酒店工作制度匯編模板范文
制度能夠讓人們有一個在系統內成長的機會,使人們能夠更加系統地學習和理解制度,從而更好地適應社會環境。什么才算好的酒店工作制度匯編模板范文?接下來給大家分享一些酒店工作制度匯編模板范文,供大家參考。
酒店工作制度匯編模板范文篇1
為加強本工地臨時宿舍務工人員集中居住管理,改善居住條件和環境,確保建筑工地安全生產和治安秩序,特制定本制度:
一、施工人員進入施工現場后,必須向酒店提供進入本工地住宿人員的花名冊,以及身份證復印件。
二、每間宿舍要求4張標準上下鋪房,入住人數為7人。嚴禁非法同
三、每間宿舍用電范圍為:照明、手機或電筒充電。自工人入住后損壞的公物由勞務酒店承擔費用和責任。
四、嚴禁在宿舍內臥床吸煙,生火取暖,不準使用電爐、電炒鍋、媒爐、煤氣灶、酒精爐、電飯煲燒飯做菜,不得隨意亂拉私接電線、電燈。如有發生過載用電每次罰款50元。
五、宿舍區內的臨時用電、用水、線路、管道,任何人不得擅自進行改動和布設,嚴禁私自亂拉電線或違章操作,如有發生每次罰款200元,確需解決用電問題需派專業電工操作。
六、節約用水、隨手關好水閥,發現有不關水籠頭長流水浪費者,對其罰款20—50元;垃圾未倒入指定桶中,每發現一次罰款50元。
七、嚴禁將易燃、易爆、危險品放入宿舍,如有發生每次罰款200元。
八、禁止在宿舍內酗酒、打架斗毆、賭博或進行其他違法活動(嚴禁施工前酗酒以及酒后施工)
九、不得隨意挪用工地、建筑物、宿舍區的材料和電器材料等公物。住宿人員應注意愛護、保護公物,不得損害、遺失。私人物品必須注意妥善保管,防止失竊。
十、住宿人員的現金、貴重物品要妥善保管,如有丟失后果自負。宿舍房間內的清潔衛生由班組負責人自行安排人員打掃。被褥,衣物、洗刷用品疊放、擺放整齊不得亂堆亂放。每次檢查或抽查時,發現臟、亂、差處以20—100元罰款。
酒店工作制度匯編模板范文篇2
1、不準犯自由主義和不按規章制度辦事.
2、不準利用職權在本酒店謀取私利和生活作風不檢點.
3、不準儀容儀表不整和說與身份不符的話或散布有損于酒店的言論.
4、不準拉幫結伙,搞不正當的人事關系.
5、不準在不調查,不了解事實真相的情況下亂發表意見和處理問題.
6、不準出現事故隱匿不上報或推卸責任.
7、不誰帶消極情緒或抵觸礁情緒工作.
8、不準所負責的工作信停滯不前,久無成績.
9、不準打罵員工和不關心員工.
10、不誰對領導交辦的工作互相推諉,執行緩慢.
管理人員違反以上十不準將視情節輕重給予處分。
酒店工作制度匯編模板范文篇3
1.當班時應保持良好的.形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務;
2.工作時間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當班時間睡覺、看小說或聽錄音機;
3.不得隨便進入總臺辦公室,當班時不得讓朋友或其他無關人員進入工作臺閑談;
4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費和其他報酬;
5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務;
6.當客人入住時,接待員務必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉房、轉租手續須辦理完善;
7.遵守酒店客房折扣政策,房價填寫須認真準確,不得私自減免房費;
8.電話鈴響第二次前后必須接聽,并用規范化服務用語作問候,聲調須親切、友好。
9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務”,漏叫電話單或走單者除扣獎金外,還應賠償損失。
10.電話房員工應按時開關酒店背景音樂;
11.商務中心員工收到傳真后應立即通知前臺接待處,及時通知客人,避免造成對方不必要的損失。
酒店工作制度匯編模板范文篇4
為了提高分店衛生清潔質量,更好的管控酒店品質,贏得賓客滿意,特制定如下制度:
一、客房檢查制度
1.為了保證客房清潔的品質,做到提前預防,客房部領班、主管,客房部經理應對所有的房間清潔進行檢查及抽查。
2.客房領班每天檢查房間數為100%(除不便打擾的房間);客房主管或經理每天檢查房數不少于5-20間;酒店管理層(即總值人員),每人每天查房數不少于2間,房間隨機。
3.客房領班查房使用客房領班工作表,查房表每日上交給客房經理簽字后,存放在客房辦公室;客房經理查房使用空房質量檢查指引表,檢查表每周上交給總經理簽字后存放在客房辦公室;總值班人員查房使用空房質量檢查指引表,檢查表存放在客房部辦公室。
4.客房部經理辦公室內張貼客房檢查總控表(僅供客房經理使用,每月更換),將查房日期填寫在對應的空格內(查過一次以上的,只填寫一個日期即可),方便有計劃的查房;
5.質檢部到門店檢查時,必須抽查各級人員查房表及總控表。
6.所有表單存放在指定的文件夾內以備檢查,客房經理及酒店管理層人員同時應將查房日期及時填寫在客房檢查總控表上。
7.各級查房表單保存時限為一年,客房檢查總控表更新后不必保存舊的。
二、客房計劃衛生制度
1.客房計劃衛生工作是對客房內日常清潔工作無法全面顧及的內容進行有計劃的清潔安排的工作,以確保客房始終保持良好的狀態。
2.客房服務員每天應根據客房計劃衛生安排表完成相應的清潔項目。
3.每日完成計劃衛生后,必須由主管抽查合格后,并填寫客房計劃衛生記錄表,方可視為完成。
4.客房計劃衛生記錄表存放在指定的文件夾內以備檢查。
5.客房計劃衛生記錄表保存時限為一年。
三、客房大清潔制度
1.客房大清潔工作是對客房進行全面徹底地清潔,以確保客房始終保持良好的狀態。
2.每間客房由客房服務員每個季度至少完成1次大清潔的工作。清潔的內容以客房大清潔內容表為準。
3.服務員應將客房大清潔內容表張貼在工作夾板上,以便工作時,能完全按內容完成,而不會有遺漏。
4.所有完成了大清潔的房間,必須由主管檢查合格,并將完成的日期填寫在客房大清潔總控表上后,方可視為完成。
5.客房大清潔總控表客房大清潔總控表印刷后,張貼在客房部辦公區域明顯運營管理體系---制度的地方。
四、支持表格
空房質量檢查指引表客房計劃衛生安排表客房計劃衛生記錄表客房大清潔內容表客房大清潔總控表客房檢查總控表
酒店工作制度匯編模板范文篇5
為更好地履行第一責任人的職責,加強本單位的自身管理,不斷提高本單位的衛生水平,保護廣大公眾身體健康。依據《中華人民共和國傳染病防治法》、《公共場所衛生管理條例》及《公共場所衛生管理條例實施細則》等法律法規的要求,特制定本制度。
一、衛生許可證、從業人員健康證、培訓合格證必須齊全有效,衛生許可證及公共場所衛生信譽等級牌要懸掛在醒目處。
二、要保持環境整潔、美觀,地面無污垢和垃圾。
三、必須設有消毒間和消毒設施,所設容器要標記明顯。
四、被套、枕套(巾)、床單等臥具要一客一換,常住客床上用品至少一周一換,用后必須清洗和消毒。
五、公用茶具應每日清洗消毒。茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。客用口杯、茶杯消毒要按以下程序操作和備用:
1、物理消毒
紅外線消毒:將洗滌好的餐具放入消毒柜;溫度保持攝氏100度,消毒時間不得少于15分鐘。
2、化學消毒
對不宜蒸、煮的口杯、茶杯、酒杯可在洗凈后用化學消毒(程序:除殘渣→熱堿水浸泡洗刷→化學消毒→清水沖)
(1)使用的洗滌劑、消毒劑應當對人體安全、無害,必須經省級以上衛生行政部門批準生產的產品。
(2)消毒液濃度、消毒時間必須嚴格按消毒液的使用說明進行。
3、口杯、茶杯的保潔
經消毒的口杯、茶杯應有專門的保潔柜,存放整齊避免與其它雜物混放,防止重復污染,并對保潔柜定期進行清洗消毒。
六、顧客用棉織品要在符合要求的消毒服務機構或自備洗滌消毒間內清洗消毒。消毒后的產品要放在保潔柜內。撤換下的顧客用棉織品要按規定的程序分類清理回收,且不能污染清潔物品。
七、客房內衛生間的洗漱池、浴盆應每日清洗消毒。無衛生間的客房,每個床位應配備有不同標記的臉盆和腳盆各一個。臉盆、腳盆和拖鞋要做到一客一換,用后必須清洗和消毒。
八、公共衛生間要做到每日清掃、消毒,并保持無積水,無蚊蠅,無異味,無水垢、污垢。
九、經營場所的公共衛生間要做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無蚊蠅、無異味。
十、經營場所要有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施,并經常檢查設施使用情況,發現問題及時維修。
十一、店內自備水源和二次供水水質應符合《生活飲用水衛生標準》,二次供水蓄水池要符合輸水管材衛生要求,做到定期清洗消毒。
十二、集中空調通風系統要達到《公共場所集中空調通風系統衛生規范》要求。
酒店工作制度匯編模板范文篇6
一、賓館要持續周圍環境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。
二、務必設有消毒間或消毒設施,并要有健全的衛生制度。
三、被套、枕套(巾)、床單等臥具要一客一換。
四、公用茶具應每日清洗消毒。茶具表面務必光潔、無油漬、無水漬、無異味。
五、客房內衛生間的洗漱池、浴盆應每日清洗消毒,并粘貼已消毒封簽。無衛生間的客房,每個床位應配備有不一樣標記的臉盆和腳盆各一個。臉盆、腳盆和拖鞋要做到一客一換,用后務必清洗和消毒。
六、賓館的公共衛生間要做到每日清掃、消毒、并持續無積水、無蚊蠅、無異味。
七、賓館要有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設施,并經常檢查設施使用狀況,發現問題及時改善。
八、對旅客廢棄的衣物要進行登記,統一銷毀。
九、店內自備水源和二次供水水質應貼合《生活飲用水衛生標準》,二次供水蓄水池要貼合輸水管材衛生要求,做到定期清洗消毒。
酒店工作制度匯編模板范文篇7
為配合前廳各項工作的順利進行,規范員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規范,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的.行為準則。
一、考勤制度
1.按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。
2.事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批準后方可休假。
3.病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。
5.嚴禁代人簽到、請假。
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。
5.上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。
6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。
8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。
9.嚴禁使用客梯及其他客用設備。
10.嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.嚴禁私自開房。
2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。
3.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。
4.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。
5.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
6.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。
7.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
8.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。
9.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
10.自覺愛護保養各項設備設施。
11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
12.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
13.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
14.工作中要有良好的工作態度。
酒店工作制度匯編模板范文篇8
為了加強員工責任心,就交接班事項作出以下要求:
一、物品交接
1、商品類交接,各部門所有外賣商品必須清點記錄。各種商品每天賣出、領取、庫存量都必須做好記錄。
2、崗位客用物品的交接。每天領取的床單、被罩、枕頭套、浴服、浴巾、拖鞋、暖瓶、水杯等物品的數量記錄交接。
3、崗位衛生清掃物品的交接。每個崗位每天都要保證有干凈的毛巾、拖把、去污粉、洗衣粉等、
4、電器的交接。房間電視、遙控器、燈具、空調、呼叫器、電話等是否可用、是否需要維修。
5、對講機的交接。電池、耳機、充電器。
二、衛生交接
1、崗位衛生交接,符合衛生標準。
2、公共區域的交接,重要是洗手間衛生交接。
3、崗位物品衛生的交接。
三、公司最新規章制度的交接
1、新制度的交接。
2、確保每一項制度都發放宣傳到每一個人手里。
3、實行新制度簽名辦法。閱讀過的員工均在通知背后簽名。
四、特殊事情的交接
1、有無客人交辦的事情。
2、是否有叫醒服務等。
3、凡是客人交辦的事情而你當班期間又沒完成的都應該記錄到案。并叮囑接班人員完成。
4、客人遺留物品的登記造冊。
5、當班期間客人投訴的記錄及其解決方案。
6、當班期間未完成事務的交接記錄
酒店工作制度匯編模板范文篇9
客房部考勤制度
一、員工必須嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退。
二、按時參加各崗位例會(客房每周一至周五早八點)、(前臺每周一和周四下午三點)例會不到者按曠工處理。
