行政人事職責(zé)大全
承擔(dān)不同的職責(zé)對(duì)于員工的個(gè)人職業(yè)發(fā)展和組織的穩(wěn)定發(fā)展都至關(guān)重要。如何才能寫出優(yōu)秀的行政人事職責(zé)大全?這里給大家分享行政人事職責(zé)大全供大家參考。
行政人事職責(zé)大全篇1
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);
分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請(qǐng),報(bào)銷事宜;
分公司會(huì)議管理,定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
行政人事職責(zé)大全篇2
人事總監(jiān)崗位職責(zé)
人事總監(jiān)主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認(rèn)識(shí),可以開展組織變革與人才建設(shè)。主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展,制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地;
2、推動(dòng)組織發(fā)展,制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃;
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系,推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施;
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門的發(fā)展,打造高效能組織;
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
行政人事職責(zé)大全篇3
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)及禮品庫管理;
5、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報(bào)告;
7、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用的.預(yù)算與管理,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政人事職責(zé)大全篇4
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時(shí)到位,保證人才隊(duì)伍供需平衡,達(dá)到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事職責(zé)大全篇5
1、負(fù)責(zé)具體招聘計(jì)劃的組織實(shí)施和執(zhí)行,進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選,前期的溝通;
2、組織進(jìn)行人員的初試和復(fù)試,確認(rèn)合適人選并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、拓寬招聘渠道,建立后備人才庫和人才儲(chǔ)備機(jī)制。
4、能夠積極完成招聘任務(wù),提高崗位和人員的匹配度;
5、做好企業(yè)文化宣傳、宣貫,以一切可能的形式做好企業(yè)文化的落地;
6、制定培訓(xùn)計(jì)劃,并有效執(zhí)行。
行政人事職責(zé)大全篇6
1、在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的&39;行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì)能安全穩(wěn)定順利的開展各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會(huì)務(wù)安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會(huì)年度采購及控制支出預(yù)算。
5、協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報(bào)銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。
8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。
9、協(xié)會(huì)各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
10、協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)后勤管理工作;
行政人事職責(zé)大全篇7
(1)負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,獨(dú)立的進(jìn)行賬務(wù)處理,包括建帳、作帳、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬;
(2)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核各種報(bào)銷憑證、支付費(fèi)用開支及其他支出;
(3)編制稅務(wù)報(bào)表,進(jìn)行納稅申報(bào);檢查發(fā)票的使用情況;
(4)負(fù)責(zé)公司往來帳的核算工作;
(5)按照會(huì)計(jì)制度及時(shí)報(bào)賬,定期對(duì)帳,保證帳帳相符;
(6)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作;
(7)進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及項(xiàng)目成果報(bào)告,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的異常變動(dòng)及時(shí)反饋,進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流分析。
(8)完成公司其他內(nèi)部報(bào)表。
行政人事職責(zé)大全篇8
1、負(fù)責(zé)完成招聘、員工關(guān)系、培訓(xùn)等模塊具體執(zhí)行工作;
2、負(fù)責(zé)持續(xù)優(yōu)化提升各項(xiàng)人力資源制度、流程、工作指引;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人力數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)公司規(guī)定向其他部門提供數(shù)據(jù)支持;
4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)備案、不定時(shí)工作制申報(bào)等勞動(dòng)合規(guī)合法事項(xiàng)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
行政人事職責(zé)大全篇9
1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政人事職責(zé)大全篇10
1、招聘簡(jiǎn)歷的.篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的辦理。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事職責(zé)大全篇11
1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;
2.按照上級(jí)要求,制定本部門的年度、月度人力資源工作計(jì)劃,并安排本部門人員的工作任務(wù);
3.審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計(jì)并督促工作落實(shí);
4.按公司的.崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
5.負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;
6.根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;
7.對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見;
8.組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況,適時(shí)開展培訓(xùn)工作;
9.定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài),及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;
10.每月25日主持本部門月度工作會(huì)議,總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作;
11.主持周例會(huì),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。
行政人事職責(zé)大全篇12
職責(zé)描述:
員工休假及福利:
1、周末單雙休交替,享國(guó)家法定帶薪假期;
2、員工生日月生日津貼;
3、定期體檢;
4、定期全員團(tuán)建活動(dòng);
5、帶薪年休假;
崗位職責(zé):
1、日常辦公室各項(xiàng)行政工作;
2、根據(jù)現(xiàn)有程序,負(fù)責(zé)公司人事考勤制度的實(shí)施,為員工辦理請(qǐng)假、銷假等相關(guān)事宜,并做好記錄。
