制度的制定和實施也能夠促進(jìn)人類文明的發(fā)展，推動社會的進(jìn)步。如何寫出優(yōu)秀的電子版辦公室制度？下面給大家分享一些電子版辦公室制度，希望對大家有所幫助。

電子版辦公室制度篇1

第一條目的

1、加強(qiáng)對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理，確保空調(diào)安全運行，更好地為廣大員工供良好的工作環(huán)境。

2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。

第二條適用范圍

1、本制度所指空調(diào)包括工作區(qū)域、培訓(xùn)室等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。

2、本制度適用于__公司全體員工。

第三條責(zé)任劃分

1、空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費。

2.實行專人負(fù)責(zé)制三臺空調(diào)具體分配如下：

財務(wù)—1#空調(diào)銷售—2#空調(diào)客服—3#空調(diào)

三個部門分別掌握各空調(diào)的使用時間、使用方法等臺帳，定期檢查空調(diào)衛(wèi)生并清潔，做到防塵、防潮、防水、防暴曬，避免隨意移動空調(diào)位置、私自打開機(jī)殼或拆卸機(jī)件等人為損壞行為，

3、空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，如遇使用問題或短路、漏電等情況，立即停止使用，并上報劉臻，由管理員統(tǒng)一聯(lián)系進(jìn)行后續(xù)檢修。

第四條空調(diào)使用條件

1、科學(xué)使用原則上，夏季：空調(diào)制冷開放時間為每年的5月1日至10月1日;冬季：空調(diào)制暖開放時間為每年的1月1日至3月1日(視具體情況為準(zhǔn))。

2、合理調(diào)控為做到節(jié)能降耗，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度(≥26℃);冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度(≤20℃)。

3、空調(diào)運行原則上同一臺空調(diào)的連續(xù)工作時間最長不超過6小時，使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調(diào)的現(xiàn)象。每日7：00-8：00由大夜人員關(guān)閉空調(diào)后開窗通風(fēng)換氣，空調(diào)具體運作：08：00-21：00開放2#、3#空調(diào)21：00-08：00開放1#空調(diào)。

4、夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

5、長時間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下，做好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)電池取出。

6、培訓(xùn)室空調(diào)原則上開放時間為11:00-14:00和17：00-18：00(會議、聚餐等情況除外)，落實人走機(jī)停的制度，嚴(yán)禁開啟無人空調(diào)，每日14：10、18：10由值班人員負(fù)責(zé)檢查并登記。

7、空調(diào)遙控器應(yīng)由當(dāng)班值班人員負(fù)責(zé)保管，當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位時，遙控器應(yīng)進(jìn)行交接，如有遺失由項目組負(fù)責(zé)人賠償。

8、為了保持空氣清新及個人和他人的健康，請不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。

9、季節(jié)轉(zhuǎn)換時，應(yīng)對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行拆卸并進(jìn)行必要的清洗和消毒。

第五條違規(guī)責(zé)任

1、凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的(特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外)，給予現(xiàn)場責(zé)任人罰款10元/次。

2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給予負(fù)責(zé)人罰款10元/次。

3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給予違規(guī)操作者罰款50元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。

4、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價賠償。

5、如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。

第六條附則

1、本制度由負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

臺帳格式：

空調(diào)使用登記表格

電子版辦公室制度篇2

為營造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理條例如下：

一、學(xué)生會成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù);日常工作時要注意保持整理;

二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的&39;打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的資料，清倒垃圾等;

三、各部門輪流對辦公室大掃除，并且副主席(秘書長)要到場負(fù)責(zé)驗收;

1、大掃除時間定為每周三的班會課;

2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門窗、櫥柜，清倒垃圾等;

3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時到位;衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事;

4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊;

5、副主席(秘書長)負(fù)責(zé)對打掃結(jié)果進(jìn)行驗收，合格后方可允許人員離開;副主席(秘書長)有權(quán)對多次打掃不合格的部門在周總結(jié)會議上進(jìn)行批評通報。

電子版辦公室制度篇3

一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

二、檔案室應(yīng)落實“三鐵一器”措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運行。

三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。

四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好“八防”工作。

五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品，對電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理。

六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。

七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，及時處理。

八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點核對，及時登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時裝訂。

九、檔案室應(yīng)定期對各類檔案進(jìn)行清點，做好清點記錄。檔案人員工作變動或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時清點，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴蟾妗?/p>

十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)印，庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時，要寫明原因，保存依據(jù)。

十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。

十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，加強(qiáng)安全防范意識，強(qiáng)化安全管理。

電子版辦公室制度篇4

目的：

為提升和維護(hù)__辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境

一、紀(jì)律

1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內(nèi)褲，拖鞋。

2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關(guān)的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室。

4、使用電話，傳真機(jī)，復(fù)印機(jī)，空調(diào)，燈光，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。

5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負(fù)責(zé)賠償。

6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應(yīng)注意禮貌用語“你好”。

7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密，公司可以全權(quán)處理。

8、總機(jī)接聽電話時應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，__公司，請問您找哪位]

9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下

10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。

二、衛(wèi)生

1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。

4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi)，不得隨意拋棄。

三、安全

1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關(guān)人員，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。

2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗，設(shè)備是否關(guān)好，并堅持做到人走燈滅。

3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產(chǎn)應(yīng)由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室。

