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辦公室規章制度簡短內容

時間: 新華 制度

制度規范了人們的行為,通過制定合理的規則和標準,防止了不合理的行為和狀況的出現。那要怎么寫辦公室規章制度簡短內容呢?這里提供一些辦公室規章制度簡短內容,希望對大家能有所幫助。

辦公室規章制度簡短內容篇1

辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接為學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現為辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能范圍是:

1、貫徹執行學院黨政決定,督促落實有關黨務、行政工作。

2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的文件;組織擬訂以學院名義發布的黨政事項的布告、通告等。

3、負責收集會議材料,作好記錄并會后發出紀要,定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行,并將情況及時反饋學院領導。

4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。

6、負責有關單位文件、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

7、負責黨政公文的起草、審核、打印、復印、分發、呈送工作。

8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

辦公室規章制度簡短內容篇2

1、進入教室后積極學習,主動跟老師說英語句子,加1分。

2、上課答對一次問題,加1分。

3、上課分組編對話,并且表演無誤,加2分。

4、聽力訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

5、閱讀訓練全對,得到一面小紅旗,加1分。

6、聽寫全對,得到一面小紅旗,加3分。

7、作文得到一面小紅旗,加1分。

8、課堂上的檢驗題,做對一題,加1分。

9、課文、筆記背誦流利,且在規定的時間內完成,加3分。

10、家庭作業全對、書寫整潔,得到一面小紅旗,加3分。

(★★★作業必須改錯。單詞錯一個改5遍。句子錯一處改整句3遍。改錯之后再交給老師檢查。)

11、每次測試成績得100分,加3分;得95-99分,加2分;得90-94分,加1分。

12、班長及時收發作業(用英語),上課喊口令準確無誤,課間紀律維持得好,加3分。

備注:每3分合成一顆三角星,一節課一累計。一學期結束,各班獲星總數第一名的同學被評為“英語學習標兵”,并獎勵20元。

辦公室規章制度簡短內容篇3

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1、儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4、現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5、電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6、吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7、辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批。

8、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

辦公室規章制度簡短內容篇4

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的&39;需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:

一、二節08:15---10:10

三、四節10:10---11:50

五、六節13:20---15:10

七、八節15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

辦公室規章制度簡短內容篇5

1、上下班須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準;

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網絡游戲、網絡聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;

5、下班時須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的.工作態度和風貌;

7、外出辦事向領導報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領導請假,待領導批準方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當日工作須在下班前結束,否則嚴格按照績效考核制度執行;

10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領導的安排和指示,不得工作怠慢;

12、積極參與學習業務相關知識和技巧的培訓,并做好培訓總結上交上級領導。

辦公室規章制度簡短內容篇6

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責,但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛生,微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責,需打字員打的由領導統一安排。

6、每個崗的匯報總結材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領導班子會議

1、領導班子議事,實行局長負責制。凡屬重大問題必須經班子集體討論決定。

2、領導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

3、領導班子會議根據情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后,應明確工作責任,對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規定。

5、班子議定事項在執行過程中,堅持誰主管誰負責的原則,對不執行決定而造成損失的,要追究有關人員責任。

6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執行回避制度。

7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容,不能以任何方式泄漏,違者視情節給予必要的處分。

二、局務例會

1、每月24日為局務辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

辦公室規章制度簡短內容篇7

為創建干凈舒適的辦公環境,確保清潔衛生工作落到實處,制定如下考核細則:

一、考核方式:

1、每天由帶班領導檢查衛生的打掃和保潔情況;

2、每周五下午五點由帶班領導帶領股室負責人進行清潔衛生的檢查評比。評出“優、良、差”三個等次,并將評定的結果掛在股室門上。

3、檢查評比實行百分制計分辦法,98分以上為“優”,95分—98分為“良”,95分以下為“差”。

二、考核細則:

1、股室內:

①門、窗臺、窗子玻璃、桌面、文件柜、微機、電話、椅子有灰塵的,每樣扣1分;

②地板上有紙屑、灰渣、煙頭、口痰等扣1分;

③門窗及室內有蜘蛛網的扣1分;

④辦公桌上擺放凌亂的扣1分。

2、公共區域:

①樓梯、巷道有口痰、紙屑、灰渣的,扣1分;