三、每人每周倒休一天,遇重要接待任務暫停排休,會后補休。年假按中心規定。
四、員工請病假須提前將醫院診斷證明和請假單上交,如有特殊情況不能提前請假的,應及時通知領班,由領班請示經理。
五、員工請事假,須提前三天至一周上報領班,如遇人員緊缺或有重要任務,可以不予批準。事后請假一律按曠工處理。
六、嚴格按照規定班次上班,如有急事換班,在不影響正常工作的情況下,提前一天向領班提出申請,未經同意擅自換班按曠工處理。
七、對騙取事病假的,一經查出,視情節給予曠工或除名處理。
客房部儀容儀表規定
儀表:
1、工作時間應穿著規定的工作服。
2、工作服要整潔、挺直、按規定扣好上衣扣、褲扣。
3、工作服上衣兜、褲兜內禁止裝雜物,以保持工作服的挺括。工作服如有破損應及時修補。
4、服務員上班時一律穿著黑色工作鞋,工作鞋保持干凈。穿著襪子,要求男深女淺,襪子要完好無破損,不準赤腳穿鞋。
5、服務員上崗期間不準佩帶各種飾物,如項鏈、手鏈、耳環、戒指等。
6、工作期間應按規定將工號牌佩帶在左胸位置。
7、服務員著裝后,應自我檢查,并接受領班檢查合格后方可上崗。
儀容:
1、服務員應保持面容清潔、頭發整潔、發型美觀、大方。
2、男士留發,后不蓋領、側不遮耳;女士留發,后不垂肩、前不遮眼。勤理發、勤修面、勤剪指甲、勤更衣、勤洗手、洗澡。
3、男士不留小胡子、大鬢角;女士不留長指甲、不涂指甲油、不使用濃香水。
4、女士上崗前要化淡妝,不可濃妝艷抹。
5、保持口腔衛生上崗前不吃異味食品,如蔥、蒜、臭豆腐等。
6、面帶笑容、親切和藹、端莊穩重、不卑不亢。
儀態:
1、坐姿
A、身體挺直、重心垂直向下,腰部挺起,雙肩放松,雙膝并攏,手自然放在膝上。雙目平視、面帶微笑。
B、坐時不要把椅子坐滿(服務員應坐椅子的三分之二),但不可坐在邊沿。
C、不可前俯后仰,搖腿蹺腳,不可將腿跨在扶手或茶幾上。
D、在上司或客人面前不可雙手抱在胸前,不可蹺二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐。
2、立姿
A、挺胸、收腹、抬頭,目光平視,面帶微笑。
B、雙臂自然下垂或在體前交叉,左手上右手下,保持服務的最佳狀態。
C、女子站立時,雙腳成“V”字型,雙膝緊靠,腳后跟靠緊。男子站立雙腳與肩同寬。
D、站立時不可叉腰,彎腿或手扶柱子、服務臺、墻等。
E、站立時不可手叉在衣服口袋內,不能伸懶腰、弄頭發等小動作。
F、站立時腳不能打拍子,不能三兩聚在一起閑聊。
3、走姿
A、昂首、挺胸、兩臂自然下垂擺動,腿要直。女子走一字步,男子行走雙腳跟平行。
B、行走時不準搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不得手叉口袋。
C、行走時不得奔跑,跳躍,不得在賓客中間穿行。
D、客過站定,主動讓路并點頭示意問好。
E、在走廊內行走,應靠右邊,不得用手扶墻。
F、三人以上要分散行走,不能三五成群同行。行走時不得勾肩搭背、邊說邊笑或打鬧。
酒店工作制度匯編模板范文篇10
第一節概述
財務管理辦法是酒店在財務管理業務、會計制度的基礎上,結合業務需要所訂立的運作規條,
酒店財務管理制度范本。本管理辦法所包括的規定內容,酒店所有員工必須遵守,不得違犯,或以任何形式蓄意背離原意,以致虛應或走樣。
財務管理辦法的內容,包括各項管理辦法的細則都是財務管理業務上用以規范業務運作標準,使用符合酒店業務運作要求。這些管理辦法的制定,在原則和方向上,應依循和符合會計制度的規定和精神。如遇財務管理辦法與會計制度的規定內容產生茅盾或不一致時,應以會計制度的規定執行。財務管理辦法的相關部分應停止執行,并由酒店財務經理根據會計制度的規定及時作出修訂。
財務管理辦法的內容包括:
第二節資金管理辦法
酒店的`資金收支必須按本制度的規定辦法管理。違反本制度所規定將按財務法規和員工手冊的有關規定給予處分,并追究應負的經濟責任。
1、酒店的資金包括銀行存款和現金,除按規定留存的備用金,存放在酒店規定的貯存處外,均存入酒店在銀行開立的基本賬戶內。
2、上述賬戶的提取及使用須由總經理(或他的代表),及財務經理共兩人以上的會簽,并加蓋酒店的財務專用章、私章方可提齲
3、上述銀行賬戶的支票私章由出納保管。財務專用章由財務經理保管。
4、上述銀行賬戶的支票由銀行領出后,經出納登記保管,并憑有效批準后的付款通知單填寫支票,不符本項規定的任何情況,不予填寫支票。
5、如果在取得發票之前需要預先領取支票的,應在5個工作日之內,將有關原始憑證交回財務部,予以核準報銷。支票未能按原定用途使用時,必須及時退交出納員,可根據業務需要重新辦理支票領用手續。
6、不得開具空白支票,支票的收款人、用途、金額等必須填列齊全。如因特殊情況確需將某項內容空置不填的,應在《用款申請單》的備注欄填寫清楚,按程序經有關領導審批后方可開具。經辦人需在支票開出后三日內將原空置項目的實際內容告知財務部。出納員負責督促相關工作。
7、酒店的所有營業現金收入均按酒店的《營業款繳納管理制度》辦理,違反者給予處分,并追究應負的經濟責任。
8、按本管理制度存放在酒店內的周轉資金規定為:
出納備用金:僅作為本制度規定的其他備用金的報銷回填,和支付零星現金支付。
外幣兌換備用金:前堂收銀處的外幣兌換備用金,除受酒店的規定管控外,同時必須遵守銀行對代辦外幣兌換業務所訂立的有關規定,并只作為外幣兌換點的外幣兌換業務專款,不得挪作其他用途。
收銀員找零備用金:各收銀處的找零備用金,只作為收款業務中找零給客人的專用備用金,并應按規定在每班交接班時,由交接雙方核點交接,不得截留滯交。
郵資備用金:前堂部接待處的郵資專用備用金,允許以郵票和現金的形式同時保管,但只用作提供給客人的代郵服務專用,不得挪作其他用途。現金和郵票的總和應與備用金規定的固定額度相符。
采購部備用金:采購部的備用金,規定只作為解決酒店零星采購,業務急用所需。
專用備用金:經總經理和財務經理的同意,在特殊情況下個別部門可獲撥留不超過人民幣壹仟元的臨時專用備用金。在事情辦理完畢后或被通知回繳時必須即時交回。
9、所有備用金包括出納的備用金均采用隨用隨報的回填辦法控制。除出納的備用金按實際支付后,并經批準開出支票由銀行賬戶存款回填補充外,其他備用金以報銷方式回填,報銷均應在指定辦公時間內,在出納的辦公室辦理回填手續。辦理回填手續應在5個工作日以內,所有備用金均采用報銷回填的定額控制方法,使備用金固定在規定的額度,不得隨意增減,所有備用金額度的變更,均須獲總經理和財務經理批準。
10、酒店所有費用的報銷,均須經部門經理同意,加簽后送財務部辦理審批手續,經獲批準后在出納處領取或退繳現金。
11、現金借款。
公司嚴格控制現金借款。確因業務需要而必須借款時,借款人應填寫《借款申請單》(一式三聯,見附表一),公司人員借款由總經理審批。借款1萬元以下由總經理審批,借款1萬元以上及公司總經理本人借款由董事長審批。
借款人申請臨時借款時,應填明估計還款日期。除特殊情況外,一般借款不得超過25個工作日。出納員應及時向財務經理報告借款逾期未還情況,并向借款人發送暫借款催款單。接到催款單后既不說明原因又不歸還借款者,財務部有權扣發其工資,直至結清借款為止。結清借款前不再給予第二次借款。
第三節用款管理制度
本制度適用于支付酒店改建項目、日常大批量采購以及大額的費用支出,零星的費用采購或費用的開銷,另訂立報銷制度。
(一)、用款分類。本用款管理制度將用款項目劃分為五類:
1、建設項目。包括工程項目、設備的大修。
2、購買固定資產。
3、特殊費用項目。包括差旅費每次超過5千元、業務招待費和禮品費每筆超過2千元、公益贊助費、訴訟費、評估費
4、日常經營項目:工資、能源、辦公、成本等日常經營活動的必需費用。
5、財務類支出。包括銀行貸款利息,代收代付款,支付供應商貨款等。
本用款管理制度未涉及的支出項目,有合同的,按合同所規定的程序付款;無合同的,相關責任部門必須提交相應的專題報告,報送總經理批,審批后予以付款。
(二)、用款的管理
1、建設項目合同款項的支付
(1)經辦部門根據合同條款以及項目的進度情況,填寫《工程項目審價報告書》,經由合同部、監理公司審核確認后,連同《用款申請單》一起上報總經理審批;總經理批示付款意見后,財務部簽字后對外支付
(2)用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。
2、購買固定資產及日常經營用品及日常費用
(1)開業定購的固定資產和用品,在預算的范圍內,擇優與供應商簽訂合同,根據合同的支付條款,如果是預付款,由經辦部門填寫《用款申請單》,經總經理批準,財務部門支付款項;如果是貨款,財務部根據驗收記錄和發票的收取情況,支付款項(購買固定資產需要行政部向銀河集團公司匯報)。如果用款達100萬元以上的,需要報集團總裁審批。
(2)使用部門根據營業情況,對需新添置的固定資產,提交報告,連同《用款申請單》送財務部;對于日常經營用品的支出,只需要提交物品申購單;對于日常費用按相關定額或要求,填寫《用款申請單》;送財務部審核后,報總經理批準,批準后的進行采購或付款。
(3)設備大修計劃首先報總經理審批,根據維修情況和合同付款的要求,填寫《用款申請單》附審批報告一份副本,經總經理批準后付款。
3、特殊費用項目用款
特殊費用的用款,應由經辦部門提交報告,報總經理批準,批準后填寫《用款申請單》,連同批準后的報告送財務部,完成付款審批手續后付款。如差旅費每次超過5千元、業務招待費、禮品費每筆超過2千元,依照集團有關規定送總裁審批。
4、日常經營費用
按采購制度進行(祥見《采購制度》)。
5、財務類支出
(1)財務類費用依照有關合同或規定,填寫《用款申請單》,報總經理批準,批準后付款。
(2)月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經理批準,批準后安排付款。
(3)月結的供應商貨款,根據驗收單,核對清楚后,報總經理批準,批準后安排付款。
第四節營業款繳納管理制度
酒店對營收現金采用錢、帳分途的管理方法,有關控管方法按以下程序執行,所有操作人員均應絕對遵守本管理辦法的各項規定,違反者將受紀律處分,以至追究法律和經濟責任。
1、前堂收銀員、餐廳和其他營業點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚,并完成各該班的營業收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作。現金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內。
2、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現金收入,則按上述的規定,投入投放式保箱內。
3、每班的現金收入必須與該班的營業報表內所統計的現金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內的現金超短欄內上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。
4、現金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。
5、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監督對方按本規定的條款完成規定的事項和核簽,對不按規定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。
6、對于不按規定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。
7、繳納人和見證人不按規定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規定同等處分。
8、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規定的內容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規定的欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數據,然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規定者按與第6項相同的程度給予處分。
9、所有收銀員必須辦妥繳納現金收入,并完成各該班次的報表及賬務后,方可下班。大堂的每一班次的當值人員均應對收銀員繳納登記簿進行檢查,并對出現不完善的情況即時查明原因,并將情況通知在班的上一級主管人員,若當時未有直屬上級主管時,應向當時財務部在酒店當值的其他人員報告。
10、收銀繳納登記簿所登記的繳納封的數量及繳納封中是否有破損的情況,由出納在第二天與見證人共同打開保險箱取出繳納封袋時按實填寫。實際數量或封內的繳款如與登記簿所載情況有出入時,若當時辦公室還有第三者在場時,應請第三者(前臺收銀處24小時均有人員當值)作證,并在第一時間報告上級主管處理。
11、若當天所有繳納封均未有破損時,破損封數目的欄位應加“/”斜線刪除。若有封袋破損時,應將該等破損封袋的情況注明,并按10項的規定處理。
12、出納及見證人均須在登記表上加簽,任何一方漏,另一方未能予以提醒,均屬疏忽責任。
13、收益審核每天均應在出納完成繳款點算后,檢查經出納和見證人加簽的登記簿,并與收入報告的現售總額核對。保證該天的現金收入確已無誤入庫。如有差異應即時與出納共同查明原因。切不可拖延,以致增加核查的難度。
14、出納在點算所有繳款后,應將各項收銀員的繳款情況,據實在出納的每日現金日報表內加以記錄,并將副本送審核組作賬務處理。
15、收銀員繳納報告(繳款封)應予保存不少于12個月,收銀繳納登記簿應予保留少于18個月。出納每日現金日報表應作為輔助帳表并由出納加以保管。
16、收益審核應對在崗收銀員進行不定期的現金(包括備用金和當時的營業現金)檢查,所有檢查均應按營業情況考慮,避開高峰期,在不預先通知的情況下進行。此項檢查每月應進行2次以上。
17、各項檢查均應留有記錄,記錄應有檢查人和收銀員雙方的加簽,以確證當時的檢查結果。為保證檢查在公正和認真的情況下進行,所有的現金檢查,均應具備第三者作為見證,整個檢查過程應在見證人監督下進行,并由見證人在雙方人員在檢查記錄上加簽后,最后加簽證明。
18、營業的各種報告及營業帳單,在下班后交到夜審辦公室。
第五節報銷管理制度
第一條單據的處理
