學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例
制度的存在使社會(huì)中的每個(gè)人都能夠明確自己的權(quán)利和義務(wù),了解自己應(yīng)該做什么、不應(yīng)該做什么以及如何去做。什么才算好的學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例?接下來給大家分享一些學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例,供大家參考。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇1
一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報(bào)銷,無保管員簽字,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
二、保管員對(duì)固定資產(chǎn)按類進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門進(jìn)行管理。
三、對(duì)固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長(zhǎng)同意后),方能借用;保管員要按時(shí)收回,收回時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫出清查報(bào)告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈(zèng)物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動(dòng)更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇2
為了加強(qiáng)我校固定資產(chǎn)的管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,更好地為教育教學(xué)科研服務(wù),結(jié)合我校具體情況,特制定本辦法。
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)(含捐贈(zèng)),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
(一)一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。
(二)單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構(gòu)筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
(一)不動(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。
(二)專用設(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運(yùn)輸、行政辦公設(shè)備等。
(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
(五)其它資產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機(jī)構(gòu)
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊(duì)伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
(一)在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級(jí)由主管副校長(zhǎng)及總務(wù)處行使職能,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總體管理(計(jì)劃、購置、使用、維護(hù)維修報(bào)廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財(cái)產(chǎn)。
(二)處(部)為二級(jí)管理單位,并設(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)制度、規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊(cè)的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫工作。
(三)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(四)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
(五)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報(bào)廢等工作。
(六)對(duì)實(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對(duì)工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
(七)建立健全固定資產(chǎn)賬目體系,并為上級(jí)部門做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗(yàn)收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》,購物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)校《物品采購制度》規(guī)定購置。
第七條驗(yàn)收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按出入庫登記管理,對(duì)招標(biāo)批量采購直接進(jìn)入使用部門的財(cái)產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
(三)固定資產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項(xiàng)目必須填寫完整、準(zhǔn)確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)一定要與產(chǎn)品一致,學(xué)校總務(wù)處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
(一)各單位資產(chǎn)管理人員在報(bào)銷時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
(三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價(jià)格明顯過高時(shí),總務(wù)處會(huì)同財(cái)務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報(bào)銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負(fù)責(zé)建立全校《固定資產(chǎn)總臺(tái)賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細(xì)賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊(cè)》。
第十條建立對(duì)賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對(duì)賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
(一)總務(wù)處的賬目每年對(duì)賬一次,各處(部)每學(xué)期對(duì)賬一次,也可不定期與各使用單位核對(duì)賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部?jī)蓚€(gè)使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動(dòng)部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。
第十四條對(duì)長(zhǎng)期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報(bào)廢、報(bào)損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報(bào)廢和處理應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財(cái)務(wù)室根據(jù)清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。對(duì)嚴(yán)重侵害國(guó)有資產(chǎn)的部門和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處分,同時(shí)由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險(xiǎn)賠償金、責(zé)任個(gè)人賠償費(fèi)用)等,報(bào)廢資產(chǎn)殘?bào)w的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報(bào)總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動(dòng)或退休退職在離開前,應(yīng)及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
(一)因管理人員不遵守,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
(二)因個(gè)人責(zé)任造成損失的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。
(三)對(duì)毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報(bào),迅速查明原因,分清責(zé)任。
(四)對(duì)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇3
1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,由分管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬
2.新購、調(diào)入或自制的財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)過驗(yàn)收統(tǒng)一編號(hào)登入各類賬冊(cè),然后交使用部門使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、入賬、報(bào)銷手續(xù)。
4.總務(wù)處及部門賬冊(cè)必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個(gè)人不得擅自搬離或調(diào)換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的.,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。
7.各財(cái)產(chǎn)保管員必須有對(duì)國(guó)家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持原則,公私分明。財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。
8.財(cái)產(chǎn)管理人員對(duì)財(cái)物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財(cái)產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的要查明原因,報(bào)組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢,須由使用部門填寫報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)單,由總務(wù)處檢查審定后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
11.每學(xué)期各部門財(cái)產(chǎn)保管員會(huì)計(jì)校對(duì)一次財(cái)產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運(yùn)出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運(yùn)出,傳達(dá)室人員對(duì)無證攜出物品有權(quán)扣留。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇4
