人事專員的相關(guān)職責(zé)
明確的職責(zé)分工對(duì)于企業(yè)的形象建設(shè)和信譽(yù)維護(hù)至關(guān)重要。寫(xiě)好人事專員的相關(guān)職責(zé)是有技巧的,接下來(lái)給大家分享人事專員的相關(guān)職責(zé),方便大家學(xué)習(xí)。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)處理工作。
2、負(fù)責(zé)文書(shū)資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類打印發(fā)放工作。
5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。
6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序,與各部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò),確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。
7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。
8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。
9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放,通知有關(guān)部門(mén)發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。
10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇2
1、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)下屬工廠人力行政工作,指導(dǎo)工廠有效開(kāi)展人力行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事信息收集、勞動(dòng)合同管理、入離職手續(xù)辦理、社保公積金統(tǒng)籌等員工關(guān)系工作;
3、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作.
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇3
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、負(fù)責(zé)日常人事入離職異動(dòng)管理,人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)流程管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘信息的發(fā)布和甄選、面試,確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要;
5、協(xié)助公司績(jī)效考核工作的落實(shí)跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)員工工資的核算,跟進(jìn)審批發(fā)放;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他人事事務(wù)類工作。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)人才派遣外派員工的管理和用人部門(mén)的對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)按時(shí)與用人部門(mén)對(duì)賬,并督促用人部門(mén)及時(shí)回款;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入離職及合同的簽訂;
4、能處理員工之間的突發(fā)事件,能協(xié)調(diào)好員工之間的管理工作;
5、每月不定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪;
6、適時(shí)提出工作合理化改進(jìn)建議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇5
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司人事檔案及勞動(dòng)合同管理規(guī)定和管理流程,努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
2.公司人事檔案、薪資核算、人事報(bào)表、勞動(dòng)合同及日常考勤記錄等文檔的收集、整理、歸檔;
3.與公司人力資源業(yè)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及人力資源信息的收集、整理;負(fù)責(zé)人事所有資料的收集與歸檔;
4.負(fù)責(zé)日常普通的勞資關(guān)系處理;
5.公司各種人事檔案的統(tǒng)籌資料的`統(tǒng)一管理及查閱登記;
6.與公司各部門(mén)形成密切溝通與配合;
7.每周五提交給部門(mén)經(jīng)理本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及不確定工作。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇6
1.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作
2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì)匯總
4.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書(shū)工作
6.完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇7
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車(chē)輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購(gòu);
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇8
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),我對(duì)公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著生機(jī),它的發(fā)展目標(biāo)明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,伴隨著它的不斷成長(zhǎng),我由衷感到快樂(lè),更堅(jiān)信在大家的共同努力下,公司將會(huì)不斷發(fā)展壯大。
在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結(jié),吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正。
一、扎實(shí)工作,認(rèn)真做好前臺(tái)的管理
前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,因此我嚴(yán)格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細(xì)引導(dǎo)。一直以來(lái),我都認(rèn)為前臺(tái)的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達(dá)到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺(tái)的事務(wù)。在前臺(tái),我所負(fù)責(zé)的具體工作有:
1、公司、部門(mén)文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤(pán)電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開(kāi)展;
2、跟進(jìn)電話、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報(bào)修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護(hù)、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時(shí)完成各部門(mén)辦公用品的征訂工作,對(duì)公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購(gòu)和采購(gòu),并對(duì)用品進(jìn)行庫(kù)存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節(jié)約行政費(fèi)用的支出;
5、對(duì)辦公室租賃、水電、物業(yè)費(fèi)用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購(gòu)、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算服務(wù)、廢品舊報(bào)紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)行政費(fèi)用的收支情況;
6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報(bào)刊雜志、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達(dá);
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),嚴(yán)格按照電話禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話內(nèi)容的記錄與及時(shí)傳達(dá),正確判斷和處理騷擾電話;
8、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及前臺(tái)安全監(jiān)控工作,做好來(lái)訪客人的引導(dǎo)和各項(xiàng)安排,讓每一位來(lái)訪人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪,確保公司財(cái)產(chǎn)安全不受損害;
9、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待工作,安排好會(huì)議用品、茶水的供給,做好會(huì)后的場(chǎng)地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
二、協(xié)助各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程的擬定
規(guī)范化的管理,有助于為公司建立嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的發(fā)展形象,對(duì)于提高員工對(duì)公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程等相對(duì)欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,認(rèn)真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀規(guī)范》、《辦公用品申購(gòu)流程》、《各層級(jí)人員辦公文具配備標(biāo)準(zhǔn)》。目前,規(guī)范化管理已初見(jiàn)成效,公司內(nèi)部各項(xiàng)工作都嚴(yán)格按制度執(zhí)行,形成了有紀(jì)律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設(shè)計(jì)制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,是員工對(duì)企業(yè)建立忠誠(chéng)度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認(rèn)真的思考、領(lǐng)會(huì)公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計(jì)制作了公司的宣傳欄,并定期對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認(rèn)可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^(guò)努力的構(gòu)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對(duì)行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時(shí)也讓其他部門(mén)的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。此外,宣傳欄制作的過(guò)程中,對(duì)制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現(xiàn)在每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)日常行政工作,如每月匯總員工考勤,采購(gòu)辦公用品等日常行政事務(wù)的處理;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)部處理員工報(bào)銷(xiāo)、核對(duì)票據(jù)等工作;
3、負(fù)責(zé)日常招聘和人事相關(guān)工作;
4、及時(shí)有效地完成上級(jí)主管交辦的其他任務(wù)。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇10
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門(mén)干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇11
1、負(fù)責(zé)公司下屬項(xiàng)目會(huì)計(jì)賬務(wù)核算,報(bào)銷(xiāo)審核
2、下屬項(xiàng)目每月按時(shí)出具財(cái)務(wù)管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等
3、對(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各項(xiàng)財(cái)務(wù)相關(guān)支持
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)銀行和稅務(wù)的對(duì)接聯(lián)系工作
5、負(fù)責(zé)發(fā)票的申購(gòu)與開(kāi)具,每月按時(shí)納稅申報(bào)
6、熟練核算公司的成本、運(yùn)行等財(cái)務(wù)管理
7、上級(jí)交代的其他臨時(shí)任務(wù)。
人事專員的相關(guān)職責(zé)篇12
1、人事資料管理,考勤統(tǒng)計(jì),入離職手續(xù)辦理等等,協(xié)同各部門(mén)主管開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)及考核;
2、根據(jù)公司的招聘規(guī)劃及需求,實(shí)施招聘工作(招聘渠道的管理、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試的跟進(jìn)等);
3、核算工資,績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)及管理;
4、公司員工關(guān)系、員工關(guān)懷,員工激勵(lì)等工作的開(kāi)展;
5、企業(yè)文化的`建設(shè)與宣導(dǎo);
6、協(xié)助各部門(mén)主管進(jìn)行面試事宜,完成管理層交付的任務(wù)。