最新的美容院管理規(guī)章制度
制度在實現工作程序的規(guī)范化、崗位責任的法規(guī)化以及管理方法的科學化方面起著至關重要的作用。如何寫出優(yōu)秀的最新的美容院管理規(guī)章制度?下面給大家分享一些最新的美容院管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
最新的美容院管理規(guī)章制度篇1
1、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經理批準請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經理批準,
超過批準期限視為曠工。
4、員工之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場所內講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時反饋給店長或經理,無
論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、服從工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三揀四,自覺服從工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調班,和擅自安排工作或休息。
7、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
8、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質,按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,員工之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、不能在店內從事工作業(yè)務無關的事情。
11、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
12、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表。
13、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
14、上班時間手機關閉或調到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
15、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規(guī)定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的利益。
16、嚴格保密顧客資料。未經公司(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術、管理資料及具體經營數據。
17、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、店長對下屬有絕對領導權和管理權,下屬必須服從安排。
19、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。
21、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。怎樣增多顧客量?隨著人們生活水平的提高。人們對于美的追求也是在逐漸的提升。現在的美容養(yǎng)生館也是越來越多。面對當前的`激烈競爭,美容養(yǎng)生館如何才能增加顧客量呢?是我們現在迫切要解決的問題,現在我們一起探討如何增加顧客量。可以采取以下幾種戰(zhàn)略方法:形象戰(zhàn)略首選是定位要鮮明,要選定目標客戶群密集區(qū)營銷,如果只是尋求廣泛的顧客類型反而會模糊美容養(yǎng)生館在人們心目中的形象;可以考慮引入CIS戰(zhàn)略,提供規(guī)范化服務,進行標準化宣傳,有較高立意的經營宗旨,環(huán)境布置必須講究整潔、優(yōu)雅,體現美容業(yè)的文化氣息;要給客戶樹立安全感、信賴感,如陳列美容師的各種證書、獎杯以及來此消費過的名人相片。
最新的美容院管理規(guī)章制度篇2
為了更好地管理美容院,能有一個良好的上班環(huán)境及規(guī)章制度,特制度了對美容院的管理制度。
1、所有員工必須以完成店里的目標任務為中心,同心協(xié)力,群策群力,營造良好的工作環(huán)境和氣氛,力爭最高的營業(yè)額;必須遵守美容院的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。
2、發(fā)揚團隊精神,整體觀念,不分彼此,以達到顧客滿意為目的,提高美容院的銷售額。
3、員工應時刻保持積極向上的工作態(tài)度,發(fā)揚團隊精神,積極參加店里組織的一切活動。
4、在工作時間內必須做好顧客檔案記錄工作,保存好所有的顧客資料,必須做好顧客服務及售后服務工作。
5、顧客至上,努力讓每一位顧客滿意,嚴禁挑客、拒客,如發(fā)生此現象將對當事人進行停牌處理。
6、上班時間之前所有員工將自己的準備工作做好,工作時應全面招呼顧客,以示熱忱的服務態(tài)度,接待顧客必須禮貌和親切微笑,并多說“謝謝,歡迎光臨”等詞語,并上茶水,當顧客離開后應送之門外,并收拾茶杯以維持整潔,力求盡善美之工作精神。
