行政的規(guī)章制度怎么寫
制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場,隨時鞭策和激勵著人員遵守紀律、努力學習、勤奮工作。行政的規(guī)章制度怎么寫怎樣寫才正確?接下來給大家整理行政的規(guī)章制度怎么寫,希望對大家有所幫助。
行政的規(guī)章制度怎么寫篇1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應會同專業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的`違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發(fā)生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
第十四條領料時應按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經(jīng)公司主管領導批準。未經(jīng)批準領用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
行政的規(guī)章制度怎么寫篇2
一、考勤制度
1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調(diào)整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。
3、設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;
4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關問題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。
5、壹加壹畫室每周一次總結會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。
6、如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫室行政管理辦公室核定。
7、畫室駕駛人員、跟車人員的下班時間,根據(jù)物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統(tǒng)一處理。
二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定
1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼保瑘髮?副校長/主管)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。
2、一般例假日,教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的,不計算為加班。
3、畫室安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達成標準人數(shù),將取消活動。
4、加班后應盡量在2個月內(nèi)安排進行調(diào)休,包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中,體現(xiàn)當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調(diào)休記錄,實際上班日數(shù)記錄。
6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國家規(guī)定執(zhí)行,并附加證明,如沒有依規(guī)定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調(diào)休安排,請申請人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行,不當結果將記錄于當月績效考核。
8、所有加班情形,畫室將以調(diào)休的方式進行還休。直至年底結算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形,將以實際加班時數(shù)/日數(shù)進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規(guī)定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說明違規(guī)事由,并提出依據(jù)(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領導申請復議。
2、領導問責。員工與工作相關的違規(guī)、違章、行為不端正等,其直接領導有不可推卸的責任,在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。
3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。
4、畫室奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫室、家長面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;
(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;
(5)與畫室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;
(6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;
(7)無正當理由,暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;
(8)相關崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;
(9)未按要求及時上交工作總結報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規(guī)定關閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;
(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;
(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務態(tài)度、工作拖拉、言語不當?shù)葘е驴蛻魢乐赝对V的;
(16)對各級各部反饋的情況,經(jīng)查屬實拒不簽字承認的;
(17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外);
(18)工作時間內(nèi),手機無故關機,無法取得聯(lián)系1小時以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。
(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結的;
(2)上班時間酗酒,影響工作并對畫室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請,私自動用畫室辦公設備及車輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車輛不整潔,在一個月內(nèi)違法3次以上,對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員,在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。
(7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業(yè)機密的;
(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義,開展本公司無關業(yè)務活動的;
(8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;
(9)上級布置的`任務,一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。
(1)惡意中傷客戶,與客戶關系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;
(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機密,獲取個人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關依法拘捕或通緝的;
(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;
(7)全年事假累計超過30天以上者;
(8)故意違反公司制度,不聽領導安排,當月連續(xù)警告3次無效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。
2、獎勵對象。畫室所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質(zhì)量作出一定貢獻的。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質(zhì)獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚(頒發(fā)榮譽證書)。
(1)在完成工作、任務方面效率較高,取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;
(2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議,促進畫室發(fā)展的;
(3)保護畫室財物和商業(yè)機密,使畫室利益免受重大損失的;
(4)見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理,避免畫室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當,表現(xiàn)非常突出,提高畫室教學運作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;
(8)全年出滿勤的;
(9)為畫室?guī)砹己蒙鐣曌u的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚。
(1)遵規(guī)守紀,無故意違反壹加壹美術畫室制度,并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成畫室主要工作的;
(3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時制止,避免畫室利益損失的;
(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報請領導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術培訓畫室損失:
1、員工損壞畫室物品,視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成,畫室承擔3成);
2、員工丟失畫室財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;
3、其它造成畫室損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實施和費用管理
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開支明細,必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現(xiàn);
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執(zhí)行。
九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領導發(fā)生糾紛,還是對畫室各級管理人員有不滿之處,或?qū)ぷ靼才挪粷M,均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴,但必須遵守下列條款:
1、不得提供偽證;
2、不得公開或私底下散布不滿情緒;
3、不得在事情得到調(diào)查解決之前,拒絕執(zhí)行工作;
4、不得固執(zhí)已見,強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例
行政的規(guī)章制度怎么寫篇3
1.明確工作中的要求,規(guī)范自已的行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍,公司員工應儀表整潔,落落大方,上班期間穿戴整齊干凈。
2.在接待公司內(nèi)外人員垂詢時,應注視對方,微笑應答,切不可冷淡,甚至冒犯對方,在任何場合用語應規(guī)范,和氣待人,嚴禁大聲說話。
3.遇到客人進入工作場所應禮貌相待,上班時間應保證辦公室有人接待,接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話要作好接聽記錄。嚴禁占用公司電話時間太長,與工作無關系的電話不準接、掛。
4.工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的`安靜有序。辦公人員應在每天工作時間開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
5.辦公室專用的設備應指定專人定期清潔,公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)辦公設備損壞或發(fā)生故障時,應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6辦公室管理規(guī)定
行政的規(guī)章制度怎么寫篇4
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關領導審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;
3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放;
4、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;
5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。
7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經(jīng)理辦公會議研究批準后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財務部發(fā)放。
二、請銷假制度
員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣佟?/p>
2、總經(jīng)理請假由董事會審批。
3、副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。
4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見,總經(jīng)理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發(fā)工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發(fā)工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。
4、喪假公司正式員工的`直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。
5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。
三、違紀處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟處罰。
(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請假或請假未批準而不上班者;
2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關系。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持干凈;
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度
電腦、復印機、傳真機、電話、網(wǎng)絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。
七、嚴守公司業(yè)務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領導個人資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權視情節(jié)輕重予以處罰。