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科技公司的規章制度怎么寫

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良好的制度能夠保障弱勢群體的權益,使社會資源得到更加公平的分配。寫好科技公司的規章制度怎么寫有什么技巧?這里給大家整理科技公司的規章制度怎么寫,方便大家學習。

科技公司的規章制度怎么寫篇1

1目的

本規程規定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率。

2適用范圍

適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。

3職責

3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養及年檢。

3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監督。

3.3辦公室主任負責統一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養、年檢的管理。

3.5總經理主管公司車輛管理的控制。

4相關文件

《交通守則》

《交通道路法規》

5工作程序和管理辦法

5.1車輛的調度管理

5.1.1車輛統一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。

5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。

5.1.3駕駛員根據派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。

5.2車輛維修保養管理

5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發動五分鐘。

5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養,按車輛維保規定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的完好率。

5.2.3保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養,正常情況下應在本單位車庫清洗。

5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協商或擅離事故地點。

5.2.5車輛需要保養、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經辦公室主任審核,總經理批準后方可進行。

5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。

5.3車輛使用管理

5.3.1嚴格遵守交通法規和公司車輛管理規定,文明行車。

5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。

5.3.3辦公室主管負責檢查并監督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。

5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。

5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。

5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。

5.3.7經常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態。

5.4車輛肇事處理

5.4.1車輛碰擦

駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:

a)雙方協商解決;

b)報交通事故管理部門解決。

5.4.2交通事故

在公共道路上發生交通事故,駕駛員應按以下程序進行:

若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或另外叫車將傷員送往就近醫院進行搶救;

保護現場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理;

向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協助交警進行事故處理;

通知保險公司到現場勘察,以確定理賠方法。

6使用的記錄表格

序號名稱編號存放地點存放時間

1[派車單]qr-wd01-03-01辦公室一年

2[車輛維保、年檢申請單]qr-wd01-03-02辦公室一年

科技公司的規章制度怎么寫篇2

為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展強大,根據相關規定,制定本公司的管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽、破壞公司發展的事情。

三、通過發揮員工的&39;積極性、創造性和提高員工的技能、管理水平,來不斷完善公司的經營和管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司實行崗薪制來分配員工的工資和福利待遇,并會根據經濟發展來不斷提高員工待遇;公司為員工提供公平的競爭機制,多勞多得。

五、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率。提倡厲行節儉,反對鋪張浪費,倡導員工團結互助,同舟共濟,發揮集體創造精神,增加集體凝聚力和向心力。

六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為,予以追究。

科技公司的規章制度怎么寫篇3

一、總則

第一條依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》及有關法律、法規的規定,制定本公司章程。本公司章程對公司股東、董事、監事、經理均具有約束力。

第二條公司經公司登記機關核準登記并領取法人營業執照后即告成立。

二、公司名稱和住所

第三條公司名稱:有限公司。(以預先核準登記的名稱為準)

第四條公司住所:市(縣鎮)路(街)號。

三、公司的經營范圍

第五條公司的經營范圍:(含經營方式)。

四、公司注冊資本

第六條公司的注冊資本為全體股東實繳的出資總額,人民幣萬元。(要符合法定的注冊資本的最低限額)

第七條公司注冊資本的.增加或減少必須經股東會代表2/3以上表決權股東一致通過,增加或減少的比例、幅度必須符合國家有關法律、法規的規定,而且不應影響公司的存在。

五、公司股東名稱

第八條凡持有本公司出具的認繳出資證明的為本公司股東,股東是法人的,由該法人的法定代表人或法人的代理人代表法人行使股東權利。

第九條公司在冊股東共人,全部是法人股東

股東名錄:

(一)法人股東:

1、法人名稱:

住所:

法定代表人:

認繳出資額:萬元,占公司注冊資本的%

出資方式:(貨幣或實物或其它)

認繳時間:年月日

第十條公司置備股東名冊,并記載下列事項:

(一)股東的姓名或者名稱及住所;

(二)股東的出資額;

(三)出資證明書編號。

六、股東的權利和義務

第十一條公司股東享有以下權利:

1、出席股東會,按出資比例行使表決權;

2、按出資比例分取公司紅利;

