好的制度可以有效地規范人們的行為，提高工作效率，并避免混亂和浪費。這里分享一些公司辦公室管理制度樣本下載，供大家寫公司辦公室管理制度樣本參考。

公司辦公室管理制度樣本篇1

學校辦公電腦配備是為全校教學、教育、教研和行政管理服務的，其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段，實現校園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理，大力提高教育與教學質量，方便教師查閱資料，電子辦公，了解國內外新聞動態以及學生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用，學校特制定如下管理制度。

一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人，即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責，協助網絡管理員管理好本部門計算機。

二、要愛護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

三、為防止發生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

四、為防止電腦病毒的感染，請在確認u盤安全的情況下使用，并及時升級殺毒軟件。

五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼。

六、教師運用電腦瀏覽網站，認真了解網上最新教育動態，作好相關的信息摘錄。

七、在上網時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內容。

八、在校園網上，瀏覽其他電腦資料時，請不要做惡意的破壞或刪除操作。

九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置，不允許私自下載安裝各種外來軟件，如果有特殊需要，需向網絡負責人提出，網絡負責人有義務為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

十、辦公用計算機必須為教育與教學服務，在上班時間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽音樂，以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事，每發現一次扣1分。

十一、在計算機使用完畢后應注意斷開所有與計算機相連的電源，同時作好防塵、防水的工作。

十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件，一旦查出將作嚴肅處理。

十三、本制度由校長室負責解釋并實施。

公司辦公室管理制度樣本篇2

1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環境，發現一次給予元的負激勵，發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班后，務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等，無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最后一位離開辦公室的&39;人員務必關好門窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。

公司辦公室管理制度樣本篇3

第一節日常管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團結協作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細致地做好后勤服務保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照中央和校院的有關精神及中心黨總支的要求，認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作，聯系實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

三、組織會議，會務工作周密、細致，準確通知會議時間、地點、內容及參加人員，議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

四、對會議決議、決定或領導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式，文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規定及時移交歸檔。

六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況，符合規定要求。

七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節約。

八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。

第二節財務管理制度

一、嚴格遵守校院財務管理制度，加強中心財務管理，按照厲行節約、量力而行的原則，科學合理，有計劃地安排使用經費。

二、嚴格遵守財經紀律和財務制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準，主動接受校院財務管理部門的檢查與監督。

三、中心各種費用報銷由經辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審核，做到按期報賬、按月清結;將開支情況及時向中心領導報告并說明情況。

五、加強票據管理，嚴格按校院規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時，加強對餐卡的管理和監督。

六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節約。

第三節文印服務管理制度

一、文印室必須堅持及時、準確、規范、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學科研和行政后勤提供優質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。

二、應嚴格按稿件內容、規格、數量進行打印或復印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。

三、嚴格按照機關公文行文格式規定認真執行，文件打印做到及時、準確，打字差錯率不超過2‰;排版格式規范，表格設計合理。

四、凡打印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與內容相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

五、學習《保密法》，執行保密制度，按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場合詢問有關內容，不準泄露有關內容，及時銷毀文件材料的廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時進行清除。

六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造，會熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。

七、愛護使用設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時修理，提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的，除批評教育外，應照價賠償，如造成不良影響，追究責任。

八、加強文印成本核算，厲行節約、降低成本。

九、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題內容、簽名等項目。

十、保持工作場地整潔衛生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。

第四節接待工作管理辦法

為加強黨風廉政建設，貫徹執行校院有關規定，本著“熱情周到，規范節儉”的原則，認真做好來賓的接待工作，特制定本規定：

一、中心接待工作實行統一管理，對口接待的原則。

二、凡因學校公務來客的接待費一律由學校支付，中心需參與陪同的，可派有關人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學員樓住宿，住宿費自理;特殊情況需報批中心領導同意。

四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。

五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經中心領導同意不得用高檔煙、酒，不準在校外用餐，同一批客人不得重復招待。凡未經批準超標準招待、重復招待的，一律不予報銷。

六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情況需要中心承擔的參觀門票，先報告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定，一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

