學校辦公室管理制度大全
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學校辦公室管理制度大全篇1
1、電腦室是學校重點要害部位,管理人員應高度重視安全工作,相關人員安全保衛責任落實。
2、電腦室必須安裝防盜門窗和報警裝置,報警裝置須與當學校值班室聯網,電腦室應根據實際情況配備適用的滅火器具,管理人員熟知使用方法。
3、嚴格控制進出人員,不準任何人將陌生人帶入電腦室操作計算機。
4、門窗要定期檢查,嚴禁登錄不良網站,未經管理人員同意不準私帶軟盤上機。
5、嚴禁火種進入電腦室,不準在機房內吸煙。
6、學生使用電腦,必須服從老師的指揮,按程序操作。注意愛護公物,防止人為損壞。
7、現有的報警設施應經常檢查,下班,節假日要及時接通報警設施電源,發現失靈,及時報修。
8、發現電腦使用電源損壞,要及時報修,以防造成更大的損失。
學校辦公室管理制度大全篇2
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
學校辦公室管理制度大全篇3
1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,秘書室和有關科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,并自行調整好值班人員,做好交接班后方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發事件時,應立即向帶班領導和有關領導匯報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯系,進行妥善處理,并將事情處理結果或事件發展情況及時反饋給領導。
4、值班期間不準會客,不準飲酒。
5、辦公室領導對值班情況進行經常性檢查,節假日或非常時期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
學校辦公室管理制度大全篇4
一、目的
為確保分公司節假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的能力,根據分公司的實際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時間為國家法定節假日及雙休日。
三、職責
公司節假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。
3、認真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負責編制全年節假日值班表,并報送集團公司保衛部。
2、值班表的編制按照循環制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環原則接著輪值。
3、如集團公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯系其他員工代替,并向辦公室和帶班領導說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發生緊急情況及時向帶班領導匯報,同時認真做好安排。
3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好文件等。
學校辦公室管理制度大全篇5
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
學校辦公室管理制度大全篇6
第一條:本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條:學校辦公室主任職責如下:
1、在校長的直接領導下負責學校辦公室的全面工作。
2、協調各主管部門之間的關系,搜集整理校內外各種有關信息,及時提供校領導參考。
3、學校大型集會的策劃、組織、協調。
4、參加有關校務會議并負責整理、發放會議紀要。
5、受校領導委托,代表學校參加校外會議,發布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實校領導交辦的各項工作。
7、接待上級領導和來訪客人。
8、起草有關文件及校領導和報告。
9、制訂、修訂學校辦公室相關章則。
10、督導各部門記錄大事記。
11、負責督導各部門完成每學期工作計劃和。
12、組織、推動、檢查校風、校紀建設工作。
13、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
第三條:副主任職責如下:
1、協助主任做好學校辦公室的'各項工作。
2、協助主任做好來訪人員的接待、接待記錄及問題反饋工作。
3、會議的通知、考勤和資料收集及會議紀要的整理、發送工作。
4、日常辦公電話接聽與記錄。
5、協助主任完成學校大型會議的組織、安排及協調工作。
6、負責會議室管理及衛生打掃協調工作。
7、負責學校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學校大事記的登記工作。
9、學校重大事件會議推文及相關文字把關工作
10、OA文件收發及文件之分配與稽催事項。
11、負責催辦領導交辦的各項工作。
12、完成領導交辦的臨時工作。
學校辦公室管理制度大全篇7
1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯系網絡中心管理員修復。除網絡信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學校網站或江陰教育作為首頁,年級組長每天至少上網2次,以便及時了解學校的工作安排和教育動態。
3、使用電腦時要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網聊天;不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網站;不得在任何網站散布、發表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時,不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標;不得在加電狀態下撥插非熱撥插設備或搬動微機;系統盤中不得裝入系統以外的教學或私人文件,否則因管理需要進行系統重建或恢復時造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關閉電腦。
5、要注意保持辦公室環境衛生,保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵,每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網聊天。
6、全體教職工要愛護電腦設備,按規程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關人員責任。
7、學期結束將由各條線結合師德考核、優秀年級組考核、優秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
學校辦公室管理制度大全篇8
為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學校辦公室管理制度大全篇9
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應向組室負責人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。
3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關電腦教師聯系。
3、辦公電腦應正確使用,倍加愛護,做到人走關機,斷電過夜,節約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具,如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。