1、所有申請報銷的支出經過完整的驗收、審核、批準手續,方可報銷。經手人、領導批準、財務審核原則上不能有同一人重復的情況。不準自審、自批自己開支的費用,一律報上一級核批(如,副總經理的支出報總經理核批,總經理的支出由董事長或執行董事核批)。
2、所有開支一律須經有關領導審批、指定的財務人員復核后方能付款。
3、所有申請報銷的支出必須附有正確及有效的票據來證實支出,依據必須是正本,并加蓋對方發票章,復印件將不受理。發票、信用卡支付存根聯、收據或其他證明文件必須粘在報銷憑證后。如果是報銷采購物品的,在有保修單、說明書的情況下,也應附上。
4、各人自行支付、報銷自己發生的費用。多人參如的活動(如用餐、乘坐出租車等),應由其中職級最高者報銷。
5、對員工實行現金周報制度。上周發生的各項現金報銷費用,應于本周內一次性填寫“現金報銷報告”辦理報銷手續,一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后兩星期內,到財務部辦理報銷手續。財務部實行每周兩次報銷單據,時間分別為每星期二上午、星期四上午,除此以外的時間一般不受理報銷申請。對外(指外單位及外部人士)付款不受報銷時間限制。
6、報銷申請人首先將所有發票整理分類。定額小尺寸發票(如車票、餐飲發票)應分類粘貼在一張或多張票據粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發票的張數及金額。購物發票應有手續完整的驗收單、發票、保修單(保修單是附上,而不是粘上);車票、機票上應注明起訖地點、時間;所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結的形式報銷。在填寫《現金報銷單》時要包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數等,經部門經理審核后,送財務部審核員辦理報銷手續。
7、審核員核對金額是否準確、是否符合公司規定的開支標準、各類審批手續是否適當、單據粘貼是否規范等等。如果有疑問,或發現不應報銷的項目,應及時向申請人落實及說明。審核員審核無誤,經財務經理審批后,按審批權限規定,呈送總經理/副總經理審批。未經財務部審核員、財務經理簽署的報銷單據,不得送總經理或副總經理審批。審核員一般應在三天內辦妥審批的手續,并交由出納員付款。
8、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應在發票、《現金報銷單》蓋上“現金付訖”章。
第二條本地差旅費
1、報銷市內交通車(船)費時,應在報銷報告附件上注明每次行程的事由、起止地點及費用。
2、嚴格控制市內的的士費報銷。市內辦事搭乘的士,應取得總經理/副總經理/部門經理的批準,方可報銷。對弄虛作假者,一經查出,將從嚴處理。如沒有總經理或副總經理批準,凡搭乘“的士”的費用一律不予報銷。
3、現金報銷實行周報制度,即上周發生的各項現金報銷費用,應于本周規定的時間內辦好報銷手續。差旅費填于《現金報銷單》,經審核簽批后于每周規定的報銷時間交財務部報銷。一般不允許跨月報銷。
4、出差并當天往返的視同市內出差辦理,不能當天往返的作為異地出差,
第三條外地差旅費
1、出差審批
1)所有業務到外地出差,必須由員工本人填寫《外地出差申請表》經部門經理審核后,由總經理或副總經理批準,方可出差外地。
2)《外地出差申請表》一式二聯:行政聯及財務聯。在出差前2天,必須把手續完備的申請表行政聯交行政部考勤及訂票等使用,而保留財務聯直到報銷為止。
2、出差補貼/費用報銷標準(包括住宿、交通、伙食等)規定:
住宿費標準、伙食補貼標準:
1)交通工具:機場至市區往返乘大巴,市區可以乘坐出租車。
2)長途旅行一般乘坐火車或汽車,夜間乘車每夜補貼25元。
3)補貼天數的計算辦法:以機票/車票時間為準,出發當天,在12點之前出發的算1天,12點之后出發的算半天;返程到達當天,不計算補貼天數。
4)出差人員趁出差方便,經上級主管批準就近回家探親、辦事,其間的交通費自理,并且該期間不享受出差補貼。
5)除以上規定外,出差人員不享受任何其他出差補貼。
3、差旅預支款項
1)對需預支款項的,需填寫《借款申請單》,列明有關事項,由上級領導(部門經理或以上)審核,總經理及財務經理批準。批準時必須評估所需的款項與出差期及目的是否合理。
2)每一次預支金額不高于人民幣5,000元。
3)所有借款須在1個月內必須報銷及結清,以《現金報銷單》送達財務部為準。確有特殊情況要延期,必須在到期前到財務部說明情況,方可延期。員工報賬時不退還《借款申請單》,由財務部開給申請人收款收據。
4)申請借款時,須附審批手續完整的《外地出差申請表》復印件辦理。
5)財務部必須及時記錄所有預支款項,確保沒有久未退還的預支款項。
6)在旅途中尚未使用的預支款項應在報銷時交還財務部,禁止把款項保留或轉至其他員工。
7)預支款項退還財務不應用委托他人傳遞的方式,若款項遺失,一切后果自負。
4、交通工具
1)選擇最經濟的交通工具是公司所需求的。
2)限制乘坐飛機、火車軟臥。普通員工需要乘坐飛機、火車軟臥,應事先經總經理或副總經理特別批準。
3)經理及以上人員出差可乘坐飛機、火車軟臥。
4)機票/車票/船票的訂購必須向指定的代理訂齲
5)不使用的機票/車票必須退回代理公司領回退款,不應保留作將來之用。
5、住宿安排
1)酒店訂房盡可能向指定的代理訂房或使用有優惠協議的酒店。
2)住宿費在限額內據實報銷。
3)多人出差至同一地點,應盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間時,適用其中較高級別員工的住宿標準。
4)到外地參加會議、培訓等活動,統一安排住宿的,住宿費可以據實報銷。
5)不論是否合住房間,均應按人分別付款,分別開具住宿發票。
第四條差旅支出報銷及結算
1)報支差旅費者必須在出差回來后兩星期內到財務部辦理報銷手續。
2)報支外地差旅費者必須附相應的《外地出差申請表》的財務聯及《出差工作報告》,詳列每天行程及出差期間工作內容。
3)財務部應確保《現金報銷單》上的預支款項金額與《外地出差申請表》上所預支款項相符,否則不受理差旅費財務報銷手續。
4)差旅支出報銷若不按公司的報銷程序將均不受理,此情況包括,例如:
a)沒有填寫《現金報銷單》或《出差工作報告》。
b)《現金報銷單》的資料不正確或沒有完全地填寫。
c)沒有附上正本發票、信用卡支付存根聯或其他有關證明文件。
d)沒有總經理或副總經理的批準。
e)沒有一次性將本次的所有開支報銷完畢。
第五條與其他部門協調
1)財務部應通知兩個月或以上尚未退還預支款項的員工,尚欠余額將會在下期工資內扣除。
2)對于離職/解聘的員工,人力資源部/行政部必須確保《離職手續表》中各項手續(其中包括辦理償還借支手續)已經完成才發出《員工保證金、工資領取通知書》,離職/解職的員工才能到財務部領取保證金及應領工資。
第六條特殊情況
若有特殊情況而不能履行以上條文,必須有總經理/副總經理的批準。
第六節發票管理辦法
為使酒店對發票的使用得到有效的管理制度,特制定本管理制度,酒店所有人員必須嚴格遵守執行,違反者除按違反酒店員工手冊的規定給予嚴格處分處,還將循《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定追究應負責任。
第一條開出發票
1、酒店使用由稅務機關統一的稅控發票,由指定發票管理員憑發票領購簿和規定的文件及財務專用章向稅務機關領購發票,并負責保管和控制使用,并向稅務機關報送使用情況。
2、所有發票由指定會計員設立登記本記錄和控制作用。在加蓋財務專用章后,由各崗位點的收銀員向指定會計員直接辦理領出和繳銷。
1、收銀必須按照本管理制度的各項規定執行,并接受監督和指導,各崗位點的收銀員要嚴格遵守發票的使用和繳銷。在發現有違反規定時,應立即通知指定發票管理員協同調查并報財務部經理處理。
4、發票必須順序、按時限使用,不得折本跳頁(指:訂本式),每次打印發票后必須檢查印刷號碼與輸出號碼是否相同。
2、發票的開具不準涂改、撕毀,如有作廢,應注明原因,整份完整保存,交回給發票管理員核銷。如發生丟失、損壞必須即時報告候查,因此造成損失的由當事人賠償。
3、發票不得轉借、轉讓,不得為其他單位或個人代開,只能對經營業務收取款項使用。
4、任何情況不得拐帶或以任何方法將空白發票帶離酒店。
5、發票管理員必須定期檢查發票的管理和使用情況,監督和責成完善和防止可能出現的疏漏。
6、每班次結束后,收銀員均要打印發票使用報告,附于營業收入報告之后。
第二條收取發票
1、購買商品和其他付款事項,應向收款方向取得發票,該等發票必須具稅務機關規定的全國統一發票監制章,并由收款方加蓋財務專用章或發票專用章,并經開票人簽字方可接受。
2、發票必須符合有關稅務規定,內容不得涂改。
3、對不符合規定的發票,不得接受,不得作為報銷憑證。
4、所收發票金額應與交易事項的金額相符,在正常情況下,發票應直接開給酒店。如有特殊情況,應具報告說明,并經財務經理批準,方可給予報銷。
5、發票的商品或服務內容應與交易事項相符,不得串通開票單位虛構作假,以相同金額發票抵充頂替。
6、財務人員應以交來發票核銷各項報銷事項,審核其真實性、合法性、完整性。
第七節支票使用管理辦法
酒店銀行賬戶的提存和支票使用采用雙簽和加蓋專用印鑒的多控方法,確保銀行存款和支票使用得到合理和有效的監控:
1、銀行賬戶的款項提取須由總經理(或他的代表)和另一位經授權人員蓋章,并加蓋酒店的財務專用章方可提齲
2、財務專用章由財務經理保管;支票由出納保管。在任何情況下對未具備經財務經理批準的有效支取憑證下,不得填制任何支款支票。
3、支票由出納憑留存銀行印鑒從銀行領出后,由出納登記保管,并憑有效批準的《用款申請單》填寫支票。不符本項規定的任何情況,不予填寫支票。付款后在《用款申請單》上蓋“銀行付訖”章。
4、付款要求通知單由要求付款人按要求填寫,內容包括收款單位/收款人名稱;大、小寫金額;付款方式;要求付款原因,經部門經理核實加簽后,聯同有關憑據送財務部進行財務審核。通過財務審核的《用款申請單》由財務部送呈總經理批準,最后轉出納填寫支票。對不符合財務審核要求和不獲批準的《用款申請單》,在注明緣由后,退回原提出付款要求部門。
5、出納必須嚴格要求保管和開出支票,對未經批準的付款要求不得開出支票。
6、開出的支票必須寫明收款人或收款單位的名稱、金額、日期和用途。不得使用空白支票作任何用途,或將空白支票帶離酒店。
7、因業務確有所需,不能確定實際金額的情況,允許在填寫收款人,及用途后,開出限額支票。按本項規定開出的支票,領出支票人必須在2個工作天內,將使用情況報回出納,辦理財務手續。
8、支票必須使用墨汁或炭素墨水填寫。金額、用途和收款人不得涂改,其他事項的更變,必須加蓋與留存銀行印鑒一致的印鑒。
9、因故取消或作廢的支票必須注明原因,并在支票上明顯位置,用大號字標上“作廢”字樣。作廢的支票除按上述規定標注外,應按號與同號存根一并訂在存備查。
10、支票在使用前應按銀行原裝訂本保存,不得折本使用。支票頁在使用前必須與存根聯保持原狀,不得撕離。
11、支票本存根上的各項資料應與開出支票一致,各欄資料必須如實填寫,不得留空。
12、支票必須按從銀行領出的先后次序順號使用,不得跳頁跨頁使用。
13、已經整本使用的支票本的存根必須按票號和日期封存保管備查,并按有關制度的規定期限保存。
14、酒店對支票的使用除須符合本管理辦法的各項規定外,尚應遵守開戶銀行對支票使用的各項要求和有關守則。
15、如當地人民銀行有訂立支票管理法則或規條的,應按有關法則和規條修訂本管理辦法。并于當月報送公司行政部備查。
第八節收據管理辦法
收據是財務部用以記錄和證明業務事項的的書面憑證,開具收據的情況羅列如下:收取客戶的定金以后須退還得;借款人歸還借款;員工繳納的制服保管金;收回的賠償款;收取支票、發票等一些重要的憑證資料;代收代之的款項;預收款。
1、確保開具收據的真實性和完整性。未發生業務時不得開具,
2、酒店營業收據應確保合法有效,并由專人保管、領用、發放。
3、收據填寫要求項目齊全、字跡清楚、全部聯次、一次復寫,內容一致,
4、因工作失誤或其他原因開錯的,要加蓋“作廢”章,并將全部聯次與存根訂在一起,不可私自銷毀。
5、開具收據應使用中文,可同時使用英文。
6、不得私自轉借、轉讓、涂改或擅自銷毀收據。收據使用完畢后,應及時把收據存根交回管理人統一保管。
7、收據按號碼必須連續使用。
8、所領用收據出現問題,由責任人承擔。
第九節收銀員編班制度
為了管理好收銀的工作,建立編更制度,編更制度是根據營業運作需要而制定的,要求在月末制定下一個月的上班更次,首先由收銀員個人根據休假數量,提出休息請求(一般要求假期當月處理完畢,不累計到下個月,如由于營業需要可以調整),再由編更負責人綜合情況,制定下月更期表,具體要求如下。
1、排班表制定后,若有需要更改或臨時調更,需請示領導批準。
2、請休病假、事假的,需要出示醫生開具的病假單或請假條,并經批準。
3、若因個人原因,需提前下班或推遲上班的,需經批準方可執行,欠下的時間,以后補回。
4、在工作未完成時,不得無故提前下班、早退。
5、在每個月的排班表制定前,若員工有需要申請假期的,需提交申請條,并交財務領導批準后,方可作準。
6、當班人員負責起當班所有應付的工作責任。
7、如遇上與人事部相關制度相抵觸的,以人事部的相關制度作前提,作出修訂。
第十節各種消費券(卡)管理
在酒店用于替代現金支付住宿或餐飲等其他服務,包括免費的消費憑證。
1、酒店發出的消費券僅限用于自身酒店內。
2、消費券上必須注明可消費金額。
3、消費券不能兌換現金,并且未使用的價值不被償還。
4、消費券必須在消費前出示。
5、消費券上必須注明有效使用期限,過期作廢。
6、所有消費券由財務部按序號控制并保存。
7、所有消費券的使用需經財務部蓋章后,方可生效。
8、酒店員工不能使用消費券,特殊情況例外。
9、消費券在申請或發放中,不得作假或發放與此無關人員,一經查出,嚴肅處理。
10、免費的消費券上須注明,如持券人到酒店消費,需提前預訂,以視客房及餐廳的消費安排情況
11、申請免費消費券,應事先填寫申請表,注明時間及原因,而后經部門經理及總經理批準。
12、任何消費券如延期使用,需由財務經理和總經理同意,并在消費券上簽字確認,在原來的消費券上注明延遲的日期,方可生效。
13、所有消費券均由財務部保管、發放,任何部門需要領取消費券時,由財務部負責保管人員登記消費券號碼、領取日期等資料,并由領取人簽收。
14、消費券根據其發放的性質,相應作帳務處理。
15、如果為IC卡,亦由財務部控制,包括:制卡、更換、充值等等。