7、工作時間在指定位置站好或坐好,不得在美容院內隨意走動,不得串崗,亦不得在工作時間吃零食。
8、員工之間不得拉幫結派,不得散布有損美容院和同事的謠言,尊重上司,服從上司安排,不得對顧客談論美容院內部事物。
9、美容院為員工提供的午餐、晚餐只能在規(guī)定的餐廳就餐,除規(guī)定的用餐外不得食用其它食物,嚴禁員工食用零食或在就餐時間以外進食;所有員工的水杯必須集中放置在休息室,不得在大廳內喝水,不得使用美容院一次性紙杯喝水,不得在店內吸煙、吃零食及其它飲料或食物。
10、工作過程中(即為顧客服務過程中)員工之間不許互相聊天、嚼口香糖、打鬧、做鬼臉和探討任何技術及時尚問題。
11、員工不允許在休息室或大廳內議論任何有關顧客的問題(隱私、價格、身體相貌)、對顧客指指點點,技術問題可在技術研討會或晨會上研討。
12、全體員工嚴禁私人處理所有工作當中發(fā)生的問題,嚴禁指責任何同事,任何問題由店長公正嚴明、認真、謹慎負責處理。
13、非工作人員嚴禁進入前臺、辦公區(qū)域、休息室及美容院宿舍。
14、員工上班不允許有任何情緒化,應全心全意的投入工作,冰箱嚴禁存放個人物品。
15、美容師電話預約顧客必須到前臺,由前臺接待,任何員工不得給顧客留私人電話、名片。
16、員工進美容院后須將自己形象整潔后方可簽到上崗,簽到后不得再化妝、洗頭、搞個人衛(wèi)生,否則按遲到計算;違者罰款10元;全體員工禁止上班時間著牛仔褲和運動休閑時裝,應服裝整潔合身,時尚,每日更新。
17、所有員工不得在大廳及休息室睡覺,談論一些與工作無關的事,違者扣罰。
18、上崗后不準隨意接打電話,若有事打電話須經店長同意并簽字,要把手機交前臺保管,有預約顧客,聽候前臺安排。不交手機者,違者扣罰。
19、員工上班時間不得隨意脫崗,外出必須與主管請假,請假半天以上必須向美容院申請,美容院批準后方可離去,否則按曠工處理,并扣罰薪金。
20、任何員工患傳染性疾病、皮膚病必須自動離職。
21、所有員工不得以任何理由與客人發(fā)生沖突和爭吵,違者開除。
22、所有員工在美容院內不允許向客人介紹非美容院所經營項目及產品,如發(fā)生此類問題引起的后果由當事人負責。
23、以上各項規(guī)章制度請各位員工嚴格遵守,違者將接受10-500元罰款、停牌、辭退等處罰。
24、以下制度請店長及前臺嚴格監(jiān)督執(zhí)行,否則將受到10-200元的處罰。
最新的美容院管理規(guī)章制度篇3
1、總則
營業(yè)場所廳面衛(wèi)生實行“三清潔”制度,即班前小清潔、班中清潔和班后大清潔,另外分區(qū)域負責區(qū)清潔,每周大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清洗。
2、每日下班后衛(wèi)生清潔
(1)清理地毯、沙發(fā)等軟家具的灰塵。
(2)硬地面的打掃和濕拖。
(3)清理茶幾、收銀臺、咨詢臺、窗玻璃、燈具、花燈、強面、天花板、電視機、音響、掛鐘、毛巾、燈光照明設備、飲水機、器械設備、按摩床、美容床等營業(yè)場所的所有設施的灰塵和蜘蛛網。
(4)對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、手術室要進行每日消毒。
(5)使營業(yè)場所所有擺設干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內空氣隨時保持清新、干燥、無異味。
(6)做好滅蚊、滅蟑螂、滅老鼠工作,定期噴灑藥物。
(7)如有冰箱,每日徹底清理和整理,對即將過期的美容品、果茶、雞蛋清面膜要按規(guī)定撤換。
(8)掌握消毒柜的使用和清理方法。
(9)對員工更衣室進行紫外線消毒。
(10)主管每天必須對所管理區(qū)域的衛(wèi)生負有最后責任。尤其要注意花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。
(11)注意國個人文衛(wèi)生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。
(12)一般物品消毒可用酒精、新潔爾滅10%浸泡20分鐘。此外,還應掌握紫外線燈光、消毒柜的使用方法,掌握清掃的順序,抹擦的要求,清掃時應注意哪些問題,如何使房間始終保持清潔,怎樣使用和保養(yǎng)電器(電視機、空調、音響等)、設備等。
3、衛(wèi)生大掃除的安排
(1)每天一次營業(yè)區(qū)域衛(wèi)生清理,包括:
①美容美發(fā)用品、用具、產品設備的加水。
②清理地板、按摩床、浴足沙發(fā)、茶幾、玻璃,各種毛巾分開洗曬、收、消毒,垃圾每天倒。
(2)每星期一次大掃除,包括:空調風扇頁、吊頂、床罩、沙發(fā)套、床柜、窗簾、床底、沙發(fā)。
(3)每月一次樓外清理包括:門面外、窗外走廊、電線、煤氣管、水管等。
4、美容院常規(guī)消毒步驟及注意事項
(1)消毒前應注意的安全問題:
①遵守國家有關安全標準,保持工作環(huán)境的安全。
②注意保質,計算化學藥劑時要小心準確。
③稀釋化學藥劑要注意通風,同時戴上橡膠手套與護目鏡。
④每一容器都要貼上標簽。
⑤祥讀并依照說明書使用。
⑥不要吸入化學藥劑或溶液所散發(fā)出的煙。
⑦稀釋化學藥劑時應避免溢出。
(2)常規(guī)消毒步驟:
①用肥皂與熱水徹底清潔工具。
②用清水把工具上的殘留肥皂沖洗干凈。
