辦公室規章制度制定設計
從抽象角度來看,制度可以被視為一種“共識知識的契約形式”,即一種基于共識和約定的社會契約。如何才能寫出優秀的辦公室規章制度制定設計?這里給大家分享辦公室規章制度制定設計供大家參考。
辦公室規章制度制定設計篇1
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
第一條從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各個事項,從而推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。
第二條每位員工應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛生,按照值日表進行實施。
第三條區域劃分
1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由值班人員進行清掃;
2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第四條清掃內容:
1.公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持冰箱內物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內異味混雜。
5)保持衛生間便池、洗手池內無污垢,經常保持清潔,垃圾桶要及時更換,避免出現溢滿現象,在下次更換時也會不方便。
6)保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。
5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。
3.個人衛生應注意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
第五條時間安排
1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的寬裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特殊情況下早上打掃。
2)客服人員值班時,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,大家注意保持好個人衛生及公共衛生區。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動成果。
5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
第六條衛生制度執行情況由總經理及辦公室負責檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。
第七條公司全體人員務必嚴格遵守本制度,認真執行。
辦公室規章制度制定設計篇2
為強化辦公室人員工作責任,減少工作失誤,提高工作效率,根據公務員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關規定,制定本制度。
一、明確工作職責
辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關制度規定,進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內部分工,認真負責地履行好自己的崗位職責,按時、優質、高效地完成崗位工作和領導交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務。辦公室根據人員工作績效情況進行考核,以加分或扣分的形式體現,作為福利和評優評先的主要依據。
二、工作績效獎勵
(一)個人或股(局)完成工作出色,受到縣委領導專門表揚的,個人一次加2分,股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。
(二)個人工作負荷過重,仍能按時保質完成任務的,每月由股(局)提出,分管領導認可,給予2分以下加分。
(三)按時完成領導臨時交辦的重大、緊急任務,由交辦領導提出,給予2分以下加分。
(四)節假日、公休日加班一天,加1分。加班時間由辦公室領導安排或認可,個人每月加分不得超過5分。
(五)提出合理化意見或建議被縣委、縣政府采納的,一次加5分;被辦公室采納的,加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議,分別給予建議者1分獎勵。
(六)其它應該加分的情況,由分管領導提出,經辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領導每月提出的加分總額一般不超過5分。
三、工作責任追究
各股(局)及全體工作人員,在履行職責中出現工作失誤或發生違反制度規定的,要追究責任,作相應扣分。
(一)違反考勤制度。遲到或早退一次,扣1分;上班時間擅自離崗,一次扣1分;曠工一天扣5分。考勤情況以秘書股簽到登記、分管領導確認為準。
(二)傳達工作失誤。
1、工作傳達不及時、不準確,造成工作失誤或延誤的,扣2分;
2、經辦人不熟悉業務,造成工作誤失,或導致領導反復交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的,扣2分;
3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤,造成工作被動的,扣2分。
(三)公文處理失誤。1、公文起草質量不高,經領導兩次以上退回修改的,扣1分;
2、上報、下發文件出現明顯文字、語法等低級錯誤,造成較大影響的,扣2分;
3、文件丟失或失密導致嚴重后果的,扣3分。
(四)會務工作失誤。籌備、組織會務工作出現失誤造成不良影響的,全縣性會議:分管領導、責任股(局)每人扣5分,辦公室會議:分管領導、責任股(局)每人扣2分,直接責任人分別加扣2分、1分。
(五)司機無故不聽調派,或非因工作、車況原因導致辦公室用車延誤,影響出差或下鄉的一次扣3分,影響在縣城辦公務的一次扣1分。
(六)其它工作失誤。領導交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋,造成工作延誤的,一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導致工作失誤的,分管副主任、股(局)負責人各扣2分,相關工作人員各扣1分;股(局)內工作推諉、扯皮或分工不明確導致工作失誤或延誤的,股局人員每人扣2分;其它工作責任行為,每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分,經辦公室績效考核評審工作組評議確認。
四、考核結果處置
辦公室人員工作績效考核分數,每人每季度以100分為原始分,對應季度福利標準,在季度獎勵時,按照個人得分情況,給予相應比例的福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾,所得福利相應比福利標準多出或少于百分之幾)。
個人一個月內出現二次以上性質相同的工作失誤,由辦公室領導臨時動議,考核評審工作組認定并經主任會議通過,停發責任人當月福利,并責成作書面檢查。一年內受到三次停發月份福利處罰的,調離縣委辦工作崗位,或建議縣委作相應處理(對副科以上干部)。
五、考核組織實施
1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領導按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統計),每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組,每季度進行一次評議認定。
2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組,各位副主任輪流牽頭,于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定,初評結果張貼公布,接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。
辦公室主任可根據其所掌握的人員工作情況,在主任辦公會議討論時提出對相關人員進行加分或扣分,但每月每人加扣分值不超過10分。
3、應急機制。遇有重大工作失誤或出現工作異常現象,辦公室領導可臨時動議召集考核評審工作組,對相關事件和人員進行責任追究。
4、原則要求。辦公室領導、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則,實事求是地按照規定和工作人員的表現,認真負責地做好日常記錄和評審工作,做到事實清楚,把握尺度準確,確保考核及獎罰處置客觀公正。
六、正確認識,擺正態度
制定實施本制度,旨在強化辦公室人員工作責任,提高工作效率和工作質量,減少工作失誤。辦公室全體工作人員,要正確對待考核,認真鉆研業務,切實增強工作責任心,主動積極、想方設法做好本職工作,不斷提高工作水平、工作效率和工作質量。
本制度自__年4月1日起執行。
辦公室規章制度制定設計篇3
1、工作期間不得遲到、早退,對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情,如:玩游戲、上網瀏覽與工作無關的網頁(工作需要除外)、吃零食等,發現一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為,違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內),需向主管領導請示。
6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元,責任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應加強團結、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,
8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。
9、打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅決辭退。
10、破壞公司財物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。
辦公室規章制度制定設計篇4
綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領導和主管副校長的指導下,由綜合辦公室主任獨立負責開展相關的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責如下:
一、學習和工作總體要求:
1、學習國家教育政策法規和學院教學管理制度,努力提高理論素質和教學管理業務水平,在工作中積極踐行,落實管理育人、服務育人的工作效果,促進附中綜合管理工作的不斷發展。
2、堅決執行和落實學院及附中相關國資、財務等管理的制度和措施,并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。
3、及時匯總相關管理工作信息,研究管理中的新現象、新問題,完成附中各項工作開展的后勤保障任務。認真做好相關工作的建檔歸檔工作。
4、做好與附中其它部門的工作協調和溝通。
5、按時完成學院或附中安排的特殊工作任務。
6、全面落實附中招生工作的宣傳、組織、考務等工作任務。
7、及時做好本部門各項工作的宣傳、總結工作。
二、業務工作職責:
1、辦公室工作:
做好各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
做好往來文件的收發、傳閱、立卷歸檔等工作。
負責各類會議的安排和會務準備工作,做好會議記錄、紀要的整理工作。
做好全體教職工工作檔案信息的建設工作。
嚴格印鑒管理工作。
協助其他部門做好印務工作。
2、后勤與國資管理:
在國資辦和相關二級國資管理部門的指導下完成附中國資登記、使用、管理等工作。
負責附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節約和有效利用,提倡綠色校園建設。
嚴格執行學院財務管理制度,為附中日常工作的運行提供后勤保障。
完成教材、教輔、教研等采購計劃的落實工作。
3、招生工作:
在附中招生工作領導小組的領導下,做好每年招生計劃申報、招生工作宣傳、咨詢、考務組織、招生信息匯總統計及保密等招生工作。
辦公室規章制度制定設計篇5
第1條為規范辦公室的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的`企業形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。
第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。
第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內接電話。
第4條上班時間內不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關的視頻。
第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛生,愛護公共衛生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第6條上班時間內,辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質,態度和藹、待人熱情。
第8條愛護公司財產和設備;發現損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。
第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。
第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。
辦公室規章制度制定設計篇6
一、衛生輪值制度
1、各辦公室組長負責制定本辦公室衛生輪值制度。
2、每天清潔衛生工作應落實到專人負責,因故請假,由組長負責安排。
3、每周末由全組成員集體大掃除。
二、清潔衛生要求
1、地面保持干凈,無紙屑、煙頭、污漬等。
2、墻面保持整潔,無蛛網。不得隨意粘貼。
3、門框、窗框無積塵,窗臺干凈,窗臺除花盆外,不得擺放其他雜亂物品。
4、辦公桌臺面保持整潔,擺放有序。
5、辦公設備(電腦、電話、空調、飲水機等)保持干凈,合理擺放。
6、儲物柜內物品擺放有序。
7、垃圾桶內垃圾應每天清除。
8、清潔用具應放在指定的`位置,抹布應每天清洗。
9、室外門前衛生由各辦公室承包。
三、檢查評比制度
1、由學校衛生管理領導小組制定清潔衛生評比標準。
2、每周不定日執行衛生檢查,檢查實行量化評分,檢查結果每周進行公布。
3、每月總評一次,依據分值評出衛生先進辦公室,并予以一定資金獎勵,授予清潔衛生流動紅旗。
辦公室規章制度制定設計篇7
1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。
3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。
5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。
6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。
7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。
8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。
辦公室規章制度制定設計篇8
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。
根據有關規定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規定處罰。
三、工作時間:
除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:00
公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。
四、假期管理
(一)各類假別
1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術、業務出差;
(2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;
(3)經批準外出參加各類社會公益活動。
2.法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規定實行。
3.病假
(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;
(2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4.事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理.
(二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在考勤副卡上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負責發卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經理,作罰款和發工資依據。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
辦公室規章制度制定設計篇9
第一章工作職能
辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協調樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作,負責協調學生會各部工作,協調學生會內部關系,制定各種內部規章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。
第二章人員組成及分工
系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。
一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。
第三章管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。
二、工作制度:
1、各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2、辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
3、部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。
4、各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
5、積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
6、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結。
7、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8、活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9、保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10、換屆前,部長和副部長根據干事的綜合表現予以優秀干事稱號,部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。
11、要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12、認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
三、例會制度:
1、辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告
四、行為規范:
1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2、日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。
3、工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。
6、按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。
7、靈活應對和處理遇到的各種突發狀況,并及時匯報相關情況。
8、處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。