第十一節酒店的交際宴請
是指酒店有權限的人員根據工作需要而在餐廳宴請消費。
1、所有高級部門經理、被授權的部門經理和員工允許宴請客人。
2、宴請申請單應提前申請,申請人必須填寫宴請申請表,注明申請人、部門、宴請日期、地點、人數、預計金額、被宴請人及理由等詳細內容。
3、宴請必須事先經申請人的部門經理批準后經總經理審批。
4、所有食品及飲料均以實際消耗按餐牌及酒牌單價記錄,實際發生金額不得超過預計金額的10%。
5、未及時提供宴請單者,必須在24小時之內主動交與財務日審。
6、所有宴請原則上應在酒店內進行。
7、只有在特殊情況下,經總經理特別批準方可在店外宴請,事后同樣補宴請申請單。
8、如違反宴請規定而執行或經催促仍未補填宴請申請表,其費用將從宴請人的工資中扣除。
9、各享有宴請權的員工應自律地控制成本。
10、日審人員應每天登記酒店員工宴請明細匯總表。
11、如果有定額的,超出定額部分由個人承擔,承擔部分是否折扣,另外制定。
第十二節采購制度
采購制度的大原則是:先審批,后購買;先驗收,后付款。
為了加強酒店的成本控制,壓縮不合理的費用支出,特制度本制度。
(一)、請購制度
1、部門每月做好日常物品的采購計劃,填寫《采購申請單》后,部門負責人審閱后,送行政部審批,超越行政部審批權限的,應送總經辦審批。
2、在計劃外和超計劃的采購,要由總經辦審批。
3、部門對于固定資產的申購,要按實際情況,提交扼要的報告,說明有關情況,由總經辦審批。
4、更換原有的設備,要有專業部門的意見書。
5、一些特殊設備申購,涉及多個部門的,要互相進行溝通,完善方案。
(二)、采購實施
1、采購物品由采購部負責,如是專業用品,應有相關的專業人員陪同。
2、專用物品、常用用品的采購一般通過供應商送貨,并有一定范圍的詢價,選定兩家以上的供應商。
3、固定資產的采購必須采取比價的方式進行,擇優購買。(參見《固定資產管理制度》有關固定資產的采購部分)。
4、采購物品先急后緩,營業部門優先。
(三)、驗收制度
收貨必須掌握三個重要環節,即數量、質量和價格。
1、未經批準的采購定貨單,而提前采購所列貨品,收貨部一律拒收。
2、收貨記錄上的金額應與發票金額相符,供應商名稱應與采購申請單名稱一致。
3、對收到的食品原料和物品進行數量盤點,收貨量應與訂購數量相同。
4、所采購的物品和原料應符合酒店質量要求,不合乎要求,收貨部有權拒收。
5、實行雙重驗收制度,收貨部為第一驗收人,使用部門為第二驗收人,必須各負其責。
6、貨品驗收后的收貨單必須加蓋收貨章。
7、收貨記錄必須有收貨人、倉管員或使用部門雙方簽字,方可生效。另外,貴重干貨入庫時,收貨記錄必須有使用部門的廚師長簽名確認。
8、當天收貨記錄的匯總金額應等于收貨日報匯總表的總計金額。
9、收貨記錄應于當天下班之前交與成本部審核入帳,確認無誤后,轉交應付部復核。
10、工作時間以外,如使用部門需要的緊急貨品,由使用部門通知采購部,貨到后,由使用部門主管級以上人員驗收,同時填寫相關的收貨證明,簽名后交給采購員,并在收貨部上班后的第一個工作日內補齊相關手續。
11、購買的物品如果有保修單、說明書的必須收齊,送成本部資產管理員。
12、固定資產還要按固定資產管理制度操作。
(四)、采購貨款付款制度
第三條凡購買“低值易耗品”或“固定資產”的,均應先由行政部門、使用部門、財務部門分別辦理“低值易耗品”或“固定資產”登記驗收手續,然后再履行審批程序,辦理付款或核銷。
第四條供應商采取月結方式進行,經過對賬確認后,按計劃支付貨款。
第五條貨款以銀行轉賬的形式為主。
第六條采購員一般采取每星期一次結算貨款,不能滯后,報銷時應分門別類進行報銷。
第七條報銷時如有借款,同時還款手續。
第八條付款時審核:發票是否完備,是否在計劃期限,是否有完善的驗收手續(包括:驗收單、保修單),是否經有關領導批準。
第十三節倉庫管理制度
1、酒店倉庫分別存放餐料和物料等用品,必須有效劃分和管理,編排位置代碼方式,方便管理。
2、倉庫門口必須放置干粉滅火器兩瓶。易燃品單獨存貨。
3、每日由倉庫保管員去前臺領取倉庫鑰匙。檢查封包鑰匙信封是否開啟。
4、如封包鑰匙被開啟,請通知財務經理。同時檢查倉庫貨物存放情況是否異常。
5、出庫入庫餐料及物料,必須立刻登記進電腦,倉管員并在單據上簽字。
6、每日檢查餐料是否有過期、變質,發霉等情況。對快過期餐料要提前三個月書面通知使用部門。
7、每日檢查存貨情況,及時填寫《采購申請單》補充存貨。
8、每日關倉之前整理物貨堆放,清潔倉庫衛生,關閉電源。
9、倉庫鑰匙必須使用信封包裝封存,由庫管員在信封封口簽字并住明日期。關倉后保存在前臺鑰匙箱并登記在冊,
10、每月末倉庫由財務經理組織和監督貨物盤點,并記錄《倉庫盤點表》。成本控制負責核對盤點數量是否一致。發現問題及時匯報財務經理。
酒店工作制度匯編模板范文篇11
為了保障酒店正常的運營,給賓客提供一個安全衛生的就餐環境。現將酒店垃圾細化管理:
一、垃圾的分類:
工程垃圾、農業垃圾、食品垃圾、生活垃圾、酒瓶紙片垃圾。
二、垃圾的清理
1、工程垃圾:原則是“誰主管、誰負責、誰處理”。所有工程垃圾禁止傾倒在垃圾池內。
2、農業垃圾:農業垃圾來源于大棚,由大棚處理。大棚把垃圾應倒在垃圾場最里面。
3、食品垃圾:又分為菜品角料垃圾和泔水垃圾。菜品角料垃圾應倒在垃圾場里的垃圾池處理。泔水垃圾應倒在廚房后面的泔水桶內。
4、生活垃圾:餐飲、客房、宿舍樓的生活垃圾統一倒在垃圾場的垃圾池里進行焚燒處理。
5、酒瓶紙片垃圾:餐飲、客房的酒瓶紙片垃圾應放置垃圾池的旁邊。
6、食品垃圾和生活垃圾焚燒后由專人負責清理。
三、部門配合要求
1、保安部應對進出營業場所的垃圾進行嚴格檢查。
2、餐飲部應在餐后及時處理生活垃圾,怕發生暗火。
3、出品部值班主管應在下班前對廚房垃圾進行檢查,完畢后再處理。
4、宿舍樓、員工食堂、園外環衛的垃圾應該倒在垃圾池里。
四、處罰細則(每分5元)
1、不按規定分類處理垃圾,給于部門5分處罰。
2、不把垃圾倒在制定位置,給于部門10分處罰。
3、員工在生活區域、工作區域隨手丟棄垃圾,對各人處于3分。
4、對垃圾管理到位給予部門5分獎勵。
5、所有的處罰記錄將結合績效考核來執行。
酒店工作制度匯編模板范文篇12
一、制服發放的范圍
每位正式員工,酒店將按員工具體工作崗位提供制服(含鞋襪、工作帽、頭花、領帶、圍裙等)。且要必須按酒店規定統一著裝并佩帶工號牌。
二、制服發放時間
1、員工入職之日起予發放;
三、制服的發放
新員工由人力資源部開具《員工制服發放單》(附)上注明其部門,具體崗位及發放的數量等去工服房領到,財務部按工作服的價格分兩次工工資內扣除工作服押金(各崗位押金標準附明細表),員工離店時,須辦理歸還手續,交回工作服退還全部押金。
四、服裝的采購和制作
員工服裝歸口財務部統一采購和制作。
五、服裝的清洗及換洗原則
為確保服裝的干凈、整潔,員工服裝定期清洗,一般情況下一套由員工穿著,另一套由工服房保管。
六、制服及鞋襪的保管及發放賠償原則:
員工須妥善保管制作,愛惜制服,保持制服的清潔。如有破損、脫線、紐扣脫落等現象應立即交工服房修補。
酒店工作制度匯編模板范文篇13
第一章酒店簡介
成都嘉云置業有限公司__酒店是由四川__集團按照四星級標準傾力打造的豪華主題酒店。酒店位于郫縣西大街309號,地處城市商貿黃金地段,交通便捷,距離成都雙流國際機場和成都市中心為30分鐘和45分鐘。酒店客房有“歐式、地中海、東南亞”三種風格,共有豪華舒適套房、標準、單間110間,環境幽雅,設施豪華,為八方賓客提供溫馨、舒適的商務、旅行環境。酒店還配有簡潔雅致的茶坊,大廳可容納40人,配有專屬貴賓茶室5間,麻將室11間,可提供品茗、咖啡、棋牌服務,典雅、個性化的休閑空間是娛樂、商務洽談、私人聚會的完美場所。__酒店全體管理人員及服務人員本著“以客為尊、禮行天下”的服務宗旨,熱忱歡迎廣大賓客蒞臨。
第二章組織機構圖
成都嘉云置業有限公司__酒店實行總經理負責制,實行從上至下垂直管理模式。現主要由:總經理、副總經理、財務部、綜合管理部、銷售部、前廳部、客房部、茶餐部、保衛工程部組成。
__酒店組織機構圖
董事長總經理財務營銷副總副總經理行政綜管部出納銷售部客房部工程物管部前廳部采購茶餐部廚房
第三章企業文化
企業宗旨:誠信立業回報社會務實嚴謹開拓創新共同發展同創輝煌
服務理念:“以客為尊、禮行天下”
用人原則:“能者上、庸者下”
第四章勞動管理
一、招聘
1、__酒店實行公開招聘,自愿報名,擇優錄取。具有高中以上(含高中)文化程度,有一定專業知識,身體健康、五官端正的求職者,符合__酒店招聘與錄用標準的,經過嚴格的審查和業務考核,均可于相應崗位受聘或錄用;
2、員工招聘事宜由__酒店綜管部統一負責.
二、入職
1、員工錄用采取逐層審核:一般員工由相關部門負責人及綜管部審核;主管及以上人員由總經理審核。凡被__酒店錄用的員工,應當真實地填寫《員工登記表》;
2、新員工一經錄用,需按要求辦理入職手續,并領取工裝等工作物品;
3、__酒店提供工作服給員工使用,但是在聘用期間若人為造成服裝毀損的,員工應予以賠償,希望員工對__酒店財物認真愛惜;
4、新員工入職后,應按規定向__酒店綜管部提交區級以上疾控中心出據的本人“健康證”;財務會計人員應提供“會計證”、“會計電算化證”等證明文件,以及職能部門規定的其它相關證件。
三、試用期
1、員工經培訓合格后上崗,并在規定時間內辦理入職手續。
2、員工需經過一至三個月試用期,三個月(試用期)后經考核確定轉正或辭退。對工作表現優秀的人員,經總經理同意,可縮短試用期。
3、在試用期內,雙方均可以書面形式提前7天通知對方終止勞動關系。
四、工作期
1、__酒店按國家有關規定與員工簽訂勞動合同。勞動合同的簽訂應遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。員工不得以失實、蒙騙、隱瞞等手段與__酒店簽訂勞動合同,否則其所簽訂的勞動合同無效,并由當事人承擔相應的法律責任;
2、新員工入職后在勞動合同簽訂的試用期內,必須參加酒店入職培訓及考核,培訓期限原則上不超過三個月;
3、新員工培訓期滿,酒店以書面形式進行綜合考核。考核合格者,經綜合部門審核和總經理審批,方可轉為酒店正式員工;考核不合格者,或者經過再次培訓,在試用期內進行第二次考核,合格者辦理轉正手續;或者直接解除勞動合同;
4、新員工在試用期內至少工作一個月以上、綜合表現優異者,考核合格,經__酒店綜管部審核并報請公司領導審批通過后,可酌情縮短試用期;
5、酒店有權根據工作需要和員工的專長、工作能力及表現,調整員工的工作崗位;所有在店工作的員工應無條件服從工作安排,不得以任何理由、任何方式不服從安排。五、工作安排
1、酒店所有工作崗位和工種,均按工作需要進行安排,員工必須服從;2、為有利于酒店的長遠發展,對于有潛力的員工,酒店將著力培養,酒店會對有進取心、工作能力強及表現良好的員工適時地采取職務調整、崗位調動等方式進行培養,以實現人力資源優化配置。六、晉升
1、酒店的基本政策,是盡可能從內部提拔合適的人選,所有員工均有升職的機會。升職考察的主要依據是員工在崗的工作能力和職業道德狀況。升職與否還須視職位是否空缺而定;
2、管理人員的任免、晉降職應在已核定的部門管理人員編制數額內進行。部門管理人員的任免由運營經理提出申請,經總經理審批后實施;
3、新晉職人員均有一個月至三個月的見習期。見習期結束后,須經用人部門負責人提出書面考核意見,上報經總經理核準后轉正。七、解除勞動合同(離職)
1、員工工作期間,如遇酒店因經營狀況發生變化或因裁減工作崗位而必須解除與員工的勞務關系,酒店將以《員工辭退表》的形式提前七天通知被辭退員工;
2、試用期內,酒店和試用員工都有選擇對方的權利,應提前七天向對方提出解除試用合同。
3、對于不服從工作安排、嚴重違反勞動紀律和規章制度、嚴重失職、營私舞弊給酒店造成重大損失、被依法追究刑事責任者等,酒店將以《員工辭退表》的形式立即對其予以辭退。表上將注明辭退時間及理由;
4、員工單方面要求離職的,應提前30天(試用期員工應提前7天)以書面形式向酒店提出離職申請,并按規定辦理離職手續;如未按規定辦理離職手續,提前離崗而給酒店造成損失,員工應給予酒店相當于本人七天工資的現金賠償,并按礦工處理。
5、員工離職流程
(1)離職時間:辭退以酒店綜管部書面通知的簽發日期為準;自動離職以離開工作崗位之日的考勤記錄為準;
(2)離職人員將填妥的《員工離職申請表》報部門審批,經直屬領導簽字批準后,至綜管部退還《員工手冊》、工牌、考勤卡、車牌、更衣柜鑰匙、員工服裝等,在結清有關手續后,由酒店綜管部填寫《離職手續單》與各部門簽字確認后,離職人員將在下月酒店正常發放工資之日至財務部領取其離職工資;
(3)工作未交接清楚者,不予批準離職。離職人員若損壞酒店物品,由酒店綜管部按《賠償標準》的規定從離職人員工資中扣除賠償金;
(4)離職員工領取離職工資時間為酒店下月正常發放工資時間。
6、賠償金及其它
(1)如因__酒店原因辭退已簽訂勞動合同并且合同未到期的正式員工,工作時間每滿一年支付一個月個人基本工資的經濟補償金,最多不超過12個月;自動離職人員、試用期人員及因違紀違規被酒店勸退的人員,酒店不予支付任何經濟賠償;
(2)員工凡有本手冊提及的嚴重過失行為或違反酒店其它規章制度的行為,酒店有權立即終止勞動關系,不給予任何補償,并按相關規定處罰;
(3)員工離職后,一般情況下六個月內無資格參加酒店招聘活動。
第五章薪資與福利制度
一、薪資確定:
酒店本著以崗定職、以職定薪、按勞付酬的原則,根據《員工崗位級別及薪資結構》的規定,結合員工承擔的責任和工作業績,確定工資報酬的結構和數額。
二、薪資組成:由基本工資+考核工資+全勤獎+績效獎+工齡工資等部分組成。
1、基本工資:參照社會平均收入水平,根據員工的學歷、資歷、所在崗位等,在規定的崗位級別內確定;
2、考核工資:根據不同職位,不同級別,從個人工資總額中拿出一定比例的工資,依據基本經營指標任務、工作職責進行考核(詳見每月考核細則);
3、績效工資:以經營指標完成情況為基礎,結合工作業績、工作效率、紀律性、協調性、責任心等方面進行考核后確定,并上下浮動。(績效獎根據員工工作情況進行評定,原則上員工不超過50-100元/月,領班級員工以上(含領班)原則上不超過100-200元/月);
4、工齡工資:入職滿一年的正式員工,不受級別限制均進行工齡工資增長。具體增長辦法為:
◆服務員級:員工轉正之日(入職之日)起,連續工作滿一年,增長一次工齡工資,工齡工資可連續增長三年,每年增長100元,累積增加金額最高為300元;
