制度的創(chuàng)建和維護可能需要政治、社會、歷史、文化和經(jīng)濟等多種力量的共同作用。如何撰寫優(yōu)秀的辦公室規(guī)章制度范例大全？這里分享一些辦公室規(guī)章制度范例大全寫作案例，供大家參考。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇1

第一章總則

一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng)，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規(guī)范內(nèi)務管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規(guī)范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。

三、公司全體員工必須嚴格遵守執(zhí)行本制度。

第二章禮儀管理條例

一、形象要求：女員工淡妝上崗，長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味，頭發(fā)干凈。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀：

1.接聽電話使用標準用語：你好__。

2.接聽電話要及時：在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽。(注：轉(zhuǎn)接電話40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀：

1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經(jīng)理或X主管，必須大聲問候：X經(jīng)理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事，要相互問候：你好。

4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇，3米之內(nèi)面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進入老總辦公室前需先打電話請示，得到允許輕敲門方可入內(nèi)。

②工作狀態(tài)中，進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況：當老總在會客的情況下，必須交接工作時，先問候客人：您好!再進入工作匯報，離開時對客人說：再見!

第三章辦公室行為規(guī)范

一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲，違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區(qū)域吃零食，違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生。

八.下班時關(guān)閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調(diào)電源由就近座位工作人員負責，如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉，違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源，違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度，嚴禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放，注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向前臺報修，以便及時解決問題。

十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規(guī)范：

1.嚴禁發(fā)布違反公司政策的言論;

2.嚴禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實的言論;

4.嚴禁發(fā)布有損其他同事的言論;

5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。

以上群規(guī)如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群，并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應在當日內(nèi)(24點前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享，否則扣罰每次20元。

十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:00—13:00，公司內(nèi)工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務，出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗，經(jīng)查明屬實，可免按遲到計算。

四.早退：早于下班時間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

五.1個月內(nèi)遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款

30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

7.節(jié)假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規(guī)定的日期上班，不得再續(xù)假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。

8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內(nèi)，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(nèi)(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

第五章請假制度

一.請假的審批權(quán)限：員工請假3天以內(nèi)(含3天)，由部門主管同意批準;3天以上

由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。

二.請假制度規(guī)范：

1.周一，周五內(nèi)勤人員不得請假

2.會議期間，會務工作人員不得請假。

3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假，否則按曠工處理。

三.病假：指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的，應致電上級主管，并與休假后補辦請假手續(xù)。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算)，3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

1.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金發(fā)放額=(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數(shù)

2.當月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經(jīng)上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部，事后及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請事假，試用期順延。

其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額=(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數(shù)

五.調(diào)休：員工調(diào)休須提前1天以上，經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內(nèi)按1小時計算;超過1小時，1.5小時之內(nèi)按1.5小時計算，以此類推。未提前填寫調(diào)休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事后補填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓,經(jīng)上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。

3、工傷假

員工因工負傷，可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

工傷假期滿，員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假，按照病假請假程序履行請假手續(xù)，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續(xù)治療，應正常進入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據(jù)服務年限的不同，享受帶薪年假的標準為：

年假一律在當年休完。

員工在年假年度內(nèi)可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準，主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準后方可休假。

各級主管應根據(jù)工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批準跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：

(一)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脫產(chǎn)學習超過6個月以上的;

(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結(jié)婚證原件，員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的&39;晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關(guān)登記注冊之日起6個月內(nèi)使用。

6、產(chǎn)假

女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守生育的規(guī)定，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。

(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。

(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天。

產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明，女性員工滿24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節(jié)：公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

8、兒童節(jié)：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標準為：喪假不可以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假，產(chǎn)假)福利時，按照當年服務時間的比例執(zhí)行。

第七章出差制度

1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利，員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務的義務。

2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準，持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。

3、出差標準：

⑴住宿標準：兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標準：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥，白天6小時以內(nèi)的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時，應事先報總經(jīng)理確認批準。

所有出差人員只要出差計劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。

4、出差費用報銷

(1)對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單，并同時填寫費用明細表及情況說明。

(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報銷，凡單據(jù)有疑問的，總經(jīng)理及財務有權(quán)拒絕給予報銷確認。

(3)出差費用超出標準的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷，否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補貼。履行請假手續(xù)并獲批準的，按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準，按曠工處理。

