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財務(wù)規(guī)章管理制度范本

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財務(wù)規(guī)章管理制度范本篇1

總則

第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

第二條公司財務(wù)部門的職能是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職會計前,由會計事務(wù)所代理。

第四條公司各部門和員工辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

財務(wù)工作崗位職責(zé)

第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬。

(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的招待情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理。

(七)及時收回各部門上繳的各項費(fèi)用。

(八)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的&39;執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。

(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

(七)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。

財務(wù)工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

第十一條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十四條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不僉的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

第十五條財務(wù)作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向經(jīng)理或主管副經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送經(jīng)理。

第十八條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由經(jīng)理辦公室主任、主管副經(jīng)理監(jiān)交。支票管理

第十九條支票由出納員或經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

第二十一條財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告經(jīng)理。

第二十三條凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告經(jīng)理。

第二十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須經(jīng)理簽字。經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

現(xiàn)金管理

第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務(wù)報酬;

(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

(四)結(jié)算起點以下的零星支出;

(五)經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由經(jīng)理確定。

第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為__元。超額部分應(yīng)存入銀行。

第二十九條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填定《借款單》,經(jīng)會計審核;交經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副經(jīng)理審核,經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副經(jīng)理復(fù)核后,送經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

第三十六條無論何處匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

會計檔案管理

第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

第三十九條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第四十條會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,由經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

處罰辦法

第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。

第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

財務(wù)規(guī)章管理制度范本篇2

第一章總則

第一條財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),為管理好企業(yè)的各項資產(chǎn),正確核算企業(yè)收入、成本、利潤,保證各項核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,將公司的各項成本、資金管理規(guī)范化、制度化,按照國家現(xiàn)行有關(guān)財政管理制度,經(jīng)合本公司具體情況制定本制度。

第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內(nèi)部實行獨(dú)立核算的部門及科室。

第三條財務(wù)管理的主要內(nèi)容有:

1、固定資產(chǎn)管理制度;

2、貨幣管理制度;

3、成本資金管理制度;

4、收入管理制度;

5、各項資金管理制度。

第二章固定資產(chǎn)管理制度

第一節(jié)總則

第四條固定資產(chǎn)是企業(yè)從事生產(chǎn)的主要勞動手段,是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ),管理好固定資產(chǎn),充分發(fā)揮其生產(chǎn)能力,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和規(guī)模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產(chǎn)的安全與完整,規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)本公司的具體情況制定本制度。

第五條固定資產(chǎn)應(yīng)具備的條件:

1、使用期限超過一年以上;

2、單價價值在5000元以上;

3、能獨(dú)立發(fā)揮其作用;

不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉(zhuǎn)材料管理。

第六條公司固定資產(chǎn)由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)計,由行政部具體負(fù)責(zé)管理。

第七條行政部具體保證公司固定資產(chǎn)的安全完整,并具有良好的技術(shù)狀況,以便更好的為生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。

第八條納入公司固定資產(chǎn)的項目及下屬單位的資產(chǎn),由各項目、下屬單位具體負(fù)責(zé)保管和使用,并具有良好的技術(shù)狀況,為公司發(fā)展提供服務(wù)。

第九條固定資產(chǎn)必須設(shè)置數(shù)量明細(xì)登記簿,固定資產(chǎn)使用情況登記卡,記載必須保持其連續(xù)性、真實性和完整性。

第十條固定資產(chǎn)每年置點一次,造冊上報,差額必須及時清查、核算。

第二節(jié)固定資產(chǎn)的分類

第十一條辦公用房、營業(yè)用房、庫房、其他房產(chǎn)、交通工具、通訊設(shè)備、由公司行政部負(fù)責(zé)管理。

第十二條租賃、承包、出租的固定資產(chǎn)實行有償使用的原則,由使用人進(jìn)行日常管理,按雙方簽訂的協(xié)議條款執(zhí)行,費(fèi)用協(xié)商解決。

第三節(jié)固定資產(chǎn)的折舊

第十三條根據(jù)本企業(yè)的特點,對施工機(jī)具實行單項折舊。為適應(yīng)建筑市的變化,加速施工設(shè)備的技術(shù)裝備含量及更新改造,對施工機(jī)具實行雙倍余額遞減折舊的辦法。

第十四條固定資產(chǎn)折舊年限按照國家或地方有關(guān)財務(wù)管理政策執(zhí)行。

第四節(jié)固定資產(chǎn)的增加

第十五條由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產(chǎn)投入價值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據(jù)。

第十六條根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,新增固定資產(chǎn)由:

1、10萬元以內(nèi)由公司經(jīng)理辦公會議決定;

2、10萬元以上由公司董事會決定。

第十七條使用部門必須經(jīng)公司決定,下達(dá)新增固定資產(chǎn)通知書后,方可實施購置,購置固定資產(chǎn)由公司指定專人負(fù)責(zé)驗收質(zhì)量和性能是否符合標(biāo)準(zhǔn),并將技術(shù)資料存檔備查,經(jīng)驗明資產(chǎn)管理人,單位負(fù)責(zé)人簽字后方可付款。

第十八條計價入賬,按財務(wù)制度規(guī)定的計價方法入帳。

第十九條進(jìn)行固定資產(chǎn)編號,記入臺帳。

第五節(jié)固定資產(chǎn)的維修

第二十條固定資產(chǎn)必須建立技術(shù)登記卡,保持其連續(xù)性完整性,一旦發(fā)生維修,必須要求進(jìn)行登記。

第二十一條公司管理系統(tǒng)所用的固定資產(chǎn)經(jīng)使用部門申請,由公司總務(wù)提請批準(zhǔn)后,由公司出資維修。

第二十二條已承包經(jīng)營,出租房屋、施工機(jī)具按協(xié)議由資產(chǎn)管理人督促維修,費(fèi)用按承包合同規(guī)定辦理。

第六節(jié)固定資產(chǎn)報廢的管理

第二十三條由使用單位提出局面報告,說明原因,報送公司質(zhì)檢科認(rèn)定后,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)后作報廢處理。

