會議制度范文示例怎么寫
制度是一種規范,旨在規范人們的行為,確保社會秩序和公正。優秀的會議制度范文示例怎么寫應該是怎樣的?快來學習會議制度范文示例怎么寫的撰寫技巧,跟著小編一起來參考!
會議制度范文示例怎么寫篇1
1.目的
為了使公司的會議管理規范化。有序化,提高會議質量。
2.適用范圍
適用于__有限公司會議召開。
3.職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織。會場紀律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;
3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。
4.內容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡。有效。節儉的原則進行;
4.1.2只有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4.2會場紀律
4.2.1公司定于每周下午召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議。季度會議。年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;
4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置。設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》。《會議記要》。會議任務跟進表》
7.其它
7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規定自發布之日起實施。
會議制度范文示例怎么寫篇2
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環境,特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施
9、會議結束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續。
會議制度范文示例怎么寫篇3
為貫徹國家、省市關于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神,加強和規范部機關會議費管理,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定,參照《松原市市直機關會議費管理辦法》,結合我部實際,制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定,我部召開的會議定為二類至五類。
1.二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加,由市委組織部承辦的會議;
2.三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;
3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。
4.五類會議。其他業務性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等),由辦公室分類、匯總,構成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序審批。
1.二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類會議原則上每年不超過1次。
2.四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執行。
4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關科室應將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1.二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
2.會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規模
1.二類會議參會人員按照批準規模執行,嚴格限定會議代表和工作人員數量。
2.三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數不得超過120人,其中,縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。
五、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作如下:
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到,統計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作如下:
1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;
2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件,準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協調和服務工作。
六、會議經費管理
(一)會議經費支出
1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。
2.會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應在綜合定額標準以內結算報銷。
3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。
(二)會議經費結算
1.由辦公室按照會議計劃編制經費預算,報請部領導審批。會議結束后7個工作日內,辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統一結算。
2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。
七、有關要求
(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示,理解監督。
(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設立“小金庫”,嚴禁在會議費中列支公務接待費。
(三)嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。
(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。
會議制度范文示例怎么寫篇4
1、目的:規定安全會議內容、形式和會議責任人要求,確保各項安全生產工作的落實
2、范圍:班組以上部門
3、責任者:班長以上人員
4、程序:
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產情況,加強安全生產管理,積極知道、主動地做好預防措施,確保安全生產,必須認真貫徹安全生產會議制度。
4.2會議內容以安全生產為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和操作等工作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負責召開,地點由召集人決定。并在事業部、加油站安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業部領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。
4.5被通知需要參加會議的人員,都應按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
4.6對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權對其進行經濟處罰。
會議制度范文示例怎么寫篇5
一、目的:
二、會議類別:
為了規范會議召開程序,強化日常會務管理,提高會議的效率與質量,促進決議事項的及時、有效達成,特制定本制度。
1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結與計劃會。
3、季例會:公司召開的部門部長以及相關人員參加的季度工作總結分析會。
4、專題例會:公司或相關負責人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序:
(一)周例會:
1、時間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人:總經理
4、會務組織:總經理或部經理助理
5、會議內容:
各部門負責人總結上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。
總經理做總結點評,并提出工作要求。
形成會議決議。
(二)月例會:
1、時間:每月1日下午17:30-18:30(與當周例會時間沖突,合并召開,遇節假日提前1天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人:總經理
