行政文員職責大全
明確的職責分工對于企業的發展和壯大至關重要。優秀的行政文員職責大全是怎么寫的?小編給大家整理了行政文員職責大全,希望對大家有所幫助。
行政文員職責大全篇1
1、負責接待來訪人員,負責中心總機接聽、轉接工作,聲音清晰、態度和藹,使用禮貌用語。未能聯絡上的記錄在案并及時轉告,對緊急電話無法接通時速報上級處理;
2、負責中心相關的行政事務,包括物品采購、領取、管理等工作;
3、確保中心環境及服務設施的整潔;
4、負責下班后中心檢查工作;
5、協助處理內外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報工作,并完成校長交辦的其他工作。
行政文員職責大全篇2
1、日常客戶接待;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的&39;月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員職責大全篇3
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;
6、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
行政文員職責大全篇4
1.熟悉office辦公軟件,有一定文筆,有項目標書制定經驗者優先;
2.公司各類文件的整理和歸檔;
3.負責行政事務類辦理如工商、稅務、社保等;
4.溝通能力較強;
5.上級領導安排其它工作。
行政文員職責大全篇5
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要資料的安全保衛職責制,做到組織落實、制度落實和職責落實;
10.嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位職責制,加大考核力度,提高服務質量提高;
12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政文員職責大全篇6
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
行政文員職責大全篇7
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪,應端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生,發現不達標的區域衛生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
行政文員職責大全篇8
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政文員職責大全篇9
1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作,并統計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關工作。
行政文員職責大全篇10
1、協助銷售經理統計客戶回款事宜;
2、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷售打印單據,記錄公司人員的銷售及回款開票明細。
5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存
6、及時完成領導交代的其他任務。
7、能力優異者薪資可更高,具體面議。
行政文員職責大全篇11
1.負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數據的錄入
2.根據當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3.根據倉庫及專柜提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4.根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5.制作、匯總其他各類統計報表
6.負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7.店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的處理
8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作
9.協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10.完成上級交給的其他事務性工作;
行政文員職責大全篇12
1、協助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;
2、負責銷售數據的統計和匯總工作,并對銷售數據進行簡單分析;
3、負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監督;
4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員職責大全篇13
1、承擔體檢醫療方面的耳鼻咽喉科診斷工作;
2、協助醫務部主任開展日常工作,對本科室的工作開展情況上報主任;
3、加強科室業務學習并提出合理化建設性意見。
4.認真執行各項規章制度和技術操作常規,經常檢查本病房的醫療護理質量,嚴防差錯事故,協助護士長搞好病房管理;
5.參加并指導下級醫師進行診斷、治療及特殊診療工作;
6.定期參加門診和科室值班任務,定期查房并親自參加急、重疑難病例的搶救處理及死亡病例的討論會診工作;
7.主持病房的臨床病例討論、會診,檢查、修改下級醫師書寫的醫療文件,審查出院病歷;
8.負責填寫和督促住院醫師填寫醫囑、化驗單、臨床檢查單和會診單等;
9.負責填寫和督促住院醫師完成病史、體格檢查和每日病程記錄;
10.主持病房的臨床病例討論及會診,檢查、修改下級醫師書寫的醫療文件;
11.擔任適量的臨床教學任務;
12.學習和運用國外先進的醫學科學技術,進行科研工作,做好資料積累,及時總結經驗。
行政文員職責大全篇14
1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協助工作;
5、每天結束中午休息時間后團建活動的.安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員職責大全篇15
1.負責訪客接待
2.快遞收發
3.電話接聽、轉接
4.大物業事務對接
5.現場團隊管理,按照負責人主管崗位培養
6.領導交辦的其他行政事務
行政文員職責大全篇16
1、協助中心主任進行醫療、教學、科研發展規劃;
2、擬定本崗位的工作計劃,并在本中心主任領導下組織實施;
3、負責口腔醫療或服務的全程服務,包括業務咨詢、治療方案與計劃制定、治療實施、治療后的回訪;
4、把控本崗位的醫務質量及服務質量;
5、負責顧客病歷、檔案建立及管理;
6、協助本中心主任收集或整理相關的客戶信息、產品信息、價格信息等經營信息;
7、客戶發生醫療事故或其他重要問題時,負責及時處理,并向中心主任匯報;
8、協助中心主任處理本醫療組的醫療投訴;
9、認真執行各項規章制度、手術操作常規和服務規范,確保醫療安全,提高醫療質量,嚴防差錯事故;
10、指導咨詢師以提高業務技能,主動配合其它部門工作;
11、完成上級領導臨時交辦的其它工作。
任職要求:
1.口腔專業,不低于本科學歷,學士學位。
2.口腔執業醫生證,不低于主治醫生職稱。
3.從事口腔臨床多年,對口腔修復、正畸積累了較為豐富的治療經驗;
4.具有扎實的專業知識,較強的經營能力,良好分析能力和判斷能力,溝通協調能力和執行力,并勇于承擔責任。