八、接待經費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字，到辦公室審核報銷;接待業務屬經營性業務接待的，由各科負責人提出申請，中心領導批準后，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。

第五節中心辦公電話管理辦法

為了加強對辦公電話的管理，根據校院有關文件精神，本著保證工作正常需要和節約開支的.原則，結合我中心的實際情況，特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情況

各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：

1、中心主任：4臺

2、膳食科：2臺(科室、食堂一樓各1臺)

3、住宿科：2臺(科室、德政樓辦公室)

4、動力科：8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺)。

5、維修科：3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

6、園林科：2臺(科室、花園)

7、物業科：2臺(科室、德政樓辦公室)

8、車管科：1臺(科室)

9、辦公室：3臺(科室、財務室、打印室)

二、辦公電話費用管理

根據校院辦公電話費用的相關規定，各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。根據各科室對外聯系工作業務量確定包干定額標準：

1、中心主任：1500元(4臺)

2、膳食科：300元(2臺)

3、住宿科：300元(2臺)

4、動力科：800元(4臺)

5、維修科：500元(3臺)

6、園林科：200元(2臺)

7、物業科：400元(2臺)

8、車管科：500元(1臺)

9、辦公室：800元(3臺)

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術部辦理。

2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20__年元月1日起實行，過去中心有關規定與本辦法相抵觸的，按本辦法執行。

公司辦公室管理制度樣本篇4

一、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情(如：嬉戲打鬧、干私活、

三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在

四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室

五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗

八、提倡節約用水用電，嚴防各類事故的發生，燈具、風扇、電腦等電器設備在

九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室

十、愛護辦公室的.公物，不私自將公物帶走。

公司辦公室管理制度樣本篇5

一、催辦范圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的&39;處理;

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》，報協會領導或辦公室負責人批準。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯系，根據承辦情況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時向局領導匯報，必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

公司辦公室管理制度樣本篇6

第一章總則

第一條辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

第二章細則

第一條服務規范

1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話做好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、領導辦公室）或通過公司內線電話聯系，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司相關人員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6、吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙。

7、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事，上班時間不準利用電腦上網打游戲、看視頻。

第三條辦公禮儀規范

1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

（1）頭發：職員頭發要經常清洗，保持清潔；男性職員頭發不宜過長。

（2）指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

（3）胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經常修剪。

（4）女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

2、辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

（1）襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

（2）女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。

（3）不得袒胸露背。

3、在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：

（1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

（2）坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位Z時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。

（3）公司內與同事相遇應點頭表示致意。

（4）握手時用普通站姿，并且視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

（5）遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應把刀劍向著自己。

第三章辦公室員工考核制度

第一條基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下周、下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

第二條會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的.確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2、會議記錄人員參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布Z工作。

3、每次總經理例會后，各部須交書面報告和工作計劃。每次辦公室例會后，記錄人員須交會議紀要。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

第三條值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪客戶，處理當日事務

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5、做好辦公室清潔衛生。

第四章辦公室文件收發規定

第一條公司領導和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關負責人審核、簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

第二條已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印蓋章。

第三條公司領導和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并記錄報送結果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

第四條經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

第五條外來的文件由辦公室行政文員負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

第六條文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦

理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第五章辦公室文印管理規定

第一條所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第二條打印正式文件，必須按文件簽發規定由相關負責人簽署意見，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發傳真均需存留備份，以備查驗。

第三條文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

第四條文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

第五條嚴禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節輕重給予相應處罰。

第六章辦公用品購Z領用規定

第一條公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購Z。實行經濟責任制考核的部門所需購Z辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購Z的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購Z。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。

第二條辦公用品購Z后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦公室辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。

第四條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

第五條所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

第七章電話使用規定

第一條公司各部門電話費均按月包干使用。

第二條若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

第八章辦公室考勤制度

第一條為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

第二條公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意并填寫外出登記表標明事由。

第三條每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機關值班由辦公室統一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

第九章責任

本制度的檢查、監督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。行政人事文員對本制度負有最終解釋權和修改權。本制度自公布之日起生效執行。

