行政人事職責大全
承擔不同的職責對于員工的個人職業發展和組織的穩定發展都至關重要。如何才能寫出優秀的行政人事職責大全?這里給大家分享行政人事職責大全供大家參考。
行政人事職責大全篇1
1.行政管理事務
分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;
分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;
分公司業務部門的物品采購申請,報銷事宜;
分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;
2.人事管理事務
協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,并存檔;
協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;
定期向總部進行人事管理工作匯報;
3.其他事務
分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務
其他交辦的臨時性業務
行政人事職責大全篇2
人事總監崗位職責
人事總監主要職責
1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業務線、部門的發展,打造高效能組織;
5、推進企業文化建設,并結合業務做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經驗;
2、熟悉現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力戰略規劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責
1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業務線、部門的發展,打造高效能組織;
5、推進企業文化建設,并結合業務做具體的落地。
行政人事職責大全篇3
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的.預算與管理,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務,辦公室等事宜管理協調。
行政人事職責大全篇4
1、利用公司現有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應聘者的到面率以及轉換率;
2、開展日常招聘管理與服務工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優化配置;
3、在領導指導下進行招聘效果分析,總結招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數據分析報告;
4、完成上級領導安排的其他工作。
行政人事職責大全篇5
1、負責具體招聘計劃的組織實施和執行,進行簡歷的篩選,前期的溝通;
2、組織進行人員的初試和復試,確認合適人選并上報上級領導審批。
3、拓寬招聘渠道,建立后備人才庫和人才儲備機制。
4、能夠積極完成招聘任務,提高崗位和人員的匹配度;
5、做好企業文化宣傳、宣貫,以一切可能的形式做好企業文化的落地;
6、制定培訓計劃,并有效執行。
行政人事職責大全篇6
1、在會長領導下全面負責協會的&39;行政、后勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度采購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送,報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協助各項活動后勤管理工作;
行政人事職責大全篇7
(1)負責公司日常會計核算,獨立的進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;
(2)嚴格執行財經紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;
(3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發票的使用情況;
(4)負責公司往來帳的核算工作;
(5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;
(6)負責會計檔案管理工作;
(7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業經營情況的異常變動及時反饋,進行財務狀況及現金流分析。
(8)完成公司其他內部報表。
行政人事職責大全篇8
1、負責完成招聘、員工關系、培訓等模塊具體執行工作;
2、負責持續優化提升各項人力資源制度、流程、工作指引;
3、負責各項人力數據信息的統計分析,根據公司規定向其他部門提供數據支持;
4、負責勞動備案、不定時工作制申報等勞動合規合法事項工作;
5、完成領導交辦的其他相關工作。
行政人事職責大全篇9
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發放、出入庫做好登記。
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政人事職責大全篇10
1、招聘簡歷的.篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;
4、負責各種報表的統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事職責大全篇11
1.在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;
2.按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門人員的工作任務;
3.審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;
4.按公司的.崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
5.負責員工保險福利,以及勞動合同的管理工作;
6.根據企業考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;
