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辦公室管理職責是什么工作

時間: 新華 職責

每個員工都應該明確自己的職責范圍和工作任務,認真履行職責,為企業的發展和運營做出貢獻。怎樣才能寫好辦公室管理職責是什么工作?這里給大家提供辦公室管理職責是什么工作,方便大家學習。

辦公室管理職責是什么工作篇1

1、輔助決策。深入基層了解情況,調查研究,向單位領導提出工作建議,當好參謀。深入調查研究,聯系員工,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向上級領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。

3、綜合協調。協助領導組織重要會議和各種重大活動;負責協調好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的協調工作。

4、公文管理。負責綜合性文件材料的.起草、打印、核對、上報下發,審定修改各部門以單位名義發送的各類文件資料,保證公文質量;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

5、事務管理。負責領導的公務活動安排;負責賓客接待;假期值班;編寫事記、出版宣傳板報、發布媒介廣告;負責(政府采購范圍之外的)辦公用品的采購、保管、發放、調配使用;做好來電登記;統一安排衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間;負責單位房屋、水電、衛生、治安、車輛、設備等方面的管理;負責書報信函的收發工作;領導臨時交代的任務;其它科室業務范圍之外的雜碎事。

6、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。

7、保密管理。做好上級和公司機密文件、資料、領導核心會議有關內容的_;負責機要工作。

8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計、開發利用和建立相應的檔案管理。

9、印章管理。負責保管印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理公章的刻制、啟用、文件發放、收繳工作。

10、建章立制。協助領導組織擬定單位的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛生管理制度。

辦公室管理職責是什么工作篇2

1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好。

5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

10、負責做好公司來客的接待工作。

11、負責編寫公司年度大事記。

12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

15、負責公司的&39;各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

辦公室管理職責是什么工作篇3

職位描述

1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的`督促和管理,建立健全的各項規章制度,使公司各項管理工作逐步規范化。

2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關系。

3、負責信息的收集、調研工作,協助制訂公司的經濟改革方案,協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。

4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內部關系的協調,確保各項工作順利開展。

5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。

6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

任職要求:

學歷:大學本科

專業:經濟管理、金融

有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。

辦公室管理職責是什么工作篇4

1、擬訂并監督實施全市政府采購政策、制度,監督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監管辦法,指導和監督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算,負責審核下達市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式,審核進口產品政府采購。

6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核,負責政府采購評委專家庫和政府采購供應商庫的`建設、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。

8、承擔全市政府采購協議(GPA)談判組織工作。

9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。

10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

辦公室管理職責是什么工作篇5

一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的&39;下發和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據編制薪資發放表。

五、負責公司來往文電的處理及_,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

辦公室管理職責是什么工作篇6

1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務;

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會,并負責督查會議精神的落實情況;

3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草;制定各項規章制度并組織實施;

4、負責公務接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節假日及24小時值班;

5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作;

7、負責車輛的綜合管理;

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理;

10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理。

辦公室管理職責是什么工作篇7

一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅持社會主義辦學方向,依靠全校師生員工推進學校的改革和發展,完成人才培養的任務。

二、領導學校各級黨組織,按照從嚴治黨的方針,加強黨的思想、組織、作風建設,發揮黨委政治核心作用、黨支部的.戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

三、研究決定學校建設和改革的指導思想,并對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權。

四、領導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管干部的原則,按照干部管理權限負責干部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。

六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

辦公室管理職責是什么工作篇8

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業秘密。

三、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發,會議記錄和文件資料的.整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

五、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。

七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報并提出解決方案。

八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室管理職責是什么工作篇9

崗位職責:

1、負責文書撰寫和發布等工作;

2、負責部門間的溝通、協調工作;

3、領導交代的其他工作

任職要求:

1、大專(含大專)以上學歷;

2、有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;

3、性格開朗,善于溝通、協調;

4、工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;

5、有工作經驗優先考慮。

待遇:機關單位上班,五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假。

辦公室管理職責是什么工作篇10

1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作,處理公司日常事務;

3、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作;

4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

5、負責公司行政文書的處理,做好文件的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作;

7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

9、協助參與公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;

10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

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