行政總監職責
職責對于每個人來說可能不太一樣,即使是對于同一個人,在不同的年齡段也是不同的。行政總監職責規范是怎樣的?下面給大家整理了一些行政總監職責,供大家參考。
行政總監職責篇1
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作;
3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點;
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的`行政管理活動。
二、企業宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象;
2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政總監職責篇2
1、協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審并執行。
2、協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定并執行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、協助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政總監職責篇3
1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內刊及活動宣傳等;
2、負責公司辦公系統平臺、知識庫及會務綜合管理等;
3、負責公司行政制度和工作流程的制定和優化,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;
4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協同工作;
5、負責公司對外公共管理(協調對外關系,含:行政采購供應商、業務合作伙伴);
6、負責公司場地裝修改建等;
7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
行政總監職責篇4
1、全面負責公司行政事務相關工作;
2、協助策劃、組織員工生日、節假日等慶賀活動;
3、負責行政采購工作及辦公室7S管理;
4、負責各類文件的接收、轉達、整理、歸檔等工作;
5、協助上級擬寫制度、通知并準確執行;
6、按要求對釘釘系統后臺進行準確管理;
7、負責員工考勤確保數據準確、屬實;
8、協助招聘工作,包括邀約、接待面試等;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政總監職責篇5
崗位職責:
1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;
4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。
行政總監職責篇6
1、負責公司行政部日常管理工作,執行總公司相關行政后勤的管理制度;
2、根據公司需要,負責本地行政供應商的選擇和考核管理,加強成本控制;
3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;
4、負責安全管理工作,如危化品管理、職業衛生、環保審批等;
5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;
6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;
7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;
8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;
9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;
10、完成上級經理交辦的其他工作。
行政總監職責篇7
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案。
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理。
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密的&39;執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。
行政總監職責篇8
1、負責華東大區辦公區域的管理,跟進辦公現場、環境衛生等行政事務;
2、綜合事務的溝通與協調:辦公區的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協作等;
3、負責差旅管理,通過數據分析,制定差旅報告優化管理及費用;
4、負責企業用車管理,通過數據分析,制定用車報告及流程優化、費用管控;
5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;
6、協助舉辦月度文化活動、生日會等;
7、協助招聘系統管理、職位發布刷新等人事工作
行政總監職責篇9
崗位職責:
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執行情況,安排員工外出培訓。
5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的工作。
10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發、執行及落實。
12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。
14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的.計劃、購買審核等工作。
15、負責領導交辦的其它任務。
行政總監職責篇10
1.構架公司規章制度、績效體系、工作計劃、工作的監督
2.合理安排人員規劃,負責招聘、調配、考核等管理工作
3.負責公司重要文件的編制,相關會議記錄、紀要的草擬工作
4.制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行,審核或批準各類休假
5.管理辦公用品的購買和申領下發,辦公物品的維修和保養
6.負責來文、來電、來函登記,并經公司領導閱鑒后送總經理批示或轉有關部門辦理
行政總監職責篇11
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據公司行政體系的規劃,建立相應行政體系制度,并有效監督執行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
6、企業文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
8、協助總經理處理其他事物。
行政總監職責篇12
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節控管理,指導分部進行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。
6、推進企業文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發展戰略的支持。
行政總監職責篇13
1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;
2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。
3.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
4.負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;
5.人員的考勤情況;
6.負責文檔資料的建立和管理;
7.文件的發放/收取存檔工作;
8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;
9.協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;
10.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);
11.完成上級領導交辦的其它工作
行政總監職責篇14
1、配合副總制定部門行政管理制度并監督執行;
2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他后勤支持,團隊建設及下屬培養;
5、領導交辦的其他工作。
行政總監職責篇15
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批。
(2)負責集團印章使用監督。
(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批。
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批。
(5)負責集團重大對外關系的協調與維護。
(6)負責集團月度工作計劃的審核。
(7)負責集團月度績效考核結果的.審核。
(8)負責集團稽核報告的審核。
(9)負責集團年度工作總結的審核。
(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發布重大宣傳信息。
(11)完成領導交辦的其他工作。