②沙發、茶幾、盆花有灰塵的,每樣扣1分;

③卷閘門、窗臺及窗子玻璃有灰塵的,每樣扣1分;

④垃圾沒有清理的扣1分;

⑤公共廁所、洗手盆不清潔的扣1分;

⑥從樓梯口到巷間門處有張貼的小廣告未清除的扣1分;

⑦前廳的獎狀牌、制度和業務流程示意圖未清掃,有灰塵的扣1分;

⑧公共區域墻上、門窗上有蜘蛛網的扣1分。

三、獎懲辦法:

1、值班股室或各股室在年度檢查中,全部獲“優”的獎股室500元。

2、檢查評比中連續兩次或一個月內有兩次評定為“差”的或累計評比有5次“差”的,扣股室每人工資100元。

3、值班領導與值班股室的衛生考核情況同步獎懲

辦公室規章制度簡短內容篇8

1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。

3、辦公室內不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網上下載只限于下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

9、結束工作時,必須按正常步驟關機,并將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關好門窗。

辦公室規章制度簡短內容篇9

為加強公司管理,全面促進做好辦公室工作,積極發揮辦公室的企業窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規范工作行為,以創造良好企業文化氛圍,特制定本規章制度如下:

一、做好辦公室服務規范

1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方,在接待公司內外人員垂詢、要求時,應禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。

2、遇有客人進入領導工作場所應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應要保持有人接待。

3、接聽電話應及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領導匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。

4、服從領導工作安排,當好領導參謀,服務好領導日常工作。落實好領導外出用車及準備工作。

5、團結同志,服務大局,積極主動,協調配合好各部門工作。

二、加強辦公室工作管理

1、工作時間內不準無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環境安靜有序。

2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛生區。

3、負責定期清潔保養相關復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發現辦公設備損壞或發生故障時,要立即向相關部門報修,以便及時解決問題。

4、嚴格按照公司規定,落實好對集團部室人員的.點名工作,堅持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀人員及時通報處罰。

5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準,及時造發集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監督。

6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續,及時負責的督促落實對借出用品用具的歸還。

7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

8、按公司規定,做好接發傳真、打印復印工作,并及時做好登記。做好對各領導、部門報刊、雜志的訂閱與收發工作。

9、落實好相關會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

10、落實好各相關領導安排的業務就餐招待通知和住宿房間聯絡工作,并做好工作監督。

11、自覺遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領導審批,及時做好查閱記錄。

12、落實好企業相關規章制度、材料、總結的起草工作。

13、落實好工作計劃、總結及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關業務和文化知識培訓學習。

14、本規章制度辦公室全體人員共同執行,對違反制度者,將按相關規定給予嚴肅處理。

辦公室規章制度簡短內容篇10

為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。

第一條:適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條:職責部門

行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條:水電使用規定

1.員工均有義務留意辦公設備的&39;用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規定

1.打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

2.打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條:空調使用規定

1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

2.下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確保空調的使用效果。

5.落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

第六條:衛生清潔管理規定

1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

3.公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

第七條:環境及衛生標準

1.窗明潔凈,墻面清潔;

2.角落無積塵、蛛網;

3.燈具、電器、用具清潔;

4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表整潔、干凈。

第八條:員工環境衛生規范

1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

3.不隨地吐痰;

4.不在辦公室區域內吸煙;

5.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

6.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

第九條:其它規定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

3.員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

第十條:附則

本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

辦公室規章制度簡短內容篇11

第一章總則

一、為了培養公司員工職業化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統,同時也為了保障公司各部門工作秩序,特規范內務管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規范,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金發放制度。

三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

第二章禮儀管理條例

一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發者須束發或盤發;男員工身體無異味,頭發干凈。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀:

1.接聽電話使用標準用語:你好__。

2.接聽電話要及時:在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽。(注:轉接電話40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀:

1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經理或X主管,必須大聲問候:X經理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。

4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇,3米之內面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好!

5.老總辦公室禮儀:

①進入老總辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內。

②工作狀態中,進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況:當老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好!再進入工作匯報,離開時對客人說:再見!