4、會務組織:總經理或部經理助理
5、會議內容:
各部門負責人及關鍵崗位人員總結本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。
總經理做總結點評,并提出工作要求。
形成會議決議。
(三)季度經營分析會:
1、時間:每季度第一個月10日下午17:30-18:30(遇節假日提前1天)
2、參加人員:各部門部長(主管)及關鍵崗位人員
3、主持人:總經理
4、會務組織:總經理或部經理助理
5、會議內容:
各部門負責人總結上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。
董事長做總結點評,并根據財務部制作的季度財務分析報告,提出各項工作的重點要求。形成會議決議。
注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會:
1、時間:公司或部門根據實際工作需要隨機確定。
2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人:提請專項議題的公司領導或部門負責人
4、會務組織:經理助理
6、會議內容:
與會人員討論研究專題內容,并提出具體的意見和建議。
形成會議決議。
四、會議紀律:
1、會前提前將在會議內容公布,需要討論的問題在會前發布的相關人郵箱,相關人需認真了解并做出自己的見解,以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關材料。
3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內向本部門負責人請假,由部門負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織,誰記錄”的原則,認真開會,作好記錄,必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔,嚴肅有序,會風嚴謹,氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調至“靜音”狀態,任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發言應簡明扼要,避免發表與會議無關的話題,會議主持者有權提示發言人,其他人員無權打斷發言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經理助理負責記錄。公司根據有關管理規定對違紀人員作出處理,納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內部重大機密文件和信息,應予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決,少數服從多數原則。
五、會后督辦:
1、各類會議由組織者做記錄,會后形成統一的會議紀要,經總經理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經理助理或行政部負責監督實施,具體查辦承辦部門的落實情況,并根據具體辦理結果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經理助理或行政部負責將所有會議資料匯總,形成會議檔案實施統一管理,以便日后調閱使用。
會議制度范文示例怎么寫篇6
會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。
一、會議室使用細則
1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫<會議室使用申請表>,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。
6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。
7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。
二、本規定由總務處制定,經審批后自頒布之日起執行。
會議制度范文示例怎么寫篇7
會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經理辦公會(經營例會):
參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經理或常務副總。
會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經理或常務副總
會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行,
六、會議要領
(一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;
(二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;
(四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;
(五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;
(六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;共2頁,當前第1頁12
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
會議制度范文示例怎么寫篇8
1、會議室是學校舉行會議的重要場所。為保證學校日常工作的正常運轉,提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
2、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室、報告廳根據工作需要均可向各部門開放。
3、實行會議預約制度。各部門如需使用會議室一般應提前1天在OA系統提交《會議使用申請表》,經部門領導審批、校辦主任審批后,由學校辦公室協調安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時間等內容。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發生時,以全校性會議為先。
4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待。
5、保證會議室的清潔衛生。禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務人員要及時整理、清掃會議室,保持清潔環境。
6、愛護會議室設施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。
7、會議結束后,會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續。
8、對于不按規定要求使用會議室的部門,辦公室有權提出批評,甚至停止其再次使用會議室。
會議制度范文示例怎么寫篇9
第一章總則
第一條為改善工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。
(四)節儉。會議要厲行節儉,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位,管理制度《會議管理辦法》。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情景應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議資料如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議制度范文示例怎么寫篇10
1、局長辦公會議的議事范圍:根據國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署,對全市教育工作作出具體安排;制定貫徹執行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法;聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題,并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時,局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志,各位分管負責同志要提前做好準備,以便在會議上充分發表自己的意見;分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報,以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議,應在會前向主要負責同志請假,其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據會議內容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中,原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發揚____,嚴格按程序進行;對重大問題的決策,一般應在調查研究的基礎上提出方案,有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案,全面征求意見,科學周密地論證,然后按照少數服從多數的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題,必須由全體成員參加,慎重研究,方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時,通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調查了解的重要情況和重大問題,應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權,支持下級單位或部門積極主動、創造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題,如無特殊情況,不干預。