第二十四條經(jīng)決定報廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人驗收后予以處理。

第二十五條報廢資產(chǎn)的處理殘值收入應(yīng)由資產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)上交公司財務(wù)科。

第三章貨幣資金管理制度

第一節(jié)總則

第二十六條貨幣資金是企業(yè)各項資產(chǎn)中最具有流動性的資產(chǎn),如果管理不善,也最容易給企業(yè)造成損失。為加強(qiáng)貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發(fā)生,制訂本制度。

第二節(jié)現(xiàn)金管理

一、現(xiàn)金的收入

第二十七條公司一切現(xiàn)金收入應(yīng)由兩個經(jīng)辦人員分工負(fù)責(zé)辦理,并由業(yè)務(wù)部門或會計填制發(fā)票或收款收據(jù),出納據(jù)此收款并在發(fā)票或收據(jù)收款人處簽字,會計人員據(jù)此記賬,從而確保發(fā)票收款和入賬金額的一致性。

第二十八條一切現(xiàn)金收入均應(yīng)開具發(fā)票或收據(jù)給交款人,做到有賬可查,職責(zé)清楚。

第二十九條庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在核定的庫存金額內(nèi),超過限額的應(yīng)當(dāng)天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以內(nèi)。

第三十條一切現(xiàn)金收入均應(yīng)當(dāng)天入賬。出納人員應(yīng)做到日清日結(jié),不應(yīng)以白條抵庫,保證實際庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的賬面金額核定相符,發(fā)現(xiàn)若有不符,應(yīng)及時查明原因,予以核實。

二、現(xiàn)金的支出

第三十一條公司的所有資金支出均應(yīng)符合國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定范圍。公司現(xiàn)金支出應(yīng)適用于下列幾項:

1、職工工資、津貼;

2、個人勞務(wù)報酬;

3、各種資產(chǎn);

4、各種勞保、福利費(fèi)用;

5、出差人員差旅費(fèi)用;

6、其他結(jié)算起點以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

第三十二條按照有關(guān)規(guī)定,每一筆現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)都必須由經(jīng)辦人簽字證明,主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,出納人員才能據(jù)此付款。對手續(xù)不齊備,無主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意的憑據(jù)不得支付款項。

第三十三條對特殊情況下的個人借支款項,必須由借款人出具主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意的憑據(jù)方能支付,并在借款人完成的事由結(jié)賬時全額扣回,當(dāng)月借出款項,必須當(dāng)月全額收回,防止呆賬給公司造成。

第三節(jié)銀行存款管理

第三十四條為保證企業(yè)貨幣資金的安全,避免經(jīng)濟(jì)損失,按照國家《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定,根據(jù)公司的具體情況,制訂本制度。

第三十五條遵守國家的法律、法規(guī)和《銀行結(jié)算辦法》的各項規(guī)定,遵守結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和過期支票。

第三十六條嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)結(jié)算辦法,對不同的付款業(yè)務(wù),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定選用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)算辦法。

第三十七條銀行結(jié)算憑證由出納員負(fù)責(zé)購買、保管、簽發(fā)。并設(shè)登記簿,對作廢的憑證要及時報請?zhí)幚怼?/p>

第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結(jié)算業(yè)務(wù),或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實需要,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,出納人員應(yīng)在支票上填明收款人名稱、用途、控制金額、日期等欄目。同時建立登記簿,注明原因、用途、金額,應(yīng)交回時間,并由經(jīng)辦人簽字,交回時及時注銷。

第三十九條對需要簽發(fā)的結(jié)算憑證,應(yīng)具備原始憑證,經(jīng)辦人簽字證明,領(lǐng)導(dǎo)審核同意等手續(xù),方可簽發(fā)。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負(fù)責(zé)人出據(jù),按內(nèi)部承包合同規(guī)定的限額以內(nèi)辦理。

第四十條銀行明細(xì)賬必須按規(guī)定逐步登記,每月5日前應(yīng)將銀行對賬單取回進(jìn)行核定,做到賬賬相符,賬款相符。

第四十一條堅持印鑒與空白結(jié)算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑒和結(jié)算空白憑證應(yīng)設(shè)專人分別管理,明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé),確保企業(yè)各項資金安全。若有不善,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,或移送司法機(jī)關(guān)。

第四章成本管理制度

第四十二條為了正確核算企業(yè)的成本費(fèi)用,準(zhǔn)確真實的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營成果,根據(jù)國家的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。

第四十三條公司實行兩級成本核算制,公司會計負(fù)責(zé)公司的成本管理及核算,項目單位會計負(fù)責(zé)本項目的成本管理與核算。項目會計每月按時向公司會計匯報工作。

第四十四條成本管理與核算制必須按照國家財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格劃分成本與其他費(fèi)用支出的界限,按照成本開支的范圍核算公司及項目的成本。

第四十五條按照財務(wù)制度規(guī)定的行業(yè)成本開支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費(fèi)用必須真實足額,不得弄虛作假。違反規(guī)定者,視其情節(jié)輕重給予行政警告和適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。

第五章收入管理制度

第四十六條為保證公司規(guī)章制度的貫徹落實,各項費(fèi)用的足額及時收繳,保證各項目單位能按合同約定進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和公司的實際情況,制訂本制度。

第四十七條由公司簽約的對外合同價款及項目單位在生產(chǎn)經(jīng)營中按合同約定增加的款項,必須通過銀行轉(zhuǎn)入公司指定的銀行賬戶,嚴(yán)禁各項目向建設(shè)單位收取現(xiàn)金,或轉(zhuǎn)入公司以外的其他銀行賬戶。