③將工具浸入殺菌液中,浸入時間請參考表4-1。表4-1美容院使用的殺菌劑名稱形態(tài)強度浸泡時間酒精液體70%溶液10分鐘以上新潔爾滅液體10分鐘以上
④取出工具,用清水沖洗后用干凈的毛巾擦。
⑤將消毒果的工具分別用塑膠套包起來,并放入消毒柜中備用,對美容院地板、抽水馬桶消毒,可使用一般家用消毒品。
(3)使用消毒劑劑殺菌劑的注意事項:
①工作前必須先洗手并做消毒。
②工作場地以及所有使用的工具都要保持清潔與衛(wèi)生。
③東西要放好,避免意外溢出或打破。
④工作完畢后,用過的工具及工作場地必須徹底清潔與消毒。
⑤為了避免傳染,從容器中取物時不可用手拿。可用鑷子取,沒用完的產品絕對不可再放入罐內。
⑥消毒劑及殺菌劑必須封好放在安全的地方,同時貼上標簽,不要和其他瓶子弄混。
⑦使用殺菌劑時最好戴上橡皮套,并注意通風良好。
5、美容院衛(wèi)生措施及標準
(1)經常更換消毒設備中的化學藥劑溶液。
(2)工具在使用前必須放在消毒水和消毒柜中保持衛(wèi)生。
(3)重復使用的工具使用一次后必須馬上消毒。
(4)使用中的工具必須放置于干凈的表面或干凈的容器中。
(5)碗、盤以及其他物品在使用前與使用后都必須消毒。
(6)所有美容器具在使用完畢后必須清洗干凈并用蘸酒精的棉花墊擦拭。
(7)徹底遵守政府衛(wèi)生機構所公布的有關規(guī)章制度。
(8)美容院的光線、溫度、通風都要符合標準,衛(wèi)生情況必須保持良好。
(9)保持墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔。
(10)隨時供應冷、熱水,并請?zhí)峁┎璞嬎畽C等飲水設備。
(11)水、電設施應適當設立。
(12)屋內保持清潔,絕不可有老鼠、跳蚤、蒼蠅等害蟲。
(13)美容院工作區(qū)不可用于煮飯、住宿。
(14)地板上的臟東西應隨時清理。
(15)洗手間必須保持衛(wèi)生,提供冷熱水、肥皂、紙巾以及衛(wèi)生紙,同時也要準備上蓋的垃圾桶。
(16)美容師在服務顧客前及使用洗手間之后要洗凈雙手。
(17)一條毛巾僅能供一位顧客使用,干凈的毛巾必須存放于干凈、密封的柜子里。
(18)平躺時每一位顧客的頭下都應該放一條干凈的毛巾做頭墊。
(19)使用披肩等塑料制品時不要接觸倒顧客的皮膚。
(20)不可共同使用粉撲、棉花棒、眉毛刷、唇刷、眉筆等類似物品。容器中東西必須用小鏟或鑷子取出,不可以用手取。
(21)乳液、面霜、蜜粉等化妝品必須保存在干凈、密封的容器內,敷用乳液時可使用消毒棉或化妝棉,使用完畢后要把所有的瓶子蓋好。取出的產品若沒有用完絕對不可以放回瓶中。
(22)所有弄臟及使用過的東西,在使用完畢后必須馬上從工作現場拿走。用過的東西不可以和還沒有用過的東西混在一起使用。
(23)束發(fā)帶或美容顧客已經用過的物品不可再讓下一位顧客使用。
(24)臉部護理或臉部化妝所使用的工具及物品在使用完畢后要洗凈,消毒并且放入不透氣的窗口或消毒柜中。
(25)美容師工作時應該避免觸摸自己的臉部及頭發(fā),如果必須如此做,應該在再接觸顧客或再使用美容工具之前將手消毒一次。
(26)狗、貓、鳥等寵物不得帶入美容院中。
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一、新員工章程:
1、詳細填寫入職申請表,附一寸照,身份證和戶口復印件。
2、通過人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動部門規(guī)定繳交人事培訓合約書。
3、試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規(guī)定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核準,簽名確認,交經理批準,將工衣和其他屬于本店內的物品歸還本院,經查對辦理離職手續(xù)(主動辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:
(1)年齡未滿18歲;
(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
(3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經核準擅自離職者;
(4)因藏私受處罰有案底者;
(5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
(6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規(guī)定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結構做晉升,而要求晉升的美容師須經嚴格考核,符合等級標準后才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權人監(jiān)考,并頒發(fā)由“雅威國際”技能等級證書(價值200元)
6、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據工作實際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機會與店長同時參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時間:9:00—21:00或12:00—22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