第三章辦公室行為規范

一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲,違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事,違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區域吃零食,違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食,工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理,保持桌面整潔,衛生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護公共區域衛生。

八.下班時關閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責,如發現窗戶及電源未關閉,違者扣罰10元/次;未關閉空調電源,違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度,嚴禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發現辦公設備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向前臺報修,以便及時解決問題。

十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范:

1.嚴禁發布違反公司政策的言論;

2.嚴禁發布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴禁發布未經溝通核實的言論;

4.嚴禁發布有損其他同事的言論;

5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。

以上群規如有違反者,一經發現立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享,否則扣罰每次20元。

十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為,除經濟處罰以外,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時間:工作時間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內工作晚餐時間:夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項業務,出差例外。特殊情況需經部門主管批準,并出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到:超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的,稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,經查明屬實,可免按遲到計算。

四.早退:早于下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。

五.1個月內遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款

30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工:以下七種情況均按曠工處理

1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調配或辭職未經批準而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期者,視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。

7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規定的日期上班,不得再續假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。

8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內,每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,為嚴重違反勞動紀律,扣除當月10天薪金,公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

第五章請假制度

一.請假的審批權限:員工請假3天以內(含3天),由部門主管同意批準;3天以上

由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

二.請假制度規范:

1.周一,周五內勤人員不得請假

2.會議期間,會務工作人員不得請假。

3.特殊情況經審批后方可請假,否則按曠工處理。

三.病假:指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的,應致電上級主管,并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算),3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。

1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分:

病假缺勤薪金發放額=(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個工作日(不含3日)的部分,按事假處理。

四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單,經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的,須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假,試用期順延。

其當月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額=(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

五.調休:員工調休須提前1天以上,經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單,最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時,1小時之內按1小時計算;超過1小時,1.5小時之內按1.5小時計算,以此類推。未提前填寫調休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補填調休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發。

3、工傷假

員工因工負傷,可根據相關國家規定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

工傷假期滿,員工因醫療需要繼續休假,按照病假請假程序履行請假手續,并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續治療,應正常進入工作狀態,如不上班,以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據服務年限的不同,享受帶薪年假的標準為:

年假一律在當年休完。

員工在年假年度內可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準,主管級員工休年假需得到總經理的批準后方可休假。

各級主管應根據工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負責。非特殊原因,原則上公司不批準跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的,不享受當年的年休假:

(一)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脫產學習超過6個月以上的;

(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結婚證原件,員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內使用。

6、產假

女性員工一旦懷孕,就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守生育的規定,未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產者,給予產假九十天(包括節假日),其中產前休息十五天,產后休息七十五天。

(2)難產者,增加產假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產假十五天。

(3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者,給予產假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產者,給予產假四十五天。

產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假后,不再享受當年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節:公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

8、兒童節:公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標準為:喪假不可以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假,產假)福利時,按照當年服務時間的比例執行。

第七章出差制度

1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利,員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

2、主管及以上級別員工出差由總經理批準,持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

3、出差標準:

⑴住宿標準:兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標準按快捷連鎖酒店為準,同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標準:員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時以內的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應事先報總經理確認批準。

所有出差人員只要出差計劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續。

4、出差費用報銷

(1)對于出差期間發生的招待費、禮品費等,應單獨填寫費用報銷單,并同時填寫費用明細表及情況說明。

(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據報銷,凡單據有疑問的,總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

(3)出差費用超出標準的,必須經總經理批準方可報銷,否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補貼。履行請假手續并獲批準的,按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準,按曠工處理。

二、費用報銷

員工費用報銷流程:

1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據,按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據,經財務審核票據,提交總經理簽字審批。

3、財務依據總經理簽字,對費用單據予以報銷。

三、責任

員工應如實申報相關費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴重違反規章制度的行為,一經確認核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的,公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

第八章固定資產管理制度

1、公司范圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

2、領用公司固定資產設備等,須履行正常領用手續,其管理責任人是領用人。

3、凡屬于固定資產范疇、需在財務報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息后方可予以報銷費用,并定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護并保證固定資產信息的完整性、一致性。

4、員工離職等情況,以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準,辦理辦公用品返還等手續。

5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的,或出現差錯的,對應責任人承擔相關責任。

第九章物品領用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業用品:化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產:如空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領用管理