公司辦公室管理制度樣本篇7

為加強局機關辦公管理，進一步規范工作人員行為，規范辦公秩序，營造舒適、安全、的工作環境，樹立[清正、廉潔、務實、高效"的機關形象，特制定本管理制度。

第一章總則

第一條：適用范圍

本制度適用于局機關全體工作人員。

第二條：職責部門

局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實情況。

第二章工作紀律管理

第三條：工作紀律規定

1、嚴禁上班時間從事與工作無關的事情，禁止上班時間利用計算機玩游戲、上網聊天。

2、嚴格履行請假規定，請假一天以內由股室負責人批準，一天以上三天以內經股室負責人同意、分管局長批準、三天以上由局長批準方可休假。

3、請病假開具醫院，并將批準、假條報局辦公室備案。

4、嚴禁登陸黃、反動網站。

5、按時上下班，嚴禁遲到、早退。

6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。

7、要加強辦公電話管理，嚴禁利用辦公室電話聊天、辦私事。

第三章水電管理

第四條：水電使用規定

1、工作人員均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2、工作人員應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。

3、工作人員離開或下班時應做到隨手關燈，特別是最后離開辦公室的工作人員應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時盡可能不開燈而使用天然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。

4、節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉，杜絕長流水。下班后，由當天值班人員對各層飲水機進行斷電檢查。

5、落實電使用管理責任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設備以誰使用誰負責為原則。會議結束或接待完畢后，應及時將各種用電設備關閉。

第四章空調管理

第五條：空調使用規定

1、空調作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉

空調，嚴禁室內長時間無人空調機照常開機情況發生。

2、下班后，最后一個離開的工作人員，應自覺關閉辦公區域的空調，以杜絕浪費。

3、使用空調，應注意節約，夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。

4、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知局辦公室，由人員進行修理。

5、落實空調使用管理責任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調以誰使用誰負責為原則。

第五章環境衛生管理

第六條：衛生清潔管理規定

1、工作人員有維護衛生環境的權利和義務。

2、衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。

3、各部門辦公室由使用部門負責，公共區域由同樓層股室具體負責。

第七條：環境及衛生標準

1、門窗潔凈，墻面清潔；

2、角落無積塵、蛛網；

3、燈具、電器、用具清潔；

4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；

5、各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。

6、室內無雜物；

7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；

8、個人儀表整潔、干凈。

第八條：工作人員環境衛生規范

1、有責任和義務保持辦公區域的清潔衛生；

2、使用衛生間時，要隨手輕輕關門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內，防止堵塞管道，污濁外流；

3、要愛護公共衛生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；

4、各股室辦公室內，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關閉，各部門應指定專門人員負責；

5、不能私自移動，挪用辦公室室內的設施設備；

6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場所吸煙。對違規吸煙、勸阻無效者，給予通報批評；因吸煙引發火災的，將追究其責任。

第六章電腦網絡管理

第九條：電腦網絡管理規定

1、局辦公室作為網絡的管理部門，負責對局網絡運行情況進行監管和控制。

2、各股室負責人是其股室辦公網絡的主要責任人，應對本部門的微機作管理人員進行保密意識教育，對上網有關的文件信息認真審查、把關。

3、各股室應指定專人負責本部門辦公網絡的使用和管理工作。要保持經常開機上網，每天至少上網一次查收電子文件，嚴防誤時誤事。如遇緊急情況，公文發送部門應利用其他通訊手段通知有關人員查收電子公文。

4、各部門要嚴格遵守和其它相關規定，嚴格執行安全保密制度。不得在網上從事進行危害國家安全、泄露秘密的`各種活動，不得制作、復制和傳播各種不健康信息。

5、局網絡結構由辦公室統一規劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網絡結構。為保網絡正常運行，嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制局網絡的正常運行。

6、微機在正常工作中發生故障，應立即告知局辦公室，由局辦公室安排人員進行故障排除。

第七章值班管理

第十條：值班管理規定

1、值班人員要有高度的責任感和惕，嚴禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參與各種活動；遇緊急情況迅速通知帶班領導，認真做好電話記錄和值班日記，維護日常工作秩序，及時聯絡，處理事務，并保持值班室衛生。