(2)換工服;
(3)長發(fā)必須盤起,指甲不能過長,不得涂指甲油。
2、服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩。
3、服務客人時,要有敬業(yè)精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發(fā)現禮貌不周,與顧客爭執(zhí)或有顧客投訴,按本院規(guī)定進行處罰。
4、工作中所有的物品、產品、儀器,應設有專人管理負責,用后應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互動互愛,不得相互攻擊。
6、嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地
學習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經過一個月的培訓,經考核合格后方可上崗。
二、職工考核的內容包括工作態(tài)度,實際工作成績,專業(yè)理論業(yè)務水平、專業(yè)技術技能,其宗旨是:“顧客至上,服務第一”。
三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務的數量、時間和質量,解決工作和技術的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術經驗的成績,安全、優(yōu)質服務等方面情況。
四、經過考核之后,成績顯著方可在原來的工作崗位上逐級申請。經考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿一個月后方可晉升)。
技術研討制度
一、技術總監(jiān)召開技術研討會時,要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。
二、參加會議人員要準時出席,集中精力,圍繞技術中心問題討論。
三、會中員工要暢所欲言、大膽發(fā)言、講明理由與依據,最后由技術總監(jiān)決定,并形成決議。
四、每天都應用20分鐘的時間來研究一下當天的技術情況,保證每個員工的工作和技術符合要求(建議午餐人員集中時)。
儀容儀表制度
一、服務人員在營業(yè)中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業(yè)淡妝,不得濃妝艷抹,發(fā)型要簡潔大方便于工作
三、購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應由總臺填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調度。
二、預約程序:客人打電話或口頭預約,總臺須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做項目的內容,當客人被安排做項目時,總臺應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢后,總臺填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據不同項目定時服務(留有充足的咨詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節(jié)輕重給予當事人一定的處罰。
四、總臺應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確保客人在預約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總臺根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務項目。如客人15—20分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務。
最新的美容院管理規(guī)章制度篇5
日獎金和排班情況
1、新客戶的定義:指第一次到店里來的顧客
2、老顧客的定義:指第二次或以上來的顧客
3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來,美容師為她服務,那么這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以后的護理中,這位顧客連續(xù)三次以上都點了其他的美容師為她服務,那么以后這位顧客就是后來的美容師的老顧客了。
業(yè)績分配
1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前臺所開的卡或夠產品,業(yè)績歸美容師,日獎金歸美容院。
2、店長親自去為顧客做美容時,配了產品或開了卡,業(yè)績和日獎金歸美容院。
3、如果來學習的學員做顧客時成交了,業(yè)績歸美容院,日獎金歸該學員。
4、排班時以預約為先,如果有新客戶,安排先做,老顧客可以后面輪流安排。
5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒有固定美容師的顧客由前臺按排名順序安排。
