跨年主題活動方案
制定方案可以更好地預估工作所需的時間和資源,從而更好地控制工作進度和成本。要怎么寫跨年主題活動方案呢?下面給大家分享一些跨年主題活動方案,供大家參考。
跨年主題活動方案篇1
一、前言此次活動主要為了豐富社區文化建設、社區精神文明建設、社區和諧共處、共迎新年的議題,并通過晚會,能讓社區各業主/住戶、商鋪相互認識、增進友誼,齊創文明、和諧、健康、溫馨的社區家園。
二、晚會主旨業主齊參與,共辦-跨年晚會。
三、晚會組織由物業管理有限公司及業主委員會共同負責此次的晚會籌備。
四、晚會形式
1、晚會節目表演全體業主/住戶參與,晚會將突出業主/住戶對小區建設的關心、熱心、愛心及和諧共建、齊心共創文明社區的精神。
2、晚會將以贊助的形式進行,贊助所來的經費將全部用于晚會的籌辦中,嚴禁用作其它用途,實行專款專用制,并如實將晚會支出費用列出詳細清單,并公布,派發贊助方知曉。贊助費如有剩余將留至下次活動中支出。
3、對贊助方的解囊相助,將會在小區各座公布贊助名單或單位名稱,同時將贊助方的相關資料在小區內進行宣傳,在晚會上進行宣讀贊助方的友好、和諧共處贊助事跡,并將贊助方事跡存檔,供各業主留念。
(可尊重贊助方的要求及意愿進行宣傳或不宣傳)
五、晚會地點及時間
1、晚會地點將安排在小區主入口處,場地面積大約700-800平方米。舞臺搭建在噴泉池上,舞臺面積大約70-80平方米。
2、晚會時間定于12月30日前將晚會現場布置、準備好,12月31日19:00開始入場,19:45分晚會準時開始。
六、晚會主持人、節目評委、嘉賓
1、由業主自愿報名或推薦的形式,選舉男女各一名主持人,主要負責晚會的節目主持及晚會現場的應變安排。
2、節目評委可從現場全體業主中選出或由贊助方一起擔任,主要負責對晚會所有節目的評比和打分,并結合評比打分,選出優勝節目。
3、將邀請贊助方、開發商、轄區居委會領導作為晚會的嘉賓。
七、晚會現場布置、物資材料及費用估算
1、搭建舞臺,材料租用,按每平方約25-28元之間的價格搭建(三家單位報價),費用約計2500元。
2、音響租用,按每天租用計收費用,價格約在300-500元之間。
3、燈光、線路材料,由于屬小型式的晚會,在燈光上購置一些裝飾彩燈、閃爍燈、線路牽引電線,費用約計500-600元之間。
4、為增強晚會現場氣氛,購置500個汽球、500個熒光棒,費用約計600元。
5、各類節目獎品、現場抽獎獎品、嘉賓禮物,費用約計在1400元。
6、晚會嘉賓席食品、表演者飲品,費用約計在150元。
7、晚會現場拍照留影,費用約計在100元。
8、場地彩帶裝飾,費用約計100元。其它費用約計200元。
9、其它物資,電視機一臺(自備);評委、嘉賓席桌5-7張,椅20-25張(自備);其它還需材料視實際情況再配置。
八、晚會籌備安排
1、12月1日開始對晚會的籌辦進行宣傳及通知,并著手開始晚會籌辦事宜。
2、12月1日-12月25日開始節目報名。節目表演內容將按業主報名的形式收集(也可推薦或邀請外部單位)。報名要求不分男女老少,只要是健康有益的文藝節目都可,如唱歌舞蹈、小品相聲、書法朗誦詩詞、魔術武術、手藝才藝等節目都可參加。
3、12月1日-12月20日開始接受熱心、關心元旦晚會贊助方的解囊相助,及熱心業主、商鋪的良好建議、意見或籌辦方案。
4、12月20日開始宣傳贊助方的愛心、關心、熱心事跡及公布贊助方的有關宣傳文案。
5、12月21日著手對晚會籌辦經費的實際預算,合理的支配贊助經費(贊助經費不負支付時,由業主委員會及物業公司共同增補)。
6、12月23日前,結合參加節目,編定晚會議程及節目安排序目。
7、12月25日前,制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方、晚會謝幕詞等晚會文案內容。
8、12月25日前,對節日進行篩選,確定晚會表演節目,并對晚會節目內容進行宣傳及告知,派發贊助方了解。
9、12月26日前,結合籌辦經費,采購晚會所需的物資材料及獎品、禮品。
10、12月30日,對各單元進行抽獎卷的派發工作。
11、12月30日前,對晚會節目進行彩排及主持人演練。
12、12月31日15:00前,完成對晚會現場布置工作,晚會準備工作完成。
13、12月31日19:00時,晚會開幕就緒,等待晚會開始。
九、晚會內容
1、制定好晚會開場致詞及答謝晚會的贊助方。
2、晚會嘉賓致詞,由列席嘉賓致詞。
3、贊助方代表致詞,由列席贊助方致詞。
4、晚會節目表演,按節目序目開始表演,并由評委對節目進行評分。
5、晚會進程中,視現場氛圍進行現場抽獎活動,由贊助方及嘉賓抽獎,并派送獎品。
6、晚會節目頒獎儀式,結合評委評分,確定優秀獎及表演獎,由贊助方及嘉賓頒獎。
7、晚會謝幕詞。
8、在音響歌聲中晚會結束。
9、晚會現場清理。
10、晚會善后處理。
十、晚會現場安排
1、晚會開始前后,封閉主入口車輛進出入口,確保安全。