2、值班實行領導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9：00。值班人員要重點檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況，檢查門衛夜間值班人員的到崗及工作情況；夜查公務用車到位情況。帶班領導要于下班后保持電話開機，以便緊急情況聯系。

3、實行值班責任追究制度，值班人員要嚴格遵守規定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請當日帶班領導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負，并對值班人員進行處理。

第八章安全保衛管理

第十一條：安全保衛規定

1、嚴格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經保安人員同意并登記后，方可入內。其他人員嚴禁入內。

2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關閉各種電器開關，關好門窗，以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴禁私自接拉電源。

3、辦公室要定期組織有關人員對辦公樓水、電、消防等設備進行檢查、維修、保養，確保安全、正常運行。

第九章其它規定

第十二條：其他規定

1、局辦公室需安排專人進行局內公共設施日常檢查和維護。

2、要妥善使用門窗、水、電等公共設施，發現公共設施損壞，要及時向辦公室報修，不得擅自處理。

3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內；嚴禁在走廊地面上拖拉物品。

4、要愛護公共財物，隨手輕輕關閉門窗，不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個人要照價賠償，情節嚴重的，并給予通報批評。

5、工作人員上班時間應著裝整潔大方，不得穿奇裝異服。

6、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。

7、工作人員應自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7：50，中午12：30后停止供餐。班車應按規定下班時間發車。

8、要加強辦公現代化建設，減少周轉環節。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。

第十章附則

1、各股室負責人要經常檢查本股室的相關工作，共同維護機關辦公舒適、優美、安全的工作環境。

2、以上的執行按照誰主管誰負責原則進行管理，辦公室進行不定期抽查，抽查結果在局務會議或全體干部會議上通報。

3、本制度由局辦公室負責解釋，自下發之日起執行。

公司辦公室管理制度樣本篇8

儀容儀表

1、制服必須整潔，熨燙平整，無松扣和掉扣現象;

2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;

3、頭發著色必須是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發;

4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀、簡潔、大方;

5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

8、女員工頭發超過肩膀應用發夾扎起，發式應樸素大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發型，女員工頭發飾物必須是黑色或棕色。

工作紀律

上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;

保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章;

保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關的書籍、報刊，屢犯不改者給予簽單處理;

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;

對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理;

不準利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節嚴重者給予簽單處理;

不得出入酒店正門，不得使用客人電梯;

遲到、早退、曠工者按酒店規定處罰，嚴重者作開除處理;

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽;

不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

員工不得隨意透露酒店各部門內部保密資料及泄露賓客資料，情節嚴重者作開除處理;

當班的員工要將手機保持關機或無聲狀態;

員工如有換班、換休要求，需經主管或前廳部經理批準方可執行，并填寫換班申請單，違者簽警告單;

員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經前廳部經理同意;若病假需開指定醫院證明或醫務室證明;

16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

工作崗位操作

1、提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規定上班時間，否則按遲到處理;

2、使用規范的禮貌用語接聽電話，注意“請”字開頭，“謝”字結尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰;

3、上班前，仔細閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發文件內容，了解當天房態及可賣房型的信息;

4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優點及房間價格，鼓勵客人預訂最好的房間，做到高價售房;

5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;

6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個預訂錄入;每個需回傳的&39;訂房務必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，屢犯者給予簽單處理;

8、當班所發生的有關問題，未做詳細記錄或對于交班下來的工作未做跟進者，屢教不改者給予簽單處理;

9、結束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時候都不可以擲電話，要輕拿輕放;

10、當班時由于員工的工作態度而導致的投訴，給予簽單處理;

11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權限時，應立即向預訂主管或am匯報。

公司辦公室管理制度樣本篇9

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。

2、學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

1、綜合協調

1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

1、2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;

1、3負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

1、5負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

3、檔案管理

3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4、后勤服務

4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

4、4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作;

4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;

4、7負責公司對外接待工作。