學(xué)校固定資產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項(xiàng)行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度如下:
一、管理原則
1、分級(jí)管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的總管。總務(wù)處設(shè)置專職財(cái)產(chǎn)管理員和倉庫保管員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的分類建立各類帳冊(cè),做好財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、登記、計(jì)帳工作,定期清點(diǎn)工作,報(bào)損、報(bào)廢、銷帳工作。
組室部門管理。財(cái)產(chǎn)物資使用部門(主要是實(shí)驗(yàn)室、信息中心、圖書館、食堂等部門)落實(shí)部門兼職財(cái)產(chǎn)管理員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資分類建立部門分類帳冊(cè),做好新添置財(cái)產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),做好報(bào)修工作以及報(bào)廢銷帳工作,做到帳物相符。
班級(jí)管理。班主任是班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級(jí)財(cái)產(chǎn),要對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,防止班級(jí)財(cái)產(chǎn)的丟失和人為損壞。
財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)金額變動(dòng)審核記賬。
三中固定資產(chǎn)管理人員配置結(jié)構(gòu)圖:
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長(zhǎng)期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價(jià)格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價(jià)值不菲,例如打印機(jī)硒鼓幾百元一個(gè),使用不到幾個(gè)月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
(1)單價(jià)在800元以上、耐用在一年以上的各類物品
(2)課桌椅
(3)圖書資料
2、固定資產(chǎn)的分類
按原國(guó)家制定的《固定資產(chǎn)分類目錄》
3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(1)新建、購入、有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購入價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開支的人工費(fèi)、材料費(fèi)入帳。
(3)原財(cái)產(chǎn)改制成另一財(cái)產(chǎn),應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù),后這將改制成的財(cái)產(chǎn)估價(jià)入帳。
(4)無償調(diào)入、贈(zèng)送的固定資產(chǎn),按同期市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入帳。
(5)調(diào)出、報(bào)廢、盤虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。
(6)房屋和建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)分別增減其原值。
(7)修理、修繕?biāo)_支的費(fèi)用不計(jì)固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
(8)購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值,購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(fèi)(除汽車外)也不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。
學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
(1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
(2)部門指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員,建立部門財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
(3)定期清查財(cái)產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。
(4)固定資產(chǎn)購置,必須經(jīng)由倉庫保管員驗(yàn)收、登記,在核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門驗(yàn)收。并開出固定資產(chǎn)記賬單送財(cái)一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
(5)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財(cái)產(chǎn)管理員經(jīng)部門主管審定后填寫報(bào)損、報(bào)廢單連同報(bào)廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對(duì)驗(yàn)收。
(6)報(bào)廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門打入財(cái)政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。
(7)圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償,對(duì)貴重和稀缺圖書資料無法補(bǔ)充的應(yīng)視其價(jià)值增加不同倍數(shù)補(bǔ)償。
(8)部門財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,確因工作原因變動(dòng),必須會(huì)同學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員一起辦妥財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。
(9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會(huì)計(jì)控制固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門設(shè)部門明細(xì)帳記錄本部門新有財(cái)產(chǎn)物資,會(huì)計(jì)和學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)帳,保持帳帳相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)帳,保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1、價(jià)值在500元以下,使用時(shí)間在一年以上的財(cái)產(chǎn)列為低值耐久物品。
2、低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。
3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4、學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳,部門設(shè)低值耐久物品明細(xì)帳。
四、低值易耗品管理
凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實(shí)驗(yàn)用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動(dòng)的必備物資,在財(cái)產(chǎn)物資中占相當(dāng)大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉庫管理員,建立低值易耗品明細(xì)帳做好購入驗(yàn)收登記和使用登記手續(xù)。
五、帳簿設(shè)置
1、財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收登記簿
凡訂購、自行采購和上級(jí)調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資,無論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉庫管理員驗(yàn)收登記入帳、記入《財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收登記簿》。
2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗(yàn)收單
倉庫管理員按物品分類,對(duì)固定資產(chǎn)、低值耐久物品開出驗(yàn)收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗(yàn)收單不需要交會(huì)計(jì),第三聯(lián)交部門管理員登入部門財(cái)產(chǎn)帳。
3、固定資產(chǎn)登記冊(cè)
固定資產(chǎn)登記冊(cè)是隨時(shí)隨刻詳細(xì)記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊(cè),倉庫管理員憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單登入固定資產(chǎn)登記冊(cè)。
4、耐久物品登記冊(cè)
耐久物品登記冊(cè)同固定資產(chǎn)登記冊(cè),記入方法完全相同。
低值易耗品明細(xì)帳。
消耗性物品,面廣量多,在記錄同一物品,不同型號(hào)或不同價(jià)格時(shí),可一并記錄,在記錄中宜粗不宜細(xì),但必須做到帳與實(shí)物數(shù)相符,并結(jié)出存數(shù)。
5、固定資產(chǎn)帳冊(cè)
學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類帳,部門設(shè)固定資產(chǎn)分類帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。
6、教職工公物借用保管登記卡
學(xué)校教職工借用或?qū)H吮9軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個(gè)月以上的必須記錄在卡,不滿一個(gè)月的可用借條的方法,便于教職工在離開學(xué)校時(shí)移交新有物品。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇5
一中(學(xué)校)固定資產(chǎn)的日常管理制度
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教務(wù)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
(二)學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的帳卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的`不同特點(diǎn)設(shè)立帳卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)帳卡,以便查對(duì)。
(三)學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時(shí)維修保養(yǎng)。
(四)對(duì)學(xué)校專用設(shè)備一是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;二是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;三是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;四是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對(duì)精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門對(duì)此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的教育,提高其愛護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。