2、物業管理處加派安全人員,在主入口增派8名隊員對晚會現場進行安全秩序維持,指引人員,確保安全。
3、安全隊員在現場進行流動性的巡邏,對現場區域通道車輛進行疏導,防止車輛占用通道及現場封閉通行工作。對現場安全工作進行偵查,防范不安全事件發生。
4、管理處工作人員負責贊助方、嘉賓入席指引。
5、業主委員會抽選節目評委人員,負責現場評比打分。
6、管理處準備一個抽將箱,并負責收集業主抽獎卷。
7、現場營造一種祥和、喜慶、熱鬧、和諧的氛圍。
十一、結束語讓我們的家園、我們的小區處處充滿歡聲笑語、溫馨和睦!讓我們都能相互認識、相互往來、相互共處!為我們的家園、我們的小區建設而奉獻一份愛心、一份關心、一份熱心吧!尊敬的各們業主/住戶、商鋪,快行動起來吧!您的參與將是我們工作的動力、籌備的支持,讓我們齊心努力,將第一次聯歡晚會籌辦好,
為小區今后的活動籌辦共獻一份力量!快行動吧,相信我們的努力將會換來成功和喜悅!
跨年主題活動方案篇2
一、整體情況
1.晚會主題
2.晚會目的
3、時間
4、地點
5、主辦單位
6、形式:文藝匯演
7、參與對象
二、演出五項注意和項目組職責
1、注意:
(1)是要注重藝術性
(2)是要充分展示我院學生的才藝;
(3)是要力求節目立意高、質量好、效果佳;
(4)是要注重細節,要充分考慮必須與可能性;
(5)是要落實責任,實行項目負責制。
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:公司員工
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核,
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部成員
任務:a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳;
b、節目單及宣傳單的制作;
c、現場攝影及通訊
(3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:外聯部成員
任務:負責聯系晚會的贊助商。
(4)第四項目組:辦公室
組長:
組員:綜合辦公室成員
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、 工作證的制作;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:舞臺組成員
任
b、晚會期間舞臺燈光、音箱的調試(根據每個節目的要求)。
(7)第七項目組:后勤組
組長:
組員:文藝部成員,體育部成員。
任務:a、晚會期間,現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會后會場的清理;
d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場,并接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。
g、舞臺道具的擺放,根據演員所需。
三、籌備日程
本著團結、和諧的基本思路在全院范圍內進行征集節目,“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求,進程安排分為以下幾個環節:
1. 節目征集截止
2. 節目預審
3. 節目復審
4. 彩排
5.正式演出
跨年主題活動方案篇3
一、活動介紹
(一)活動流程介紹
(二)晚會特色
1.晚會幕布:
2.晚會入場劵:
3.舞臺設計:
4.晚會開始前半個小時,觀眾持入場券陸續入場。晚會進行時,可以使用各種活躍氣氛的道具例如口哨,手拍等。 晚會各篇章間以抽獎形式吸引注意力,第一個篇章后抽三等獎,第二個篇章后二等獎,第三篇章后一等獎。
5.多樣節目形式,晚會有街舞、古典舞和民族舞等舞蹈,獨唱、和聲伴唱、合唱等歌曲類節目,相聲、小品等節目語言表演類節目,在傳統節目的基礎上特別加入武術、跆拳道表演、、魔術等特色節目,豐富節目形式和內容,反映大學生的青春朝氣。有些節目也不會以單獨的形式出現,會將多種表演形式融入一個節目中,增加趣味性與觀賞性。
【晚會節目】
節目單
1.主持人上臺 2.商家負責人致詞 學生街網負責人致詞 3.主持人宣布晚會開始 4.開場舞蹈(5人舞) 5.女獨唱《魔鬼中的天使》 6.男獨唱,嘻哈曲《mr.sandman》
7.第一環節互動
8.男獨唱《新貴妃醉酒》
9.魔術表演
10.女獨唱《我愛他》
11.第二環節互動
12.男獨唱《熱血奔流》
13.古箏表演
14.女獨唱《身騎白馬》
15.第三環節互動
16.雙節棍壓軸表演
17.主持人致詞宣布晚會結束
18.集體上臺拍照留念
總之,學生街網將盡其所能,網羅特色、學生喜愛的一系列節目,打造出一臺最完美、出眾的迎新晚會。
(三)晚會目的