9、及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10、勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11、與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12、建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。
13、以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。
五、考核制度
第一條本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。
第二條干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。
第三條能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。
第二章附則
第一條未在本規章制度規定范圍內之事,需報團委書記,經討論后按決議執行。
第二條本部全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。
第三條本規章制度自20__年5月1日實施。
第四條本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。
辦公室規章制度制定設計篇10
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的.立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13、辦公室主任職權
1有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
2對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;
3有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
4有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
5有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系;
6有權安排調度車輛的使用;
7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;
8對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;
9對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
10有權根據公司總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責
1對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;
2對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
3對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;
4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;
5對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;
6對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;
7對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;
8對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15、本辦法自發布之日起施行。
辦公室規章制度制定設計篇11
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司,上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環境不相符、不協調的`服裝和配戴不協調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區內搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
六、辦公區嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
七、辦公區及公共區域應保持環境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。
八、按規定時間到食堂用餐,不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時,須關閉所有電器,公文、印章、票據及貴重物品、現金等須鎖人保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘,打開水時嚴禁亂潑亂倒,剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態。
十二、愛護公司固定資產,發現損壞應及時報修,無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監督檢查執行情況。
辦公室規章制度制定設計篇12
一.衛生整潔好
1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。
3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。
4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。
5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二.安全節約好
1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。
2.無私拉亂接電線現象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。
6.無失竊、公物損壞等現象。
三.敬業愛崗好
1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。
2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。
3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。
3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5.其他嚴重違反校紀校規的。
辦公室規章制度制定設計篇13
一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理:
1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。
2.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到;超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。
二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。
三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資;超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。
四、維護公司良好的辦公形象,打造優秀的王者之師氛圍。
1.公司男員工不得留胡須和長發,女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。
2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負激勵20元。
3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。
4.嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。
5.上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。
6.在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。
7.不得在辦公區域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。
8.嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。
五、公司區域內嚴禁吸煙,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經發現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發現一律辭退。
六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經許可方可進入,否則一經發現,給予當事員工50元負激勵。
七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。
八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。
九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啟,室內溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啟空調,違者負激勵50元每次。
十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。
1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。
2.如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元;三次則負激勵100元;如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優秀員工或優秀干部的評選資格。