5、局長辦公會議對少數人的意見應當認真考慮。如對重要問題發生爭論,除在緊急情況下必須按多數人意見執行外,應暫緩作出決定,進一步調查研究,交換意見,待下次會議再表決。重大問題,可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時,應暢所欲言,充分發表個人意見。形成決議后,要按照會議的決定,積極主動、認真負責地做好工作。個人無權決定應由集體決定的問題,也無權改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發現新的情況,在堅決執行的前提下,可以保留意見或提請復議,也可以向市委、市政府或省教育廳報告,在未重新作出決定前,不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律,對會議決定不準向外公布的事項,一律不得向外泄露。
會議制度范文示例怎么寫篇11
第一章總則
第一條為了發展社會主義基層民主,完善職工代表大會制度,維護職工合法權益,建立和諧的勞動關系,促進企業、事業單位健康發展,根據憲法和有關法律、法規的規定,結合四川省實際,制定本條例。
第二條本條例適用于本省行政區域內的企業、事業單位。
第三條職工代表大會是企業、事業單位職工實行民主管理的基本形式和行使民主管理權利的機構。職工代表大會實行民主集中制。
第四條縣級以上地方各級人民政府及其有關部門負責監督檢查本條例的執行。縣級以上地方各級工會協助人民政府及其有關部門監督檢查本條例的執行。
第二章職工代表
第五條按照法律規定與企業、事業單位建立勞動關系或者聘用關系的職工,可當選為職工代表。職工代表由職工民主選舉產生,實行常任制,可連選連任,任期與職工代表大會屆期一致。
第六條選舉職工代表應當根據企業、事業單位職工的分布狀況,劃分選區,分配名額,由職工直接選舉產生。選舉應當有選區三分之二以上職工參加方為有效,職工代表獲得選區全體職工過半數贊成票始得當選。
職工代表可以按選區或者分布狀況組成代表團(組),推選團(組)長。
第七條企業、事業單位職工人數100人以上不足1000人的,職工代表人數不得低于30人;職工人數1000人以上不足10000人的,職工代表人數不得低于100人;職工人數10000人以上的,職工代表人數不得低于150人。
第八條職工代表中一線職工代表不少于職工代表總人數的百分之五十,中層以上經營管理人員不超過職工代表總人數的百分之二十五。女職工代表應當占適當的比例。
第九條職工代表在任期內,與單位解除或者終止勞動關系、聘用關系的,其代表資格自行終止。職工代表不履行職責的,可以撤換其代表職務。代表缺額由原選區及時補選。撤換或補選程序由職工代表大會確定。
第十條職工代表的權利:
(一)參加職工代表大會并行使提案、審議、表決、評議和質詢等與職工代表大會有關的權利;
(二)選舉公司董事會和監事會中的職工代表;
(三)職工代表因履行代表職責占用工作時間的,其工資福利及其他待遇不受影響。
第十一條職工代表的義務:
(一)認真履行職工代表的職責,如實反映職工的意見和要求,維護職工的合法權益,執行職工代表大會的決議、決定,承擔職工代表大會交辦的各項工作;
(二)對本選區職工負責,定期向職工通報履行職工代表職責的情況,接受職工的評議和監督;
(三)遵守本單位依法制定的規章制度,維護和諧穩定的勞動關系。
第三章職工代表大會職權
第十二條國有及國有控股企業職工代表大會行使下列職權:
(一)聽取和審議企業工作報告、經營方針、發展規劃和年度計劃及執行情況;聽取和審議企業改制、改組及破產方案,重大技術改造方案、廠務公開、履行集體合同、工資集體協議等情況的報告;聽取和審議財務報告、依法繳納社會保險費等情況的報告,提出意見和建議;
(二)審議通過廠務公開實施細則、企業經濟責任制考核方案和職工收入分配方案、裁員、分流和安置方案、集體合同草案和工資集體協議草案,以及勞動安全衛生保護措施、職工獎懲辦法等涉及職工切身利益的重要規章制度;
(三)審議決定有關職工生活福利的重大事項;
(四)評議企業中層以上領導人員,提出獎懲和任免建議;
(五)選舉、罷免公司董事會、監事會中的職工代表;
(六)依照法律、法規規定,或者經企業與工會協商確定需由職工代表大會行使的其他職權。
第十三條集體企業職工代表大會行使下列職權:
(一)聽取和審議依法繳納社會保險費、履行勞動合同、集體合同、工資集體協議等情況的報告,提出意見和建議;
(二)審議通過廠務公開實施細則和企業改制、改組及破產方案、集體合同、工資集體協議等草案;
(三)審議決定企業經營管理方案、收入分配方案、解除、變更或者撤銷勞動合同等涉及職工切身利益的重大事項和企業提交的其他議案;
(四)依法制定、修改企業章程和其他重要規章制度;
(五)按照國家規定選舉、評議、罷免、聘用、解聘企業負責人;
(六)法律、法規和企業章程規定的其他職權。
會議制度范文示例怎么寫篇12
第一部分會議規定
第一條各部門根據單位經營管理的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要,重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規范,按分級管理要求分發、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據會議議題做出充分準備,發言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者,每次扣薪20元至200元,同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會:(每周一進行)
參會人員:單位領導、經理、辦公室主任、各部門經理。
主持人:值班經理(部門經理輪流擔任)
會議議題:
(1)各部門經理匯報、總結上周的工作開展情況,會議、上級指令的落實情況,本周要開展的主要工作。
(2)值班經理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規章制度的稽查及處理情況。
(3)經理進行工作講評、工作安排。
晨會:(每天8:00時根據工作需要單位統一或以部門為單位召開)
參會人員:全體員工
主持人:值班經理或部門經理
議題:
(1)檢查員工儀容、出勤情況。
(2)講評、安排工作。
(3)員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
部門工作例會:(每周日晚進行)
參會人員:部門員工或相關人員
主持人:各部門經理
會議議題:
(1)部門總結講評工作。
(2)部門進行工作安排。
(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。
(4)研究、解決部門的重大問題。
會議制度范文示例怎么寫篇13
學校會議場所使用管理辦法
第一條為加強對學校會議場所的規范化管理,確保各類會議、活動的正常開展,提高會議場所使用效率和服務質量,特制定本辦法。
第二條本規定所指會議場所包括__校區圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳,赭麓校區四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內各單位使用,按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動,其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接,教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內各部門使用會議場所,需填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所,需要填寫《f醫學院公共活動場所使用申請表》,經后勤管理處審批后,報請分管校長同意;在簽訂使用協議后,由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理,無關人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會務工作,含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等,若使用會議場所的儀器設備,需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物,保持會務場所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內設備。如損壞公物,務必書面說明原因,并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結束后,及時關閉空調、照明設備、儀器設備、門窗等,管理人員要及時通知物業保潔人員打掃衛生,并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出,有大量人員和車輛進出,應提前向學校保衛處備案,并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內容的審核,加強對參會人員的引導和管理,造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經過審核后的教室用途。若有違反,一經查實,將追究相關人員責任。