第四十八條除合同約定的由建設(shè)單位提供材料的款項可直接由建設(shè)單位支付外,其他材料款一律不得由建設(shè)單位直接支付材料款。

第四十九條公司嚴(yán)格按照專款專用的原則,除按,內(nèi)部承包合同比例逐筆扣繳有關(guān)費(fèi)用和稅金外,其他資金由項目負(fù)責(zé)人按先內(nèi)部后外部的順序支配。

第五十條凡項目部直接從建設(shè)單位收取現(xiàn)金或?qū)①Y金直接從建設(shè)單位轉(zhuǎn)入其他賬戶的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)拒絕辦理有關(guān)手續(xù)和其他票據(jù)證明,同時公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰,并以相應(yīng)金額的20%-50%經(jīng)濟(jì)處罰,且發(fā)生的一切損失由項目部單位自行負(fù)責(zé)。

財務(wù)規(guī)章管理制度范本篇3

為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的需要,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合__中心衛(wèi)生院特點制定本制度。

一、預(yù)算管理

在__市會計核算中心(以下簡稱“核算中心”)的指導(dǎo)下,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,遵循“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點”的原則,于每年初詳實編制本年度收支計劃,報衛(wèi)生局會同財政局核定。中心衛(wèi)生院要按照核定的預(yù)算,依法組織收入,嚴(yán)格控制支出。

二、收入管理

(一)中心衛(wèi)生院嚴(yán)格按照國家規(guī)定的收費(fèi)政策、收費(fèi)范圍、收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織收入,做到不超收、不漏收、不亂收。

(二)中心衛(wèi)生院各項收入必須統(tǒng)一管理。任何個人和科室都不得代收費(fèi)和截留,更不得私設(shè)小金庫及賬外設(shè)賬。

(三)中心衛(wèi)生院要加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理。收費(fèi)必須使用財政部門統(tǒng)一印制的票據(jù),嚴(yán)禁使用自制票據(jù)或白條收費(fèi)。票據(jù)必須專人保管,嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)登記、繳銷制度,不得轉(zhuǎn)借;嚴(yán)禁虛開、多開或套開金額;嚴(yán)禁收費(fèi)不開票據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為,按有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。

(四)中心衛(wèi)生院各項收入要及時繳存開戶銀行,確保資金安全,不得隨意坐支和挪用。

三、支出管理

(一)中心衛(wèi)生院各項支出要符合財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定。

(二)中心衛(wèi)生院各項支出必須憑合法的原始憑證報銷,原始憑證必須具備業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容、單位、數(shù)量、金額、出示憑證單位公章、填制憑證人員姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途、經(jīng)辦人員簽名、實物類驗收簽名等必備要素。各項支出必須堅持“一支筆”簽字審批制度,原始憑證要做到內(nèi)容真實合法、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備。

(三)中心衛(wèi)生院要足額提取職工社會養(yǎng)老保險基金、醫(yī)療保險基金、住房公積金和失業(yè)保險金等相關(guān)基金和有關(guān)福利費(fèi)用,并按有關(guān)規(guī)定足額繳納。

四、貨幣資金管理

財務(wù)規(guī)章管理制度范本篇4

1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)分別建立財產(chǎn)明細(xì)賬,低值易耗品明細(xì)賬。原材料要建立原材料流水賬。

2、財產(chǎn)明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)明細(xì)賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預(yù)計殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號)。其中,編號規(guī)則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調(diào)第一臺。其明細(xì)賬編號應(yīng)與實物的財產(chǎn)卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領(lǐng)、調(diào)、盤、。入——入庫單,領(lǐng)——領(lǐng)料單,調(diào)撥單——調(diào),盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數(shù)為該入、領(lǐng)、調(diào)號碼。

3、低值易耗品明細(xì)賬應(yīng)認(rèn)真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產(chǎn)明細(xì)賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細(xì)賬應(yīng)一致。

4、原材料賬務(wù)分為兩部份:

(1)鮮活食品平時只登記購入數(shù)量,到月末根據(jù)盤點數(shù)量登記盤存數(shù)和領(lǐng)用數(shù)。

(2)其他原材料明細(xì)賬平時既要登記入庫數(shù)也要登記出庫數(shù)和結(jié)存數(shù)。

5、所有賬務(wù)登記均須依據(jù)合法有效的原始依據(jù)為準(zhǔn),不得擅自涂改和撕毀。

6、每年末庫管應(yīng)編制一次總盤點表,即財產(chǎn)分布匯總盤點表,如:空調(diào)50臺,其中基地10臺、門店10臺等。

7、每月盤點完畢后,應(yīng)主動與財務(wù)核對明細(xì)賬與財務(wù)賬等是否一致,明細(xì)賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。

8、違返上述工作制度,落實責(zé)任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退或追究法律責(zé)任。

9、賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)暫遵循集團(tuán)公司財務(wù)制度。

在進(jìn)行庫房財務(wù)管理前先對庫房其他制度進(jìn)行完善比如庫房管理制度、財產(chǎn)管理制度、驗收管理制度、單據(jù)管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務(wù)進(jìn)行管理,所以大家在使用時應(yīng)根據(jù)餐飲酒店的具體情況來進(jìn)行確定。

財務(wù)規(guī)章管理制度范本篇5

為了加強(qiáng)財務(wù)管理,理順規(guī)范公司工作關(guān)系,明確財務(wù)收支審批權(quán)限和工作權(quán)限,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,依據(jù)國家及公司相關(guān)制度和規(guī)定,特制定如下規(guī)定及辦法,以供參考執(zhí)行。