◆主管級別職員以上:員工轉正之日(入職之日)起,連續工作滿一年增長一次工齡工資,工齡工資可連續增長三年,每年增長100元,累積增加金額最高為300元;
◆工齡工資單獨核算,員工級別變化,崗位工資調整時不影響工齡工資的增長;
4、崗位津貼:員工所在崗位的補貼,將根據員工職別及工作狀態進行補貼:原則上:員工級崗位津貼:50-100元/月,領班級以上員工(含領班):100-200元/月;
5.全勤獎:員工出正常公休外,在無任何形式的休假。獎勵金額:50元/月。
三、說明
1、新進員工均以所在崗位初級計薪,試用期為雙方考察期,酒店和試用員工都有選擇對方的權利,應提前七天向對方提出解除試用合同。
2、員工薪資級別升降,以酒店業績考核制度和《員工手冊》規定進行綜合考評的結果為依據;
3、特殊崗位上的技術工人薪資按技付酬,數額參考就近相應級別的標準;
4、正式人員因酒店原因被辭退時,工作每滿一年,可獲補發一月工資做
為經濟補償金;六個月以上不滿一年的,按一年計算。不滿六個月補發半個月工資。處于試用期內,或因嚴重違反國家法律法規及酒店規章制度而被辭退者,酒店不予補發工資。
四、所得稅及其它應繳交費用
員工工資標準的額度概為稅前薪資數額。員工收到薪資后,應交納個人所得稅和國家規定的其它稅金及社會保險費的個人應付部分等。該稅費每月由酒店從員工工資中扣除代繳。
五、勞動保障
__酒店按照有關規定為員工辦理社會保險,因工受傷致殘致死,按國家勞動保險條例執行。
第六章
一、工作時間
規章制度
1、每周工作不超過48小時,工作時間之編排由酒店制定。因酒店運行的需求,x些崗位會超時、加班工作。超時、加班工作部分將由企業予以補休,不計發超時及加班工資。
2、排班
各部門根據工作需要進行員工排班。每月29日前為排班時間,每月1日前各部門將本月排班表(注明班次)交至酒店綜管部。排班表覆蓋時間為每月1日至月31日(按當月實際天數排制)。
3、休息日
(1)員工每周可享有一天全薪休息日(包括試用期,不影響全勤獎金),但必須由部門負責人根據部門運營需要做出編排,實行輪換休息制度;
(2)每月30日前部門主管、領班需將次月的排班表向員工公布,排班確認后,任何員工不得擅自修改,如因特殊原因換班或調休,須提前申請,填寫“員工換班調休單”,經部門負責人簽名同意后方可換班,私自調休一律作曠工處理。
4、換班
員工因故需換班或調休,必須提前一天填寫換班(調休)表,報部門主管/領班批準(經理、主管/領班需報總經理批準)方可換班。員工換班、調休,每人每月限兩次。
5、加班
(1)員工應在工作時間內完成工作,酒店原則上不提倡加班;
(2)如需加班,必須事先填寫“加班申請單”注明加班理由,報部門負責人簽字確認方可有效;
(3)加班(不含用餐時間)統計由部門主管/領班每月26日進行,統計結果交綜合部確認;
(4)主管及以上人員不填報加班申請;
(5)對加班人員,酒店給予同等時間的補休,如因工作需要無法補休的,支付相應的金額補助,加班時間可沖抵相同時間病、事假,員工加班時未打卡、未做加班登記或事先未審批的,其加班不予承認。
二、考勤管理
1、指紋打卡
(1)員工每日上下班須親自在指定地點打卡;
(2)員工打卡時必須著制服、佩工牌,著裝不規范者,按照有關規定處理;
(3)因特殊情況未打卡,當事人應填寫《漏打卡單》經部門負責人簽字后兩日內交綜管部。
2、遲到及早退
(1)、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元;
(2)、早退:凡未向主管領導請假,提前5-30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5-30元;
(3)無故缺勤一天,視為曠工,并記小過一次;曠工兩天計大過一次。一月內累計或連續曠工兩天,視為嚴重違紀,予以開除。
3、請假
(1)請假手續:員工因事、因病請假,需事先填寫《請假申請單》并確
定本崗位職務代理人,呈上級主管批準;未經批準休假、超假不續及續假未獲批準者,將視為曠工。如因特殊原因無法事前請假,需通知部門負責人,事后補辦手續。事假每月累計不能超過3天;
(2)請假核定權限:所有請假須先經部門負責人批準,再依核定的批準
權限上報,請假獲批后,將相關請假資料交綜管部存檔。核定批準權限為:
部門主管/領班權限:1日運營經理權限:2日總經理權限:3日以上
(3)請假工資計扣標準
假類病假(非工/傷)以曠工論處事先請假,無全勤獎;事假以天計全工資100%事先沒請假以曠工處理缺勤30分鐘曠工以上(不含30分鐘)以次數計遲到(5-30分鐘以內)以次數計早退(5-30分鐘以內)
三、有薪假工傷假
1、員工工傷的認定,需憑酒店認可的醫院證明。部門負責人應在工傷事
時段計扣基礎扣計標準要求市級醫院證全勤獎50元明,無證明日全工資150%一月內累計遲到或早退5次或連續每次5-30元遲到3次,另按曠工一天扣罰,無每次5-30元全勤獎
故發生后5小時內向__酒店綜管部提交工傷事故書面報告。綜管部調查并確認后,方可按工傷處理。重大工傷事故的認定,以勞動部門出具的鑒定報告為準。工傷醫療期按國家有關規定執行;
2、經確認為因工負傷的員工,其休假期間,按酒店規定扣發補貼。
3、醫療期滿后仍不能恢復健康的,或康復后不能從事原有工作、并拒絕酒店新安排工作的,可按國家有關規定解除合同或辦理離職手續。
婚假
1、員工在酒店工作滿一年者可按國家有關規定享受三天婚假;達到國家規定的晚婚年齡,即男25歲、女23歲以上結婚者,可享受八天晚婚假(不含法定假日和公休假);
2、婚假只能一次性使用。享受婚假需事先辦理請假手續,超假者視情況按事假或曠工處理;
3、婚假期間基本工資不變,按酒店有關規定扣發補貼。產假
1、酒店已婚女員工享有國家規定的產假期,享受產假的女員工須有準生證;產假只能一次使用。
2、本人分娩可請產假90天(不含法定假日和公休假日),24歲以后初次分娩可增加產假30天,妊娠五個月以上流產者,可請產假40天;妊娠三至四月流產者,可請產假30天;妊娠三月內流產者,可請產假15天。因妊娠流產享受產假,需出具醫院證明和結婚證明;
3、產假期間基本工資不變,按酒店有關規定扣發補貼。
喪假
1、員工遇有喪事,須向部門負責人請假;
2、員工的親屬(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹)去世,準假三天(遇法定假日和公休日順延)。死者在外地的,另加往返程時間。
3、符合以上規定的喪假,其間基本工資不變,按酒店有關規定扣發補貼。
年假
員工轉正(入職)工作年滿一年以后,可申請休帶薪年假3天,以后每工作滿一年,每年遞加一天,最高帶薪年假不得高于5天。具體的休假辦法由酒店制定。原則上年假應一次性休完,不得將年假積累至下一年度使用。年假之使用應按規定執行。申請年假需提前30天由本人書面申請。
四、員工通道及攜帶物品出入
1、員工須經指定通道進出酒店各工作區域(特殊情況除外),保安人員有責任及權利做好監督,所有人員必須主動配合。
2、攜帶物品出入:員工若有私人物品帶入酒店,須經保安人員登記。若有未登記物品帶出酒店,需經部門負責人批準并簽署書面意見后方可帶出。
五、客用設施
除因工作需要,任何員工都不得使用客用設施,包括客用電梯、客用衛生間、餐廳、用茶坊等,未經管理人員許可使用客用設施,將依照規定予以處罰。
六、私人客訪及電話
1、工作時間員工不得在工作區域內接見親友,如遇特殊情況,需向部門負責人申請,經同意后方可;
2、除工作需要外,員工工作時間不得在工作區域以外的地點逗留;
3、員工不得在工作時間內撥打和接聽私人電話,緊急情況時,需向部門負責人申請,經同意后方可;且應盡量簡短,避免影響工作;
4、員工在工作時間、工作區域內,應將移動電話置于振動方式,并不得顯露在外。
七、吸煙
員工不得在工作區域及營業區域內吸煙,只許在指定的區域內吸煙,違者將按相關規定予以處罰。
八、索取財物
員工不得以任何形式向他人索取財物,如:向供應商、客人等收取傭金、小費及物品,違者將立即開除。情節嚴重者酒店有權追究其法律責任。
九、失物及遺留物品
1、酒店區域內發現無主財物,應立即交至總臺失物招領處,并按規定進行登記;
2、若失物在六個月內未被失主認領,失物由酒店有關部門按規定做出處理。
十、儀容儀表
員工外表整潔與衣著適當,是酒店重要的品牌標志之一,是酒店與客人保持良好關系的基礎,酒店要求員工在工作期間始終保持如下狀態:
1、頭發應梳理整齊。男員工頭發應蓋不過耳部及衣領,不允許留胡須;女員工短發不過肩,長發應用黑色發夾或發帶束扎;
2、制服應干凈、平整、無污漬、鈕扣齊全,無開線處;
3、皮鞋應擦拭干凈,保持光亮;
4、指甲應修剪整齊,保持干凈,不得留長指甲、涂指甲油;
5、穿裙裝女員工應著肉色絲襪,襪子不能有破洞或抽線;男員工應著黑色襪子;
6、化妝品與香水應使用恰當,女員工著淡妝上崗;
7、穿制服時不佩戴過多飾品(手表和結婚、訂婚戒指除外);
8、注意個人衛生,應防止體味和口臭。
十一、保密制度
1、凡涉及酒店經營發展、直接影響酒店權益和利益的重要決策文件資料、酒店的規則、財務報表、統計資料、重要會議記錄、酒店經營情況等,均納入酒店保密范圍,資料嚴格保管,禁止擅自外傳;各類信息禁止擅自外泄;
2、酒店內部所發生的負面事件和消防、衛生事故等情況不得擅自外泄;
3、出現下列情況之一者,給予警告,并扣罰10元以上500元以下:
(1)泄露酒店秘密,未造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)已泄露酒店秘密但采取了有效補救措施的;
4、出現下列情況之一的,予以辭退并令其酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露酒店秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
(2)違反保密制度規定,替他人或競爭對手竊取、刺探、收買或違章提供酒店秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
第七章公共設施
一、員工更衣室、更衣柜
1、為員工配備的更衣柜應保持清潔;
2、不得在更衣柜內放置貴重物品、易燃、易爆危險品及食品飲料;
3、更衣柜隨時緊鎖,如有物品丟失,應及時報保全部協助查找;
4、更衣柜不得私自換鎖,不得占用他人更衣柜,或相互對換更衣柜,特殊情況下需員工合用更衣柜時應服從安排;
5、更衣柜鑰匙忘帶或遺失,不得私自撬柜、換鎖,經酒店行政人事部批準方可設法打開更衣柜;
6、更衣柜若有人為損壞情形,需照價賠償,并按規定給予當事人處罰;
7、員工有責任保持更衣室的清潔,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾或其它有礙衛生整潔的行為,嚴禁在更衣室內高聲喧嘩、娛樂或未經批準留宿;
8、當酒店出于管理工作需要授權有關部門檢查員工更衣柜時,員工應給予支持和配合;
9、員工離職時須清理更衣柜,并將門鎖打開。
二、員工用餐
所有員工均在指定的區域就餐,員工每次用餐時間規定為30分鐘,就餐時間根據各部門根據具體情況安排,輪換就餐。
三、員工工號牌(工號牌)
1、員工工作時間必須佩帶工號牌;
2、若工號牌損壞或遺失,須立即上報酒店行政人事部,盡快予以修補或補發(按規定支付補發費用20元);
3、若發現上班未佩帶工號牌或佩帶非本人的工號牌,視為違紀,按相應規定處罰;
4、員工工號牌一律佩帶在制服左前胸。
四、制服
1、酒店根據工作崗位為員工提供制服;
2、在員工離職時,須驗證服裝完好無損,如果出現破損,則按300元/套的標準進行扣除;
3、員工制服由個人保管,員工有責任保持制服的整潔完好,若因疏忽或惡意導致制服損壞,所發生的縫補、購置費用由員工按比例承擔;
4、除非工作需要和獲得特別許可,員工不得在酒店區域之外穿著制服;
5、員工應按要求穿著制服,制服上不得佩帶任何規定之外的飾物,不得私自修改制服。
五、員工告示欄
1、酒店的通知、人事令、重要信息、文件刊物等,將通過員工告示欄發布,所有員工應留意并認真閱讀。若因疏忽未能及時了解,責任自負;
2、未經許可,員工不得私自在員工告示欄內張貼任何通知或告示;
3、禁止任何針對員工告示欄的干擾或破壞行為,違者將按酒店相關規定予以處罰。
六、員工宿舍
1、員工申請住宿條件:若酒店所在區域內無尋求適當住所的條件或交通不便,在該酒店工作的員工,可以用書面形式申請住宿,由本人提交書面申請部門負責人簽字,經酒店行政人事部同意后,可按照行政人事部安排的宿舍入住。入住期間,每月產生的水、電、煤氣費用自理;
2、酒店為員工提供住宿,以居住人在酒店服務為先決條件,若員工離職,應立即搬離員工宿舍并辦妥相關手續,否則酒店有權強行將其搬離宿舍。
第八章安全守則
一、火災
(一)、火災發生時的應對辦法
1、關掉電源、燃氣源;
2、立即報警;
3、組織撲救(初期火災);
4、疏散顧客;
5、保護現場;
6、協助消防部門調查起火原因。
(二)、疏散辦法
1、樓梯是疏散的唯一途徑;
2、禁止乘坐電梯;
3、盡可能使用消防樓梯間;
4、走廊充滿煙霧時,應注意“緊急出口”指示燈,向指示燈方向走;
5、當直立行走呼吸困難時,應彎腰前行或趴在地上爬行。
(三)、火災的防范
1、對員工進行火災安全防范教育,要求每一位員工均能“三懂三會”,即懂本崗位產生火災的危險性、懂本崗位預防火災的措施、懂本崗位撲救火災的方法;會報警、會使用本崗位滅火器材、會撲救初起火災;
2、定期對各崗位滅火器材、電線開關等進行全面檢查,對壓力不足或超過使用期的滅火器材進行更換,對自動噴淋裝置不能正常使用的進行報修并落實跟進處理情況;
3、定期對天然氣泄漏報警器進行檢查維護,確保使用天然氣的安全;4、對庫房進行專人管理,非工作人員嚴禁入內,更不得在庫房使用明火吸煙,一經發現,將對管理人及庫管員進行嚴肅處理。
二、火災報警
當火災發生后,每位員工都有權力和義務報警;以最快的速度報告主管負責人、總經理;除非特別緊急的情況,都必須先向酒店內部報警,由總經理視情況決定是否向公安消防部門報警。
1、記住內部火警電話:
2、報告火情:將火情發生的位置、地點、燃燒物質、火勢大小、有無人員被困、自己所在崗位及姓名報告主管負責人。
三、接警后的措施(火警報警電話設置的位置在)
1、要詳細記錄報警人姓名、部門;
2、冷靜詳細了解火情發生的位置、地點、燃燒物質、火勢大小、有無人員被困以及報警人的姓名、所在崗位等情況;
3、由發現隱患者及時報告總經理、保安負責人等相關人員;
4、由總經理、部門負責人組成調查、甄別、確認小組,趕赴現場查清下列問題:
A、火情的具體位置、燃燒物品、燃燒范圍及火勢走向;
B、火源是電起火還是其他原因;
