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公司文員的職責(zé)有哪些

時(shí)間: 新華 職責(zé)

每個(gè)員工都應(yīng)該明確自己的職責(zé)范圍和工作任務(wù),認(rèn)真履行職責(zé),為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)做出貢獻(xiàn)。寫好公司文員的職責(zé)有哪些有什么技巧?這里給大家整理公司文員的職責(zé)有哪些,方便大家學(xué)習(xí)。

公司文員的職責(zé)有哪些篇1

1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部樣品及文件的整理歸檔!

2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總!

3、負(fù)責(zé)客訴和驗(yàn)貨任務(wù)的登記、匯總及歸檔!

4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的&39;進(jìn)度!

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)!

公司文員的職責(zé)有哪些篇2

1.負(fù)責(zé)辦公室客戶接待,人員考勤管理,電話接聽

2.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部人員整理修改項(xiàng)目合同、項(xiàng)目訂單,并及時(shí)歸納存檔

3.負(fù)責(zé)與總部對(duì)接訂單,跟蹤訂單進(jìn)度及物流跟蹤

4.負(fù)責(zé)辦公室物資物料的管理,做好出入庫(kù)登記,并定期盤點(diǎn)

5.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理

6.協(xié)助會(huì)計(jì)做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7.協(xié)助審核辦公室費(fèi)用的&39;審核及登記

公司文員的職責(zé)有哪些篇3

崗位職責(zé):

1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

5、考勤的&39;制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、辦公用品的申購(gòu)采買及發(fā)放;

8、完成上級(jí)交辦的其它工作.

任職資格:

1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;

2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

公司文員的職責(zé)有哪些篇4

1.協(xié)助外貿(mào)部售后服務(wù)工作,與工廠質(zhì)檢部溝通和跟進(jìn)售后相關(guān)事宜;

2.協(xié)助外貿(mào)部訂單及貨資料整理;

3.負(fù)責(zé)外貿(mào)部海外市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)價(jià)格管控;

4.負(fù)責(zé)部門文檔的建設(shè)與管理,以及為銷售人員提供行政服務(wù)和支持;

5.協(xié)助部門經(jīng)理處理日常銷售工作和部門內(nèi)務(wù),以及按時(shí)完成上級(jí)交待的.任務(wù)。

公司文員的職責(zé)有哪些篇5

協(xié)助整理生產(chǎn)文件,編輯打印等。

負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)的收據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析。

協(xié)助生產(chǎn)主管完成生產(chǎn)訂單,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)情況。

協(xié)助生產(chǎn)主管安排生產(chǎn)計(jì)劃。

核實(shí)生產(chǎn)部每天人員到崗情況。(包括員工請(qǐng)假,加班情況情況等)

部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批。

部門辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本。

部門后勤工作管理。

領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

公司文員的職責(zé)有哪些篇6

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密;

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

生技部生產(chǎn)文員崗位職責(zé)

主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。

4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。

5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。

1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

公司文員的職責(zé)有哪些篇7

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級(jí)、學(xué)院關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策、規(guī)章制度,增強(qiáng)檔案意識(shí),檔案文員的工作職責(zé)是什么。

二、自覺遵守黨和國(guó)家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密。

三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。

四、負(fù)責(zé)本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材

料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點(diǎn),將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。

六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,

裝訂整齊、美觀,管理制度《檔案文員的工作職責(zé)是什么》。

七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時(shí)向?qū)W校綜合檔案室移交,并認(rèn)真填寫好移交清單上的`各個(gè)款項(xiàng)。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

潮、放火等安全工作。

八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認(rèn)真完成檔案部門臨時(shí)交辦的其它工作。

公司文員的職責(zé)有哪些篇8

一、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅(jiān)持見票付款,收款開票。

二、審查分部費(fèi)用報(bào)銷的`審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;

三、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等單據(jù),交總部會(huì)計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;

四、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;

五、跟催回單及回單款付款申請(qǐng);

六、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

公司文員的職責(zé)有哪些篇9

1、進(jìn)行公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

2、進(jìn)行起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

4、進(jìn)行各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的`檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

7、進(jìn)行歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

8、進(jìn)行定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

公司文員的職責(zé)有哪些篇10

崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

2、做好每月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、立項(xiàng)、審批、購(gòu)買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

3、做好來訪客人接待以及會(huì)議室的管理工作;

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;

3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達(dá)能力;

4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情、積極主動(dòng);

5、工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,保密意識(shí)強(qiáng)。

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