7.對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題,依據企業制度及時提出處理意見;
8.組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
9.定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態,及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;
10.每月25日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;
11.主持周例會,對各項工作執行情況進行檢查與督導。
行政人事職責大全篇12
職責描述:
員工休假及福利:
1、周末單雙休交替,享國家法定帶薪假期;
2、員工生日月生日津貼;
3、定期體檢;
4、定期全員團建活動;
5、帶薪年休假;
崗位職責:
1、日常辦公室各項行政工作;
2、根據現有程序,負責公司人事考勤制度的實施,為員工辦理請假、銷假等相關事宜,并做好記錄。
3、負責辦理員工錄用、登記、入職、任免、晉升、獎懲和離職等具體手續。
4、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護。
5、負責篩選簡歷、電話預約面試、安排面試、復試、終試等崗位職責職位要求相關工作。
6、完成上級領導交辦的其它工作。
崗位要求:
1、人力資源等相關專業優先;
2、熟練使用相關辦公軟件;
3、辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的團隊合作意識;
4、優秀的品行和職業素質,強烈的敬業精神與責任感,工作原則性強。
行政人事職責大全篇13
1、人力資源的調研工作,了解人力資源市場狀況。
2、相關機構的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。
3、管理相關機構固定資產和交通與通訊設備;組織相關機構辦公場所的物業管理,包括安全保衛及保潔等。
4、組織會議及其他重要活動。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政人事職責大全篇14
1、負責日常人事行政事務的.處理及溝通協調;
2、負責辦公用品及辦公設施的租賃、采購;
3、負責各項費用的統計、核算及報銷;
4、負責商務文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協助上級領導進行商務接待及外聯工作;
6、協助上級領導建立建全項目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級領導交辦的其它相關工作。
行政人事職責大全篇15
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經常性出差。
行政人事職責大全篇16
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的.工資標準,編制年度薪資調
行政人事職責大全篇17
(1)負責組織建設企業文化,打造團隊,提高團隊凝聚力。
(2)根據公司發展規劃,制定人力資源戰略規劃,全面負責人力資源、日常行政管理及后勤保障的相關工作。
(3)定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬的有關信息,為公司人事決策提供支持。
(4)根據公司發展規劃,制訂適合公司的人力資源管理制度和行政管理制度并組織實施。
(5)負責在公司內部建立有效的溝通的`渠道和激勵機制發揮員工的積極性和創造性;制定適合公司人員的培訓計劃并予以實施。
(6)完成總經理臨時交辦的工作。
行政人事職責大全篇18
行政人事主管崗位職責說明
想要做好行政人事主管一職位就必須了解其。以下是 小編輯為您整理的“行政人事主管崗位職責”,供您參考。
行政人事主管崗位職責有哪些
1.擬定行政及人事管理及工作流程,并監督執行。
2.根據崗位要求,協調組織相關機構的人員招聘與甄選。
3.管理相關機構員工勞動人事關系。
4.落實相關機構員工薪酬與福利的分配。
5.協調組織相關機構的員工績效管理。
6.擬訂培訓計劃,組織員工培訓,協助員工擬訂個人職業生涯規劃。
7.人力資源的調研工作,了解人力資源市場狀況。
8.相關機構的人力資源配置,監控人力資源預算的執行情況。
9.管理相關機構固定資產和交通與通訊設備;組織相關機構辦公場所的物業管理,包括安全保衛及保潔等。
10.組織會議及其他重要活動。
11.完成領導交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責是什么
1.在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;
2.按照上級要求,制定本部門的年度、月度人力資源,并安排本部門人員的工作任務;
3.審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;
4.按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;
5.負責員工保險福利,以及的管理工作;
6.根據企業考評體系和獎罰制度,定期進行各崗位員工的考核工作;
7.對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題,依據企業制度及時提出處理意見;
8.組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;
9.定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態,及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;
10.每月25日主持本部門月度工作會議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;
11.主持周例會,對各項工作執行情況進行檢查與督導。
行政人事主管崗位職責
崗位職責:
1、負責本辦公區行政人事綜合事務,含:項目部工作對接、員工培訓、招聘、辦公環境優化、食堂管理、固定資產管理、員工關懷、企業文化活動、年會、勞動關系辦理、成本控制(重點);