第九條本規定自發文之日起施行,由后勤管理處負責解釋。
會議制度范文示例怎么寫篇14
(一)、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄,并負責整理會議紀要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責建立會議紀要。
(二)、會議內容
1、公司安全辦公會內容
(1)、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。
(2)、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。
(3)、研究分析當前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責任,限定解決期限,追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
(4)、通報發生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關規定進行責任追究,吸取教訓,制定防范措施。
(5)、抽查分管領導安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內容
(1)、總結、分析上一周礦山部的.安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責成有關部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報發生安全、質量事故情況,分析事故原因,追究有關單位和責任人的責任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責成專人監督落實。
(3)、傳達公司有關安全生產指示精神,并研究落實。
(4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議制度范文示例怎么寫篇15
會議管理制度
為規范會議秩序,提高會議辦公效率,及時追蹤會議資料的執行效果,特制定以下會議管理制度。
一、行政例會,早班會等應按時舉行,主題會議,總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間,總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點,行政例會每兩周一次,時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會,總經理辦公會議由總經辦負責主持,部門會議由部門經理主持,各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律,不能擅自打斷他人發言,可爭論,但不能爭吵,手機應調至振動,發言講話應說普通話,不允許講方言。
五、與會人員應態度端正,參與用心不能冷淡處之,會后應及時傳達執行會議精神或決議。
六、會議結束后,會議組織者應及時整理會議資料,分類進行處理,并追蹤會議精神執行的效果。
七、違反本制度,視情節給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經總經理室批準,自頒布之日起執行。
會議制度范文示例怎么寫篇16
為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。做如下規定:
一、例會分為:
周辦公例會、月經營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序:
(1)會議的準備工作。總經理根據各部門經營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經理根據整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經理根據會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據,確定會議的召開時間。
(4)會議由總經理主持。
2、會議資料:
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:
公司的各部門主管。
4、會議列席人員:
公司指定的相關人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要報總經理審核簽發,各部門主管執行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經營管理例會:
1、會議程序:
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料:
(1)各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情景進行全面分析。
(2)總經理對各部門的經營管理工作進行全面總結、分析、講評,通報公司有關決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協調,統一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍:
各部門主管。
4、會議召開時間:
每月一次或根據公司的具體情景進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經理主持。
6、會議紀要:
會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據與會人員發言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結束后16小時內整理原始記錄,根據決議起草會議紀要總經理審核簽發,各部門主管執行落實。
(三)公司管理例會:
1、會議資料:
(1)傳達公司管理文件,統一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現的問題進行通報批評,表揚先進,獎優罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質、信息傳遞、商務禮儀、文書處理、環境衛生、辦公用品、業務知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應知應會進行培訓。
2、參加會議人員范圍:
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間:
每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監主持。分管領導列席參加。
(四)部門工作例會:
1、會議資料:
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫忙解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結,對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協調,統一思想,統一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍:
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:
每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發,最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應提前向組織召開會議的領導請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續,交財務在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設在震動或關掉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規定辦理處罰手續。
(3)與會人員發言力求言簡意賅有時間意識,禁止談論與會議無關的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(6)與會人員應注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發言、對他人發言者吹毛求疵。
(8)與會人員應堅持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務,涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節嚴重者下崗或辭退。
會議制度范文示例怎么寫篇17