財務(wù)開支審批簽報程序的規(guī)定

公司任何財務(wù)開支都應(yīng)在相關(guān)事項所訂立的合同、計劃、預(yù)算和審批報告的基礎(chǔ)上進(jìn)行,也就是在“資金撥付有計劃,費(fèi)用開支有預(yù)算”的原則下具體實施。公司所有對外簽訂的合同、預(yù)算、報告等必須由財務(wù)部進(jìn)行事前審批后方可對外簽訂,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕付款,由此引起的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失由簽訂合同的有關(guān)人員負(fù)責(zé),并追究簽訂合同的人員所屬部門經(jīng)理及分管副總的連帶責(zé)任。因此,請各部門嚴(yán)格執(zhí)行把關(guān),避免給公司造成損失。公司財務(wù)開支主要包括:資本性資金開支、經(jīng)營性開支、費(fèi)用性資金開支和其他性質(zhì)資金開支。現(xiàn)按職務(wù)和管理權(quán)限制定以下審批簽報程序;

一、總經(jīng)理

1、公司總經(jīng)理是一切財務(wù)活動的最高負(fù)責(zé)人。在國家法律、法規(guī)、財務(wù)制度范圍內(nèi)和公司法人代表授權(quán)下,統(tǒng)一審批重大財務(wù)收支款項。組織各項經(jīng)營活動,完成確定的經(jīng)營目標(biāo),聽取和采納財務(wù)部門的合理化建議,接受財政、稅務(wù)、審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并對公司的經(jīng)濟(jì)行為承擔(dān)法律責(zé)任。

2、貨幣資金支付實行“一支筆審批制”,一律由總經(jīng)理審批,或由總經(jīng)理授權(quán)人審批。

3、總經(jīng)理因公出差或其他原因不在公司時,上述項目發(fā)生時,需暫緩辦理。如遇特急事項,必須及時辦理的,應(yīng)由總經(jīng)理授權(quán)人審簽并報知,以保證工作的順利進(jìn)行,事后應(yīng)由總經(jīng)理補(bǔ)簽。

二、部門經(jīng)理

1、在總經(jīng)理授權(quán)后方可行使審批簽報權(quán)。

2、正確作出本部門的各項開支計劃,并報總經(jīng)理及財務(wù)部門審批備案。

3、在計劃開支范圍內(nèi)認(rèn)真審核簽批本部門的各項費(fèi)用開支。

三、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在上報審批簽報前,將審批的相關(guān)報告、表冊和其他手續(xù)單據(jù)準(zhǔn)備精準(zhǔn),按順序依次審批。

資本性資金開支的管理規(guī)定

資本性資金開支主要包括:固定資產(chǎn)的購建、改良和大修理費(fèi)用的支出。根據(jù)“費(fèi)用開支有預(yù)算”的原則,工程部根據(jù)相關(guān)資產(chǎn)的購建、改良以及大修理情況,編制工程預(yù)算報告書,上報總經(jīng)理及財務(wù)部審查簽批,根據(jù)審批情況,對外聯(lián)系簽訂工程購建及資產(chǎn)修理合同。支付工程款時,根據(jù)合同規(guī)定和工程進(jìn)度及質(zhì)量,按審批順序簽批,到財務(wù)部領(lǐng)款支付。工程款的支付,應(yīng)嚴(yán)格按照

工程預(yù)算執(zhí)行,如需追加,工程部應(yīng)提出書面報告及預(yù)算并報總經(jīng)理審批。審批后按前述程序支付款項。工程部應(yīng)在每月27日前,詳細(xì)填報各項工程名稱、工程單位、工程量、工期、本期預(yù)算資金開支額、結(jié)算期和追加預(yù)算金額等上報財務(wù)部,在經(jīng)財務(wù)部報總經(jīng)理審批下達(dá)后,嚴(yán)格執(zhí)行。

經(jīng)營性資金開支的管理規(guī)定

本公司經(jīng)營形式主要分為:經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營三種,這其中代銷、聯(lián)營商品貨款結(jié)算主要是以上期實際銷售情況而確定的,而經(jīng)銷商品貨款的結(jié)算則需視具體的經(jīng)營情況而定,不論何種結(jié)算方式其資金開支要在“資金開支計劃”的原則下執(zhí)行。所以本著加強(qiáng)公司資金管理和資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率和使用效益,維護(hù)提高企業(yè)信譽(yù)和聲望,現(xiàn)制定本管理規(guī)定,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

一、財務(wù)部是統(tǒng)管公司全部資金的職能部門,在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資金的籌措與調(diào)度,管理好、使用好資金,使有限資金發(fā)揮其最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

一、所有經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議必須送財務(wù)部一份,以便掌握公司經(jīng)營及資金的需求情況。

二、財務(wù)部對各往來賬戶要明細(xì)核算,要定期與供貨廠商對帳,隨時掌握資金結(jié)算情況,防止出現(xiàn)呆賬、壞賬和死賬。

三、采購商品原則上不準(zhǔn)許預(yù)付貨款,特殊情況確需預(yù)付貨款時,須經(jīng)采購副總審批并報總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)后,方可執(zhí)行辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

四、本公司商品經(jīng)銷付款方式主要包括:預(yù)付貨款、貨到付款、賬期、壓批、月結(jié)。業(yè)務(wù)部應(yīng)對經(jīng)銷商品設(shè)專人負(fù)責(zé),并對該商品的進(jìn)、銷、存進(jìn)行監(jiān)控和管理,尤其是對經(jīng)銷商品中的預(yù)付、現(xiàn)款和賬期15天以內(nèi)的商品采購進(jìn)行監(jiān)控與管理,出現(xiàn)問題時應(yīng)及時逐級上報,并形成處理結(jié)果予以執(zhí)行。

五、每月25日至月底,采購部、業(yè)務(wù)部、企劃部應(yīng)將下月資金開支與計劃上報財務(wù)部。其中:1、采購部、業(yè)務(wù)部所屬各部應(yīng)將下月需支付的經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營商品貨款詳細(xì)填列具體內(nèi)容后附表格。2、企劃部應(yīng)將下月所作的促銷企劃方案及相應(yīng)資金需求詳細(xì)列報。