6、新客戶到了美容院,在前臺先開卡或購產品,但沒有做護理,改天她再來這業(yè)績由當天上班的美容師平分;如果再來做護理時,又在前臺開卡或夠產品,這次的業(yè)績由當天為她服務的美容師所有。
7、兩位顧客要求一齊開卡或購產品共同使用,由當時為她們服務的美容師平分業(yè)績;如果一位顧客是一位美容師為她服務,另一位顧客是兩位美容師為她服務,那么前一位美容師占總業(yè)績的一半,另一半業(yè)績由兩位美容師平分。
8、顧客如果做臉又做身體,在護理過程中,各科配了臉或頸的產品或卡,業(yè)績有做臉的美容師個人所得;如果配了身體的產品或卡,就由所服務的所有美容師平分。
9、新顧客來了前臺開卡或購產品,不管她什么時候付清款,業(yè)績都屬于為她服務的美容師。
10、老顧客帶來新顧客分配業(yè)績:
(1)老顧客帶來新顧客,顧客都成交了,業(yè)績由兩個美容師平分。
(2)老帶新,原來老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務,另安排一位美容師為她服務;如果新顧客成交了,為新顧客服務的美容師分業(yè)績的一半,另一半由原來的美容師和現在為老顧客服務的美容師平分。
(3)如果新顧客第一次沒有成交,只做老顧客的卡或產品或體驗一次,下次的消費,業(yè)績由第一次為新顧客服務的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務的美容師,那么業(yè)績就由這次為她服務的美容師和上次為老顧客服務的美容師平分。
(4)新顧客第一次沒有成交,下次來了,就在前臺消費了,原來的美容師沒空,由另一位去做,業(yè)績平分;在做護理過程中又配了產品或卡,業(yè)績屬于為她服務的美容師。
11、新顧客來做了一次體驗,下次來消費就在前臺開卡或購產品,如果原來的美容師沒空,換另一位美容師,業(yè)績平分。
12、未固定美容師的老顧客來了,在前臺開卡或購產品,排到誰做業(yè)績歸誰。
13、老顧客來了,之前已經有一位美容師說服她購買產品了,但一直沒買下來,也沒交訂金,這次前一個美容師又沒空為她服務,這次她消費了,業(yè)績只歸為她服務的人所有。
14、如業(yè)主的親戚朋友到前臺開卡購產品,業(yè)績歸為其服務的美容師所有;如果到了當天的日銷售任務,沖刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營業(yè)款,都是做服務的美容師的業(yè)績;如美容師、店長調走后,她的定金回款,應由她和所接手的美容師、店長平分。
15、新問題出現,力求公平、公開、公證,遵守少數服從多數的六比四原則。
管理細則
一、顧客服務
1、顧客進門,禮貌并溫柔地對顧客說:“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,并咨詢:“有什么可以幫到你嗎?”溫情咨詢了解需求,并給于適當的贊美,建議為其測試皮膚,引導顧客了解皮膚問題;
2、在休息間請顧客就坐并倒上茶水,引導客戶填寫資料,發(fā)現顧客的需求點,提出建議療程,觀察顧客的消費檔次,預備后期配貨;
3、給新顧客服務的美容師需介紹這個美容院的環(huán)境,告知顧客今日將要為她做的服務療程;
4、顧客進入內場后,請顧客將隨身的物品鎖進物品柜,鑰匙由顧客保管;
二、療程操作
1、可依顧客之需求為其設計合適的療程搭配及商品組合;
2、顧客自換拖鞋至美容院結束,為其服務的美容師需隨行在側,如遇需暫時離開需告知顧客并請其他員工協(xié)助;
3、美容師操作療程時,如有用到儀器,都應一一告訴顧客,并咨詢使用效果;
4、所有療程操作前必須事先準備好操作產品,不可出現顧客等待美容師的情況;
5、使用儀器前,需先了解顧客的身體情況,并給予適當的建議以利增強顧客的安全感;
6、所有療程操作完畢后必須親自詢問顧客使用感受,顧客臨走時送至大門口并致謝歡迎下次再來。
三、顧客資料建檔
1、每日服務完畢后,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來比較;
2、美容師服務完顧客后,須到店長處詳細填寫顧客反映;
3、所有顧客資料,需在顧客走后全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;
4、保持顧客檔案整潔,不得任意涂改,不得已有修改處,需請店長核實簽字。
四、環(huán)境清潔
1、指定打掃的美容師負責柜臺、廁所、沖涼間、大廳等區(qū)域的清潔,上下班前由店長巡查衛(wèi)生合理情況;
2、美容師操作完療程后,需負責服務區(qū)域的清潔。
五、柜臺服務
1、柜臺需隨時安排有坐柜臺人員,不可出現超過電話鈴3聲還未接的情況;
2、顧客離開時,柜臺人員應說:您好,歡迎下次光臨,您慢走;
3、坐柜臺人員需有坐相不可大聲喧嘩,要保持桌面整齊;
4、顧客有任何問題,柜臺人員應立即給予服務解答,若無法處理應立即請店長或助理回答;
5、植柜人員需隨時保持儀態(tài)大方,不得在柜臺化妝,柜臺不得放置水杯等閑雜物等。
六、產品、課程銷售
1、針對顧客的需求給予適當的護理建議;
2、銷售時態(tài)度不可太強硬,若顧客不愿意購買美容師應暫時停止銷售,讓顧客不會因為購買壓力而產生反感;
3、每位來店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養(yǎng)之用;
4、每個月的促銷方案不管顧客有無需要購買,都需告知顧客有哪些優(yōu)惠,以免顧客喪失應有的權利;
5、體現專業(yè)和熱誠,詳細告知產品使用方法。