3、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、登記、入職、任免、晉升、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約面試、安排面試、復(fù)試、終試等崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位要求:
1、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、辦事沉穩(wěn)、細(xì)致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
4、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強(qiáng)烈的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強(qiáng)。
行政人事職責(zé)大全篇13
1、人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場(chǎng)狀況。
2、相關(guān)機(jī)構(gòu)的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、管理相關(guān)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)和交通與通訊設(shè)備;組織相關(guān)機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。
4、組織會(huì)議及其他重要活動(dòng)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事職責(zé)大全篇14
1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù)的.處理及溝通協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)施的租賃、采購;
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算及報(bào)銷;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)文件、公文、資料的處理及歸檔工作;
5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)接待及外聯(lián)工作;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建立建全項(xiàng)目公司行政人事管理制度;
7、按照總部要求進(jìn)行各類信息收集、分析和整理并有效反饋;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政人事職責(zé)大全篇15
崗位職責(zé)
一、人事事務(wù)
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負(fù)責(zé)貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計(jì)、薪酬核算;
3.社保公積金:負(fù)責(zé)部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會(huì)議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項(xiàng)目事務(wù)
1.協(xié)助凌達(dá)做好項(xiàng)目的申報(bào)、項(xiàng)目書的撰寫、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的撰寫;
2.對(duì)接政府部門,做好政府項(xiàng)目數(shù)據(jù)的填寫、政府項(xiàng)目的申報(bào);
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎(chǔ)辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責(zé)任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達(dá)能力,以及較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
4.團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng),做事細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),工作主動(dòng)性強(qiáng);
5.接受經(jīng)常性出差。
行政人事職責(zé)大全篇16
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的.工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)
行政人事職責(zé)大全篇17
(1)負(fù)責(zé)組織建設(shè)企業(yè)文化,打造團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(2)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)人力資源、日常行政管理及后勤保障的相關(guān)工作。
(3)定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬的有關(guān)信息,為公司人事決策提供支持。
(4)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制訂適合公司的人力資源管理制度和行政管理制度并組織實(shí)施。
(5)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部建立有效的溝通的`渠道和激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;制定適合公司人員的培訓(xùn)計(jì)劃并予以實(shí)施。
(6)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政人事職責(zé)大全篇18
行政人事主管崗位職責(zé)說明
想要做好行政人事主管一職位就必須了解其。以下是 小編輯為您整理的“行政人事主管崗位職責(zé)”,供您參考。
行政人事主管崗位職責(zé)有哪些
1.擬定行政及人事管理及工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
2.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員招聘與甄選。
3.管理相關(guān)機(jī)構(gòu)員工勞動(dòng)人事關(guān)系。
4.落實(shí)相關(guān)機(jī)構(gòu)員工薪酬與福利的分配。
5.協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的員工績(jī)效管理。
6.擬訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn),協(xié)助員工擬訂個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。
7.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場(chǎng)狀況。
8.相關(guān)機(jī)構(gòu)的人力資源配置,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。
9.管理相關(guān)機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)和交通與通訊設(shè)備;組織相關(guān)機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的物業(yè)管理,包括安全保衛(wèi)及保潔等。
10.組織會(huì)議及其他重要活動(dòng)。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事主管崗位職責(zé)是什么
1.在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)人力資源管理工作;
2.按照上級(jí)要求,制定本部門的年度、月度人力資源,并安排本部門人員的工作任務(wù);
3.審核和指導(dǎo)本部各員工的工作設(shè)計(jì)并督促工作落實(shí);
4.按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;
5.負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)福利,以及的管理工作;
6.根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;
7.對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見;
8.組織做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況,適時(shí)開展培訓(xùn)工作;
9.定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài),及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;
10.每月25日主持本部門月度工作會(huì)議,總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置下月工作;
11.主持周例會(huì),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。
