人事專員的相關職責
明確的職責分工對于企業的形象建設和信譽維護至關重要。寫好人事專員的相關職責是有技巧的,接下來給大家分享人事專員的相關職責,方便大家學習。
人事專員的相關職責篇1
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續辦理。
人事專員的相關職責篇2
1、負責對接集團下屬工廠人力行政工作,指導工廠有效開展人力行政工作;
2、負責公司人事信息收集、勞動合同管理、入離職手續辦理、社保公積金統籌等員工關系工作;
3、配合上級做好其他人事行政方面的工作.
人事專員的相關職責篇3
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、負責日常人事入離職異動管理,人事檔案管理;
3、負責公司OA系統流程管理工作;
4、負責公司人員招聘工作,招聘信息的發布和甄選、面試,確保人員滿足企業發展需要;
5、協助公司績效考核工作的落實跟進;
6、負責員工工資的核算,跟進審批發放;
6、完成領導安排的.其他人事事務類工作。
人事專員的相關職責篇4
1、負責人才派遣外派員工的管理和用人部門的對接工作;
2、負責按時與用人部門對賬,并督促用人部門及時回款;
3、負責辦理員工的入離職及合同的簽訂;
4、能處理員工之間的突發事件,能協調好員工之間的管理工作;
5、每月不定期對客戶進行回訪;
6、適時提出工作合理化改進建議;
7、完成領導交辦的其他工作。
人事專員的相關職責篇5
1.認真貫徹執行公司人事檔案及勞動合同管理規定和管理流程,努力提高自身業務水平;
2.公司人事檔案、薪資核算、人事報表、勞動合同及日常考勤記錄等文檔的收集、整理、歸檔;
3.與公司人力資源業務有關的各項法律法規、行業標準、行業規范及人力資源信息的收集、整理;負責人事所有資料的收集與歸檔;
4.負責日常普通的勞資關系處理;
5.公司各種人事檔案的統籌資料的`統一管理及查閱登記;
6.與公司各部門形成密切溝通與配合;
7.每周五提交給部門經理本周工作總結和下周工作計劃;
8.完成領導交辦的其他工作及不確定工作。
人事專員的相關職責篇6
1.協助上級進行招聘工作
2.負責員工入離職、調任、晉升等手續
3.考勤監督與統計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作
6.完成上級安排的其他事項
人事專員的相關職責篇7
1、負責公司的行政后勤工作,辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品采購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
人事專員的相關職責篇8
自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機,它的發展目標明確,企業文化氛圍濃重,很多東西都經歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷發展壯大。
在這期間,我努力適應工作環境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進行述職,不足的地方請公司領導給予批評指正。
一、扎實工作,認真做好前臺的管理
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門文件的收發、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調整,方便工作的開展;
2、跟進電話、網絡的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環境;
4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進行申購和采購,并對用品進行庫存管理、做好發放領用登記和用量控制,確保用到實處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業費用進行查核和審批,跟進飲用水訂購、票務預訂及結算服務、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時更新員工通訊地址和電話號碼等聯系方式,落實通知全體員工。發公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;
7、負責前臺電話接聽,嚴格按照電話禮儀的要求接聽來電,做好電話內容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾電話;
8、負責來訪接待及前臺安全監控工作,做好來訪客人的引導和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的服務,同時警惕陌生人員到訪,確保公司財產安全不受損害;
9、負責會務接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;
10、跟進領導安排的其他臨時性工作。
二、協助各項規章制度、工作流程的擬定
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領導的帶領下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發工作,協助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設計制作企業宣傳欄
企業文化,是員工對企業建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的思考、領會公司企業文化的精髓,以企業文化為指導,在部門領導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時也受到了員工的關注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業相關的信息進行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質,豐富業余生活的內容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進行設計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作成本、材料都一一進行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的目的。
人事專員的相關職責篇9
1、負責日常行政工作,如每月匯總員工考勤,采購辦公用品等日常行政事務的處理;
2、協助財務部處理員工報銷、核對票據等工作;
3、負責日常招聘和人事相關工作;
4、及時有效地完成上級主管交辦的其他任務。
人事專員的相關職責篇10
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
人事專員的相關職責篇11
1、負責公司下屬項目會計賬務核算,報銷審核
2、下屬項目每月按時出具財務管理報表、財務分析報告等
3、對負責項目的各項財務相關支持
4、負責項目相關銀行和稅務的對接聯系工作
5、負責發票的申購與開具,每月按時納稅申報
6、熟練核算公司的成本、運行等財務管理
7、上級交代的其他臨時任務。
人事專員的相關職責篇12
1、人事資料管理,考勤統計,入離職手續辦理等等,協同各部門主管開展新員工入職培訓及考核;
2、根據公司的招聘規劃及需求,實施招聘工作(招聘渠道的管理、簡歷篩選、初試、復試的跟進等);
3、核算工資,績效考核的統計及管理;
4、公司員工關系、員工關懷,員工激勵等工作的開展;
5、企業文化的`建設與宣導;
6、協助各部門主管進行面試事宜,完成管理層交付的任務。