七、服務顧客的工作療程
新客戶來電
您好,這里是__美容院,請問有什么可以幫您——請問您貴姓——x小姐您好,請問您想了解哪方面的問題——請您稍等,我馬上請__為您服務。
新顧客來店
歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢問顧客姓名和想了解哪方面的問題。
舊顧客來電
您好,很高興為您服務——請問貴姓——請問有什么可以幫您——顧客預約時間——x小姐,您的預約時間是x月x日,請準時到達,我們將恭候您的光臨。
舊顧客來店
歡迎光臨,柜臺簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側等候。
減肥、豐胸、美顏帶客流程
歡迎光臨——通知為其服務的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產品——操作療程——離開時隨手關閉電源——帶至更衣處、化妝處——帶至沙發(fā)——茶水招待——簽寫資料卡——預約下次來店時間——幫客人開門,送到門口——謝謝光臨,慢走——返回清理現場。
八、店長工作職責
(一)、店長工作職責
店長是公司指定的美容院全面工作負責人,主持和組織美容院的工作,對美容師進行督導和管理,對美容院負有經濟和管理責任,對業(yè)主負責。
1、全面負責美容院的管理工作,按照公司的經營目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,并組織實施執(zhí)行;
2、負責員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹立團隊精神。強調團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。
3、及時掌握店內營業(yè)情況,真實上報公司管理部門,有責任根據美容院的經營情況,向公司提出月度和節(jié)假日的宣傳促銷方案,負責店內各種促銷活動的協(xié)調工作,確實保證公司銷售政策的實施。
4、負責督促做好美容院的店容、店貌,環(huán)境衛(wèi)生和員工的衛(wèi)生檢查,并監(jiān)督員工美容的化妝美容。
5、員工培訓內容的制定、培訓、考核,并對員工驚喜技術督導及跟進工作;
6、定時檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;
7、監(jiān)督員工考勤情況,對違規(guī)行為幾時糾正并做出適當處理,情節(jié)嚴重的應及時通知公司;
8、定期召開員工會議,向公司反映美容院的經營情況和員工的工作情況,并根據各時期出現的問題和困難,與公司協(xié)商解決方法;
9、協(xié)作美容師與客戶達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產品及療程的相關咨詢;
10、店長有教育員工遵守國家法律、法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的義務,同時有教育員工潔身自愛,樹立美容院品牌意識的義務
11、有責任處理好客人的投訴,維護公司的利益;
12、嚴格執(zhí)行公司的財務制度。
(二)、全店店務統(tǒng)籌管理
1、美容院內的所有物品、儀器須按使用說明使用,愛惜公司資產,儀器用完后須及時關閉電源,將線頭挽起扎好,不課任意搭放于儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;
2、產品使用或調配完畢需馬上歸位,并將有蓋子物品蓋好以免變質,并維持店內整齊性;
3、客戶走后需立即將床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顧客使用;
4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,并盡量配合顧客;
5、所有服務及觀念,必須以顧客為主,如有任何不悅,需私底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;
6、注意事項:
A、店內決不可以與顧客發(fā)生爭執(zhí)及打架行為;
B、上班時間內,不可有嬉鬧之情形;
C、店內儀器由于操作不當損壞的,由使用人負責賠償;
D、店內物品有遺失或浪費則由全店人員負責:店長30%,助理20%美容師50%
E、毛巾不可重復使用
7、懲罰:
A項開除
B項警告一次
C項全額賠償儀器購買費用
(三)、人員管理
1、員工實行簽到制
2、每月實行人員排班表
3、每位員工應以公司制度為主,以顧客第一為宗旨
4、注意服裝儀容禮貌
5、注意事項:
A、按公司考勤制度執(zhí)行
B、每月30日前排出下月輪班表
C、每位員工務必以親切的服務態(tài)度服務顧客
D、上班需穿公司制服,臉部化妝,并注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭發(fā)等細節(jié)。
6、處罰
A、每月考核未滿80者,記警告一次
B、月底未交總結警告一次,只顧個人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過一次
C、服務態(tài)度惡劣者記小過一次
D、儀表儀容不整齊者警告一次
(四)、顧客管理
1、請每位舊顧客填寫一份來店之后的意見書,針對其意見做相應改善。