C、火場有無人員被困,有無貴重物品,有無易燃易爆危險物品等。
5、迅速組成火災臨時指揮部,指揮長為總經理,成員包括保安負責人、部門經理以及相關管理人員,由指揮長迅速做出是否119報警的決定;
6、派專人到酒店門口岔道迎接消防車,引導配合消防車抵達火災現場。
四、部門措施
1、義務消防隊
A、立即帶好消防器材和工具趕赴現場,等候命令;B、按照指揮部的指令進行撲救。
2、酒店總經理與運營經理立即到過現場,根據火情大小,派專人迅速關閉燃氣爐灶閥門、通風、抽風閥門、空調和有關電器設備;
3、由部門管理人員及男性員工組成人員疏散組,對女員工、客人進行疏散,疏散路徑嚴格按照消防預演路徑、消防疏散圖的逃生路徑執行;
4、妥善處理食用油脂,組織男性員工將部門內所有液化氣瓶、可燃物搬離火災現場,集中在火災指揮部指定的安全地帶由專人看管;
5、如火情發展,在工程部人員撤出前,配合將所有電源、燃氣閥門、制冷設備和門窗全部關閉。
五、組織疏散
如無法控制火情,迅速按照酒店制定的疏散計劃組織人員疏散。
1、二次報警(119報警)后,指揮部應立即做出疏散決定;
2、立即利用背景音響系統(消防廣播系統)進行反復廣播。內容主要是要求賓客聽從工作人員的指揮,在工作人員的引導下,從最近的疏散通道撤離火場以及不要乘坐電梯等;
3、廣播的同時,員工迅速檢查區域內有無客人,檢查完畢將門窗關好,在房門上做出“已檢查”標志;
4、疏散人員時走安全通道(安全梯),絕對禁止乘坐電梯;
5、引導客人排成一路縱隊,從安全梯疏散;
6、酒店財務部的現金和貴重物品需由專人在保安的護送下撤離;
7、疏散可能助燃的易燃物品和煤氣罐、氧氣瓶等危險品;
8、疏散前保安要認真檢查安全出口、疏散樓梯、疏散通道、應急照明和安全指示標志等安全疏散設施,確保暢通;
9、疏散到安全地帶后,要集中客人,由運營經理組織,各部門管理人員、保安員進行登記,核實人數。
六、滅火器適用范圍
1、泡沫滅火器:用于油脂、木材、棉絲品著火;
2、二氧化碳(CO2)滅火器:用于600V以下電器、貴重設備、儀表儀器著火;
3、干粉滅火器:用于石油制品、可燃氣體、易燃液體著火;
4、1211滅火器:用于易燃、可燃液體、氣體、電器設備著火和初期火災。
七、出現食物中毒事件的應急預案
食物中毒多因食品、飲料貯存不當所致,其中毒癥狀多見于急性腸胃炎癥狀,如惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等。為保障的賓客以及酒店員工的人身安全,在發生食物中毒或疑似食物中毒事故后,能有效控制事態,藍酒店損失及影響降低到最小,酒店特制定應急預案如下:
(一)、事故防范
1、采購人員嚴把采購關,收貨人員嚴把驗貨關,倉庫人員把好食品入庫關,廚師嚴把制作關;
2、嚴格按照《食品衛生法》的要求,切實執行“五四”制度;
3、廚房員工個人衛生做到“四勤”:
①勤洗手、剪指甲;
②勤洗澡、理發;
③勤洗衣服、被褥;
④勤換工作制服;
4、用(食)具實行“四過關”:
①一洗
②二刷
③三沖
④四消毒,用(食)具清洗消毒完畢,必須將水漬擦拭干凈放入保潔柜內,避免二次污染;
5、環境衛生采取“四定”辦法:
①定人
②定物
③定時間
④定質量,劃片分工,包干負責。
6、廚房操作人員在操作成品時,必須佩戴口罩,患有感冒、傷風等傳染性疾病的員工,必須立即停工休息,不得帶病上崗;
7、員工上班期間做到“三要”――工作前后、大小便后要洗手,工作前要漱口;“五不”――在賓客面前不掏耳、不剔牙、不抓頭皮、不打哈欠、不摳鼻子;“兩個注意”――服務前注意不食韭菜、大蒜和大蔥等有強烈氣味的食;在賓客面前,咳嗽、打噴嚏須用手帕掩住口鼻,并轉身背向賓客;
(二)、應急措施
1.及時逐級報告
一旦發生食物中毒,部門負責人應及時向總經理報告,總經理則向上級食品衛生監督檢驗所、醫院和上級主管部門報告。報告內容有:發生中毒的單位、地址、時間、中毒人數及死亡人數,主要臨床表現,可能引起
中毒的食物等。以利于有關部門積極采取措施、組織搶救、調查分析中毒原因和預防方法。若懷疑投毒則應向公安機關報告,并立即查找并控制嫌疑人,配合公安機關調查、偵破;
2.立即搶救中毒顧客
當總經理作出通知急救中心或送醫院搶救時,應立即撥打“120”與急救中心或醫院聯系,講清楚地點、中毒人數、中毒程度、癥狀等。待救護車到達后,派專人護送前往醫院救治;
3.保護現場、保留樣品
發生食物中毒后在向有關部門報告的同時要保護好現場和可疑食物,立即停止營業,疏散客人,做好解釋工作。病人吃剩的食物不得倒掉,食品用工具、容器、餐具等不得沖洗,病人的排泄物(嘔吐物、痰跡、血蹟等)要保留,以便衛生部門采樣檢驗,為確定食物中毒提供可靠的情況。4.如實反映情況
酒店負責人及與本次中毒有關人員,如廚房工作人員、部門經理及病人等應如實反映本次中毒情況。將病人所吃的食物,進餐總人數,同時進餐而未發病者所吃的食物,病人中毒的主要特點,可疑食物的來源、質量、存放條件、加工烹調的方法和加熱的溫度、時間等情況如實向有關部門反映;
5.對中毒食物的處理
在查明情況之前對可疑食物應立即停止食用。在衛生部門已查明情況,確定了食物中毒,既可對于引起中毒的食物及時進行處理。對中毒食物可采取煮沸15分鐘后掩埋或焚燒。液體食品可用漂白粉混合消毒。食品用工具、容器可用1~2%堿水或漂白粉溶液消毒。病人的排泄物可用20%石灰乳或5%的來蘇溶液進行消毒。
※如遇有意外傷亡發生,員工應保持冷靜,立即將情況向上級匯報;※如遇火災、水災及其他人力所不可抗拒的自然災害等緊急情況,員工將被要求作額外加時工作,員工必須無條件服從、聽候指揮調度;
※加設警示標志,警告他人勿靠近危險;
※在緊急情況下,希望每位員工鼎立合作,確保酒店及員工的人身和財產安全。
第九章獎懲條例第一條處罰
(一)處罰等級參照過失行為情節輕重及對酒店利益、聲譽影響程度確定。具體對應如下:
1、口頭警告:過失行為情節輕微,對酒店利益、聲譽未造成不良影響;
2、記小過:過失行為情節嚴重,對酒店利益、聲譽造成一定負面影響;
3、記大過:過失行為情節非常嚴重,對酒店利益、聲譽造成嚴重消極影響;
4、辭退:過失行為情節惡劣,對酒店利益、聲譽造成巨大傷害,若觸犯國家相關法律、法規,酒店將移送司法機關處理;
5、違紀員工本月內累計警告三次,即視為記小過一次;凡本月內累計記小過兩次,視為記大過一次;凡本年內累計記大過兩次,即予以辭退。
(二)員工若有以下過失行為,酒店將按照不同處罰等級予以處罰:口頭警告凡在工作期間有以下行為之一者,予以口頭警告處分:
1、工作期間,未經許可會見訪客,處理私人事務的;
2、搬弄是非,誹謗他人,妨礙酒店工作秩序和團隊和諧的;
3、不按崗位職責規定工作,違反操作程序,服務不規范的;
4、工作時不按規定著裝、佩帶工牌,及個人衛生、儀容儀表不符合酒店規范標準的;
5、考勤打卡前不著制服的;
6、隨地吐痰或亂扔紙屑雜物,影響環境衛生的;
7、未經許可使用客用設施或非員工通道的;
8、無故遲到、早退、時間在10分鐘以內的;
9、班前班后不清場、不打掃環境衛生的;
10、下班后無故逗留營業場所的;
11、不按時參加班會的;
12、未經批準,私自換班、替班的及工作期間私自離崗、串崗的;
13、未能保持更衣柜整潔、以及違反更衣柜、制服管理規定的;
14、未經許可,不在指定地點用餐的;
15、未按規定張貼、懸掛酒店、部門資料的;
16、工作時間聚眾閑聊、打鬧、高聲喧嘩,吃零食,睡覺,看書、報刊、雜志或從事其它與工作無關事情的;
17、逾期未辦理、出具酒店所需手續的;
18、其它與上述情節、性質類似的違紀行為;凡工作期間有下列行為之一者,予以記小過處分:
1、脫崗、串崗20分鐘以上1小時以下的;
2、私自處理賓客遺留財物、不上交的;
3、未經主管批準、私自外出的;
4、未經主管批準、使用酒店電話的;
5、在酒店告示欄或其它場所隨意撕毀、更改洋藍酒店張貼的布告通知的;
6、一月之內無故遲到、早退3次,時間在15分鐘以內的;
7、不了解酒店開展的活動,對客人敷衍了事、待客不耐心的;
8、拒絕讓保全檢查衣柜、皮包等;
9、擅自在酒店區域內散發與酒店工作無關宣傳品的;
10、行為不當有損酒店信譽,情節輕微的;
11、從第一次被警告之日起,一月內累計滿兩次的;
12、故意涂改、損壞工號牌、考勤卡等類似行為;凡工作期間有下列行為之一者,予以記大過處分。
被記大過者,必須下崗培訓:
1、在工作時間、工作區域內與同事或賓客發生過分親密或爭執現象,造成不良影響的;
2、消極怠工,不服從上級工作安排,公開頂撞上司,影響工作開展的;
3、工作失職、失誤、瀆職,造成酒店利益受損的;
4、違反消防、安全管理制度未造成嚴重后果的;
5、在更衣柜內發現酒店財物的;
6、偷吃、偷拿酒店食物、財物的;
7、一月內遲到5次以上(遲到5次算曠工一天)累計時間在30分鐘以內的;
8、一月內被記小過兩次。
9、怠慢客人,因服務態度、服務質量問題受到賓客口頭批評或書面投訴的;
10、對酒店會議精神和文件、規章制度傳達貫徹不及時的;
11、由于自身原因被電臺、電視臺、報刊等媒體曝光,對酒店造成不良影響的(曝光情況不屬實者除外);
12、工作時間內賭博或圍觀賭博的;
13、遇事故發生,借故逃避,虛報、謊報案件、險情,造成酒店損失的;
14、擅自脫崗一小時以上的;
15、其它與上述情節、性質類似的違紀行為。
辭退凡屬下列范疇的員工,即作辭退處理:
1、再次培訓后,考核仍不合格者;
2、在經營場所與他人爭吵或謾罵、威脅、恐嚇他人,打架鬧事,影響惡劣者;
3、損毀、涂改酒店文件、資料者;
4、偷竊、侵占、挪用、破壞酒店、客戶、同事財物,或擅自將酒店物品帶離酒店區域者;
5、在上崗一年內受到記小過兩次處分者;
6、偽造、盜用酒店印章、介紹信、營業執照、資料者;
7、弄虛作假,偽造證件、證明、記錄,經查屬實者;
8、散播損害酒店利益的謠言,引起嚴重后果者;
9、泄露酒店機密,導致酒店利益受損者;
10、利用酒店名義進行私下交易,收取好處費、回扣,損害酒店利益、影響酒店聲譽者;
11、故意包庇違紀、違法行為,窩贓或作偽證者;
12、工作中利用職務之便,侵吞酒店財物者;
13、煽動或以暴力脅迫他人消極怠工、罷工或集體離職者;
14、年度內累計記大過兩次未能依規定抵消者;
15、一般員工無故連續曠工2天者;
16、其它與上述情節、性質類似的違紀行為。
(三)處罰辦法:
1、口頭告誡:適用輕微過失行為;
2、罰款:為“辭退”以外所有級別的處罰形式。罰款須開處罰單;
(1)口頭警告:罰款10-30元;
(2)記小過:罰款30-50元;
(3)記大過:罰款50-100元;
(四)處罰適用對象:全體員工。
第二條獎勵
(一)、獎勵等級
對員工的獎勵包括嘉獎、記小功、記大功三個等級。三個等級的獎勵除給予精神榮譽、作為晉升參考外,并酌情發放獎金:嘉獎:獎金50元;
記小功:獎金100元;記大功:獎金200元;
(二)、嘉獎
員工有下列行為之一者,予以嘉獎:
1、維護集體榮譽,事實具體的;
2、工作勤奮、品行優良,有具體表現的;
3、整理編輯重要資料、報告,內容完善優異的;
4、拾金不昧的;
5、具有其它事跡,足以成為員工楷模的。
(三)、記小功
員工有下列行為之一者,予以記小功:
1、對經營或管理制度提出具體方案,經采用后確有成效的;
2、研究改善工作方法、提高工作效率或降低成本,確有成效的;
3、遇到火災、勇于負責,并處理得當的;
4、對違反酒店規定或損害酒店利益之人和事,勇于檢舉揭發的;
5、防患于未然,在避免意外事故的發生方面起到突出作用的;
6、承辦、執行、策劃或督導重要事務成績顯著的;
7、具有其它先進事跡,足以表揚的;
(四)、記大功
員工有下列行為之一者,予以記大功:
1、遇到意外事故或災變,奮不顧身盡力搶救從而減輕酒店損失的;
2、對酒店有重大貢獻或顯著提升__酒店榮譽的;
3、具有其它重要先進事跡,足以成為其他員工表率的。
第十章附則
1、凡屬酒店員工,均適用本《員工手冊》;
2、本《員工手冊》遇有不夠詳明之處,請參見《洋藍酒店管理手冊》;
3、本《員工手冊》內容解釋權歸成都嘉云置業__酒店;
4、酒店有權根據經營管理實際情況的變化,對本《員工手冊》進行修訂、增補;
5、本《員工手冊》嚴禁涂寫、損壞,離職時必須交回酒店綜管部。
酒店工作制度匯編模板范文篇14
公司的前廳是一個單位的臉面和名片,所以前廳工作人員必須掌握公司前廳的工作職責、工作要求、辦公禮儀等,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前廳人員工作更加規范,特制訂本制度。
一、前廳工作內容
1)接轉總機電話。
2)負責傳真、快速、文件、報紙的.收發與管理。
3)負責前廳接待、登記。
4)引見、招待、接送來賓。
5)負責公司前廳的衛生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。
6負責前廳花卉植物的維護和保養。
7)負責清潔員的工作監督與考核,檢查公司清潔與衛生情況。
8)接受上級領導工作安排并協助行政辦公室員工其他工作;
9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。
10)做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。
11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。
12)公司電腦,打印機復印機等文印設備,發現故障應及時通知維修人員或供貨商修復、確保設備正常使用。并協助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。
二、前廳工作要求
(一)儀容儀表:
1、著工裝,服裝整潔,搭配協調。
頭發整齊不零亂,不得批頭散發,需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。
上班前不能喝酒或吃有異味的食品。
(二)工作要求:
1、凡與公司業務無關人員應拒絕入內。
2、上班時間,不得有閑雜人等在前廳區域高談闊論,影響公司形象。
3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。
4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。
5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。
6、負責管理會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結束后,立即通知保潔清理會議室。