十一、下班后關閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產;輕聲關門,避免損壞;自覺維護辦公室和個人區域環境衛生,營造優秀狼性團隊應有的魅力。
十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規范》執行。
本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進行通報批評。
辦公室規章制度制定設計篇14
辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。
2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發布的黨政事項的布告、通告等。
3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行,并將情況及時反饋學院領導。
4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。
5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。
6、負責有關單位文件、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發、呈送工作。
8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領導交辦的其它臨時性工作。
辦公室規章制度制定設計篇15
為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:
一、公司全體員工須共同遵守本制度;
二、考勤打卡實行一人一卡、專卡專用、自行保管(如有遺失需交5、00元卡費及補發卡手續)。
三、上下班按規定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。
四、當班執行時間為:上午到,下午時到時。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款元),超過三次,每次加罰元。遲到、早退超過當班時間1小時按曠工處理。
五、在當班時間內出差、施工、辦事或參加會議的必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的,應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續。
六、因公出差在外,無法執行打卡規定的,應事先向考勤管理員報告,并經部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續。
七、當月出現遲到、早退次以上(含次)或缺勤、曠工次以上(含次),將給予警告,年終不得評為先進工作者,如連續二個月出現類似情況或當年累計出現遲到、早退30次或累計缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。
辦公室規章制度制定設計篇16
第一章總則
第一條為充分發揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構建“本質安全型”企業,依據《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。
第二條本辦法旨在規范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產基礎管理水平。
第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章檢查標準與獎罰
第四條考核標準
考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
(一)安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發生事故被追究責任。
(二)安全績效管理滿分60分,其中安全基礎管理占25分,日常安全管理占20分,安全機構建設占15分。
安全基礎管理:
1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關會議精神的落實工作。
2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統錄入考核結果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴格落實。
3、監督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監督檢查業務部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規定。對存在問題提出整改意見,對違規現象及時提出處理意見,并跟蹤落實。
4、定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進安全管理經驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創意、實用性強的安全管理經驗或工作亮點并推廣。
日常安全管理:
5、參與審查工程設計、作業規程、安全操作規程、安全技術措施的審核,把好安全關,并監督落實。
6、對所管轄區域生產過程每班進行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統。
7、經常深入車間或班組,加強現場監察,遏止“三違”。
8、對電氣焊、有害氣體、預防性檢修、改擴建重要施工等可能出現安全問題的工作要重點盯防。
安全機構建設:
9、嚴格按照《安全生產法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓合格、持證上崗。
10、建立健全安全管理制度和內部考核管理辦法、每月召開安全例會。
(三)資料管理滿分10分。
1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產會議及各種安全活動記錄;對發生的事故進行認真統計、分析、總結,提出防范措施,防止同類事故重復發生。
2、按時報送安監局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。
第五條檢查辦法
由安全管理部牽頭,抽調基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。
第六條獎罰辦法
1、按中心各單位得分高低進行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2、對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。
第三章附則
第七條本辦法解釋權屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。
辦公室規章制度制定設計篇17
一、衛生整潔好
1、辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。
3、辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。
4、辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。
5、辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二、安全節約好
1、節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。
2、無私拉亂接電線現象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。
6、無失竊、公物損壞等現象。
三、敬業愛崗好
1、辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。
2、工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。
3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5、嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。
四、有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2、辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規的。
辦公室規章制度制定設計篇18
一、目的
為提高員工工作效率、建立良好的工作環境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公區內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。
三、具體內容
1、工作時間內,除正常的業務聯系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。
2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。
3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。
4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的東西,保證公司網絡環境流暢。
5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。
6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。
7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。
四、罰則
如員工有以上違紀行為,經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下:
1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發現后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現,具體扣除分數由部門負責人確定。
2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發現查實,罰款200元每次。
3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。