2、對顧客做定期電話溝通,在客戶生日寄出卡片及優(yōu)惠券,對舊顧客介紹新顧客時可將新客戶消費金額的一成作為舊客戶的回饋。
外場咨詢
1、詳細咨詢顧客并填寫初診表及記錄下顧客的需求、了解其消費預算,幫顧客做決定。
2、將新顧客所填寫的資料留下存檔,做不定時的電話回訪。
3、采取責任分配制,指定美容師為顧客服務以增強其安全感。
4、介紹公司產品與其他產品之差別,介紹實質效果及優(yōu)惠。
帳務查核
1、領取任何產品需經店長簽核,再到出納處領取。
2、收費單經出納簽核后,需由店長確認簽核。
3、每日支出表及銷貨單于結帳后由店長簽核。
4、顧客療程卡結清后由店長簽核。
5、店內每筆帳款差誤由出納簽核后,都需由店長簽核。
6、如出現產品及帳款差誤由店長或倉管負責賠償。
(五)每日工作項目
1、店長于每日進入店內,準時進行開會,開會時宣布前日業(yè)績及公布各項事項,解決,處理好前日事務。
2、店長須每日下班前檢驗當天顧客資料并核對蓋章。
3、每日回電3位以上的咨詢顧客,并填寫于日報表上。
4、每日協(xié)助內場的巡床工作,及時發(fā)現并解決美容師對新顧客,舊顧客的服務情況,成長情況,落實當日所定的業(yè)績。
5、每日了解顧客反饋意見并作適當溝通,向美容師了解每個顧客狀況。
6、每日下班前核對當日收款單并核簽。
7、了解院內每一個顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個顧客打招乎,交流。
九、店長助理
1、配合店長執(zhí)行店的銷售計劃,完成銷售目標。
2、協(xié)助店長推進工作安排,做好店長不在場時的管理工作,及時將產生的問題向店長反映并商討解決辦法。
3、以身作則遵守規(guī)章制度,并協(xié)助店長監(jiān)督美容師認真執(zhí)行。
4、熱情接待每位來店顧客,詳細介紹美容院的服務項目及特色,迅速明確地解答客人的問題。
5、接聽好每一個咨詢電話,預約電話和投訴電話,并做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的咨詢,定期致電給客人,詢問客人做完美容的效果和使用產品后的感受,實行“售后服務”的追蹤。
6、幫助美容師與顧客之間的溝通。
7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理后的檔案整理,保存好顧客的檔案。
8、負責前臺的衛(wèi)生工作,保持產品陳列柜的整齊,美觀。
十、美容師的工作職責
1、聽從上級的安排,自覺完成銷售目標,與顧客保持良好關系。
2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理項目及產品,嚴格按公司規(guī)定的程序給客人做護理,保證用具的干凈。
3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛護儀器及其他相關物品。
4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,并做好顧客的預約跟蹤服務。
5、注意客人及市場的信息反饋,不斷提高個人技能。
6、對已購居家護膚品的客人定期進行電話追蹤,專業(yè)、專注服務好每一位顧客;
7、與同事之間保持良好的協(xié)作關系,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個人英雄主義;
8、做好每天的個人顧客資料檔案,掌握顧客的后期情況;
9、寫好工作成長日記,找出優(yōu)、缺點來不斷激勵自己,提升自我。
美容師助理、學員:
1、協(xié)助美容師工作;
2、負責美容室內的擺設和衛(wèi)生工作,收集已用過的客人用品,要求擺放整齊,并做好消毒、清潔工作;
3、自覺學習和提升自己的技術;
4、學會做顧客檔案,寫工作成長筆記。
最新的美容院管理規(guī)章制度篇6
1、嚴格執(zhí)行上、下班簽名制度,著工裝簽名,并嚴格簽署上下班具體時間。
2、不能請霸王假,工休按店內輪休制執(zhí)行。臨時事假須上班時間前請示店長或經理批準;請假須真實反映情況;請假時間三天以上須書面申請經理批準,超過批準期限視為曠工。
3、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,擦口紅,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
4、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質,按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時反饋給店長或經理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
7、服務工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調班和擅自安排工作或休息。
8、不能在店內從事工作業(yè)務無關的事情。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)
10、自覺維護公司(店)的形象、聲譽,積極提供有利于公司(店)發(fā)展的
方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論公司(店)內部是非。
