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策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案

時(shí)間: 新華 策劃書(shū)

方案擬訂的則是以后工作的藍(lán)圖和細(xì)則,重可操作性。寫(xiě)好策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案要注意什么?小編給大家分享策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案,希望對(duì)大家有所幫助。

策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇1

一、前言和目的

我院__年會(huì)的`首要意義就是團(tuán)結(jié)員工,歡度新年。舉辦年會(huì)活動(dòng),在加強(qiáng)員工歸屬感的同時(shí),還是對(duì)我院__年的總結(jié)和__年的展望。基于此目的,領(lǐng)導(dǎo)決定以宴會(huì)和娛樂(lè)活動(dòng)相結(jié)合的形式開(kāi)展此次年會(huì)。

二、年會(huì)地點(diǎn)

(一)宴會(huì)地點(diǎn):,二樓宴會(huì)廳

(二)娛樂(lè)地點(diǎn):ktv,888號(hào)至尊包廂

三、年會(huì)時(shí)間

定于__年12月31日下午六點(diǎn)開(kāi)始

宴會(huì)時(shí)間:__年12月31日18:00—20:00

娛樂(lè)時(shí)間:__年12月31日20:00—22:00

四、年會(huì)參與人員

年會(huì)策劃公司全體工作人員

五、年會(huì)流程

1、全體員工于年會(huì)當(dāng)天下午18:00準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入宴會(huì)廳簽到、寫(xiě)祝福語(yǔ),并由工作人員(辦公室)在員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)派發(fā)抽獎(jiǎng)禮券

2、全體員工入座完畢,主持人宣布年會(huì)開(kāi)始,介紹年會(huì)整體流程

3、院長(zhǎng)做總結(jié)講話(3分鐘)

4、x總致辭(2分鐘)

5、x主任致辭(2分鐘)

6、主持人宣布宴會(huì)開(kāi)始18:15

7、進(jìn)餐30分鐘即18:45分主持人開(kāi)展有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng),五題(與治療方法,我院的宗旨等相關(guān)的題目),先搶先答,送出五個(gè)安慰獎(jiǎng)。(保溫杯、暖寶寶、毛巾等生活用品)(15分鐘)

8、19:00主持人請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取并頒發(fā)一、二、三等獎(jiǎng)共三名,從第三等獎(jiǎng)開(kāi)始抽,抽獎(jiǎng)嘉賓分別是韋主任、鄭總、院長(zhǎng)。

9、19:20基本結(jié)束宴會(huì)活動(dòng),繼續(xù)進(jìn)餐相互祝福至8:00左右主持人宣布轉(zhuǎn)場(chǎng),轉(zhuǎn)至舒巣ktv,8:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)至結(jié)束。

六、工作安排

1、企劃部做好活動(dòng)策劃,抽獎(jiǎng)券,簽到本,祝福冊(cè)、宴會(huì)背景噴繪等準(zhǔn)備工作

2、辦公室做好人員集散、簽到、派發(fā)和收集抽獎(jiǎng)券工作

3、后勤部、財(cái)務(wù)部做好禮品采購(gòu)、獎(jiǎng)金等準(zhǔn)備工作

七、預(yù)算

1、宴會(huì)3000元,酒水預(yù)計(jì)每桌120x5=600,小計(jì)3600元

2、娛樂(lè)1088元,包括218元的兩份果盤(pán)+六份小吃+870元自由點(diǎn)餐

3、獎(jiǎng)品50x5=250元

4、獎(jiǎng)金一等獎(jiǎng)500元,二等獎(jiǎng)300元,三等獎(jiǎng)100元,小計(jì)900元總計(jì):5838元

八、附獎(jiǎng)券板

策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇2

一、年會(huì)主題:“真誠(chéng)感謝,一路上有你”__公司年會(huì)暨客戶(hù)答謝會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間:20__年__月__日下午18:00——晚上22:30

三、年會(huì)地點(diǎn):__酒店

四、年會(huì)目的:

1、答謝客戶(hù),維系關(guān)系

2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺(tái)

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感

五、年會(huì)參與人員:本次酒會(huì)共計(jì)x人

1、邀請(qǐng)嘉賓:市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶(hù)

2、邀請(qǐng)公司工作人員:公司中高層及員工

3、重要客戶(hù)

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式:

1、邀請(qǐng)嘉賓:發(fā)送邀請(qǐng)函,電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席

2、媒體及攝像:由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請(qǐng)函

3、演出人員:由表演節(jié)目安排演出人員

七、年會(huì)形式

冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)

八、年會(huì)流程

(一)開(kāi)場(chǎng)前準(zhǔn)備流程

1、酒店訂立(時(shí)間、地點(diǎn))

2、迎賓員:酒店門(mén)口迎賓接待,簽名接待

3、禮儀服務(wù):酒店服務(wù)人員

4、工作責(zé)任:

1)主持人的確定

2)禮儀小姐(迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí))

3)禮品發(fā)放人(公司高層)

4)現(xiàn)場(chǎng)酒會(huì)治安人員

5)背景音樂(lè)的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影

6)音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試

7)攝影師拍照人員的合理調(diào)配

8)食品調(diào)度

5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件

6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備:抽簽箱及獎(jiǎng)品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場(chǎng)工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準(zhǔn)備工作完成,嘉賓入場(chǎng)