六、財務(wù)部根據(jù)各部門上報計劃和預(yù)算做出具體審核,在報總經(jīng)理審批后,做出具體計劃和預(yù)算執(zhí)行數(shù)額,各部門應(yīng)嚴(yán)格控制和執(zhí)行。

七、財務(wù)部的商品貨款結(jié)算的具體管理規(guī)定如下:

1、經(jīng)銷商品貨款的結(jié)算:結(jié)算是在“資金開支有計劃”的原則下由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。

(1)預(yù)付貨款的結(jié)算:此種商品采購一般情況下是屬于計劃外開支,因此應(yīng)先提出資金追加計劃和相應(yīng)的審批報告,在審批后填寫“貨款結(jié)算審批單”,按審批權(quán)限簽批,然后持:資金追加計劃、預(yù)付貨款審批報告和貨款結(jié)算審批單到財務(wù)部結(jié)算中心領(lǐng)取貨款。在商品入庫后,采購人員應(yīng)及時到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),同時打印結(jié)算單,并注銷支票等結(jié)算手續(xù)。

(2)貨到付款的結(jié)算:采購人員應(yīng)以“資金開支計劃”和相關(guān)合同的規(guī)定,在商品入庫后辦理“貨款結(jié)算審批單”的簽批,然后持供貨發(fā)票、商品入庫單到財務(wù)部結(jié)算中心打印結(jié)算單,同時支付廠商貨款。

(3)賬期、壓批、月結(jié)等商品貨款的結(jié)算:

a、采購部應(yīng)在賬期到期前2天通知供應(yīng)廠商到財務(wù)部對賬,與此同時應(yīng)查明該廠商商

品銷售情況,對滯銷商品提出處理意見。

b、財務(wù)部結(jié)算中心根據(jù)廠商提供的單據(jù)詳細(xì)核實準(zhǔn)確無誤后,加蓋個人人名章,交采

購部辦理相關(guān)審批手續(xù)。

c、采購部應(yīng)詳細(xì)填列審批單,應(yīng)將供應(yīng)廠商的進(jìn)、銷、存等資料填明,填寫時,字跡

工整,不得有涂改、描畫、錯位等。如出現(xiàn),財務(wù)部有權(quán)拒收不符合規(guī)定的審批單。

d、采購部應(yīng)在賬期到期后2日內(nèi)辦理完審批手續(xù)交結(jié)算中心。結(jié)算中心根據(jù)供貨廠商

提供的加蓋收款單位印章的收款單或同供應(yīng)廠商簽訂的付款協(xié)議支付貨款。

銷、聯(lián)營商品貨款的結(jié)算,財務(wù)部根據(jù)采購部的資金開支計劃,具體實施結(jié)算業(yè)務(wù)。

(4)財務(wù)部結(jié)算中心按計劃在每月10日前將結(jié)算清單打印出,供應(yīng)廠商根據(jù)付款結(jié)算表,到財務(wù)部提取結(jié)算單,回原單位開發(fā)票后交采購部辦理審批手續(xù)。采購部在詳細(xì)填列審批單并辦理審批手續(xù)后,于次日交財務(wù)部結(jié)算中心。結(jié)算中心根據(jù)供應(yīng)廠商提供的加蓋收款單位印章的收

款收據(jù)支付貨款,或根據(jù)同供應(yīng)廠商簽訂的付款協(xié)議直接支付貨款

2、不論何種結(jié)算方式,在財務(wù)部對賬時,如出現(xiàn)基礎(chǔ)信息、稅率、進(jìn)價、進(jìn)貨數(shù)量、負(fù)毛利、負(fù)庫存等問題,采購部應(yīng)在2日內(nèi)更改,否則財務(wù)部有權(quán)拒付該采購人員的貨款,直至問題解決。

3、采購部應(yīng)通知代銷商品的供應(yīng)廠商于每季末提交一份對賬清單將本季度該供應(yīng)廠商的進(jìn)、銷、存的賬目提供給財務(wù)部資金往來會計,進(jìn)行對賬,如出現(xiàn)不附,財務(wù)部有權(quán)責(zé)成采購人員在5日內(nèi)核實。

4、財務(wù)部貨款結(jié)算的具體時間為:

(1)經(jīng)銷商品根據(jù)資金開支計劃,在兼顧企業(yè)信譽(yù)和財務(wù)部內(nèi)部工作的情況下,到期即付,但在每月25日到次月10日之間屬于財務(wù)結(jié)賬期,可能出現(xiàn)結(jié)算速度緩慢的情況,因此,采購人員應(yīng)同供應(yīng)廠商協(xié)商以防發(fā)生誤解。

(2)代銷、聯(lián)營商品貨款結(jié)算期為每月10日至25日。

經(jīng)營管理費(fèi)用開支范圍的規(guī)定

經(jīng)營管理費(fèi)用開支范圍的規(guī)定:

一、辦公室負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、所有機(jī)動車輛日常維修、保養(yǎng)和所需各種燃料。

2、機(jī)動車輛營運(yùn)中所發(fā)生的各項稅、費(fèi)、保險、駕駛員體檢、機(jī)動車輛的大修理等費(fèi)用。

3、所有報刊、雜志的征訂費(fèi)用、郵電費(fèi)。

4、各類會議所發(fā)生的費(fèi)用,以及差旅費(fèi)。

5、檔案管理所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

6、其他相關(guān)費(fèi)用的開支。

二、人事部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、支付的各種工資、獎金及相關(guān)費(fèi)用。

2、公司員工的各種培訓(xùn)費(fèi)用、教育經(jīng)費(fèi)的開支。

3、辦理勞動、人事調(diào)動、招聘手續(xù)所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

4、各類社會保險金、醫(yī)療保險等的支出費(fèi)用、員工牌證的制作費(fèi)用。

5、公司員工工裝的訂制費(fèi)用。

6、其他相關(guān)費(fèi)用的開支。

三、企劃部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、各類廣告費(fèi)、公司形象宣傳所涉及的費(fèi)用開支。