為了創造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質、高水平的團隊,公司制定了以下嚴格的管理規章制定:
1、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
2、工作期間不可因私人情緒影響工作。
3、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的安靜有序。
5、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
7、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
8、員工服務態度:使用標準的專業文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的服務。
二、服務規范
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方。為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大
2、微笑服務:在接待公司內外人員的.垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外電話。
三、業務管理制度
1、業務文件由業務本人擬稿,由經理審核、簽發。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
2、已審核、簽發的文件由業務員按不同類別編號后歸檔。
3、外來的文件由接件人負責簽收,并于接件當日報送經理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時報送。
4、外發的文件經經理審核、簽發后再安排發送,傳真等文件在審核后可立即發送,并由業務本人按不同類別編號后歸檔。
5、所有人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
6、嚴禁擅自為私人打印、復印除業務以外的文本材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
7、各業務所用的專用表格,由公司制定格式,所有業務按統一格式使用表格。
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
10、每周一中午開例會,11點開始;例會主要是對上周工作內容的總結、下周工作的計劃;工作相關內容的培訓。
11、每周五上交本周工作總結及下周工作計劃表。
12、每個季度進行季度考評(方式待定)。注:業務文件統一一式兩份、正本文件應交經理保管。
四、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經經理同意。
2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批準,并扣除請假期間基本工資。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯系經理批準,事畢回公司補寫請假條。
4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。
風險提示:
實踐中,發生離職員工侵犯公司商業秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業秘密,而是該秘密是不是構成受法律保護的“商業秘密”,以及單位如何提供證據證明離職員工實施了侵權行為及侵權造成的損失。由于商業秘密侵權證據很難收集,或調查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權行為束手無策。
企業在制定規章的時候可以約定通過保密協議,據此證明商業秘密的存在、證明企業對商業秘密采取了保護措施,一旦發生侵犯商業秘密的行為,便于舉證,有利于企業借助法律手段保護自己的商業秘密,維護合法的權益。
五、保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須注意崗位職責不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
a、公司經營發展決策中的秘密事項。
b、人事決策中的秘密事項。
c、專有技術。
d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據。
e、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號。
f、產品的具體材料成分,特殊制作工藝,產品的生產成本。
g、經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“保密”字樣,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意,并妥善保管。
6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責任的權力。
六、差旅費管理制度
1、短暫性公務外出(一天以內)向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。
2、一天以上公務外出應事先填寫《外出申請單》經直屬主管批準,由總經理簽批后,交行綜合辦公室備案。
3、若未能準時返回須及時以電話向直屬領導報告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續。
4、公務出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領導匯報工作情況及工作進展。
5、外地出差須辦理有關出差手續。
6、本制度適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
7、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項。
8、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
9、出差人返回后3日內應填寫公司員工崗位職責費報銷單,注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等,由經理審核批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。
10、差旅費標準:宿費上限150元/日,伙食補助30元/天。交通費以經理核準的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經理講明。
11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經經理核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助。
12、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據報銷。
13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實際工作天數支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節假日,順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取,正式員工以個人銀行賬戶形式領取。
2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出,在促進企業經營管理,提高經濟效益方面成績突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。
2、婚假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,根據國家規定,可憑結婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。
3、產假:凡在公司連續工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,根據國家規定,持醫院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節假日)。
4、男員工護理假7天(限在女方產假期間,含休息日和法定節假日)。
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。醫療期限的確定按國家相關規定執行。
7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標準)。
會議制度范文示例怎么寫篇18
為加強安全生產管理工作,把施工安全管理工作落實到實處,努力提高全體職工的安全生產意識,徹底清除不安全因素,確保施工人員的人身安全,制生產安全生產會議制度。
第一條:公司執行定期和不定期安全生產工作會議,公司召開的安全生產工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議,主管安全的副經理,安全部全體人員,公司各部室相關人員,項目經理,項目部安全員及各班組長。
第二條:公司每月30日召開一次安全生產工作會議,總結上月安全生產工作情況,部署和加強下月安全生產工作。