(五)對(duì)交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營(yíng)管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
(六)學(xué)校圖書室的管理應(yīng)由教務(wù)處制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。
(七)其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇6
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)我縣中小學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和《舒城縣中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》,結(jié)合本縣教育實(shí)際,特制訂本制度。
第二條本制度適用于縣級(jí)人民政府和接受國(guó)家經(jīng)常性資助的社會(huì)力量舉辦的普通中小學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、幼兒園。其他社會(huì)力量舉辦的上述學(xué)校可以參照本制度執(zhí)行。
第三條各校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項(xiàng)管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條各校固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第五條縣教育局負(fù)責(zé)對(duì)各單位的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各校要成立由一把手負(fù)總責(zé)的“固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,具體負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、配備、清查、變動(dòng)處置,以及資產(chǎn)使用、維護(hù)過程中的監(jiān)督任務(wù)。
第六條各校應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、保管等,對(duì)易燃、有毒及特殊商品入庫時(shí),要嚴(yán)格驗(yàn)收,妥善保管,對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理交接手續(xù)。
第二章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計(jì)價(jià)
第七條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)
(一)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二)單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)的分類,固定資產(chǎn)分為六大類:
中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。
第一類房屋及構(gòu)筑物
指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。其中房屋包括辦公用房、教育教學(xué)用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等教輔用房;構(gòu)筑物包括道路、圍墻、操場(chǎng)、長(zhǎng)廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
第二類通用設(shè)備
1.電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備:包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀、錄像設(shè)備、電話總機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。
2.電氣設(shè)備:空調(diào)機(jī)、電風(fēng)扇、洗衣機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、微波爐等。
3.交通運(yùn)輸設(shè)備等。
第三類專用設(shè)備:指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括教育用實(shí)驗(yàn)儀器、量具衡器、機(jī)械設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、投影設(shè)備、廣播音響和視頻設(shè)備、職教學(xué)校的實(shí)訓(xùn)設(shè)備等。
第四類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。
第五類圖書、檔案:指圖書館(室)、閱覽室的紙質(zhì)圖書或電子圖書、數(shù)據(jù)等。
第六類家具、用具、裝具:包括保險(xiǎn)柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。
第七類動(dòng)植物。
第九條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產(chǎn)按竣工決算審計(jì)金額計(jì)價(jià);土地按征用時(shí)支付的費(fèi)用計(jì)價(jià);若基建項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格已投入使用,但尚未決算審計(jì)的,按項(xiàng)目的批準(zhǔn)金額入賬。待審計(jì)后,按審計(jì)確定的金額進(jìn)行調(diào)整。
(二)購入、有償調(diào)入的固定資產(chǎn)分別按購進(jìn)價(jià)、調(diào)撥價(jià)計(jì)價(jià)入賬。
(三)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開支的工料費(fèi)計(jì)價(jià)入賬。
(四)盤盈、接受捐贈(zèng)、無償調(diào)入的固定資產(chǎn)有價(jià)格的按原價(jià)入賬,不能查明原價(jià)的,可以按同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)入賬,沒有同類產(chǎn)品的可估價(jià)入賬。
(五)房屋和建筑物因擴(kuò)建、改建、裝修等增加的價(jià)值,按竣工審計(jì)決算的實(shí)際成本計(jì)價(jià);局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計(jì)算減少固定資產(chǎn)價(jià)值。
(六)固定資產(chǎn)因進(jìn)行技術(shù)改造或改進(jìn)其質(zhì)量的,按其實(shí)際支出費(fèi)用增加其價(jià)值;由于各種原因造成成套設(shè)備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價(jià)值。
(七)報(bào)廢、變賣、調(diào)出、遺失、損壞的固定資產(chǎn),需核實(shí)并經(jīng)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)后按賬面原值注銷。
第十條中小學(xué)校固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,按原值入賬。
第三章固定資產(chǎn)的管理
第十一條固定資產(chǎn)賬、卡設(shè)置
(一)固定資產(chǎn)總賬的設(shè)置
中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬及固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的編碼、名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、原值、購置日期、使用部門等信息,完整反映固定資產(chǎn)情況。
縣教育經(jīng)費(fèi)核算中心設(shè)立單位固定資產(chǎn)總賬,按照大類設(shè)立明細(xì)科目核算固定資產(chǎn)各大類的金額。
(二)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片的設(shè)置,由各校負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門或人員根據(jù)固定資產(chǎn)分類,按固定資產(chǎn)的品名設(shè)置明細(xì)賬、卡,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,以反映固定資產(chǎn)的增加和減少情況。明細(xì)賬應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)的購進(jìn)日期、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、原值、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用部門等信息。
(三)固定資產(chǎn)使用登記表的設(shè)置,各校對(duì)在用的固定資產(chǎn),以使用部門或在放點(diǎn)為單位,填制固定資產(chǎn)使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產(chǎn)管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動(dòng),重新填制固定資產(chǎn)使用登記簿。
(四)固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬應(yīng)使用電算化軟件進(jìn)行核算。
第十二條固定資產(chǎn)增加管理
固定資產(chǎn)增加,分為購建(包括新建、自建、擴(kuò)改、改建等)、購入、自制、調(diào)入、盤盈、捐贈(zèng)和其它形式等。
(一)購建的房屋、建筑物等固定資產(chǎn)要按照基本建設(shè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立核算,待基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和審計(jì)決算后,轉(zhuǎn)入單位固定資產(chǎn)賬核算。
(二)購入的固定資產(chǎn),要按照縣政府采購制度的有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行,購入后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收入賬。各單位要編制年度固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,列入當(dāng)年單位預(yù)算。
(三)自制、調(diào)入、盤盈或其它方式增加的固定資產(chǎn),由單位資產(chǎn)管理人員填制資產(chǎn)相關(guān)資料及時(shí)驗(yàn)收入賬。
第十三條固定資產(chǎn)的處置管理
固定資產(chǎn)的處置,是指各校對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷,包括無償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)廢、報(bào)損、對(duì)外捐贈(zèng)及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。具體管理辦法參照縣政府舒政19號(hào)文件《舒城縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。
第十四條固定資產(chǎn)清查核對(duì)管理
(一)固定資產(chǎn)的清查登記是指行政事業(yè)單位對(duì)其公共資源、國(guó)有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面徹底的清查核實(shí)、登記造冊(cè);對(duì)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,建立基本情況數(shù)據(jù)庫。