2、企業(yè)優(yōu)惠卡片、POP等的制作費(fèi)用。

3、公司內(nèi)部各種報表、傳票訂作費(fèi)用。

4、其他相關(guān)費(fèi)用的開支。

四、電腦部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、購置各類計算機(jī)、電子監(jiān)控設(shè)施開支費(fèi)用、軟件費(fèi)用。

2、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日常維修和保養(yǎng)費(fèi)用。

3、計算機(jī)軟件開發(fā)費(fèi)用。

4、電子監(jiān)控設(shè)備的維修與保養(yǎng)費(fèi)用。

5、購置計算機(jī)、電子監(jiān)控設(shè)備相關(guān)備件配件的開支。

6、其他相關(guān)費(fèi)用的開支。

五、財務(wù)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、與稅務(wù)、銀行等職能部門接洽時所發(fā)生的各項費(fèi)用開支。

2、財務(wù)專業(yè)性各種耗材辦公用品的購置與專業(yè)性書籍的購買費(fèi)用。

3、企業(yè)各種資產(chǎn)(車輛除外)相關(guān)稅、費(fèi)、保險等費(fèi)用的開支。

4、其他有關(guān)費(fèi)用的開支。

六、采購部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、在采購過程中發(fā)生的會務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的開支。

2、經(jīng)銷商品經(jīng)營過程發(fā)生的運(yùn)輸、自然損耗等相關(guān)費(fèi)用,以及資金占用利息等。

3、在進(jìn)行市場調(diào)研分析過程中發(fā)生的費(fèi)用支出。

4、集團(tuán)外銷部在營銷過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用支出。

5、業(yè)務(wù)部在接洽衛(wèi)檢、商檢、物價、計量等職能部門時,所發(fā)生的各項費(fèi)用支出。

七、營運(yùn)部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、各類商品所發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲費(fèi)的開支。

2、賣場衛(wèi)生清潔費(fèi)用的開支和服務(wù)設(shè)施耗材、耗品的開支。

3、店內(nèi)營運(yùn)器材的日常維修費(fèi)用的開支。

4、前臺部、物流部相關(guān)費(fèi)用的開支。

5、其他相關(guān)費(fèi)用的開支。

八、行政部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、各種非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的購置費(fèi)用及修理費(fèi)用的開支。

2、各種低值易耗品、辦公用品的購置費(fèi)用及修理費(fèi)。

3、各種復(fù)印耗材的購置及相關(guān)復(fù)印、打印、曬圖等費(fèi)用的開支。

4、配置各類通訊工具、維修及話費(fèi)的開支費(fèi)用。

5、接待過往來客所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

6、職工就餐、勞保用品等各種福利費(fèi)的開支。

7、防損部工作所發(fā)生的相關(guān)開支。

8、后勤工作所涉及的各項費(fèi)用開支。

九、工程部負(fù)責(zé)審批的費(fèi)用開支項目:

1、購置各類經(jīng)營性固定資產(chǎn)與維修費(fèi)用的開支。

2、公司各項工程改造項目所發(fā)生的費(fèi)用開支。

3、水、電、燃?xì)狻㈦娞荨⒖照{(diào)、排水、排污、冷庫冷柜等設(shè)備的運(yùn)營、供應(yīng)、維護(hù)、配置等日常費(fèi)用的開支。

4、與綠化、環(huán)保、路政等職能部門接洽聯(lián)系所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。

5、其他相關(guān)費(fèi)用開支。

經(jīng)營管理費(fèi)用開支管理規(guī)定

費(fèi)用管理是在“費(fèi)用開支有預(yù)算”原則下具體實施的。每月月底前,公司各部門應(yīng)將下月各部門所需費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)算列表上報,再經(jīng)財務(wù)部審核上報總經(jīng)理審批,下發(fā)各部嚴(yán)格執(zhí)行。各

部門費(fèi)用開支詳見前述開支范圍。另外,各部門應(yīng)制定專人對預(yù)算的填列上報和執(zhí)行進(jìn)行管理。

現(xiàn)就專項費(fèi)用的管理予以規(guī)定:

一、差旅費(fèi)用審批簽報的管理規(guī)定:

根據(jù)《財務(wù)通則》并結(jié)合公司的實際情況,本著既保證出差人員生活與工作的需要,又節(jié)省開支的原則,特制定本管理辦法:

1、公司董事長、董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、因其直接代表公司形象,因而出差所乘交通工具及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),在本著節(jié)省開支原則的前提下,實行實報實銷,不計算補(bǔ)助。

2、部門經(jīng)理、財務(wù)主管因工出差,異地往來可乘坐火車硬座(臥)、空調(diào)軟座客車,其它費(fèi)用(包括:住宿費(fèi)、補(bǔ)助、補(bǔ)貼和外地市內(nèi)交通費(fèi)等)實行包干到人的原則,具體標(biāo)準(zhǔn)為:部門經(jīng)理、財務(wù)主管:150元/天;部門內(nèi)主管:120元/天

3、公司普通員工因公出差,異地往來可乘坐火車硬座、長途客車,其它費(fèi)用(包括:住宿費(fèi)、補(bǔ)助、補(bǔ)貼和外地市內(nèi)交通費(fèi)等)實行包干到人的原則,具體標(biāo)準(zhǔn)為:100元/天。

4、公司員工出差需要乘飛機(jī)時,需報總經(jīng)理批準(zhǔn);不同職務(wù)員工共同出差,交通工具標(biāo)準(zhǔn)就高不就低。

5、出差借款審批程序:

(1)因公出差員工在出差前填寫“公差借款單”。借款時,依次經(jīng)過部門經(jīng)理、分

管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審簽后,到財務(wù)部辦理借款。沒有具體分管副總經(jīng)理的部門員工出差,必須由總經(jīng)理審簽。