行政人事主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本辦公區(qū)行政人事綜合事務(wù),含:項(xiàng)目部工作對(duì)接、員工培訓(xùn)、招聘、辦公環(huán)境優(yōu)化、食堂管理、固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)懷、企業(yè)文化活動(dòng)、年會(huì)、勞動(dòng)關(guān)系辦理、成本控制(重點(diǎn));
2、協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)管理制度、梳理工作流程、工作計(jì)劃及其實(shí)施(重點(diǎn));
3、配合集團(tuán)總部的各項(xiàng)工作,在績(jī)效考核版塊有經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
任職要求:
1、全日制管理類相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)(必須條件),熟悉人力資源六大模塊,熟悉《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及深圳勞動(dòng)法律法規(guī);
2、具有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,語言表達(dá)能力強(qiáng),溝通能力強(qiáng);良好的閱讀和寫作能力、突發(fā)事件處理能力;
3、形象氣質(zhì)佳,具親和力,性格溫和,有團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任感強(qiáng),原則性強(qiáng),愿意和企業(yè)一起成長(zhǎng);
4、熟練操作Office辦公軟件。
行政人事職責(zé)大全篇19
1、會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
2、文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布。
3、制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類會(huì)議和接待工作。
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。
7、企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。
8、對(duì)控制成本的方法提出建議。
9、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作。
10、管理公司重要資質(zhì)證件。
11、部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。
行政人事職責(zé)大全篇20
我于20__年5月份在南寧市__工作,現(xiàn)任__公司的招聘專員,一個(gè)多月來,自始至終努力用一個(gè)優(yōu)秀稱職的招聘專員的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,重視文化理論管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí)。特別是擔(dān)任招聘專員以來,對(duì)公司的基本狀況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)作模式都有了比較全面透徹的了解和認(rèn)識(shí),使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質(zhì)的同時(shí),創(chuàng)造條件、靈活運(yùn)用、采取多種方式,在公司內(nèi)逐步形成了愛學(xué)習(xí)、敬崗位、講團(tuán)結(jié)、比成效的良好氛圍。
工作方面
除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項(xiàng)較有影響力的工作:
一、組織統(tǒng)一學(xué)習(xí),增強(qiáng)崗位技能。
很多年青人由于年紀(jì)小,閱歷淺,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養(yǎng)成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習(xí)。針對(duì)這一客觀情況,經(jīng)常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領(lǐng)會(huì)企業(yè)廠紀(jì)廠規(guī)。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現(xiàn)實(shí)社會(huì)的復(fù)雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴(yán)重性,培養(yǎng)專員遇事不驚,沉著冷靜,獨(dú)立作戰(zhàn),靈活處理解決問題的應(yīng)變能力。
二、狠抓崗位,強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量。
質(zhì)量是企業(yè)的生命。對(duì)公司而言,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到公司的根本利益和前途命運(yùn)。
招聘專員的一舉一動(dòng),一言一行,每時(shí)每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽(yù)。專員們往往不是不會(huì)做,而是大多不夠仔細(xì)認(rèn)真。在與專員們上班的同時(shí),不但熟知了他們工作的實(shí)際能力、態(tài)度、責(zé)任心,而且大大減少了工作中容易出現(xiàn)的失誤和差錯(cuò),令客戶也比較滿意。
三、時(shí)刻洞察專員心態(tài),及時(shí)解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區(qū);家庭條件,生活習(xí)俗,性格特點(diǎn),文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟?fàn)帤埧岬募姺蹦甏麄兊乃季S模式和思想境界理所當(dāng)然的不拘一格,大相徑庭。隨時(shí)摸清、分析、掌控他們的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛藏的、不穩(wěn)定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對(duì)于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。
團(tuán)隊(duì)組織作為社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的聯(lián)合共體,無論是在企事業(yè)和公司中越來越顯現(xiàn)出它強(qiáng)大而不可抗拒的旺盛生命力。團(tuán)隊(duì)合作的狀況如何,對(duì)公司的成功與發(fā)展愈來愈重要。
招聘專員隊(duì)伍就像馳騁在足球場(chǎng)上的一支球隊(duì),勝敗的關(guān)鍵則在于這支球隊(duì)整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準(zhǔn),技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊(duì)員思想品格的教導(dǎo)和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強(qiáng)隊(duì)員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作精神的力量和作用,充分認(rèn)識(shí)自己真實(shí)的人生價(jià)值。
五、合理協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實(shí)具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關(guān)系,又要保持和客戶緊密親切的聯(lián)系協(xié)作。客戶是上帝,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質(zhì)量。經(jīng)常與客戶進(jìn)行交流溝通,加深了解,增進(jìn)友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護(hù)衛(wèi)點(diǎn),也大大提高了公司的知名度和影響力。
建議
合理支配和使用人才,最大限度的提高招聘專員負(fù)責(zé)人的工作熱情和積極性。
招聘專員負(fù)責(zé)人是與客戶打交道的第一直接責(zé)任人,具體工作,具體問題均由他們身體力行、親自面對(duì)或解決。客戶關(guān)系的融洽與否,招聘專員負(fù)責(zé)人尤為關(guān)鍵。俗話說,創(chuàng)業(yè)難,守業(yè)更難。要真正守護(hù)好我們來之不易的現(xiàn)有城池,不讓其毀于一旦,輕易丟失,就必須非常重視分隊(duì)負(fù)責(zé)人的配備和任用,切實(shí)提高其各方面的綜合素質(zhì),最大限度地調(diào)動(dòng)他們工作的積極性,名副其實(shí)地做到,人盡其才。唯有這樣,公司才能在鞏固老點(diǎn)的基礎(chǔ)上,開辟新點(diǎn),不斷發(fā)展,不斷壯大,始終獨(dú)占鰲頭,永遠(yuǎn)屹立于煌煌之峰巔。
工作中存在的主要問題
日常管理工作還不夠嚴(yán)格規(guī)范,與有些相關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)還有待進(jìn)一步完善。
今后,務(wù)必更加不斷創(chuàng)新,大膽開拓,深化公司管理運(yùn)行機(jī)制的改革,并懇切希望能夠?yàn)楣炯缣糁厝危M心盡力,奉獻(xiàn)所學(xué),。