11、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
12、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
13、上班時間手機、小靈通關閉或調到震動檔,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
14、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。
15、當班時間必須按規(guī)定填定各類報表。
16、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規(guī)定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害公司(店)的`利益。
17、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、嚴格保密顧客資料。未經公司(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏公司(店)內技術、管理資料及具體經營數據。
19、業(yè)務經理(店長)對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從安排。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會客人和家人。
21、不得向客人索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
22、無特別情況,每周二下午06∶00~8∶00各店例會,05∶30前不預約客人,全體員工須準時參加。
最新的美容院管理規(guī)章制度篇7
1、嚴格執(zhí)行上、下班簽到打卡制度,著工裝掛胸牌,并嚴格落實上下班具體時間。
2、工休按店內輪休制執(zhí)行,臨時事假須上班時間前請示店長或經理批準;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經理批準,超過批準期限視為曠工。
3、工作時間須束發(fā),穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,淡妝,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
4、努力培養(yǎng)和提高專業(yè)接待素質,按規(guī)定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經理,無論如何不準與顧客發(fā)生爭吵。
6、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業(yè)場院所內講臟話,爭吵、打鬧、發(fā)脾氣,摔物品等言行。
7、服務工作安排,工作積極主動,主動聯(lián)系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調班,和擅自安排工作或休息。
8、不能在店內從事工作業(yè)務無關的事情。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、自覺維護本店的形象、聲譽,積極提供有利于本店發(fā)展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論本店內部是非。
11、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
12、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生清潔制度。
13、上班時間手機調到震動狀態(tài),給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
14、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業(yè)款。
15、當班時間必須按規(guī)定填寫各類報表。
16、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規(guī)定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害本店的利益。
17、正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、嚴格保密顧客資料。未經美容院店長(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏本店內技術、管理資料及具體經營數據。
19、美容院經理(店長)對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從管理安排。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會顧客和家人。
21、生活中應注意個人衛(wèi)生,盡量避免吃辛辣,蒜頭等口氣重的食物。
22、不得向顧客索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
23、每周二上午10∶00~11∶00本店例會(11∶00前不預約客人),全體員工須準時參加。