(二)各校保管室應(yīng)保持清潔,存放有序,對(duì)于丟失、損壞、變質(zhì)情況要及時(shí)報(bào)告并查明原因。保管人員對(duì)學(xué)校資產(chǎn)要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)公物損壞,及時(shí)維修。要每學(xué)期組織有關(guān)人員進(jìn)行一次清查,實(shí)訓(xùn)教師、財(cái)務(wù)人員、保管人員等相關(guān)人員應(yīng)配合管理人員定時(shí)對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng);發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查,并采取相應(yīng)措施。建立設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)制度;各校在清查中要把實(shí)物盤點(diǎn)、核查同賬務(wù)結(jié)合起來,以物對(duì)賬、以賬查物、見物盤點(diǎn)、不重不漏,查清固定資產(chǎn)來源、去向和管理情況,做到賬賬相符、賬物相符、賬表相符。
(三)清查登記要求
1.占有、使用的房屋建筑物,依據(jù)國(guó)家核發(fā)的房屋產(chǎn)權(quán)證進(jìn)行清查登記。未辦理房屋產(chǎn)權(quán)證的單位按照國(guó)家劃撥使用的有關(guān)檔案先行清理登記。待清查登記工作結(jié)束后,按國(guó)家房產(chǎn)管理的有關(guān)政策辦理。按照國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定購定的房屋建筑物,應(yīng)按實(shí)際購買價(jià)格進(jìn)行清查登記。自行建造的房屋建筑物,工程未審計(jì)前按工程造價(jià)清查登記,工程審計(jì)后按審計(jì)確認(rèn)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。
2.對(duì)固定資產(chǎn)要查清賬面價(jià)值。清理出待報(bào)廢和提前報(bào)廢固定資產(chǎn)的數(shù)額及固定資產(chǎn)損失、核銷數(shù)額等。
3.對(duì)清查出的各項(xiàng)固定資產(chǎn)盤盈重新估價(jià)入賬,對(duì)清查出的盤虧固定資產(chǎn),要認(rèn)真查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見。
4.經(jīng)過清查后的各項(xiàng)固定資產(chǎn),要區(qū)別固定資產(chǎn)用途和使用情況進(jìn)行重新登記調(diào)整,建立健全實(shí)物賬。
5.各校針對(duì)在清查登記中發(fā)現(xiàn)的問題,要調(diào)整和完善相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理制度,防止前清后亂,明確責(zé)任,形成單位內(nèi)部有效的監(jiān)督管理機(jī)制。
6.每年11月資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)小組都應(yīng)寫出總結(jié)(兩份),對(duì)盤點(diǎn)情況進(jìn)行分析,并報(bào)縣教育局一份。將一份與清查核對(duì)資料全部裝訂成冊(cè),交檔案室歸檔;會(huì)計(jì)人員每年應(yīng)將固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算資料、賬面清查資料,更新固定資產(chǎn)卡片、裝訂成冊(cè),交檔案室歸檔。凡需借閱校固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意后,按檔案管理辦法辦理借閱手續(xù)后,方可借閱,但不準(zhǔn)將資料帶走。
第十五條固定資產(chǎn)的日常管理制度
各校要制定一套完善的符合本單位實(shí)際的資產(chǎn)管理、崗位責(zé)任制度,建立健全固定資產(chǎn)管理體系,包括固定資產(chǎn)請(qǐng)購制度、驗(yàn)收制度、保管制度、賠償制度、報(bào)損報(bào)廢制度、維修制度、資產(chǎn)租賃制度、清查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度等。
第四章責(zé)任
第十六條各校的財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門都有管好用好國(guó)有資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第十七條若在固定資產(chǎn)管理過程中,出現(xiàn)未按規(guī)定履行職責(zé),擅自處置固定資產(chǎn),以各種名目和手段侵占固定資產(chǎn)或利用職權(quán)謀取私利,而造成固定資產(chǎn)損失或流失的,要按有關(guān)規(guī)定給予處分和處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,要追究其法津責(zé)任。
第十八條縣教育局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各單位固定資產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督,并建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考評(píng)制度,實(shí)行單位固定資產(chǎn)管理與績(jī)效掛鉤。
第五章附則
第十九條各校固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),可根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào)),參照本制度,結(jié)合單位實(shí)際情況制定相應(yīng)管理制度。
第二十條本制度由舒城縣教育局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本制度自x年1月1日起實(shí)施。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇7
為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費(fèi),特制定如下管理制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負(fù)責(zé)的管理體制。
二、總務(wù)處設(shè)資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。凡有資產(chǎn)的處室使用單位,應(yīng)建立財(cái)產(chǎn)分戶帳,設(shè)兼職財(cái)產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本處室的財(cái)產(chǎn)保管、使用、登記等工作。
三、辦公室家俱由總務(wù)處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級(jí)和個(gè)人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公家俱要限期歸還,并據(jù)罰款。
四、教職工因調(diào)動(dòng)離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
五、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等。
六、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請(qǐng)表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù)。已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。
七、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對(duì)各處、室、組的資產(chǎn)帳、物和辦公家具保管情況進(jìn)行一次清查、核對(duì),如有特殊情況,財(cái)產(chǎn)保管員有權(quán)抽查各組、辦公室的財(cái)產(chǎn)、帳、家具等物。
八、教室公物管理,由各班班主任負(fù)責(zé),政教處予以督促。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級(jí)使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。
九、獎(jiǎng)懲辦法
(1)學(xué)校對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)地管理好本組財(cái)產(chǎn)管理、帳、物相符,積極配合學(xué)校搞好清查工作的責(zé)任人給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)對(duì)分管范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)不負(fù)責(zé)任或因管理不善,造成資產(chǎn)浪費(fèi)、流失和被盜,視情節(jié)輕重對(duì)負(fù)責(zé)人給予批評(píng)、賠款,并追究責(zé)任。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇8
中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報(bào)銷,無保管員簽字,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。
二、保管員對(duì)固定資產(chǎn)按類進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門進(jìn)行管理。
三、對(duì)固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫出,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長(zhǎng)同意后),方能借用;保管員要按時(shí)收回,收回時(shí)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會(huì)計(jì)核對(duì)帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫出清查報(bào)告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。
七、捐贈(zèng)物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動(dòng)更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規(guī)定執(zhí)行。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇9
為了保證我院教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)本院財(cái)產(chǎn)管理,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的完整和安全,使財(cái)產(chǎn)的購置、保管有章可循,使物盡其用、家底清楚、手續(xù)嚴(yán)密、帳實(shí)相符,促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效使用,延長(zhǎng)其使用時(shí)間,為學(xué)院節(jié)約資金,特制定我院固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理原則
固定資產(chǎn)管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)、分工管理、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到購置有計(jì)劃、有論證、有審批,驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn)、使用有責(zé)任,購進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)完備清楚,保證帳卡記錄健全,帳物相符、帳帳相符,同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期維修和經(jīng)常維修,健全各項(xiàng)使用管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)、成立固定資產(chǎn)管理委員會(huì):主任由院長(zhǎng)擔(dān)任,副主任由主管院長(zhǎng)擔(dān)任,辦公室設(shè)在總務(wù)處,主任由總務(wù)處長(zhǎng)兼任。固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的職責(zé)是:1、審批固定資產(chǎn)建設(shè)、購置計(jì)劃;2、審批固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損;3、處理固定資產(chǎn)盤虧(盤盈);4、審批固定資產(chǎn)的調(diào)出或劃撥。
