策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案
方案擬訂的則是以后工作的藍(lán)圖和細(xì)則,重可操作性。寫(xiě)好策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案要注意什么?小編給大家分享策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望對(duì)大家有所幫助。
策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇1
一、前言和目的
我院__年會(huì)的`首要意義就是團(tuán)結(jié)員工,歡度新年。舉辦年會(huì)活動(dòng),在加強(qiáng)員工歸屬感的同時(shí),還是對(duì)我院__年的總結(jié)和__年的展望。基于此目的,領(lǐng)導(dǎo)決定以宴會(huì)和娛樂(lè)活動(dòng)相結(jié)合的形式開(kāi)展此次年會(huì)。
二、年會(huì)地點(diǎn)
(一)宴會(huì)地點(diǎn):,二樓宴會(huì)廳
(二)娛樂(lè)地點(diǎn):ktv,888號(hào)至尊包廂
三、年會(huì)時(shí)間
定于__年12月31日下午六點(diǎn)開(kāi)始
宴會(huì)時(shí)間:__年12月31日18:00—20:00
娛樂(lè)時(shí)間:__年12月31日20:00—22:00
四、年會(huì)參與人員
年會(huì)策劃公司全體工作人員
五、年會(huì)流程
1、全體員工于年會(huì)當(dāng)天下午18:00準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入宴會(huì)廳簽到、寫(xiě)祝福語(yǔ),并由工作人員(辦公室)在員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)派發(fā)抽獎(jiǎng)禮券
2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會(huì)開(kāi)始,介紹年會(huì)整體流程
3、院長(zhǎng)做總結(jié)講話(3分鐘)
4、x總致辭(2分鐘)
5、x主任致辭(2分鐘)
6、主持人宣布宴會(huì)開(kāi)始18:15
7、進(jìn)餐30分鐘即18:45分主持人開(kāi)展有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng),五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個(gè)安慰獎(jiǎng)。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)
8、19:00主持人請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取并頒發(fā)一、二、三等獎(jiǎng)共三名,從第三等獎(jiǎng)開(kāi)始抽,抽獎(jiǎng)嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長(zhǎng)。
9、19:20基本結(jié)束宴會(huì)活動(dòng),繼續(xù)進(jìn)餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場(chǎng),轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)至結(jié)束。
六、工作安排
1、企劃部做好活動(dòng)策劃,抽獎(jiǎng)券,簽到本,祝福冊(cè)、宴會(huì)背景噴繪等準(zhǔn)備工作
2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎(jiǎng)券工作
3、后勤部、財(cái)務(wù)部做好禮品采購(gòu)、獎(jiǎng)金等準(zhǔn)備工作
七、預(yù)算
1、宴會(huì)3000元,酒水預(yù)計(jì)每桌120x5=600,小計(jì)3600元
2、娛樂(lè)1088元,包括218元的兩份果盤(pán)+六份小吃+870元自由點(diǎn)餐
3、獎(jiǎng)品50x5=250元
4、獎(jiǎng)金一等獎(jiǎng)500元,二等獎(jiǎng)300元,三等獎(jiǎng)100元,小計(jì)900元總計(jì):5838元
八、附獎(jiǎng)券板
略
策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇2
一、年會(huì)主題:“真誠(chéng)感謝,一路上有你”__公司年會(huì)暨客戶(hù)答謝會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30
三、年會(huì)地點(diǎn):__酒店
四、年會(huì)目的:
1、答謝客戶(hù),維系關(guān)系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會(huì)參與人員:本次酒會(huì)共計(jì)x人
1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶(hù)
2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶(hù)
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函
3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、年會(huì)流程
(一)開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))
2、迎賓員:酒店門(mén)口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))
3)禮品發(fā)放人(公司高層)
4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員
5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8)食品調(diào)度
5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)
(二)年會(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10
1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白
2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言
(三)年會(huì)開(kāi)始19:10—20:30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流
(四)節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
(五)年會(huì)結(jié)束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
年會(huì)結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來(lái)說(shuō),效果還算不錯(cuò),真虧了我們的努力。
值得表?yè)P(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯(cuò),至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場(chǎng)的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說(shuō)出來(lái)。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒(méi)有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開(kāi)了,而也有極少人來(lái)湊飯吃的。沒(méi)有發(fā)邀請(qǐng)函是我們的一個(gè)最大的失誤,所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來(lái)多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等,不過(guò)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。
然后就是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行了。由于沒(méi)有和張總溝通好,有一些事情是我們費(fèi)心了。現(xiàn)場(chǎng)有很多的.舞臺(tái)音響專(zhuān)業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_(tái)燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對(duì)我們項(xiàng)目不是太了解。
還有就是整個(gè)節(jié)目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì),也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對(duì)于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開(kāi)始還有一個(gè)類(lèi)似于成人禮的表演,到后來(lái)就全部是廣告時(shí)間。
下面說(shuō)一下現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,就是我們的問(wèn)題。員工沒(méi)有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒(méi)有到齊,我無(wú)話可說(shuō),我也不想去說(shuō)誰(shuí)是誰(shuí)非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問(wèn)題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來(lái)又出現(xiàn)類(lèi)型的問(wèn)題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開(kāi)始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒(méi)有了,更別說(shuō)其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問(wèn)題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識(shí)到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說(shuō)說(shuō)而已。
至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作,哪個(gè)時(shí)間做什么工作,會(huì)遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。
好好學(xué)習(xí),好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情,好像也是不可能的,就像微信活動(dòng),我覺(jué)得即使我提出來(lái)了,也會(huì)被無(wú)情的PASS掉。
策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇3
時(shí)間:20__年1月末
地點(diǎn):公司大會(huì)議室、__餐廳、__XKTV
參加人數(shù):公司全員
所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)
一、活動(dòng)目的
對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。
三、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航·輝煌20__
四、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容:
a)各部門(mén)就20__年的`工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;
b)個(gè)人自由發(fā)言;
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):__X
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):__X
主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤:__X
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置:__X
5、活動(dòng)主持:__X
主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
五、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題
B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):iPad;
二等獎(jiǎng):iPhone;
三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。
七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無(wú)
八、預(yù)算
茶話會(huì):300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。
策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇4
一、策劃前言及目的:
為了總結(jié)回顧20__年度各項(xiàng)工作,對(duì)20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接20__年新春佳節(jié)的到來(lái),增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體教職工的關(guān)懷與問(wèn)候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來(lái)到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲。基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:
二、年會(huì)地點(diǎn):
(1)大會(huì)地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳
(2)宴會(huì)地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
(3)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店
三、年會(huì)時(shí)間:
擬訂于20__年01月22日(周六)下午15:00-21:30。
(一)大會(huì)時(shí)間:15:00—16:20
(二)宴會(huì)時(shí)間:16:50—21:30
四、年會(huì)參會(huì)人員:
全體教職工(參會(huì)人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書(shū)記、院長(zhǎng)、副書(shū)記、副院長(zhǎng);原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。c1519(六)時(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。