(2)實行備用金制度的部門,借款人報銷時,由財務(wù)部付訖現(xiàn)金,借款滾動使用。

(3)出差借款自最后一天的住宿日期或回本市車船票日期算起,在十日內(nèi)到財務(wù)部

辦理報銷還款手續(xù)(特殊情況除外),否則,財務(wù)部有權(quán)在借款人工資中扣除。

6、出差簽報程序:出差簽報人在粘貼差旅費(fèi)報銷單后,先交財務(wù)部負(fù)責(zé)報銷業(yè)務(wù)的會計處驗審,然后按財務(wù)開支審批程序簽批,最后到財務(wù)部負(fù)責(zé)報銷業(yè)務(wù)的會計處報銷。

二、行政部調(diào)用辦公用品的管理規(guī)定:

行政部是低值易耗品的監(jiān)管部門,是公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的重要部門,因此應(yīng)設(shè)專人對其所管費(fèi)用開支項目進(jìn)行核算管理,而且于每月底將低值易耗品領(lǐng)用分配表上報財務(wù)部。為了降低費(fèi)用開支,行政部從賣場調(diào)用辦公用品應(yīng)按:以下規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)

1、根據(jù)“費(fèi)用預(yù)算”和各部門的領(lǐng)用情況,隨時辦理調(diào)撥手續(xù),即:在調(diào)用時,填列“商品調(diào)撥單”,經(jīng)行政副總及行政部和防損部經(jīng)理審批后,到賣場提調(diào)。

2、營運(yùn)部各主管在接到行政部“商品調(diào)撥單”后組織人員協(xié)助行政部提調(diào)。在行政部將商品提調(diào)完畢后,到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),然后財務(wù)部通知電腦部做出提調(diào)手續(xù),并通知營運(yùn)部。

3、行政部對從賣場提調(diào)的商品應(yīng)單獨(dú)核算并報行政副總和財務(wù)部,如調(diào)撥商品超出審批簽報范圍還應(yīng)上報總經(jīng)理。

其他相關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定

一、現(xiàn)金管理:

應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》,加強(qiáng)對現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查,確保現(xiàn)金的安全完整及合理使用,任何人、任何部門不得擴(kuò)大現(xiàn)金的使用范圍。凡超過現(xiàn)金使用范圍和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(100元以上),必須實行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。不準(zhǔn)以白條頂替現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)單位之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)單位收入的現(xiàn)金以個人名義存儲;不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)以任何票證代替人民幣;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位存入或支取現(xiàn)金。

二、支票管理:

(1)嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,財務(wù)部在簽發(fā)支票前,出納人員應(yīng)該認(rèn)真查明銀行存款的賬面

結(jié)存余額,防止簽發(fā)空頭支票。在簽發(fā)支票時要詳細(xì)填明日期、收款單位或收款人,

列明款項的用途和金額,并進(jìn)行認(rèn)真登記,以更備查。借用支票經(jīng)辦人要妥善保管

好支票,如果已經(jīng)簽發(fā)的現(xiàn)金支票遺失,應(yīng)立即向開戶銀行申請掛失;空白支票或

已經(jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票如果遺失,要及時請求開戶銀行和收款單位協(xié)助防范。因遺失

支票造成的經(jīng)濟(jì)損失,要對責(zé)任人按損失金額的一定比例進(jìn)行處罰。

(2)采購業(yè)務(wù)借用支票,按采購資金撥付審批程序簽批。借用支票者,要及時到財務(wù)部

辦理歸還手續(xù),歸還期限從借出日起不得超過15天(月底無論支票使用與否,都必

須到財務(wù)部核銷)。若到期未歸還者,再借用支票時,無論任何原因,財務(wù)部有權(quán)拒

絕開出支票,直至辦完原領(lǐng)支票的歸還手續(xù)。

(3)空白支票不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)以支票換取現(xiàn)金或以現(xiàn)金換取支票。作廢的支票應(yīng)加蓋“作

廢”戳記,與存根一并交還財務(wù)部。

(4)財務(wù)部要加強(qiáng)對支票的監(jiān)管和控制,銀行出納員或其他分管人員做到及時對賬,月

終編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對銀行未達(dá)賬項于次月8日前通知所在開戶銀行查明

原因,并在月內(nèi)及時查清業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人和責(zé)任人,責(zé)令其按規(guī)定辦理核銷手續(xù)。

二、異地結(jié)算管理:

公司異地結(jié)算主要以電匯方式進(jìn)行結(jié)算,如需辦理匯票等其他方式進(jìn)行結(jié)算貨款,還應(yīng)到集團(tuán)財務(wù)審計處辦理審批手續(xù),然后按資金撥付審批程序簽批后,財務(wù)部辦理付款手續(xù)。

三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)及出租車費(fèi)的報銷:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的費(fèi)用,要嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。對因業(yè)務(wù)需要,在外招待的,必須先由經(jīng)辦部門寫出申請,如情況特殊,無法先寫申請的,回來后要寫出報告,由總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審批后,方可報銷。市內(nèi)出租車費(fèi),原則上不報銷,確因工作需要而乘坐的,要寫出書面情況報送總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審批后,方可報銷。

四、財務(wù)部要加強(qiáng)對原始發(fā)票的審核、監(jiān)督、控制,保證原始發(fā)票的真實性、合法性,不符合規(guī)定的發(fā)票,拒絕受理并及時報告領(lǐng)導(dǎo)。用于購置材料輔料、低值易耗品、辦公用品以及修理配件等,原則上要求取得增值稅發(fā)票,特殊情況下,經(jīng)批準(zhǔn)可使用普通發(fā)票。