1、公司根據物品分類,進行不同的領用方式。

2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領用。

3、管制品:直接向物品保管人員簽字領用。

4、專業用品:根據需要由部門主管簽字確認,由行政人員在個人專業用品領用表登記注明,再到物品保管人處領用。

5、實物資產:先由行政人員設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現狀。

6、實物資產由行政人員統一管理,如部門借用,直接找行政人員進行登記后才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的,物品保管人有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務,對領用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當或不正常的損壞,物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用,珍惜愛護,如發現使用浪費現象,或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

第十章薪金發放制度

一.薪金單核對日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上),員工對薪金有無異議,在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認,出現誤發現象,公司行政部重新審核,當事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發放日期為每月15日,計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

三.以上日期如遇雙休日、節假日,順延至下一個工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充,經總經理批準頒行。

二.由人事行政部負責本制度的監督管理,認定制度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執行。

辦公室規章制度簡短內容篇12

(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負責公司有關文字工作的起草工作。

(3)負責來信來訪的分送處理。

(4)負責檔案治理工作。

(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

(6)協助領導作好宣傳工作

(7)協助主任做好人事治理及日常工作。

辦公室規章制度簡短內容篇13

一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。

三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的.原則。

四、培訓應建立規范的培訓檔案。

五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

辦公室規章制度簡短內容篇14

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度簡短內容篇15

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的'香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

辦公室規章制度簡短內容篇16

第一章例會制度

第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。

第三條會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調班調整。

第三條辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。

第四條辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。

第三章檔案(物品)管理制度

第一條管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的注冊;對校社團聯合會的物品進行統一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

第三條申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。

第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規范的格式;計劃條理清楚,表格規范劃一。

第五條對于損壞或變質的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。

第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。

第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實施。

辦公室規章制度簡短內容篇17

基本制度

1.進入辦公室區域必須著裝整潔。

2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。

2.務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員,處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度簡短內容篇18

1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。

2、熟悉業務,認真鉆研,提高業務水平,文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內的一切業務。

3、重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時向上級業務指揮部門、公司領導匯報和請示,以便把工作做好。

4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。

5、維護好室內秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間大聲喧嘩,無關人員不得隨便進入該室。愛護公物,杜絕浪費。

6、堅持批評與自我批評,團結互助,互相尊重。

7、遇有特殊情況需換班或代班者必須經室主任或值班主管同意,否則責任自負。

8、按規定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

9、本辦法自公布之日起施行。

辦公室規章制度簡短內容篇19

一、學生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自配,以免物品丟失。

二、學生會的辦公用品要統一管理,若要借出必須匯報上級。

三、學生會所有成員必須以主人翁的態度愛護辦公室的財務。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進去吃。

五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內進行聚餐,酗酒,抽煙。

六、工作必須認真,不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、采購時必須有正規的發票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經發現必將嚴肅處理。

九、遵守學生會章程,執行學生會決議。

十、積極參加學生會組織的各項活動,努力完成學生會所交的任務,維護學生會的整體榮譽。

第一章總則

為加強對信息學院學生會辦公室工作的規范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學院學生會辦公室規章制度》。

第二章成員守則

第一條學生會辦公室作為信息學院學生會的內務部門,在整個學生會當中起著紐帶作用。其中主任負責統籌領導學生會辦公室工作;副主任具體負責學生會失物招領、日常值班管理;負責學生會財務管理、學生會檔案管理、班級聯盟活動和固定資產管;

第二條部員負責日常值班,以及學生會的其它相關事務工作。學生會辦公室部員由學生會辦公室主任及副主任直接領導,應積極配合上級工作安排。

第三條學生會辦公室成員的行為準則:服從上級的`工作安排,認真負責,及時高效完成工作任務;積極進取,富有創新精神;同事間相互學習、以禮相待。

第三章會議制度

第一條學生會辦公室召開例會時,各部員必須準時到場,將不定期進行抽查點名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發情況除外),得到批準后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

第二條與會人員應保持積極的態度參與到會議中,對學生會的工作提出自己的看法和建設性建議,對于上級布置的工作任務,應該認真接受對待。

第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進行關機或消音處理,不得在會議期間進出會場,影響會議進行。確保會議嚴肅性,提高會議效率。

第四條例會需指定人員做好會議記錄。

第四章學生會檔案管理

第一條學生會檔案分類為:會議記錄,學生會成員人事檔案,考核記錄,財務檔案以及各部工作的計劃總結、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關檔案都將據此分類)。由學生會辦公室負責整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統一由學生會辦公室負責,并對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結,在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結經驗,確保學生會的工作順利進行。