通過舉辦這次跨年晚會,展現周邊各院校的特色與風采,加強各院校間的學習與交流,增進各院校間的友誼,促進各院校的團結發展,以促進“和諧校園”的構建,同時也豐富充實了同學們的校園文化生活,加強學術的理論聯系實踐思想的實現,鍛煉同學們的能力,提高同學們的綜合素質。
(四)活動時間
2021年12月31日
二、市場分析
投資高校活動的優勢
大學生是個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1.針對性強。高校學生不管在校學習,還是畢業后參加工作都是社會上重要的消費群體。
2.宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、親人、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。
3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
4.投資少,見效快。
5.短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業工作后的消費觀。 6.熱心教育事業活動,提高企業品牌知名度。
與電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到的宣傳;學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心;如條件允許的話,商家還可以同我們學院建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義;高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動;本次活動將有近10萬人了解范圍擴展至本區域。
宣傳轉化率
本次活動是本學年的重頭戲,因此得到各院團委、社團聯合會等組織的高度重視,并給予大力的支持和配合,部門在參考以往幾屆的數據及多次晚會的人員關注度以后得出:
1.橫幅.展板.網站.傳單宣傳轉化
本區域共有10萬左右師生,通過能從展板或者橫幅上得到商家信息的能占到五分之四,因此這幾項宣傳可是商家品牌更加深入人心,而且涉及面積比較大
2.駐點宣傳轉化
駐點免費辦理會員卡,可以吸引現場人數60%辦理,可以起到很好的宣傳并且會有大量人去店里購物。
3.問卷調查轉化
通過大家游覽問卷,回答問卷,使大家更能從中體會到商家特色及優勢,在將品牌深入人心的同時,更會有部分被商家特點所吸引,填寫問卷的人100%會對此品牌有深刻的印象。 三、贊助及回報方式
(一)前期宣傳
1.橫幅 懸掛在學校的主干道上,通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多的學生了解贊助商的信息,也可以讓往來與學校的其他各高校學生多了解,進而擴大贊助商的影響力,起到更好地宣傳效果。不可太商業化。
2.海報 宣傳海報將貼于校內醒目公告欄和活動現場宣傳板上,海報上標明活動的主題、主辦、協辦、承辦單位名稱及相關單位。海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可.(備注:也可由商家提供海報,貼于活動現場)。
3.宣傳單 宣傳單主要介紹活動內容和商家信息,傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該項目可獨立.發放各社團,各院系,各班級,再各自安排人員散發.如公司有自己的宣傳冊子可協助派發 ,商家自己提供。(單面傳單1/3部分可提供公司信息,但不可包含促銷成分;雙面傳單正面為活動內容宣傳,反面為公司信息。)
4.展板 活動展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響。
5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼。
6.網站宣傳 本次活動學校有關網站(如:學生街網)在本校QQ群,微博上可以為合作方公司提供更多的信息宣傳,報道中均可融入公司文化,商家有電子資料。
7.現場show 可以在活動現場介紹贊助商,需商家提供一些實物和資料。
8.刊物宣傳 在學校有關刊物內跟蹤報道,具有歷史價值。
9.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面。
10.工作人員用品 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等。
11.咨詢點宣傳 活動當天可設點接受學生的活動咨詢,從而也可以介紹貴公司。
12.現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置,也可做些帶公司特色的小游戲。