原始發(fā)票的審核重點放在收付款單位名稱、賬號、稅務(wù)登記號、單價、數(shù)量、金額等方面。在審核中對手續(xù)不全、內(nèi)容不真實、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或超過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定限額的原始單據(jù),財務(wù)部不予受理,對偽造、涂改或不合法定手續(xù)的原始單據(jù),除不予受理外應(yīng)及時向總經(jīng)理報告。現(xiàn)金收付必須當(dāng)面點清,認(rèn)真識別真?zhèn)危潞蟀l(fā)現(xiàn)差錯的由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

五、清欠管理:

1、因購銷業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)發(fā)生形成的債權(quán)或債務(wù),其業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理工作,債權(quán)清理時間不找過一個月(合同規(guī)定除外)。債務(wù)的清理時間根據(jù)資金狀況有財務(wù)部和業(yè)務(wù)部共同商定。

2、在規(guī)定的清理時間內(nèi),業(yè)務(wù)部門沒有及時清理債權(quán)債務(wù)的,財務(wù)部的分管人員應(yīng)下達(dá)債權(quán)債務(wù)通知書,督促業(yè)務(wù)部門及時清理。

3、財務(wù)部要建立債權(quán)債務(wù)的核對制度,財務(wù)人員要在每月十日前將債權(quán)債務(wù)的結(jié)存余額通知業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,由業(yè)務(wù)部門的經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行核對賬目,必要時財務(wù)部配合其共同核對賬目,防止債權(quán)債務(wù)不清、金額不符,給企業(yè)造成損失。

4、業(yè)務(wù)部門沒有按規(guī)定清理債權(quán)債務(wù)的,一方面,財務(wù)部不再安排該部門使用任何資金,另一方面,要追究業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將嚴(yán)肅處理。

六、其他管理:

1、不準(zhǔn)給系統(tǒng)外單位提供任何形式的擔(dān)保,違反者將追究負(fù)責(zé)人、責(zé)任人的責(zé)任,并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、貨幣資金的日常管理由財務(wù)部出納人員具體負(fù)責(zé),各級部門人員應(yīng)積極支持出納人員按照本制度履行職責(zé),不得借故刁難、打擊報復(fù)。

3、各部門要認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,加強(qiáng)財會基礎(chǔ)工作建設(shè),完善管理制度,堵塞漏洞,提高財會工作的管理水平。

4、本規(guī)定自即日起執(zhí)行,未盡事宜財務(wù)部提出修訂意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

年月日

財務(wù)規(guī)章管理制度范本篇6

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家財經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護(hù)財政法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國有資產(chǎn)的安全。

2.編制和執(zhí)行學(xué)校的各項財務(wù)計劃,擬定學(xué)校具體財務(wù)管理制度(方法),做好記帳、算帳、報帳工作。

3.堅持“量入而出、收支平衡”原則,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。

4.學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動由單位法人代表負(fù)責(zé),財務(wù)人員協(xié)助校長管理學(xué)校日常財務(wù)工作。

5.學(xué)校財務(wù)工作系指學(xué)校行政及工會的工作,學(xué)校財務(wù)人員在上級財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一處理各項財務(wù)工作。

6.根據(jù)財務(wù)監(jiān)督制度的需要,設(shè)置會計、出納財產(chǎn)管理員崗位。

7.會計人員要做好學(xué)校財務(wù)預(yù)、決算工作,準(zhǔn)確做好學(xué)校帳務(wù)、結(jié)算上報工作,做到帳實相符、帳帳相符、帳表相符、表表相符,認(rèn)真執(zhí)行會計崗位責(zé)任制所規(guī)定的各項職責(zé)。

8.學(xué)校出納人員要認(rèn)真管理好學(xué)校的現(xiàn)金、票據(jù)、保險箱。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度及報銷手續(xù),認(rèn)真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責(zé)。

9.財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好學(xué)校各項資金的管理工作。認(rèn)真審核學(xué)校的各項財務(wù)收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須填寫完整。財務(wù)人員有權(quán)拒絕受理不符合財務(wù)規(guī)定的業(yè)務(wù),不做假帳,不設(shè)帳外帳,不設(shè)小金庫。

10.做好財務(wù)檔案工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得向外人提供、傳閱、復(fù)印會計資料,妥善保管各種財務(wù)會計資料。

11.認(rèn)真執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。

12.在財務(wù)會計工作方面取得顯著成績者、在維護(hù)財務(wù)制度或財經(jīng)紀(jì)律有成績者、在財務(wù)管理理論有創(chuàng)見并促進(jìn)學(xué)校財經(jīng)工作管理者、在提高資產(chǎn)使用效益防止損失浪費(fèi)有成績者由學(xué)校及上級部門給予獎勵。

13.不遵守財務(wù)制度,工作失職,造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)或其它損失者,由學(xué)校及上級部門給予懲處。

財務(wù)規(guī)章管理制度范本篇7

一、庫存現(xiàn)金管理

1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。

3.不準(zhǔn)用“白條”入賬。

4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

6.現(xiàn)金出納人員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,不得借給他人。

7.現(xiàn)金出納人員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。

8.現(xiàn)金出納人員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

9.出納人員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。

二、銀行存款管理

1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

3.作廢的銀行支票由出納人員加蓋作廢戳記,妥善保存。

4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

5.從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入賬。

6.公司應(yīng)按每個銀行開戶賬號建立一本銀行存款明細(xì)賬,出納人員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)賬與銀行對賬單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。

7.銀行出納人員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的賬項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)賬項要及時予以清理。造成的賬賬不一致,應(yīng)盡快解決。

8.空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納人員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

三、往來賬款管理

1.應(yīng)收賬款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好賬務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致。

2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。

3.應(yīng)付賬款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,登記相應(yīng)的賬簿,定期與相關(guān)部門對賬,保證雙方賬賬核對一致。

四、內(nèi)部牽制

1.公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度。

2.非出納人員不得辦理現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務(wù)。

3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

4.現(xiàn)金出納人員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

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