2、協助上級建立健全公司各項管理制度、梳理工作流程、工作計劃及其實施(重點);
3、配合集團總部的各項工作,在績效考核版塊有經驗者尤佳。
任職要求:
1、全日制管理類相關專業專科以上學歷,三年以上同崗位工作經驗(必須條件),熟悉人力資源六大模塊,熟悉《勞動法》、《勞動合同法》及深圳勞動法律法規;
2、具有優秀的組織協調能力,語言表達能力強,溝通能力強;良好的閱讀和寫作能力、突發事件處理能力;
3、形象氣質佳,具親和力,性格溫和,有團隊精神,責任感強,原則性強,愿意和企業一起成長;
4、熟練操作Office辦公軟件。
行政人事職責大全篇19
1、會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2、文控管理,負責公司各項制度的制定和
監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。
3、制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。
4、負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5、負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。
6、負責公司的總務管理和安全保衛工作。
7、企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。
8、對控制成本的方法提出建議。
9、組織好來客接待和相關的`外聯工作。
10、管理公司重要資質證件。
11、部門的團隊建設。
12、公司領導安排的其他各類事務。
行政人事職責大全篇20
我于20__年5月份在南寧市__工作,現任__公司的招聘專員,一個多月來,自始至終努力用一個優秀稱職的招聘專員的高標準嚴格要求自己,重視文化理論管理知識方面的學習。特別是擔任招聘專員以來,對公司的基本狀況、組織結構、經營理念、運作模式都有了比較全面透徹的了解和認識,使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質的同時,創造條件、靈活運用、采取多種方式,在公司內逐步形成了愛學習、敬崗位、講團結、比成效的良好氛圍。
工作方面
除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項較有影響力的工作:
一、組織統一學習,增強崗位技能。
很多年青人由于年紀小,閱歷淺,社會經驗匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習。針對這一客觀情況,經常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領會企業廠紀廠規。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現實社會的復雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴重性,培養專員遇事不驚,沉著冷靜,獨立作戰,靈活處理解決問題的應變能力。
二、狠抓崗位,強化服務質量。
質量是企業的生命。對公司而言,服務質量的優劣直接關系到公司的根本利益和前途命運。
招聘專員的一舉一動,一言一行,每時每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽。專員們往往不是不會做,而是大多不夠仔細認真。在與專員們上班的同時,不但熟知了他們工作的實際能力、態度、責任心,而且大大減少了工作中容易出現的失誤和差錯,令客戶也比較滿意。
三、時刻洞察專員心態,及時解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區;家庭條件,生活習俗,性格特點,文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟爭殘酷的紛繁年代,他們的思維模式和思想境界理所當然的不拘一格,大相徑庭。隨時摸清、分析、掌控他們的思想動態,及時發現潛藏的、不穩定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養,加強團隊合作。
團隊組織作為社會實踐活動的聯合共體,無論是在企事業和公司中越來越顯現出它強大而不可抗拒的旺盛生命力。團隊合作的狀況如何,對公司的成功與發展愈來愈重要。
招聘專員隊伍就像馳騁在足球場上的一支球隊,勝敗的關鍵則在于這支球隊整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準,技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊員思想品格的教導和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強隊員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會到團隊合作精神的力量和作用,充分認識自己真實的人生價值。
五、合理協調各種人際關系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關系,又要保持和客戶緊密親切的聯系協作。客戶是上帝,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質量。經常與客戶進行交流溝通,加深了解,增進友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護衛點,也大大提高了公司的知名度和影響力。
建議
合理支配和使用人才,最大限度的提高招聘專員負責人的工作熱情和積極性。
招聘專員負責人是與客戶打交道的第一直接責任人,具體工作,具體問題均由他們身體力行、親自面對或解決。客戶關系的融洽與否,招聘專員負責人尤為關鍵。俗話說,創業難,守業更難。要真正守護好我們來之不易的現有城池,不讓其毀于一旦,輕易丟失,就必須非常重視分隊負責人的配備和任用,切實提高其各方面的綜合素質,最大限度地調動他們工作的積極性,名副其實地做到,人盡其才。唯有這樣,公司才能在鞏固老點的基礎上,開辟新點,不斷發展,不斷壯大,始終獨占鰲頭,永遠屹立于煌煌之峰巔。
工作中存在的主要問題
日常管理工作還不夠嚴格規范,與有些相關部門的關系協調還有待進一步完善。
今后,務必更加不斷創新,大膽開拓,深化公司管理運行機制的改革,并懇切希望能夠為公司肩挑重任,盡心盡力,奉獻所學,。