4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開。

5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識，堅決維護(hù)公司利益。

上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

罰則：

1、在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

2、個人衛(wèi)生凌亂者，經(jīng)經(jīng)理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。

3、其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

電子版辦公室制度篇5

1、熱愛學(xué)校，尊敬師長，團(tuán)結(jié)同學(xué)。

2、聽從安排，配合部長的工作。

3、熱心學(xué)生會工作，盡職盡責(zé)，積極主動，大膽敢管，切合實際，注重工作效率。

4、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度，以身作則，樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

5、各成員在工作中要互相配合，相互協(xié)助，相互尊重，相互團(tuán)結(jié)。

6、注意自身的儀容儀表，和言行舉止，不得做出有辱部門榮譽的事。

7、自覺遵守值日工作安排，認(rèn)真完成值日工作。

8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī)，違反紀(jì)律等情節(jié)嚴(yán)重者交由劉老師處理。

開會制度

1、每周星期團(tuán)隊辦公室開會，若時間地點有變組長會通知。

2、開會要準(zhǔn)時到場，不得遲到、不得無故缺席，若有事需交請假條到組長處。

3、保持開會過程中的安靜，做到相互尊重，不得隨意講話、吃東西或睡覺。

4、每次開會必須佩戴好校牌和團(tuán)徽，以便檢查。

5、每次開會帶好筆和本子，做好會議記錄。積極主動發(fā)言，提出見解和疑問，闡明自己的觀點。

6、每次開會必須佩戴好校牌和團(tuán)徽，以便檢查。

罰款制度

1、若開會無故遲到罰款2元。

2、若開會未戴校牌和團(tuán)徽罰款1元。

3、不遵守開會制度，隨意講話，吃東西、睡覺等罰款2元。

4、若出現(xiàn)頂撞老師，欺負(fù)同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

注：各成員交的罰款由劉智龍保管，王黎曦記賬，每周開會公布罰款事項，做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費，(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

獎勵制度

1、獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

2、在學(xué)校活動中表現(xiàn)突出的干事可獎勵

3、平日工作積極，細(xì)心可獎勵

4、獲得老師表揚可獎勵

電子版辦公室制度篇6

辦公室管理規(guī)定

深圳______有限公司

辦公室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403015

版   次：A

頁   次：1/1

實施日期：

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班，并佩戴工作標(biāo)識牌，必要時中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的&39;東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

3．5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

3．6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

3．10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3．11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

擬文

審核

核準(zhǔn)

電子版辦公室制度篇7

為創(chuàng)建干凈舒適的辦公環(huán)境，確保清潔衛(wèi)生工作落到實處，制定如下考核細(xì)則：

一、考核方式：

1、每天由帶班領(lǐng)導(dǎo)檢查衛(wèi)生的打掃和保潔情況;

2、每周五下午五點由帶班領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行清潔衛(wèi)生的檢查評比。評出“優(yōu)、良、差”三個等次，并將評定的結(jié)果掛在股室門上。

3、檢查評比實行百分制計分辦法，98分以上為“優(yōu)”，95分—98分為“良”，95分以下為“差”。

二、考核細(xì)則：

1、股室內(nèi)：

①門、窗臺、窗子玻璃、桌面、文件柜、微機(jī)、電話、椅子有灰塵的，每樣扣1分；

②地板上有紙屑、灰渣、煙頭、口痰等扣1分；

③門窗及室內(nèi)有蜘蛛網(wǎng)的扣1分；

④辦公桌上擺放凌亂的扣1分。

2、公共區(qū)域：

①樓梯、巷道有口痰、紙屑、灰渣的，扣1分；

②沙發(fā)、茶幾、盆花有灰塵的，每樣扣1分；

③卷閘門、窗臺及窗子玻璃有灰塵的，每樣扣1分；

④垃圾沒有清理的扣1分；

⑤公共廁所、洗手盆不清潔的扣1分；

⑥從樓梯口到巷間門處有張貼的小廣告未清除的扣1分；

⑦前廳的獎狀牌、制度和業(yè)務(wù)流程示意圖未清掃，有灰塵的扣1分；

⑧公共區(qū)域墻上、門窗上有蜘蛛網(wǎng)的扣1分。

三、獎懲辦法：

1、值班股室或各股室在年度檢查中，全部獲“優(yōu)”的獎股室500元。

2、檢查評比中連續(xù)兩次或一個月內(nèi)有兩次評定為“差”的或累計評比有5次“差”的，扣股室每人工資100元。

3、值班領(lǐng)導(dǎo)與值班股室的衛(wèi)生考核情況同步獎懲

電子版辦公室制度篇8

一、催辦范圍

1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;

2、上級部門和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批示事項的落實;

3、重大來信來訪問題的處理;

4、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據(jù)督辦催辦事項，由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達(dá)承辦單位或承辦人簽收。

3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據(jù)承辦情況督辦催辦。

4、匯報。督辦催辦工作完成后，應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時要提交書面材料。

5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求，應(yīng)按要求再次辦理，并匯報復(fù)辦結(jié)果。

6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，要立卷歸檔，交機(jī)要科保存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要文件、會議決定的貫徹落實情況，也可通過電話、口頭等方式進(jìn)行催辦，必要時應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負(fù)責(zé)，副主任承辦具體事宜。