(二)、學(xué)院設(shè)總保管(總務(wù)處管理人員)和分保管(各處室財(cái)產(chǎn)管理人員),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修等工作。財(cái)產(chǎn)使用處室負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常保管和維護(hù),分保管是各處室的財(cái)產(chǎn)管理直接負(fù)責(zé)人。
(三)、總務(wù)處是學(xué)院固定資產(chǎn)的管理單位,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資等工作;
2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保證資產(chǎn)的安全和完整;
3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計(jì)劃、并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)總帳、分戶分類帳的登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院固定資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓等具體工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`丟失、損壞、報(bào)廢的報(bào)批及帳務(wù)處理工作。
6、對(duì)各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、固定資產(chǎn)的范圍
1、單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備。
2、單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備。
3、單位價(jià)值雖然不滿以上2條標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理。
4、圖書館的圖書及電教器材不論金額大小,一概列入固定資產(chǎn)管理。
四、固定資產(chǎn)分類:
固定資產(chǎn)分為七類:
1、房屋和建筑類:其中房屋包括:辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建筑類包括:地下通道、道路、圍墻等。
2、交通運(yùn)輸工具類:包括汽車、電車及各類非機(jī)動(dòng)車輛。
3、專用設(shè)備:包括教學(xué)儀器設(shè)備、微機(jī)設(shè)備、語音設(shè)備、電教設(shè)備等。
4、一般設(shè)備:包括辦公設(shè)備、家具類設(shè)備、通訊工具等。
5、文物和陳列品:如古物、字畫、紀(jì)念物品等。
6、圖書:包括圖書室收藏和使用的圖書和報(bào)刊合訂本。
7、其他:前6類未涉及的固定資產(chǎn)。
五、固定資產(chǎn)的具體管理辦法:
(一)、固定資產(chǎn)日常管理
1、按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)立帳戶,由財(cái)務(wù)處和總務(wù)處分別建帳進(jìn)行帳務(wù)處理。財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值總帳和分類明細(xì)帳,總務(wù)處總保管建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值數(shù)量總帳和分類明細(xì)帳,各處室分保管設(shè)價(jià)值數(shù)量分類明細(xì)帳。清查核對(duì)的程序是分保管將自管實(shí)物與帳核對(duì),做到帳實(shí)相符。然后,分保管與總保管帳帳核對(duì),做到帳帳相符。最后,總保管與會(huì)計(jì)帳帳核對(duì),做到帳帳相符。
2、對(duì)于職工辦公室、宿舍和學(xué)生教室、宿舍使用的財(cái)產(chǎn),均采用財(cái)產(chǎn)使用卡予以登記、控制,定期將實(shí)物與卡核對(duì),保證財(cái)產(chǎn)的完整、完好。
3、對(duì)低值易耗品出、入庫參照固定資產(chǎn)管理辦法核算。并及時(shí)填寫登記冊(cè)。
(二)、新增固定資產(chǎn):
1、新增固定資產(chǎn)必須有計(jì)劃和可行性報(bào)告,并且報(bào)請(qǐng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)審批,然后按照政府采購規(guī)定辦理采購事宜。
2、新增固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須正確、合規(guī)。
①、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計(jì)帳;
②、自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)帳;
③、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;④、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
⑤、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;
⑥、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;
⑦、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
⑧、用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國(guó)外部分的運(yùn)雜費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入帳;
⑨、購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
⑩固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入帳。
3、已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值:
①、根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
②、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;
③、將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
④、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;
⑤、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
4、新增固定資產(chǎn)的資金來源合法,帳務(wù)處理必須正確。
5、總保管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收和日常使用管理工作。對(duì)于大型專用設(shè)備等固定資產(chǎn),總保管和分保管要會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員,在財(cái)產(chǎn)主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)填寫“固定資產(chǎn)入庫單”,固定資產(chǎn)入庫單上必須有主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)、總保管、分保管、交物人填字后,才能記入固定資產(chǎn)帳,沒有固定資產(chǎn)入庫單會(huì)計(jì)部門不予報(bào)銷固定資產(chǎn)支出費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)的減少
1、清理、報(bào)廢固定資產(chǎn)必須論證,審批手續(xù)必須完備,作價(jià)要合理,殘值變價(jià)收入要如實(shí)入帳。嚴(yán)禁固定資產(chǎn)先報(bào)廢,后辦理報(bào)廢審批手續(xù)的做法。
2、投資轉(zhuǎn)出或出售固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格審批,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)按照市場(chǎng)價(jià)格,結(jié)合折舊辦法正確作價(jià),報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后才能轉(zhuǎn)出或出售,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
3、盤虧固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際情況,查明原因,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)處理,然后作減少帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的報(bào)廢(損)處理:財(cái)產(chǎn)管理人員及時(shí)向資產(chǎn)管理委員會(huì)上報(bào)報(bào)廢、報(bào)損單,資產(chǎn)管理委員會(huì)研究決定后,總保管、分保管及會(huì)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的審批意見,做固定資產(chǎn)減少帳務(wù)處理。
5、對(duì)于已報(bào)廢的物品要單獨(dú)存放,定期集中統(tǒng)一處理。
(四)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、借用
1、確因工作需要,部門之間固定資產(chǎn)及公物需要增減,一律通過學(xué)院總保管填寫調(diào)撥單,并及時(shí)調(diào)整公物使用卡,使帳物相符,會(huì)計(jì)部門、總保管和分保管憑審批后的調(diào)撥單調(diào)整帳目。任何部門或個(gè)人不得私自將本處室的固定資產(chǎn)及公物(包括鑰匙)隨意調(diào)撥或轉(zhuǎn)借,也不可將別處公物隨意取用。
2、正常開展業(yè)務(wù)由保管人員合理借出,并及時(shí)收回,妥善保管。
3、院內(nèi)借用公物,部門主管負(fù)責(zé)管理,校外借用公物分別由主管業(yè)務(wù)的處長(zhǎng)初批,報(bào)主管財(cái)產(chǎn)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借給。
4、離退休及因工作關(guān)系調(diào)動(dòng)的教職工必須交清所借用的全部固定資產(chǎn)及公物后,財(cái)務(wù)部門方能辦理工資手續(xù)。
5、鋼琴、電子琴、放相機(jī)、電視機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄象機(jī)等一千元以上的固定資產(chǎn),一律不予外借。
6、收回借出公物時(shí),保管人員要檢驗(yàn)其有無損壞。
7、凡是保管人員在業(yè)務(wù)范圍外私自借出的公物,要追究其責(zé)任,如有損壞丟失的應(yīng)加倍賠償,并給予批評(píng)教育。
(五)固定資產(chǎn)的維修:
固定資產(chǎn)的維修,實(shí)行定期保養(yǎng)和日常維修相結(jié)合的辦法。日常維修由總保管報(bào)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管審批,視其情況進(jìn)行維修,大型維修要報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),必須有計(jì)劃、審批單、填制維修合同。零星用工必需實(shí)行派工單制度,派工單必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),才能核報(bào)維修費(fèi)。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)每學(xué)期全面抽查一次,年度全面清查一次,由學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、總保管和分保管負(fù)責(zé)進(jìn)行。
2、在清查過程中,如有盤盈或盤虧應(yīng)及時(shí)查明原因填寫盈虧表,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行處理,根據(jù)增減分別登記固定資產(chǎn)帳。
3、因管理人員工作失職丟失固定資產(chǎn)根據(jù)《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理辦法》進(jìn)行賠償。