二、費用報銷

員工費用報銷流程：

1、員工每周二、周五到財務領(lǐng)取報銷單據(jù)，按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據(jù)，經(jīng)財務審核票據(jù)，提交總經(jīng)理簽字審批。

3、財務依據(jù)總經(jīng)理簽字，對費用單據(jù)予以報銷。

三、責任

員工應如實申報相關(guān)費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規(guī)章制度的行為，一經(jīng)確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

第八章固定資產(chǎn)管理制度

1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責任由人事行政部門承擔。

2、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設備等，須履行正常領(lǐng)用手續(xù)，其管理責任人是領(lǐng)用人。

3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用，并定期不定期核對財務所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。

4、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準，辦理辦公用品返還等手續(xù)。

5、凡不按規(guī)定進行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現(xiàn)差錯的，對應責任人承擔相關(guān)責任。

第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業(yè)用品：化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產(chǎn)：如空調(diào)、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物品分類，進行不同的領(lǐng)用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

3、管制品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

4、專業(yè)用品：根據(jù)需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明，再到物品保管人處領(lǐng)用。

5、實物資產(chǎn)：先由行政人員設立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

6、實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記后才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，物品保管人有責任督促歸還。

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務，對領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償?shù)呢熑巍T工對公司財產(chǎn)物資應合理使用，珍惜愛護，如發(fā)現(xiàn)使用浪費現(xiàn)象，或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

第十章薪金發(fā)放制度

一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無QQ發(fā)到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發(fā)放當日內(nèi)向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計薪期為上個自然月。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。

三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日，順延至下一個工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

二.由人事行政部負責本制度的監(jiān)督管理，認定制度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇2

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規(guī)范

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關(guān)的事除業(yè)務有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的'香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇3

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。

2.開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇4

1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起再見。

7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇5

1、所有教師應保持環(huán)境安靜，桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦設備，保障電腦設備的正常運作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護意識，及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學有關(guān)的資料和軟件，禁止下載游戲等與教學無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時，必須按正常步驟關(guān)機，并將顯示器關(guān)閉，雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇6

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度。

二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇7

1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.

7、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好_。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

辦公室規(guī)章制度范例大全篇8

為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

第一條：適用范圍

本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

第二條：職責部門

行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

第三條：水電使用規(guī)定

1.員工均有義務留意辦公設備的&39;用電狀況，不使用時將設備關(guān)閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。有學生上課時，提前五分鐘根據(jù)學員數(shù)量確定開啟電腦的數(shù)量，不能有閑置的開啟的電腦，下班時應及時關(guān)閉電腦，及機房所有的插排開關(guān)，不能使電腦開著過夜。

3.員工離開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所總開關(guān)和室外的電燈開關(guān)。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。第四條：打印機使用規(guī)定

1.打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

2.打印完畢務必按“OFF”鍵，使打印機進入待機狀態(tài)。

3.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

第五條：空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常開機。

2.下班后，最后一個離開的員工，應自覺關(guān)閉空調(diào)，以杜絕浪費。

3.使用空調(diào)，應注意節(jié)約，夏天在28℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。

4.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。

5.落實空調(diào)使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。

6.不得隨意打開空調(diào)機殼或拆卸機件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。

2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結(jié)合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區(qū)域，個人辦公區(qū)域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。

3.公司規(guī)定每周五進行大掃除，個人清理自己的辦公桌面，公共區(qū)域由全體員工具體負責。

第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標準

1.窗明潔凈，墻面清潔;

2.角落無積塵、蛛網(wǎng);

3.燈具、電器、用具清潔;

4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等;

5.各部門的文檔必須存放在各部門的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內(nèi)無雜物;

7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

8.個人儀表整潔、干凈。

第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;

2.有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不隨地吐痰;

4.不在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙;

5.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應指定專門人員負責;如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛(wèi)生一周的處罰;

6.不能私自移動，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設施設備;

第九條：其它規(guī)定

1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設施出現(xiàn)故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。

3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據(jù)情況對提供建議的員工給予獎勵。

4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區(qū)域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關(guān)的事情;

5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司資源

6.員工上班時間應著裝整潔大方，不得穿異裝異服。

第十條：附則

本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。