如何策劃年會(huì)主題方案
方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款。優(yōu)秀的如何策劃年會(huì)主題方案是什么樣的?下面給大家?guī)砣绾尾邉澞陼?huì)主題方案,供大家參考。
如何策劃年會(huì)主題方案篇1
【主辦:】
__市人民政府__省__商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)(簡稱__商會(huì))
【策略整合推廣:】
____傳媒有限公司
【全案策劃:】
____公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間:】
20__年__月__日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點(diǎn):】
地點(diǎn):中國·__·__新區(qū)國際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
【與會(huì)嘉賓與人員:】
1、省市長期關(guān)心支持__商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、__各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在__籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士;
4、其他兄弟商會(huì)代表;
5、中央省會(huì)__主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì)規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會(huì)邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡;
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國內(nèi)知名__節(jié)目主持人__×
擬邀請×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人
【年會(huì)主題:】
1、非常相邀攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會(huì)暨20__年新年團(tuán)拜會(huì),暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20__。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下__商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)__商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)__商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共贏共享
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng);富有時(shí)代特色,同時(shí)識(shí)別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點(diǎn)綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會(huì)氛圍。
【年會(huì)舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和__商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會(huì)舉辦成__商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì),舉辦成__商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升__商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì),舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚__商會(huì)一切主要力量,團(tuán)聚__商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會(huì)辦成__商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì);辦成總結(jié)20__展望20__輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會(huì);辦成能夠深刻反映__獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友,互通有無,為__商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量;并為第二期《__商情》和__商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《__報(bào)》《____報(bào)》《__商報(bào)》《__×報(bào)》《__晚報(bào)》
__電視臺(tái)__電視臺(tái)駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體《__》www。____。com
《__日報(bào)》《__晚報(bào)》《__商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:__傳媒__廣告__廣告__傳媒__廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃:】
序號(hào)媒體形式規(guī)格投放周期
1、__電視臺(tái)5秒或15秒半個(gè)月
2、__傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個(gè)月
3、《__報(bào)》《__商報(bào)》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個(gè)月
5、__商會(huì)網(wǎng)站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個(gè)月
7、候車亭廣告30塊半個(gè)月
8、出租車后窗1000輛半個(gè)月
9、公交車后窗50輛半個(gè)月
10、路名牌100塊半個(gè)月
__、戶外大牌500平米以上兩塊(機(jī)場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會(huì)信息,強(qiáng)勢引爆;對與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會(huì)品牌力度。
【年會(huì)氛圍定位:】
溫馨優(yōu)雅團(tuán)結(jié)大氣共享
【年會(huì)活動(dòng)形式:】
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會(huì)背景音樂。
3、年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿,盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì),滿足“找資金找項(xiàng)目找合作找朋友”的交流互動(dòng)需求;
【年會(huì)主要活動(dòng)安排:】
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí);共分為兩個(gè)部分;下午14:00到15:00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間,報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚(yáng)”—————20__×商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18:30年會(huì)正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間;21:40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃,使各個(gè)篇章首尾相連,又一氣呵成;同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題,凸顯“鄉(xiāng)情團(tuán)結(jié)展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合__富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌__,以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人;
(2)奮斗篇揭示__人奮斗的歷史,以奮斗來感動(dòng)人;
(3)團(tuán)結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
(4)商潮篇以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20__新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)20__重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì)會(huì)場布置】
年會(huì)會(huì)場布置是本次年會(huì)的重頭工作之一;有如下幾個(gè)原則需要把握:
1、會(huì)場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi);
2、能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施;
3、有投影儀等設(shè)備,在主會(huì)場背景墻能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動(dòng)交流;
5、周圍可印制__“四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、主會(huì)場導(dǎo)向識(shí)別明顯,能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、整個(gè)會(huì)場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會(huì)的定位及主題;
10、會(huì)場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會(huì)場秩序及會(huì)場安全。
【年會(huì)費(fèi)用來源】
本次年會(huì)費(fèi)用來源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來源;是__商會(huì)純粹公益活動(dòng),非以贏利為目的。
【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有__省__商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20__新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi),年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用__玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20__年__商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會(huì)進(jìn)程安排】
1、20__年__月__日初步由策劃組提案;
2、20__年__月__日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案,并落實(shí)組委會(huì)成員名單,舉行年會(huì)第一次見面通氣會(huì);
3、20__年__月__日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20__年__月__日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同;
5、20__年__月__號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場布置設(shè)計(jì)方案等(包含請柬、邀請函等),同時(shí)完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20__年__月__號(hào)前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會(huì)場布置方案;
7、20__年__月__號(hào)前完成對與會(huì)會(huì)員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20__年__月__號(hào)前完成會(huì)場布置采購;
9、20__年__月__號(hào)晚上召開年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì);
10、20__年年會(huì)舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì);第二天布展;
10、20__年__月__日前完成對此次年會(huì)的總結(jié)工作。
如何策劃年會(huì)主題方案篇2
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問:“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說:“熊來了”,此時(shí)2號(hào)再告訴3號(hào)“熊來了”
(4)3號(hào)再反問2號(hào)“是嗎?”,而2號(hào)也反問1號(hào)“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號(hào)傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí),全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號(hào),更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中,那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
如何策劃年會(huì)主題方案篇3
對20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20__年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室、__餐廳、___KTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)
五、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航●輝煌20__年
六、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)。
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)。
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):___
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):___
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:___
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場布置:___
5、活動(dòng)主持:___
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì)場布置
公司大會(huì)議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預(yù)算
茶話會(huì):___元
聚餐:___元
KTV:___元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。
如何策劃年會(huì)主題方案篇4
參加人數(shù):公司全員
時(shí)間:20__年x月末
地點(diǎn):公司大會(huì)議室、餐廳、KTV
參加人數(shù):
公司全員
所需時(shí)間總計(jì):x小時(shí)
一、活動(dòng)目的
對20年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來,增強(qiáng)員工的凝聚力。
二、年會(huì)主題
三、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午x時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:
a、各部門就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b、個(gè)人自由發(fā)言;
c、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d、表彰優(yōu)秀員工;
e、公司員工大合影。
2、聚餐:
1)時(shí)間:晚上x時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上x時(shí)-x時(shí)
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
四、活動(dòng)人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場布置:
5、活動(dòng)主持:
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、年會(huì)會(huì)場布置
公司大會(huì)議室:
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):;
二等獎(jiǎng):;
三等獎(jiǎng):;
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):。
七、年會(huì)員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報(bào)送或做游戲選取;
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取;
3)游戲:。
八、年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
茶話會(huì):元
聚餐:元
KTV:元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)