(二)年會(huì)開(kāi)場(chǎng)18:00—19:10

1、播放背景音樂(lè),主持人入場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白

2、主持人介紹主辦方及邀請(qǐng)嘉賓,簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,對(duì)年度工作進(jìn)行總結(jié)。

4、邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)發(fā)言

(三)年會(huì)開(kāi)始19:10—20:30

1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)啟香檳或紅酒,并宣布酒會(huì)正式開(kāi)始

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤(pán)、小點(diǎn)心等

3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流

(四)節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20:30—22:15

1、神秘魔術(shù)表演

2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),獎(jiǎng)品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動(dòng)

(五)年會(huì)結(jié)束22:15—22:30

1、主辦方致辭,宣布就會(huì)結(jié)束

2、發(fā)放紀(jì)念品

3、歡送嘉賓

年會(huì)結(jié)束了,和我想的有一些差別,但是總體來(lái)說(shuō),效果還算不錯(cuò),真虧了我們的努力。

值得表?yè)P(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結(jié)果也還不錯(cuò),至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場(chǎng)的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說(shuō)出來(lái)。

首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人(用餐人數(shù)),有一些人沒(méi)有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開(kāi)了,而也有極少人來(lái)湊飯吃的。沒(méi)有發(fā)邀請(qǐng)函是我們的一個(gè)最大的失誤,所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確。現(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),所有的事情都要考慮到。吃飯來(lái)多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等,不過(guò)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。

然后就是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行了。由于沒(méi)有和張總溝通好,有一些事情是我們費(fèi)心了。現(xiàn)場(chǎng)有很多的.舞臺(tái)音響專(zhuān)業(yè)員工,根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_(tái)燈光等,但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對(duì)我們項(xiàng)目不是太了解。

還有就是整個(gè)節(jié)目流程,完全混亂,從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì),也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業(yè)年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對(duì)于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開(kāi)始還有一個(gè)類(lèi)似于成人禮的表演,到后來(lái)就全部是廣告時(shí)間。

下面說(shuō)一下現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,就是我們的問(wèn)題。員工沒(méi)有想象的團(tuán)結(jié),應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒(méi)有到齊,我無(wú)話可說(shuō),我也不想去說(shuō)誰(shuí)是誰(shuí)非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問(wèn)題,我不應(yīng)該急躁,埋怨。后來(lái)又出現(xiàn)類(lèi)型的問(wèn)題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。

一開(kāi)始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒(méi)有了,更別說(shuō)其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問(wèn)題,但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗幔楷F(xiàn)在我意識(shí)到策劃真是一件實(shí)踐的工作,不是嘴上面隨便便說(shuō)說(shuō)而已。

至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作,哪個(gè)時(shí)間做什么工作,會(huì)遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。

好好學(xué)習(xí),好好反思吧。現(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情,好像也是不可能的,就像微信活動(dòng),我覺(jué)得即使我提出來(lái)了,也會(huì)被無(wú)情的PASS掉。

策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇3

時(shí)間:20__年1月末

地點(diǎn):公司大會(huì)議室、__餐廳、__XKTV

參加人數(shù):公司全員

所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)

一、活動(dòng)目的

對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。

三、年會(huì)主題

揚(yáng)帆起航·輝煌20__

四、年會(huì)安排

1、茶話會(huì)

1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)

2)內(nèi)容:

a)各部門(mén)就20__年的`工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;

b)個(gè)人自由發(fā)言;

c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d)表彰優(yōu)秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)

2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)

2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

4、活動(dòng)結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負(fù)責(zé):__X

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):__X

主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

3、后勤:__X

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。

4、會(huì)場(chǎng)布置:__X

5、活動(dòng)主持:__X

主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

五、會(huì)場(chǎng)布置

公司大會(huì)議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題

B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng):iPad;

二等獎(jiǎng):iPhone;

三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

1)節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。

2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。

3)游戲:暫無(wú)

八、預(yù)算

茶話會(huì):300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。

策劃年會(huì)活動(dòng)策劃方案篇4

一、策劃前言及目的:

為了總結(jié)回顧20__年度各項(xiàng)工作,對(duì)20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),迎接20__年新春佳節(jié)的到來(lái),增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)財(cái)金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體教職工的關(guān)懷與問(wèn)候,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會(huì)。我們現(xiàn)將年會(huì)的策劃方案暫定兩套,一是規(guī)范性的召開(kāi)年度總結(jié)會(huì)議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來(lái)到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),走向新一年度工作的序曲。基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡(jiǎn)”的原則,將本次年會(huì)活動(dòng)方案策劃如下:

二、年會(huì)地點(diǎn):

(1)大會(huì)地點(diǎn):可訂于寧波城市學(xué)院紅色報(bào)告廳

(2)宴會(huì)地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店

(3)休閑地點(diǎn):可訂于四季瑞麗大酒店

三、年會(huì)時(shí)間:

擬訂于20__年01月22日(周六)下午15:00-21:30。

(一)大會(huì)時(shí)間:15:00—16:20

(二)宴會(huì)時(shí)間:16:50—21:30

四、年會(huì)參會(huì)人員:

全體教職工(參會(huì)人員暫按40計(jì),包括校領(lǐng)導(dǎo)書(shū)記、院長(zhǎng)、副書(shū)記、副院長(zhǎng);原則上不邀請(qǐng)員工家屬)。c1519(六)時(shí)間的控制:大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

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