13.現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、參賽者宣傳商家信息等。 效果十分明顯。
14.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查并且抽獎。
15.禮品派發 合作方可以提供和自己公司文化或業務性質相關的小禮品(小貼畫,胸徽,小臺歷等),我方可以安排人員進行派發,也可以起到很好的宣傳效果。
16.宣傳牌 在學校各大食堂和學生公寓的入口處,懸掛和擺放活動宣傳牌,同時為商家冠名。
(二)后期宣傳
1.問卷調查表 根據不同的需要,我們將學校學生進行問卷調查,也相當于一次為商家做一次市場調查,以便贊助商更清楚的了解到潛在地消費群體,知道貴公司信息在學生中地定位。
2.在學校網站,年級報刊上發布活動總結和商家合作等信息。
3.貴公司如需要在校園中長期銷售或招聘促銷人員,我方可全權代理,作為貴公司在學校代理并負責招聘促銷人員。
備注:若公司還需其他宣傳活動,我方在能力允許范圍內定會鼎力協助。
(三)特色宣傳
1.網站
學生街網是福州大學生互相交流的一個現代化平臺,它凝聚著我們多年來的智慧與心血,它記錄著我們的點點滴滴。我們用我們的技術力量與熱情,使它逐漸的完備與成熟。學校網站包括了新聞、攝影、學習、原創、文體等版塊,它向同學提供及時的信息。我們愿意用我們的技術為貴公司提供一個宣傳與交流的平臺。
2.活動啟動儀式宣傳
在活動場地周圍或學校人流量的地點設置專門的展臺,在醒目處設置橫幅及彩噴,禮炮迎賓,樂隊吹奏,進行活動的啟動儀式,吸引參賽者前來現場報名。
3.現場禮品互動活動宣傳
制作與活動相關的禮品,如價格較為低廉的文化衫,文化衫主體部分印制活動的主要內容、LOGO,同時可以附上商家的LOGO。設計現場互動游戲,吸引觀眾。
4.多季宣傳
某些活動需要長期時間的積累達到品牌效應和文化,將活動分割為第一季,第二季??可以很好的在不同的活動階段采取不同的宣傳方式,每季印制不同的宣傳單,及時根據上期活動的不足之處改進,商家也可以根據一季下來的活動最終所取成果進行下一步投資計劃。這種宣傳較易促進精品活動的形成和促進校園文化的沉淀。
(四)可行性分析
1 .活動歷時時間長,活動內容豐富,將吸引眾多的關注。本次晚會由共青團福建農林大學委員會、共青團人文社會科學學院委員會聯合承辦,屬于本學期的重點大型活動,宣傳規模波及全校。
2.集中性: 大學生的影響面很大,且非常集中,極易開展宣傳。
3.費用低廉 在高校內部推廣活動與其他之間在花費方面不具可比性,幾則電視廣告的費用可能可以在高校做幾年的推廣。這種活動大多是通過非官方組織,這是校園文化的重要組成部分,受到校方的支持,且形式活潑,效果明顯。
4.潛力巨大 作為消費群體——城市人口地組成部分,大學生地消費能力是巨大的。當一種商品和服務一旦被他們接受或有好感,收益必將是長期的。
5.自主性大學生具備初步的消費能力,他們可以自主選擇,誰先獲得他們的青睞,誰就搶占了先機。
6.經驗豐富,我們有著成功舉辦過多次迎新晚會、元旦晚會等大型活動的經歷。從初期的策劃到最終的實施,各個部門分工合作、同學積極參與,使活動圓滿結束。
7.我們有專業的活動宣傳策劃組,會以站在商家的立場上來做宣傳策方案,
使宣傳更加專業,更加有針對性,更加有影響力。
(五)商家回報
我們對贊助商家的回報主要體現在為商家宣傳,樹立良好形象上,具體為以下幾方面:
1.在宣傳單,海報,橫幅等宣傳資源上體現貴公司,讓高校學子很自然的在腦海中留下公司品牌信息,而當今商業社會競爭中,品牌效應是很起作用的。
2.商家的部分產品以獎品形式融入活動的前后,成為現場活動地一部分,有利于商家推廣產品。和商家信息有關的產品和獎品由商家提供。
3.問卷調查,相當于一次為商家做一次市場調查,以便贊助商更清楚的了解到潛在的消費群體,知道貴公司的產品在學生中地定位,做到知己知彼。 4.活動結束后我們仍可以與貴公司合作,提供可靠的宣傳。
(六)補充贊助方案:
1. 贊助 贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
2.多家聯合贊助 贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
3.商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。
商家也可以提供自己的方案給我們,我們會認真參考,然后做出另雙方都滿意的宣傳策劃,盡量做到“十化”:新穎化,全面化,簡明化,規范化,大眾化,創意化,現代化,文明化,藝術化,專業化。
四、資金預算
五、其他事項
1.我們本著對企業負責的態度,本次活動的廣告、傳單、海報、報道、背景設計以及經費支出將與企業討論商定。
2.具體活動的現場策劃將在進一步的討論中提交。
3.同時,對于學校的一些具體安排及要求,也將與企業討論實施。
4.未盡事宜,雙方另議。