、合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;
6、生效合同質量評審及合同變管理。
7、業務員業績考核;
8、對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。
二、銷售內勤崗位職責
1、在銷售部副經理的直接領導下開展工作;
2、負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案
系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。
3、負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理
的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。
4、銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;
5、辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。
6、合同章管理;
9、收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;
10、向業務員下達各類公司通知;
11、協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。
12、對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。
三、銷售內勤崗位職責
1、在銷售部副經理的直接領導下開展工作;
2、合同管理
收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;3)交貨期4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規合同,
看有什么不同。
新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。
合同概況登記到《20__項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。
交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。
對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。
合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。
將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20__項目》表中。
處理其他合同相關事宜。
3、貨款管理
貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20__清欠》表中,尾款單獨登記。客戶要求開具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。
涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。
對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。
授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。
開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。
每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。
四、銷售內勤崗位職責
1、方案的下達、跟蹤收回及發送
首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。
2、投標文件的準備
收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。
3、樣品檢測
公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。
3、公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。
4、協助處理部門臨時事務。
銷售內勤工作崗位職責怎么寫篇10
1.依據月度銷售計劃進行日常銷售訂單的統計和匯總;
2.根據賣場考勤進行促銷人員月度考勤統計、匯總及對促銷人員進行日常監管;
3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進行分類管理、規整和保存,督辦銷售合同執行情況;
4.根據銷售實際銷量進行日常銷量統計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進行審核;
5.領導交辦的其他工作。