4、固定資產(chǎn)保管員的手續(xù)移交由會(huì)計(jì)部門和總保管負(fù)責(zé),總保管移交由會(huì)計(jì)部門、主管財(cái)產(chǎn)院長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交清冊(cè)經(jīng)移交、接交、監(jiān)交人簽字后生效。
本制度從20__年1月1日起執(zhí)行,原定制度同時(shí)作廢。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇10
一、單位的固定資產(chǎn)必須全部入帳,并根據(jù)分類登記明細(xì)帳,明細(xì)帳總額必須與總帳的固定資產(chǎn)和固定基金的總額相符。
二、單位內(nèi)部各部門所使用的'固定資產(chǎn)必須有臺(tái)帳或借據(jù),單位財(cái)務(wù)人員每學(xué)期要同資產(chǎn)使用部門和人員一次資產(chǎn)核查。
三、單位新購入固定資產(chǎn),必須通過政府采購,下帳時(shí)憑政府采購票據(jù)和發(fā)票一起入帳。
四、每年要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時(shí)報(bào)損。發(fā)生短缺要查明原因。
五、單位之間相互借用的儀器設(shè)備要及時(shí)收回,不得無故丟失。
六、各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備必須專人負(fù)責(zé),實(shí)驗(yàn)員的臺(tái)帳必須與財(cái)務(wù)的帳目相符,要有實(shí)驗(yàn)儀器使用、借用、維修、損壞登記本。
七、圖書室的圖書必須有專人負(fù)責(zé),管理員的臺(tái)帳要與財(cái)務(wù)的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
八、單位的固定資產(chǎn)不得借給個(gè)人私用。
九、單位的固定資產(chǎn)必須定期維護(hù)和維修,延長(zhǎng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行包賠(全額或部分)。
十、每年必須參加國(guó)有資產(chǎn)登記。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇11
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,明確固定資產(chǎn)使用者的責(zé)任的'義務(wù),保證資產(chǎn)的完整和不受侵犯,減少財(cái)務(wù)支出,現(xiàn)將固定資產(chǎn)的管理、使用制度規(guī)定如下:
一、固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)管理小組負(fù)責(zé)和使用分配,并做好固定資產(chǎn)的購建入庫、保管、使用盤點(diǎn)等工作。
二、固定資產(chǎn)的購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財(cái)務(wù)部門應(yīng)憑相應(yīng)的手續(xù)記入總帳,明細(xì)帳,并填制固定財(cái)產(chǎn)卡,一式兩份,一份由財(cái)務(wù)部門存檔,一份由使用部門存查。
三、固定資產(chǎn)的保管使用,保管人對(duì)所保管的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)維護(hù),若發(fā)現(xiàn)丟失,人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償,借出,同時(shí)并訂立借據(jù)。對(duì)由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負(fù)責(zé)賠償。
四、原保管人因工作調(diào)動(dòng)或財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)向管理小組說明,經(jīng)專管員驗(yàn)收核對(duì),同卡片填寫相符后,方可辦理其有關(guān)手續(xù)。
五、發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)時(shí),必須申報(bào)主管部門和固定資產(chǎn)部門審查批準(zhǔn)。
六、此項(xiàng)制度由固定資產(chǎn)管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務(wù)由專管員負(fù)責(zé)處理。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇12
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)(含捐贈(zèng)),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
(一)一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。
(二)單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
(三)房屋及構(gòu)筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
(一)不動(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。
(二)專用設(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運(yùn)輸、行政辦公設(shè)備等。
(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
(五)其它資產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機(jī)構(gòu)
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊(duì)伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
(一)在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級(jí)由主管副校長(zhǎng)及總務(wù)處行使職能,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總體管理(計(jì)劃、購置、使用、維護(hù)維修報(bào)廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財(cái)產(chǎn)。
(二)處(部)為二級(jí)管理單位,并設(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)制度、規(guī)定。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊(cè)的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫工作。
(三)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
(四)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
(五)負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報(bào)廢等工作。
(六)對(duì)實(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對(duì)工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
(七)建立健全固定資產(chǎn)賬目體系,并為上級(jí)部門做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗(yàn)收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單》,購物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)校《物品采購制度》規(guī)定購置。
第七條驗(yàn)收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按出入庫登記管理,對(duì)招標(biāo)批量采購直接進(jìn)入使用部門的財(cái)產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
(三)固定資產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項(xiàng)目必須填寫完整、準(zhǔn)確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)一定要與產(chǎn)品說明書一致,學(xué)校總務(wù)處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
(一)各單位資產(chǎn)管理人員在報(bào)銷時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
(三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價(jià)格明顯過高時(shí),總務(wù)處會(huì)同財(cái)務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報(bào)銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負(fù)責(zé)建立全校《固定資產(chǎn)總臺(tái)賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細(xì)賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊(cè)》。
第十條建立對(duì)賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對(duì)賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
(一)總務(wù)處的賬目每年對(duì)賬一次,各處(部)每學(xué)期對(duì)賬一次,也可不定期與各使用單位核對(duì)賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù),借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部?jī)蓚€(gè)使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動(dòng)部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。
第十四條對(duì)長(zhǎng)期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報(bào)廢、報(bào)損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國(guó)有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報(bào)廢和處理應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財(cái)務(wù)室根據(jù)清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。對(duì)嚴(yán)重侵害國(guó)有資產(chǎn)的部門和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處分,同時(shí)由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險(xiǎn)賠償金、責(zé)任個(gè)人賠償費(fèi)用)等,報(bào)廢資產(chǎn)殘?bào)w的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報(bào)總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動(dòng)或退休退職在離開前,應(yīng)及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
(一)因管理人員不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
(二)因個(gè)人責(zé)任造成損失的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。
(三)對(duì)毀損、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報(bào),迅速查明原因,分清責(zé)任。
(四)對(duì)未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇13