(三)負責前廳電話轉接,接電話禮儀要求:
1、鈴聲響起三聲之內,應立即接起電話。
2、接電話時不允許出現“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。
3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。
4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉告。
5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。
(四)前廳工作態度:
前廳對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。
三、來訪接待禮儀
客戶或來訪者進門,前廳馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
1、引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;
2、當場解答或電話通知相關業務接待人員出現;
3、引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
4、進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;
5、介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
酒店工作制度匯編模板范文篇15
____珍惜資源,節約資源是我們每一位公民的責任。創建綠色酒店,切實加強酒店的節能、節水、節電管理,搞好節能、節水、節電工作,特制定本管理制度:
一、管理原則
(一)切實增強節約意識。全體酒店人員都要充分認識到開展節水、節電、節能的重要性和緊迫性,強化節約意識,養成良好習慣,做到節約人人有責、人人有為。
(二)愛護水、電設施,保證正常的水、電供給。
(三)大樓用水用電實行二級管理,日常管理以各部門為主;工程部作為酒店的后勤保障部門,負責對各部門用水用電進行監督和檢查。
二、管理制度
(一)節電管理制度
1、節約照明用電。酒店內外使用節能燈,自然采光條件較好的區域,白天充分利用自然光;夜間樓內公共區域(含衛生間)盡量減少照明燈數量。道路用燈每晚定時開關,人走燈滅,杜絕白晝燈、長明燈。
2、節約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節電模式,長時間不使用的要及時關閉,減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規定的能效標識。非工作時間,要及時關閉電熱水器等用電設備。
3、加快用電設備改造。大力推進用電設備的節電改造。因地制宜進行節電改造,確保非節能燈和其它高能耗設備逐步改造或更新。
4、嚴禁私自接線裝燈、安插座,嚴禁使用電爐、熱得快、電熱杯、電熱器等大功率電器,如需使用,應報辦公室批準。
(二)節水管理制度
1、注重洗手間用水節約。加強用水設備的日常維護管理,避免出現“長流水”現象;在顯著位置設置節水提示標志。
2、注重綠化節約用水。提倡循環用水,綠地用水盡量使用雨水或再生水;推廣噴灌、微灌、滴灌等節水灌溉方式,禁止用自來水涌灌。
3、加強設施維修改造。經常對供水設施進行檢修,認真進行管網檢查,尤其要關注預埋管道使用情況,發現問題及時檢修,杜絕跑滴漏現象。
4、定期觀測定量分析。安排專人定時定期抄錄水表,即比較分析用量,發現情況異常,立即進行管網檢查,采取有效措施。
(三)其他節能管理制度
1、節約辦公用品。利用網上辦公系統,逐步推行網絡無紙化辦公,節約紙張,控制打印、復印數量以及書面材料的發放范圍。
2、規范辦公用品采購程序,嚴格審批和控制辦公用品發放數量,鼓勵重復利用,做好辦公廢紙的回收,設立定期回收制度。
3、節約通信費用。根據工作需要,正確選擇固定電話、移動電話、和普通郵件等通訊方式。言簡意賅,縮短通話時間,可發文字短信的盡量不用通話等。
4、合理安排工作。盡量減少使用機動車,以節約油費、過路費等。
三、檢查制度
(一)開展節水、節電、節能檢查。工程部派專人對所轄范圍所有用電、用水的設備、設施進行定期檢查,嚴防滴、漏、跑、冒、耗現象發生,堵塞水電浪費的漏洞。
(二)加強科學管理,工程部要發揮職能作用,加強監督與檢查,實行定期檢查制和不定期抽查制,發現對開長流水、白流水、長明燈、光線充足情況下開燈及無人情況下開燈、開飲水機、電腦等浪費現象嚴重的部門和個人予以批評以至必要的處罰。
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第一章、總則
火災時時刻刻對酒店的安全構成巨大的威脅。目前,國內外酒店對消防工作越來越重視。福海大酒店投入了大量的資金用于酒店的消防系統。對酒店消防工作起到積極的作用。但是酒店的消防工作應以預防為主,為了做好應付各種突發事件的準備,根據酒店的現實情況,制定本規定。
第二章、職責
第—節
消防領導組職責
l、認真執行消防法規,搞好消防安全工作。
2、認真組織制定消防規章制度和滅火預案。
3、組織實施消防安全責任制和消防安全崗位責任制。
4、立足自防自救,對員工進行防火安全教育、領導義務消防隊,組織消防演習。
5、布置、檢查、總結消防工作,定期向消防部門報告消防工作。
6、組織防火檢查,消除火險隱患。
7、積極組織人員撲救火災事故。
第二節
消防隊職責
1、貫徹執行消防工作要求,搞好消防宣傳工作。
2、不斷進行防火檢查,消除火險隱患。
3、熟悉本酒店各重點部位,熟悉消防設施的性能及操作方法。
4、積極參加各項消防活動。
5、積極參加搶救和撲滅火火或疏散人員,保護現場。
6、在有關領導的授權下,積極追查火火發生原因。
第三節
消防部門經理職責
1、把防火工作納入本部門工作的議事日程,布置檢查消防工作,及時處理和整改隱患。
2、根據本部門具體性質,制定具體的崗位防火規定。
3、落實轄區內,消防設施防火器材的管理責任制。
4、當火災發生時,迅速組織人員疏散客人至指定地點,搞好善后工作。
5在總經理的領導下,追查火災事故原因,對肇事者提出處理意見。
第四節
安全部經理職責
1、負責領導本部門的消防安全工作,具體落實防火工作有關規定和要求。
2、在總經理的領導下,全面負責酒店內部的消防工作。
3、認真傳達、貫徹消防工作方針政策,搞好本部門的人員分工,完善酒店的消防管理制度。
4、建立健全各級義務消防組織,有計劃開展教育和訓練,配備和管理好消防設施與器材。
5、組織好防火救災教育及防火安全檢查,建立防火檔案和制定滅火作戰計劃,確定重點,制定措施。監督落實隱患整改方案。
6、加強防火工作目標管理,建立健全動用明火請示審批手續,對違反消防規定的重大問題,要當場制止,嚴肅追查責任人。
7、密切協作,認真追查火災事故的原因。
8、相互配合,搞好新員工的消防安全教育。
9、定期進行消防安全檢查。
10、監督各部門搞好消防工作。
第五節
消防主管員職責
1、認真貫徹執行國家和酒店制定的消防安全工作的有關政策法規,結合酒店的實際情況開展消防工作。
2、制定布置消防工作的計劃安排,督導下屬工作。
3、定期召開消防例會,傳達貫徹安全部的決定和指令。
4、負責組織檢查、監督各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患,檢查消防器材、設備的管理工作。
5、經常向員工進行防火安全教育,檢查員工是否自覺遵守防火制度和安全操作規程。
6、負責建立健全本部門消防組織,對本部門消防員,應該排好班次,保證每個班次都有消防員在崗。
7、負責協助有關部門調查火災原因,對直接責任者提出本部門處理意見。
8、組織撲救初起火災,引導客人及員工疏散
第六節
消防監控員職責
1、熟練掌握消防設備操作規程。
2、對機器設備的各種顯示都能迅速做出判斷。
3、發現火警后能及時上報并采取相應措施。
4、嚴格服從上級領導的指令,認真完成上級領導指派的臨時任務。
5、認真檢查設備,發現問題及時上報。
6、做好交接班記錄。
第三章、消防要求
1、員工必須嚴格遵守防火安全制度,參加消防活動。
2、熟悉自己崗位的工作環境,操作的設備及物品情況,知道安全出口的位置和消防器材的擺放位置,懂得消防設備的使用方法,必須知道消防器材的保養措施。
3、消防中心電話號碼“119”,救火時必須無條件聽從消防中心和現場指揮員的指揮。
4、嚴禁員工將貨物堆放在消火栓、滅火器的周圍。嚴禁在疏散通道上堆放貨物,確保疏散通道的暢通和滅火器材的正常使用。
5、如發現異色、異聲、異味,須及時報告上級有關領導,并采取相應措施進行處理。
6、當發生火災火警時,首先保持鎮靜,不可驚慌失措,迅速查明情況向消防中心報告。報告時要講明地點、燃燒物質、火勢情況、本人姓名、工牌號,并積極采取措施,利用附近的火火器,進行初期火災撲救,關閉電源,積極疏散酒店內的顧客,有人受傷,先救人,后救火。
第四章、防火管理
1、無論本酒店、外單位及施工單位,如果要動火都必須告知安全部消防控制中心,嚴格遵守消防動火規定,并配備相應數量的滅火器材。
2、重點部位動火須由經理簽字。動火時,安全警衛人員必須在場監護。
3、嚴禁在防火通道、樓梯口內堆放貨物,疏散標志和出口指示標志應完好,應急照明設施必須保證正常。
4、嚴禁施工單位將易燃、易爆物品帶進酒店范圍內,如施工單位確需使用,應報安全部消防監控中心及工程部,征得有關人員同意后方可使用。
5、倉庫內禁止煙火,不準亂拉臨時電線,不準使用加熱設備。倉庫照明燈限制60w以下白熾防爆燈、防爆日光燈,嚴禁使用碘鎢燈。物品入庫時,防止夾帶火種。入庫后,保安人員要經常巡視檢查。
6、進行油炸食品、電烤食品電動機注意控制油溫、油量,防止油鍋著火。
7、變電所、配電室、空調機房等地,不準存放易燃易爆和化學物品,嚴禁吸煙。
8、生鮮處所有的排油煙機及管道,應定期清理油垢,在清理衛生時,不得將水噴淋到電源插座和開關上,防止電源短路引發火災。
第五章、消防設備的使用與維護
1、嚴格維護消防設備,要定期派人協助消防人員進行檢測,發現問題及時解決,以保證設備的完好狀態。
2、房間內的煙感探測器需每年清潔檢測。
3、要每年排放一次噴淋管網內的水,使噴淋系統管網內的水形成活水。
4、滅火裝置、消火栓、噴淋、手動報警按鈕每月檢查一次。
5、配備的輕便手提式ABC干粉滅火器及滅火推車,擺放位置須明顯易取,任何部門及個人不得隨意挪動。
6、滅火器由部門派專人負責保管及外表衛生清潔,ABC干粉滅火器每兩年由消防中心經過測試更換一次。
第六章、制度
第一節三級防火制度
1、一級檢查由各部門主管實施
A、員工必須每日自檢本崗位的消防安全情況,排除隱患,不能解決的隱患要及時上報,若發現問題又不及時解決,由此而發生火災事故時,由各部門主管及員工本人負責。
B、各部門主管要將每日自檢的結果做好記錄。
C、負責維護、保養本部門轄區內滅火器材及其他消防設施,不得有損壞,放空的`現象發生。
2、二級檢查由各部門經理實施
A、各部門經理,每周應組織對本責任區域內的設備、物品,特別是易燃易爆物品進行嚴格檢查,發現問題妥善處理。
B、檢查本部門一級消防安全工作的落實情況。
C、組織處理本部門的火災隱患,做到及時整改,定期給本部門員工進行消防安全教育。
3、三級檢查由總經理領導組織實施
A、每月由總經理或委托安全部經理對各部門進行重點檢查或抽查,檢查前不予以通知。
B、檢查的主要內容應是各部門貫徹、落實消防安全工作的執行情況,重點部門的防火管理制度的執行情況。
第二節防火安全檢查制度
1、實行三級防火檢查制度,班組結合交接班每日進行檢查。各部門每周進行檢查一次。安全部會同各部門一月檢查一次。酒店每季度和重大節日要組織有關部門進行檢查。
2、除定期檢查之外,要著重加強夜間巡邏檢查,夜間各當值主管人員要重點檢查電源、火源,并注意其它異常情況及時堵塞漏洞,消除隱患。
3、每次檢查中查出的火險隱患要詳細登記,逐條研究,限期整改,對一時難以整改的問題,要及時上報,同時采取防范措施。
第三節火險隱患整改制度
1、杜絕“老檢查、老不改”的老大難問題,應清醒認識到遲改不如早改,使火險隱患整改工作落到實處。
2、對一時解決不了的火險隱患,應逐件登記由酒店安全領導小組制定整改計劃,并采取臨時措施,定專人負責,確保安全。限期整改,并要建立立案、銷案制度,改一件,銷一件。
3、對消防監督機關下達的火險隱患整改通知書,要及時研究落實,按時復函,回告。各部門對安全部的火險隱患通知單也要研究落實,如本部門解決不了,要上報酒店領導,酒店領導同消防安全小組成員共同研究處理。
第四節電器設備管理制度
1、電工必須嚴格執行電工手冊的規定,并結合酒店防火要求,進行各種安裝維修工作,不得違反操作規程。
2、安裝和維修電器設備,必須由專門電工按規定進行施工。
3、電器設備和線路不準超負荷使用。接頭要牢固,絕緣要良好。禁止使用不合格的保險裝置。
4、所有電器設備和線路要定期檢修,并建立維修制度。發現可能引起火花、短路、發熱及電線絕緣損壞等情況必須立即修理。
第五節客房防火制度
1、認真貫徹執行《消防法》的各項防火安全制度。
2、客房服務員要結合打掃整理房間及其它服務工作,隨時注意火源、火種,如發現未熄滅的煙頭,火柴棒等要及時熄滅后再倒入垃圾袋內以防著火。
3、對房間內配備的電器應按規定及有關制度辦理,發現不安全因素如短路、打火、漏電、接觸不良、超負荷用電等問題及時采取措施外,要立即通知工程部檢修,并報安全部。
4、要勸阻賓客不要將易燃、易爆、化學毒劑和放射性物品帶進樓層和房間,如有勸阻不聽或已帶入的客人,應及時報告安全部。
5、要及時清理房間的可燃物品。如:不用的廢紙、報紙、資料及木箱、紙箱(盒)等以便減少起火隱患。如果客人房間可燃物品較多,又不讓清理的或不遵守公安部門制定的住宿防火規定的,要及時報告安全部。
6、服務員必須做到人人熟悉滅火器存放的位置,掌握滅火器的性能及使用方法,滅火器存放的位置不得隨意移動,并維護好轄區內一切消防設施、設備。
7、在遇有火情時,應按應急方案采取滅火行動,并按上級指令疏散客人,由最近的消防樓梯撤離到安全地帶。要做到逐房檢查,注意保護現場和客人的財產安全。
第六節前廳防火制度
1、前廳工作人員要隨時注意、發現并制止賓客將易燃易爆物品、化學劇毒、放射性物質帶進酒店區域內,如客人不聽勸阻,應立即報告值班經理和安全部。
2、要隨時注意客人扔掉的煙頭、火柴棒,發現后應及時處理。
3、所有人員必須會使用滅火器材,熟記就近滅火器材的存放位置,并做好保養和監護工作,發現有人挪動立即制止并報酒店安全部。