第三條學期初學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集,學期末學生會辦公室負責收集學生會各部門詳細的學年工作總結。

第五章學生會固定資產管理

第一條學生會資產包括院學生會固定資產、學生會流動資產、學生會無形資產,由學生會辦公室管理。

第二條其他組織或個人需要借用學生會固定資產的必須向學生會辦公室提出申請,經過學生會辦公室批準并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學生會固定資產歸還學生會辦公室,并做好相關記錄。

第三條資產賠償辦法。如果出現物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產損壞)。由學生會辦公室負責調查找出造成財產損失的責任人。根據財產的具體損壞程度,相關責任人應在一定期限內照價賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

第四條各組織物品可暫時存放在值班室,領用必須出示工作證或學生證等相關證件,學生會對所存放資產不負任何責任。

第五條發生資產遲還、未經審批占用及資產損壞等違規情況,由學生會辦公室專門人員根據處罰細則做出處罰,借用單位承擔相應責任接受處罰。

第六章學生會財務管理制度

1、預算管理

(1)學期初,辦公室負責收集學生會各部門學年的書面預算及備案,并統一上交學生會主席團審批。

(2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學生會辦公室負責對大型活動策劃書的備案。主要內容應包括:活動預算,活動場地,活動贊助商等。

(3)預算策劃在執行過程中一般不予調整,如部門活動計劃有較大調整且對收支影響較大時,應以書面形式呈報辦公室,由主席團商議決策,并積極協調。

2、收入管理

(1)學生會的收入包括學院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。

(2)學生會所有收入統一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。

3、支出管理

(1)學生會的支出包括學生會常規、日常用品支出;學生會大型活動支出。

(2)學生會所有支出統一由學生會主席團負責,由學生會辦公室管理、備案。

(3)學生會各部門大型活動支出由相關學生會部門向學生會主席團提交書面策劃書,經過學

生會主席團協商審批后,由學生會辦公室備案后將相關資金分發到所需部門。

4、票據管理

(1)學生會入帳報銷票據統一為國家批準發行的發票,凡其他任何收據一律無效。

(2)發票的填寫規則:發票應明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

第八章附則

第一條本制度最終解釋權屬于信息學院學生會辦公室。

第二條本制度自發布之日起施行。

為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準,增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標,使辦公室的工作更加規范化、制度化、科學化、特擬定本制度:

1、效率的前提是質量,質量的前提是實事求是。

2、會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經批準后方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設置成無聲或震動、并做好會議記錄。

3、辦公室內的辦公用品均為學生會財產,任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應上報后處理。并做好財產記錄。

4、對內各成員應團結一心管理內部事務,對外各成員應溝通聯結協助各部門。時刻謹記自己為學生會辦公室一員,注意言行作風,以身作則。不濫用私權,不徇私舞弊,不做有損學院和部門的事,以集體利益為重。

5、處理好工作與學習的關系,積極向上,嚴于律己,做到工作學習兩不誤。

辦公室規章制度簡短內容篇20

一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理:

1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理審核確認后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。

2.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到;超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。

二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。

三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資;超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

四、維護公司良好的辦公形象,打造優秀的王者之師氛圍。

1.公司男員工不得留胡須和長發,女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。

2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進行負激勵20元。

3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。

4.嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。

5.上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。

6.在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩游戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。

7.不得在辦公區域內私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負激勵50元。

8.嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。

五、公司區域內嚴禁吸煙,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經發現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸煙,如有發現一律辭退。

六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經許可方可進入,否則一經發現,給予當事員工50元負激勵。

七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。

八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。

九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啟,室內溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啟空調,違者負激勵50元每次。

十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區域,由5S推行委員會下達整改通知書并及時改進。

2.如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元;三次則負激勵100元;如達四次者則負激勵200元,并取消年度和月度優秀員工或優秀干部的評選資格。

十一、下班后關閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛護桌椅、門窗、電腦、打印機、復印機、傳真機、空調等公共財產;輕聲關門,避免損壞;自覺維護辦公室和個人區域環境衛生,營造優秀狼性團隊應有的魅力。

十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規范》執行。

本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,并進行通報批評。

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