隨著國(guó)家教育教學(xué)相關(guān)制度的不斷完善和發(fā)展,在越發(fā)重視的基礎(chǔ)上繼續(xù)加大了在這方面的基礎(chǔ)投資。但是隨著時(shí)間的流逝,這里面也暴漏出了許多問題,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方面依舊是學(xué)校最為薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,要想辦法提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平,提高其使用效率。這些對(duì)學(xué)校進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義和影響。
一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中的一些特點(diǎn)
學(xué)校固定資產(chǎn)是保證學(xué)校財(cái)務(wù)、后勤、教學(xué)、等一系列工作能夠正常開展的物質(zhì)前提和基礎(chǔ)。也是學(xué)校服務(wù)社會(huì),培養(yǎng)人才的一個(gè)重要保證。是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)教學(xué)質(zhì)量好壞的綜合評(píng)價(jià)因素之一。學(xué)校固定資產(chǎn)的來源渠道也是呈現(xiàn)多極化分布的趨勢(shì),比如說有來自于上級(jí)政府部門的撥款,還有來自社會(huì)愛心人士的捐贈(zèng),以及對(duì)這些資金在調(diào)配上所存在的問題,因此對(duì)于學(xué)校來說,要管理這么龐大且復(fù)雜的資產(chǎn)是相當(dāng)困難的。具體的管理特點(diǎn)由下所示。
(一)所涉范圍廣泛。
固定資產(chǎn)管理活動(dòng)貫穿于學(xué)校的方方面面中,對(duì)于學(xué)校所涉及到的一系列的活動(dòng)都離不開固定資產(chǎn)的保障和支持。
(二)分散性盛。
從整體范圍來說,固定資產(chǎn)可以說是貫穿于學(xué)校的各個(gè)方面,對(duì)于全校的學(xué)生老師都是有所涉及,這就導(dǎo)致了學(xué)校對(duì)每一件每一處的固定資產(chǎn)的管控難度大和不能更精確更好的把控其使用情況。
(三)工作繁重
除了原有的一些固定資產(chǎn)外,例如學(xué)校內(nèi)部的圖書室內(nèi)所儲(chǔ)存的數(shù)量及其龐大的圖書,以及桌椅板凳等,都是極其容易造成損毀的,這些都對(duì)于在管理工作上帶來了及其沉重的壓力[1]。
二、目前學(xué)校固定資產(chǎn)的管理情況以及在管理過程中所存在的一些主要問題
(一)學(xué)校固定資產(chǎn)如何進(jìn)行分類以及管理現(xiàn)狀
按照慣例,對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)的劃分,可以大致分為六種類型,一是學(xué)校的房屋建筑以及周邊的一些附屬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),這些都是外在比較看得出來明顯的。二是專用設(shè)備,即學(xué)校針對(duì)某些教學(xué)所專門配置的一些專用設(shè)備。三是通用設(shè)備,即學(xué)校用來日常進(jìn)行溝通交流的設(shè)備。四是文物以及所展示陳列的物品,即學(xué)校接受社會(huì)各界捐贈(zèng)所得到的大批物品。五是圖書,即學(xué)校進(jìn)行同時(shí)分配與學(xué)生和老師的相關(guān)教學(xué)書籍。六是其他的一些沒有在上述所提到的別的固定資產(chǎn)。隨著國(guó)家對(duì)教育教學(xué)質(zhì)量上越發(fā)嚴(yán)格的要求,所針對(duì)其中所存在的一些問題所采取的措施也是相當(dāng)?shù)睦讌栵L(fēng)行。長(zhǎng)時(shí)間以來,固定資產(chǎn)一直都是學(xué)校管理環(huán)節(jié)中的薄弱部分,雖然說國(guó)家對(duì)這方面一直是三令五申,但是都可以說是收效甚微,該發(fā)生的依舊會(huì)發(fā)生,該怎么樣的依舊會(huì)怎么樣。其中依舊是存在著對(duì)管理體制上疏忽,麻痹大意,意識(shí)環(huán)節(jié)的薄弱,相對(duì)管理機(jī)制的嚴(yán)重缺失。還有就是對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)重復(fù)進(jìn)行購買的浪費(fèi)情況。
(二)學(xué)校固定資產(chǎn)中所存在的一些問題
長(zhǎng)時(shí)間以來,在管理這方面,一直是學(xué)校整體的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),具體可以體現(xiàn)為在絕大多數(shù)的學(xué)校中,一直存在著這樣的一個(gè)情況,那就是重視教育,輕視管理。有些學(xué)校并沒有把國(guó)家在這一塊的先關(guān)規(guī)定放在心上,將所要求的內(nèi)容拋諸腦后。對(duì)固定資產(chǎn)管理方式的不規(guī)范,態(tài)度上的嚴(yán)重松懈,都是導(dǎo)致其發(fā)生原因造成嚴(yán)重后果的重要因素。出了問題相互推拖,找不到具體負(fù)責(zé)人,造成固定資產(chǎn)使用和管理上的嚴(yán)重松懈浪費(fèi),這些都是要求具體問題具體解決具體分析的,在進(jìn)行妥善處理的,否則長(zhǎng)時(shí)間這么下去,就會(huì)造成固定資產(chǎn)管理,維護(hù)人員職權(quán)非配不清等問題,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)重大性失誤。
三、學(xué)校管理方面對(duì)于固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督上的失誤
(一)疏忽對(duì)于固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的問題
學(xué)校并沒有第一時(shí)間將固定資產(chǎn)管理納入到整體的財(cái)產(chǎn)預(yù)算體系當(dāng)中,這就導(dǎo)致了其購買的計(jì)劃性統(tǒng)一性不夠完善,各個(gè)部門只能是根據(jù)自己的需要單獨(dú)進(jìn)行購買預(yù)算,在極大程度上會(huì)導(dǎo)致資源的極大浪費(fèi)和重復(fù)率。缺乏的是一個(gè)相對(duì)有權(quán)利的管理監(jiān)察者,對(duì)購買資源的協(xié)調(diào)力度大大的不夠,從而導(dǎo)致極大程度上的浪費(fèi),這些都是極其不可取的。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)查實(shí)落實(shí)不到位,制度被嚴(yán)重架空
對(duì)于固定資產(chǎn)管理上的不到位,不夠具體,不夠全面。對(duì)日常的設(shè)備使用情況以及核心會(huì)計(jì)計(jì)算情況的不夠明朗,都會(huì)在對(duì)其進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上造成一定的麻煩。雖然學(xué)校有相應(yīng)的監(jiān)察部門,但是缺乏到落實(shí),沒有可具體操作的資產(chǎn)管理內(nèi)容,最終導(dǎo)致華而不實(shí),形同虛設(shè)。
(三)固定資產(chǎn)管理較為單一化
學(xué)校固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理環(huán)節(jié)上的相對(duì)薄弱,管理手段嚴(yán)重單一化,缺乏高效性與與時(shí)俱進(jìn)。從20__年以來,經(jīng)過國(guó)家大規(guī)模對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和清查后,為了以防在計(jì)算上的疏漏,大多數(shù)學(xué)校都采用了相對(duì)應(yīng)的管理軟件來進(jìn)行相關(guān)登記。從財(cái)務(wù)部門的角度上來看,運(yùn)用軟件進(jìn)行管理,既減少了管理人員的負(fù)擔(dān),又能在一定程度上提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的高效性。但是這樣做也衍生出了諸多的弊端,雖然說在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)上確實(shí)是減輕了不少壓力,但是畢竟數(shù)據(jù)不能完全替代人。在運(yùn)用這種便捷管理模式的同時(shí),所衍生出來的弊端是,學(xué)校的財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門并沒有能夠進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧的有效聯(lián)系。導(dǎo)致的是各個(gè)部門之間的聯(lián)系疏散,學(xué)校也只不過是從會(huì)計(jì)的角度來做了對(duì)固定財(cái)務(wù)的計(jì)算處理而已。對(duì)于使用那些管理軟件來說,只能說是將才做管理的模式從手工轉(zhuǎn)變成了軟件電腦,但也是換湯不換藥而已。這些都并不能在根本上改變固定資產(chǎn)管理方面所造成的落后、懈怠等現(xiàn)象[2]。
四、造成學(xué)校固定資產(chǎn)上管理模式不當(dāng)?shù)脑?/p>
(一)學(xué)校部門并沒有對(duì)管理固定資產(chǎn)
這一問題的重要性得到根本的認(rèn)識(shí)學(xué)校大部分都比較重視對(duì)學(xué)生的教育和人才的培養(yǎng),而對(duì)于這些學(xué)校固定資產(chǎn)物質(zhì)基礎(chǔ)上并沒有過多的認(rèn)識(shí)性。個(gè)部門之間也缺乏相對(duì)統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),嚴(yán)重影響了學(xué)校固定資產(chǎn)的正常使用率。
(二)缺乏固定相關(guān)管理?xiàng)l例
學(xué)校雖然有相關(guān)管理?xiàng)l例,但是大多數(shù)都缺乏固定可行的高效實(shí)際操作性,在對(duì)資源的配置和使用情況上,都缺乏相對(duì)可行的實(shí)際應(yīng)用能力。各個(gè)部門在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過程中,劃分界限不明確,造成了極其嚴(yán)重的鋪張浪費(fèi)重復(fù)購買率等現(xiàn)象。
五、改善學(xué)校固定資產(chǎn)管理的一些方案
(一)加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全相關(guān)機(jī)構(gòu)
對(duì)于固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理,一直以來都是社會(huì)各界所關(guān)注的一個(gè)焦點(diǎn)。學(xué)校要按照國(guó)有資源部門和財(cái)政部門所頒布的一系列條例進(jìn)行行之有效的管理。建立健全相關(guān)管理機(jī)制,并在實(shí)踐中不斷得到充分的完善。
(二)完備線管管理機(jī)制,并且配備相關(guān)技術(shù)檢查人員
學(xué)校應(yīng)該按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)國(guó)有固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。并且要派出專人對(duì)其所使用的情況出入的情況都要進(jìn)行一對(duì)一的認(rèn)真核查。此外,學(xué)校還要注重對(duì)此類管理人員的全方位培養(yǎng),要讓他們?cè)谶_(dá)到要求的同時(shí),基本素質(zhì)也能得到提升。
(三)加強(qiáng)日常固定資產(chǎn)的管理工作,并且建立長(zhǎng)期有效的監(jiān)察管理制度
完善對(duì)固定資產(chǎn)的管理程序,并且制定相關(guān)的管理檢查制度,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行使用的過程中要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。每一步都要做到有跡可循,真實(shí)有效。相關(guān)部門之間要對(duì)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)合理的溝通,有效杜絕管理制度上所存在的漏洞。
(四)建立學(xué)校固定資產(chǎn)的考核評(píng)估和相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度