4、不準堆放廢紙、雜物,嚴禁在行李寄存處休息。
5、發生火警后要對客人進行安撫,穩定客人的情緒防止出現混亂。
6、發生火情時,要及時報警并采取應急措施。
第七節餐廳防火制度
1、在餐飲服務中,要注意客人吸煙防火。未熄滅的煙頭、煙灰,火柴棒掉在煙缸外,在撒收臺布時必須拿到后臺,將贓物抖凈,以免因卷入各種火種而引起火災。在清掃垃圾時,要將煙灰缸里的煙灰用水浸濕后,再倒進垃圾桶內。
2、餐廳的出入門及通道不得堆放物品,要保持暢通。所有門鑰匙要有專人管理,以備一旦有事時使用。
3、餐廳要對各種電器設備經常注意檢查,如發現短路、打火、跑電、漏電、超負荷等,應及時通知電工進行檢修處理。
4、工作人員要學會使用所備滅火器材,保持器材清潔,出現火情時按指令疏散客人并積極參加撲救。
第八節廚房防火制度
1、廚房在使用各種爐灶時,必須遵守操作規程,并要有專人負責,發現問題及時報告工程部。
2、廚房內各種電器設備的安裝使用必須符合防火要求,嚴禁超負荷運行,且絕緣要求良好,接點要牢固,要有合格的保險裝置。廚房增設電器,要有工程部派人安裝并報安全部備案。
3、廚房在煉油、炸食品和烘烤食品時,不得離人,油鍋、烤箱溫度不要過高,油鍋放油不宜過滿,嚴防溢鍋著火,引起火災。
4、廚房的各種燃氣爐灶,烤箱關火時必須按操作規程操作(先點火后開氣),不準往灶火眼內倒置各種雜物,以防堵塞火眼發生事故。
5、經常清理通風、排煙道,做到人走關閉電源、氣源,熄滅明火。煙道油物要半年清除一次。
6、在點燃煤氣時,要使用點火棒并設專人看管,以防熄滅。在煤氣工作期間,嚴禁離開崗位。若發生煤氣失火,應先關氣、后滅火。
7、廚房工作人員應熟悉滅火器材的使用和存放位置,不得隨意挪動和損壞。
8、一旦發生火情要沉著、冷靜,及時報警和撲救。
第七章、宣傳與培訓
1、要以各種形式進行滅火救援項目的技術比賽,從而達到具有強烈的消防意識,提高消防技術素質的目的。
2、各崗位新員工,上崗前要按工種進行消防培訓,不合格者不能上崗。上崗后還要參加消防中心組織的不定期考核,其成績作為評估員工工作情況的一項標準。
3、各部門都要積極組織員工參加各種消防學習和演練活動。
酒店工作制度匯編模板范文篇17
酒店工程部安全管理制度:安全管理總則
1.保證設施設備安全、正常運行是工程部的首要任務,工程部對設施設備的安全運行負有責任,工程部有權力制止一切可能危及設施設備安全運轉的違規行為。
2.工程部對各部門的設施設備的正確使用負有安全操作培訓的義務,指導各部門正確使用器械設備,保證設備安全運行。
3.工程部制定各機房和重要區域的煙火、危險品管制和其他安全制度,保證安全保護裝置、設備齊全,運轉正常。
4.根據各崗位具體情況,制定崗位操作規程和崗位責任制,由上至下,分級落實責任,嚴格執行。
5.對各項設備,根據不同的技術性能要求,制定保養、檢修和維護計劃,按計劃操作,避免緊急搶修。
6.對有缺陷又需要使用的設備,根據具體情況,制定相應的使用規程和防護方案,在保證安全的基礎上方可運行。
7.發現隱患,及時整改、報告。
8.制定設施設備安全事故處理預案,以保證發生事故時能夠做到妥善處理,協調有序,減少損失。
酒店工作制度匯編模板范文篇18
1設備技術檔案管理制度
1.1設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立技術檔案,按設備種類,按時間順序存放。
1.2設備建檔酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,資料包括:設備名稱,出廠合格證,檢驗單,安裝質量檢驗單,試車記錄,維修保養記錄,改善安裝記錄,運行日志等。每種設備的各種檔案資料分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
1.3設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給排水系統分布圖,供電線路圖,自動消防報警系統分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱。
1.4設備運行日志包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調制熱或制冷運行日志,空調區域溫度,濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后,統一交工程部存檔管理
5技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續,經檔案主管人員統同意方可借閱。
2能源管理制度
酒店的能耗主要是指燃油,電等的消耗量,其中大部分的耗費為電能的耗費,因此降低能耗首先是抓電能,其次是燃油,工程部經理需直接領導安排各種節能措施。工程部應進行每月的能耗統計并把能耗繪成曲線表,以進行不同年份不同月份的耗能比較,并采取以下電能節約措施:
2.1對無功功率進行補償以提高功率因數,功率因數應控制在0.9以上。
2.2對供電網絡進行電流平衡調節,低壓網絡的電流不平衡度應小于20%。
2.3空調制冷系統應根據現場環境溫度,開停部分機組及控制冷卻水溫和水質,以提高制冷系統的運行效率,對于宴會廳等非24小時營業場所可采取提前送風,營業結束前半小時減少送風量以節能。
2.4照明節電要求光源,燈具的高效節能,還應對照明場所進行合理照度設計和控制。
2.5對酒店各部門負責人員進行節能知識培訓,加強酒店員工合理使用空調,照明燈具等以節約能源的節能意識。
3安全運行管理制度
3.1根據勞動部門有關規定,組織對電工等特殊工種人員進行技術培訓并考核,逐步做到持有操作證的.才能上崗。
3.2根據勞動安全規程,制定各種維修操作規程和安全檢查制度。
3.3加強勞動安全教育,在進行有危險的作業時值班負責人應親自到場。
3.4對變配電,燃油爐,空調機組,電梯務必進行年度檢查。
3.5對中央空調,配電柜,燃油爐的壓力表,保險閥等務必定期報送有關單位進行校驗。
3.6重要機房如配電房,空調機房,電梯機房應設警戒牌,嚴禁非工作人員入內。
3.7水箱,機房,配電柜均應上鎖,鑰匙由專人保管。
3.8木工作業場地禁止吸煙,并要求每一天清除木屑。
3.9應對員工進行急救和消防知識的教育和考核。
3.10建立事故處理制度。
3.11對外協施工人員,務必進行安全教育,并簽定安全協議書。應在施工中進行檢查監督,避免事故發生。
3.12避雷裝置務必在雨季前進行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。
4工具管理制度
4.1根據工種的不同,檢修人員常用的工具可由個人保管使用。
4.2機房值班工具應放在固定的工具柜內,并排列整齊,工具箱作為交接班資料之一。
4.3各種電動工具原則上由專人保管。
4.4電焊機等配套工具由使用者負責保管。
4.5凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經濟賠償。
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一、服從上級
員工須服從上級工作分配,執行工作指令。如有問題須直接向上級匯報請示。
二、儀表儀容
1)員工須保持個人清潔、勤洗理、勤修指甲,不留異味。
2)男員工頭發不過衣領,發角不過耳,不蓄胡子,不燙發,染彩發。女員工保持淡雅清妝,長發須盤起,不燙怪發,不濃妝艷抹,涂指甲油。
3)工作時間內除結婚戒指外,不得佩戴任何飾物及私人移動電話等。
4)皮鞋須保持清潔光亮。
5)須按規定著裝,并保持其整潔。
三、考勤
6)除部門經理級以上管理人員外,所有員工上下班出入酒店須簽到、簽離。
7)員工須執行上班簽到、下班簽離制度。員工上、下班時間以實際到崗、離崗時間為準。
8)嚴禁代人、托人簽到、簽離。
四、工作制服
1、酒店根據工作需要確定工作服的式樣和發放數量,員工工作時間內須按規定著裝,并要注意愛護,不得擅自修改。
2、員工離店須將工作服交回工作服遺失或無故損壞者須酌情賠償。
五、拾遺
員工拾到任何財物,須立即向部門報告,由統一送交吧臺登記、保管。
六、會見親友
員工當班時間不得會見親友。如有特殊情況,經部門經理批準可在酒店指定地點會見。
七、電話和移動電話
1、僅供客人和工作使用,嚴禁員工私用。特殊或緊急情況確需使用時,須先征得部門經理的同意后,方可使用。
2、員工的移動電話在上班時間不的開機或震動
八、小費和禮品
員工不得收取客人小費和禮品,更不得公開和索要。如客人主動給予時,先要婉言謝絕,說明情況;如客人堅持確實不能謝絕時,先應禮貌收下并致謝,事后須向上級報告并上交登記。
九、部門規章制度
除酒店規章制度外,部門經理可根據本部門管理的實際需要,制定適用于本部門的制度,所有部門的制度須經人力資源部備案,以作為酒店總規章中的部分規章,并不得與酒店總規章相抵觸,否則無效。
十、薪金保密
1)為鼓勵各級員工恪盡職守,并能為酒店盈利與發展積極做出貢獻,實施以貢獻論酬的薪金制度;為培養憑貢獻爭取高薪的風氣、避免優秀人員遭受嫉妒,特推行薪金的保密管理辦法。
2)各級領導及所屬人員應養成不探問他人薪金的禮貌,不評論他人薪金的習慣,形成以工作表現爭取薪酬的良好氛圍。
十一、工作餐
酒店為當班員工提供免費工作餐。員工須嚴格執行員工餐廳就餐制度,在規定時間內有秩序地就餐,就餐時不得浪費飯菜;不準擅自領他人就餐;不準將食品帶出餐廳等。
十二、員工宿舍
員工宿舍為酒店提供給外地員工的福利,住宿員工必須遵守員工宿舍管理制度,并按規定辦理住宿手續。
十三、站崗
1、站崗時間一到須到指定的地方站崗
2、不的串崗,聊天
獎勵條例
酒店對員工獎勵分為、
1、在完成工作任務、提高個人業務水平和酒店服務質量方面有突出成績的。
2、在酒店節約原材料、能源和資金方面有顯著成績的。
3、在改進酒店經營管理,提高經濟效益方面有突出成績的。
4、保護公共財產、防止和挽救事故有功。
酒店工作制度匯編模板范文篇20
一、什么是企業:以盈利為目的的經濟組織。
正是因為企業是盈利為目的,所以企業從成立的那一天起,就面臨著激烈的市場競爭,始終處于生存、倒閉、發展、萎縮的矛盾之中,企業管理的首要任務是生存,只有生存才能獲利,企業管理的目標“生存、發展、獲利”(過程和一個人一樣)
企業生存的基礎是市場,要占領市場就必須要有獨特的經營方式,不斷創新,以優質的服務占領市場,同時在合理的前提下不斷降低成本,減少支出,提高企業競爭能力。
二、企業成立的過程(選型)
(1)籌資(2)投資(3)資金運作即經營活動(4)資金分配
(一)籌資:籌措資金。
(二)投資:預測、法例、預算、控制、分析。
例:餐飲業:朝陽產生、品牌優勢、成功的管理經驗、本土化(入鄉隨俗)
(三)資金運作(生產經營,錢—物—錢)
(四)資金分配(利潤分配)
三、財務在企業經營中的作用:
(1)財務的兩大技能(核算、監督)
(一)核算:就是利用專業的,科學的,計算方法,為企業作好經營分析。
(二)通過核算,提供分析,監督財產完狀況及作用狀況。
四、成本管理
(1)為什么要加強企業成本管理,成本管理是企業競爭能力的表現,是增加利潤的根本途徑,其抵御內外壓力,求得生存的保障,是企業發展的基礎。
(2)成本的概念,成本一詞被人們廣泛使用,即使在同一領域中,同一個企業同一個人身上成本的概念,都是在不斷變化的,例:后廚主管,廳面的主管,單店的經理,昆明公司經理(火、中)、整休,云貴公司,所以要定義成本,首先要定義收入,成本配比原則的情況下,成本的概念都正確。
(3)成本的特征:
(一)資源的耗費
(二)是以貨幣計算的耗費
(三)是特定對點的耗費
(四)是正常經營活動的耗費
(4)成本管理是企業管理者在滿足客戶需要的前提下,在控制成本與降低成本的過程中所系取的一切手段,目的是以最低的成本達到預先規定的質量、數量與其他要求。
(5)成本管理的目的可分為降低、控制兩種。
(一)控制是指在核定指標下的管理
(二)降低、務析會因,系取措施,合理降低。
(6)控制系統的組成
(一)組織系統
(二)信息系統
(三)考核
(四)獎勵
(7)成本控制原則
(一)經濟原則:指推行成本控制而發生的成本,不應超過因缺少控制而喪失的經濟利益。
(二)因地制宜:控制系統要適合企業自身的特點,不可照搬。
(三)會員參加:任何成本都是人的某種作出的結果,只能由參與或者有權干預治功的人來控制,不能指望局外人來控制,任何成本控制方法,其本質就是要設法影響執行作業的人,讓他們自發地進行自我控制,所以每一位員工都負有成本責任成本控制是全體員工的共同任務,只有通過全體員工的共同努力才能完成。
成本控制對員工的要求:具有控制成本的愿望和控制成本的意識,養成節約成本的習慣,關心成本控制的結果,理解成本控制的意義,有效控制成本的關鍵是調動員工的積極性,主觀能動性。
每個人都不希望別人來控制自己,大家在領取獎金時總春風得意,笑容滿面,似乎忘記了獎金的產生過程,這其中有多少辛酸苦辯,有多少矛盾產生,沒有想起獎金是在監督下完成的,嚴格控制不是一件令人愉快的事,不論是主管經理、員工都是如此,但控制在任何時候都是必須的。
(8)成本控制要注意如下幾個問題:
(一)有客觀、準確、適用的控制標準。
(二)鼓勵參與制定標準
(三)讓員工了解企業的困難和實際情況
(四)建立適當的獎勵措施
(五)冷靜地處理成本超支和過失
(9)在分析成本不利差異時,應尋求解決為準,而不是找“罪犯”。
五、領導推動原則
成本控制對企業領導的要求是:
(1)重視并全力支持成本控制
(2)具有完成成本目標的決心、信心
(3)具有實事求是的精神
(4)以身作則
六、成本降低
(1)成本降低與成本控制的區別
(一)控制以完成限額為目標,降低則以最小化為目標
(二)控制僅限于有指標的項目,降低則指全部
(三)控制是在執行過程中努力實現目標,降低則包括,預處、決策、調整
(四)控制文稱絕對控制,降低,稱相對控制
(2)降低的原則
(一)以顧客為中心
(二)科學分析生產過程
(三)主要目標是降低單位成本
(四)靠自身力量、降低成本、不能從顧客
(五)要持續降低
(3)降低的主要途徑
(一)開發新產品,改變成本結構
(二)采用新的設備、工藝、材料
(三)開展成本管理
(四)改進員工的思想意識,提高技術水平
七、成本分類
(一)按經濟性質分為:材料、動力、工資、折舊、稅金等
(二)按用途分:生產成本、銷售成本、管理成本。
(三)按成本習性分為:固定成本、變動成本、半變動成本
注:固定成本:房租,要采取合理的措施,降低單位固定成本,可以降低。
變動成本:水、電、汽要盡量合理降低。
半變動成本:工資,要適量運用,以期達到最佳平衡。