制度的存在使得工作流程更加清晰、崗位職責(zé)明確、管理方法更加高效，從而提高了工作效率和質(zhì)量。要怎么寫會議紀(jì)要的管理制度呢？下面給大家分享一些會議紀(jì)要的管理制度，供大家參考。

會議紀(jì)要的管理制度篇1

（一）、安全辦公會議

1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議?？偨?jīng)理辦公室負責(zé)會議記錄，并負責(zé)整理會議紀(jì)要。

2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責(zé)建立會議紀(jì)要。

（二）、會議內(nèi)容

1、公司安全辦公會內(nèi)容

（1）、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

（2）、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

（3）、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報發(fā)生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

（5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的問題提出具體要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況，分析事故原因，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)督落實。

（3）、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并研究落實。

（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

會議紀(jì)要的管理制度篇2

第一章總則

第一條為改善工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：

（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。

第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責(zé)人應(yīng)給予第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

第十五條會議應(yīng)有專人負責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責(zé)記錄；部門會議由各部門負責(zé)記錄。

第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。

第五條會議紀(jì)律

第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：

（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

（二）會議須限時召開，無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進程。

（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。

會議紀(jì)要的管理制度篇3

為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責(zé)考勤。

（二）對無正當(dāng)理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

（三）全校性或各級部召開的學(xué)生會，由教導(dǎo)處和各級部負責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會（或?qū)W生干部會）由召集部門負責(zé)考勤。

二、會議組織

（一）校級會議由辦公室負責(zé)通知，部門級的會議由各部門自行通知。

（二）各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級會議會場安排由辦公室負責(zé)，部門級會議會場布置由各部門負責(zé)，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄，建立會議檔案。

（五）需照像、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議，有關(guān)責(zé)任部門負責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

三、會風(fēng)管理

（一）各類會議均應(yīng)求真務(wù)實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準(zhǔn)備，會后抓好落實。

（二）會議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會議負責(zé)人要事先準(zhǔn)備或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會人員須遵守會場紀(jì)律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議紀(jì)要的管理制度篇4

1、會議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設(shè)置煙缸。

2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強自然通風(fēng)，保持機械通風(fēng)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，機械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

會議紀(jì)要的管理制度篇5

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會分為：

周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會資料、形式、要求

（一）周辦公例會

1、會議召開程序：

（1）會議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

（2）會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。

（4）會議由總經(jīng)理主持。

2、會議資料：

按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：

公司的各部門主管。

4、會議列席人員：

公司指定的相關(guān)人員。

5、會議記錄

由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

6、公司召開的各項會議籌備組織

由辦公室安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

（二）月經(jīng)營管理例會：

1、會議程序：

按以上周辦公例會的程序進行。

2、會議資料：

（1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的具體問題，對運營情景進行全面分析。

（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。

（3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。

3、參加會議人員范圍：

各部門主管。

4、會議召開時間：

每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。

5、會議由總經(jīng)理主持。

6、會議紀(jì)要：

會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。

（三）公司管理例會：

1、會議資料：

（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。

（3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。

2、參加會議人員范圍：

公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時間：

每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。

召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

（四）部門工作例會：

1、會議資料：

（1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。

（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。

（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

（4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍：

本部門的全部工作人員。

3、會議召開時間：

每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。

三、會議紀(jì)律

（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

（2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

（3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

（4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。

（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

（8）與會人員應(yīng)堅持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。

（9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

會議紀(jì)要的管理制度篇6

1.目的

為了使公司的會議管理規(guī)范化。有序化，提高會議質(zhì)量。

2.適用范圍

適用于__有限公司會議召開。

3.職責(zé)

3.1行政人事部負責(zé)公司級會議的組織。會場紀(jì)律的管理，會議記錄；

3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成；

3.3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

4.內(nèi)容

4.1會議召開的原則

4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節(jié)儉的原則進行；

4.1.2只有在需要時才召開會議；

4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批（臨時會議需報行政部批準(zhǔn)）。

4.2會場紀(jì)律

4.2.1公司定于每周下午召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉；

4.2.4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進行私自討論；

4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請假），得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。

4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。

4.3會議管理體制

4.3.1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置。設(shè)備調(diào)試。

4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

4.3.3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

4.3.4除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

5.引用文件

無

6.記錄

6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務(wù)跟進表》

7.其它

7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理；

7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

會議紀(jì)要的管理制度篇7

一、會議組織

（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負責(zé)組織召開。

（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織。

（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。

（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

二、會議安排

（一）例會的安排

為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

1、技術(shù)會議

（1）總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

（2）行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）

總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

（4）經(jīng)營活動分析會

匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

（6）部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

（7）班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

2、各類代表大會

（1）員工代表大會

（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

3、民主管理會議

（1）飯店管理委員會議

（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

（3）生產(chǎn)管理委員會議

（4）生活福利委員會議

會議紀(jì)要的管理制度篇8

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l

4、接待室有專人負責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

8、愛護接待室、會議室的設(shè)施

9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會議紀(jì)要的管理制度篇9

一、目的：

為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）

公司會議（公司全體參加）

三、會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議編號：

內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）

跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425

公司會議：JB加日期，如JB20110427

五、具體管理規(guī)定

1、會議紀(jì)要記錄要求：

1)所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。

2)會議紀(jì)要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄

3)會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

2、會議紀(jì)要整理：

1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進行整理

2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進行整理

3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負責(zé)人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。

2)原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責(zé)追蹤、落實。

4、存檔、保管：

1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負責(zé)人制定專人進行存檔保管；

六、會議紀(jì)律及注意事項：

1、會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

2、因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。

3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的.同意后方可離開。

4、會議期間，請將手機關(guān)機或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。

5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。