在現(xiàn)有的制度下,通過改良進(jìn)行更為系統(tǒng)化的建立,從而建立自上而下的根本改革考察制度。并且對(duì)看管固定資產(chǎn)的人員進(jìn)行統(tǒng)一的考核和評(píng)審。對(duì)于完成者要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于玩忽職守者實(shí)行懲罰制度,以此來調(diào)動(dòng)他們參與工作的積極性,從而在整體上提高對(duì)固定財(cái)產(chǎn)的有效管理[3]。總之,固定資產(chǎn)是否能夠進(jìn)行有效管理,也是一項(xiàng)非常重要的工作。關(guān)乎到了學(xué)校的辦學(xué)效率,利益,各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展的整體大局。隨著時(shí)代的發(fā)展,學(xué)校固有財(cái)產(chǎn)在使用情況上所面臨的挑戰(zhàn)也是越發(fā)的嚴(yán)重,所以要在做好對(duì)其進(jìn)行妥善管理處置的基礎(chǔ)前提下,更要不斷探索新的管理模式以及理念方案,以此來提高學(xué)校的綜合水平,促進(jìn)其能夠更好的可持續(xù)發(fā)展。
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[3]張燕芬。對(duì)如何加強(qiáng)學(xué)校固定管理資產(chǎn)的考量[J]。管理視野,20__(12):153。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇14
近年來,我國(guó)不斷加大對(duì)中小學(xué)校的投入力度,中小學(xué)的資產(chǎn)不斷增加,為中小學(xué)資產(chǎn)的管理工作提出了更多的挑戰(zhàn)。作為中小學(xué)管理重要組成部分的資產(chǎn)管理在提高中小學(xué)對(duì)資產(chǎn)的使用率及對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。本文中,筆者主要針對(duì)目前我國(guó)中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行研究,指出資產(chǎn)管理的有效措施,進(jìn)而不斷完善中小學(xué)的管理工作。
一、提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí)
從目前中小學(xué)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀來看,中小學(xué)的教育經(jīng)費(fèi)問題仍然突出,用于改善教學(xué)條件的教育經(jīng)費(fèi)是十分有限的,而為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,全面推進(jìn)素質(zhì)教育改革都需要大量的資金,因而提高中小學(xué)資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)使用率是十分重要的。首先,應(yīng)該提高全員的資產(chǎn)管理意識(shí),上到中小學(xué)的管理人員,下至全校的師生都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到學(xué)校資產(chǎn)管理的重要意義,拋棄傳統(tǒng)的觀念,樹立科學(xué)正確的資產(chǎn)管理意識(shí),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況做好中小學(xué)的資產(chǎn)管理;再次,在中小學(xué)中建立起嚴(yán)格的責(zé)任制,明確中小學(xué)校長(zhǎng)以及管理人員井陘資產(chǎn)管理的責(zé)任,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。
二、健全中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)
對(duì)于中小學(xué)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,以我國(guó)教育部門的實(shí)際規(guī)定為指導(dǎo)思想進(jìn)行。中小學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)主要有分管校務(wù)的校長(zhǎng)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),其管理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的采購、分配以及處置等。此外,在校長(zhǎng)管理制度下還應(yīng)該建立資產(chǎn)管理小組,在學(xué)校的財(cái)務(wù)室設(shè)置資產(chǎn)核算小組,在學(xué)校的圖書館設(shè)立圖書材料等資產(chǎn)的管理小組,比不過將具體的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行細(xì)化,責(zé)任到人,進(jìn)而推動(dòng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作朝向更加規(guī)范化、信息化的方向發(fā)展,提高中小學(xué)的資產(chǎn)使用效率。
三、建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度
中小學(xué)建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度主要涉及五個(gè)方面:第一,建立健全資產(chǎn)準(zhǔn)購制度,根據(jù)學(xué)校科室、班級(jí)以及辦公室的實(shí)際需求編訂資產(chǎn)購置的申請(qǐng)表格,申請(qǐng)之后由相關(guān)部門進(jìn)行審批,最后統(tǒng)一購置,在該過程中要注意透明操作;第二,建立健全資產(chǎn)驗(yàn)收制度。在資產(chǎn)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,應(yīng)該有采購部門以及保管部門的工作人員一同進(jìn)行驗(yàn)收工作,與此同時(shí)做好相關(guān)的登記和入賬工作;第三,建立健全學(xué)校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保管就是要做好資產(chǎn)變動(dòng)的記錄,特別是重要的靜謐儀器和設(shè)備,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建檔;第四,建立健全資產(chǎn)的清查制度,對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的護(hù)理和清理;第五,建立健全學(xué)校資產(chǎn)的維修制度,最大限度的減少資產(chǎn)的磨損,延長(zhǎng)其使用壽命,使其保持良好的狀態(tài)。
四、不斷加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)
中小學(xué)資產(chǎn)管理人員需要適應(yīng)時(shí)代的需求以及教育發(fā)展的要求,不斷更新資產(chǎn)管理的知識(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),進(jìn)而熟練度的掌握學(xué)校資產(chǎn)的管理方法,結(jié)合財(cái)經(jīng)方面的制度及法規(guī)做好資產(chǎn)管理的工作。
五、對(duì)中小學(xué)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
中小學(xué)資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性、工作量大的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),使用科學(xué)化、信息化的管理手段對(duì)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理至關(guān)重要。動(dòng)態(tài)管理對(duì)于提高中小學(xué)資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對(duì)資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理可以在校內(nèi)以及校際之間建立局域網(wǎng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各個(gè)部門以及學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享,借助局域網(wǎng)對(duì)本校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排和使用,提高學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高其資產(chǎn)的使用率。加強(qiáng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)的前提和基礎(chǔ)。為了提高中小學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)的使用率,必須要求全體師生的全員參與,對(duì)學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全過程的管理,充分的意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),建立健全相關(guān)的規(guī)章制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,力求提高資產(chǎn)的使用率,推動(dòng)學(xué)校的長(zhǎng)久發(fā)展。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度條例篇15
中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
1.學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,由分管副校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬
2.新購、調(diào)入或自制的財(cái)產(chǎn),須先經(jīng)過驗(yàn)收統(tǒng)一編號(hào)登入各類賬冊(cè),然后交使用部門使用。
3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗(yàn)收、入賬、報(bào)銷手續(xù)。
4.總務(wù)處及部門賬冊(cè)必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。
5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個(gè)人不得擅自搬離或調(diào)換。
6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個(gè)人,個(gè)別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。
7.各財(cái)產(chǎn)保管員必須有對(duì)國(guó)家物資高度負(fù)責(zé)的'態(tài)度,堅(jiān)持原則,公私分明。財(cái)產(chǎn)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。
8.財(cái)產(chǎn)管理人員對(duì)財(cái)物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作
9.財(cái)產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時(shí)處理,原則上因故損壞的要查明原因,報(bào)組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報(bào)損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。
10.固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢,須由使用部門填寫報(bào)損報(bào)廢申請(qǐng)單,由總務(wù)處檢查審定后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
11.每學(xué)期各部門財(cái)產(chǎn)保管員會(huì)計(jì)校對(duì)一次財(cái)產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。
12.固定資產(chǎn)或材料物資運(yùn)出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運(yùn)出,傳達(dá)室人員對(duì)無證攜出物品有權(quán)扣留。