第三條:結合本公司實際情況及施工工程特點為,發現安全隱患或出現安全事故時,隨時召開安全生產工作會議,形式采取靈活分析,可召開現場會、臨時安全會等,分析原因、強化整改、抓好落實,做到施工生產絕對安全。
第四條:公司每年在12月份召開一次安全生產總結表彰大會,總結上年度安全生產工作,表彰在安全生產工作做出突出貢獻的先進集體和個人,采取物質獎勵和精神獎勵,最終實現安全生產工作全面提高。
第五條:項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產會議,總結本周安全生產情況,查找不足,落實整改。
第六條:項目部安全員發現安全隱患睅,可隨時召開安全會議,及時提出整改建議,督促落實整改。
第七條:各施工班組,由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議,講解安全操作規程,重點防范部位,使全體施工人達到人人重視安全,人人明白,施工操作中時時注意。
第八條:公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議,必須做好記錄,記錄要詳細準確,年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條:所召開的安全生產工作會議記錄,要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因,整改落實措施方法,責任落實到人,監督人員,解除和消除隱患詳細情況等。
會議制度范文示例怎么寫篇19
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。
3、按規定參加人員不少于三分之二。
4、會議內容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出,由黨組書記確定,會議議題不作臨時變動。會議議題確定后,一般應提前兩天通知黨組成員,并提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制,實行集體領導,采取個別醞釀,民主集中,會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次,必要時,亦可根據情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則,由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實,并及時向黨組書記反饋。
凡經黨組會議討論決定的事項,在落實過程中遇到問題,黨組成員有權提出復議。但未經黨組會議復議的,個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內容,需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內容,需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協調解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應向主管領導匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題,須經部門負責人研究或經科室全體職工研究,并準備好書面材料,提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發會議紀要,必要時編發黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發。并印發部門負責人。
8、對于會議內容,需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦,并及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定,由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。
3、會議內容:
(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報,協調解決重大問題,布置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持,局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神,分析研究防洪形勢及汛情,部署有關防汛事宜,安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況,通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負責組織,負責會議材料的準備工作,負責會議記錄和編發會議紀要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時,經局領導批準后,可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業務部門提出申請,經主管jú長同意后召開,會議由業務部門負責組織,主管jú長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關業務專題會。(a)提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業務會,由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議,隨時掌握工作動態。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。
4、機關事務性會議,由辦公室組織,主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內容。
2、全體職工會的召開時間,視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務、政治學習的,亦可委托主管部門負責人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備,組織起草會議文件,印發會議通知,有關部門予以協助。
八、機關全體職工會議
1、會議內容:
(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內容。
2、全體職工會議的召開時間,依據工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持,涉及業務的,亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事,不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關人員泄露會議內容。
9、會議內容要“精”、“短”、“實”。
會議制度范文示例怎么寫篇20
一、安全生產會議內容以安全生產為主,具體包括以下幾方面:
1、了解前段時間安全、生產、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。
2、學習安全生產法規、標準、安全規章制度、安全操作規程等知識,傳達上級部門的有關通知、文件精神。
3、通報違章違紀,先進事跡,不良現象和不安全行為。
二、企業主要負責人每季度至少組織召開1次安全生產委員會或領導小組會議,總結本階段安全工作情況,研究、制定存在問題的解決方案,布置下一階段安全生產工作。每次會議要有專門的議題,形成會議紀要。
三、每周一召開“安全生產例會”。會議參加對象為各部門負責人及公司領導。各部門負責人對本部門上周的安全生產情況進行匯報,總結,指出不足和需改進的地方,對難以改進的局面由公用交接班召開班前、班后會,由車間負責人及交班班長對上一班的安全生產情況進行匯報,交待注意事項,同時由車間負責人補充,并傳達上級部門的有關安司和廠部領導研究解決。會議不僅要對上周的安全生產情況做總結,更重要的是對下周的安全生產做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育,防止類似事故的發生。
四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由科長、車間主任(部門主管)負責召開,時間不限,地點由召集人決定。傳達公司的有關安全生產的會議精神,指出工作過程中的不足以及需注意的事項;教育員工各種防護用品的使用方法,指出一個月來生產中存在的各種安全隱患及處理方法。
五、班前、班后會由班長或車間主任負責召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,各班組利全生產的精神,強調安全生產,在各班組交接班記錄中進行記錄。
六、各專業性安全會議由各主管職能部門領導負責,根據需要召集有關人員召開,由召集人負責記錄。
七、緊急會議視情況由部門領導決定召開。
八、會議召集者在開會之前,應做好有關資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應列出,重要會議會后要下發會議紀要。
九、被通知需要參加會議的人員,必須按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。
十、安全會議上決定的情況,各部門和責任人,必須不折不扣的認真執行,及時完成。
十一、對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員,按公司管理規定對其進行處罰。