3、有權查詢公司章程、股東會會議記錄、財務會計報表;

4、公司新增資本時,可優先認繳出資;

5、按規定轉讓出資;

6、其它股東轉讓出資,在同等條件下,有優先購買權;

7、有權在公司解散清算時按出資比例分配剩余財產;

第十二條公司股東承擔以下義務:

1、遵守公司章程;

2、按期繳足認購的出資;

3、以其出資額為限對公司承擔責任;

4、出資額只能按規定轉讓,不得退資;

5、有責任保護公司的合法權益,不得參與危害公司利益的活動;

6、在公司登記后,不得抽回出資;

7、在公司成立后,發現作為出資的實物、工業產權、非專利技術、土地使用權的實際價額顯著低于公司章程所定價額的,應當由交付該出資的股東補交其差額,公司設立時的其他股東對其承擔連帶責任

七、股東(出資人)的出資方式和出資額

第十三條出資人以貨幣認繳出資額。(以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權認繳出資額,應提交相應證件,經其它股東同意,評估折算成人民幣并于公司成立后6個月內依法辦理其財產權的轉移手續,在出資證明中注明。)

第十四條出資人按規定的期限于年月日前繳足認資額,逾期未繳足出資的股東,向已足額繳納出資的股東承擔違約責任:。

第十五條全體出資人繳納出資額后,經會計師事務所驗證并出具驗資報告經公司登記機關登記后,公司對出資人簽發出資證明書,出資人即成為公司股東。

科技公司的規章制度怎么寫篇4

1.負責倉庫日常管理事務。

2.按規定收發料。

3.每日進出物料明細賬目的登記。

4.物料進倉儲位的籌劃與擺放。

5.倉庫的安全工作及物料保管工作。

6.填寫倉庫相關報表。

7.盤點工作的具體安排與執行。

8.相關部門工作的協調及溝通。

科技公司的規章制度怎么寫篇5

__科技公司產品檢驗及合格證管理辦法

為了保證產品質量及最終產品出廠管理、產品的最終檢驗由技術質量部負責,產品合格證由技術質量部統一制做和發放。

一、產品檢驗

1.新品開發項目樣機完成具備驗收條件時,由技術質量部負責組織檢測,產品開發部協助,技術質量部出具檢測報告。

2.最終產品出廠前,技術質量部負責、相關部門協助檢測各項技術指標,出具檢測報告。

二、產品合格證管理

1.合格證的內容及要求由技術質量部負責規定和設計。

2.合格證由技術質量部專人管理和發放。

3.發放合格證的產品范圍

直接銷售的產品發放產品合格證。

4.合格證發放程序。

1)發放合格證的產品應依據產品標準或由總工批準的標準和合同規定的技術要求,經技術質量部組織檢測、檢驗合格后,方可發放產品合格證。

2)出廠產品合格證由質量主管認真填寫具體內容并加蓋&39;技檢專用章&39;后,隨產品出廠。無產品合格證的產品一律不準出廠。

3)技術質量部對發放的合格證應做好記錄。

4)各種&39;質量印章&39;由技術質量部統一保管。

科技公司的規章制度怎么寫篇6

奶業科技有限公司檢驗管理制度

1、質檢科負責產品檢驗工作,獨立行使檢驗職權,對產品逐批逐次進行檢驗,嚴把質量關,禁止不合格產品或產品不經檢驗出廠。

2、出廠檢驗時,同一班次、同一品種、同一次投料的產品規定為一個生產批,對每批產品嚴格按抽樣規則進行抽樣,經出廠檢驗合格后開據合格檢驗報告方可出廠。

3、出廠檢驗指標如有一項不符合規定要求,不準出廠,應重新自同比產品中抽取兩倍數量樣品進行復驗,以復驗結果為準,若仍存在不合格,則制定該批產品為不合格。

4、檢驗包裝物是否完好無損,不得有臟污和破損現象,有按不合格拒絕出廠。

5、檢驗用的儀器設備,應定期到技術監督部門檢定,及時維護,處于良好狀態,以保證檢驗數據的準確。

6、應按gb5408.2-99及qb1554-92的標準要求和檢驗方法進行檢驗,要逐批次對出廠前的成品進行檢驗,并記錄檢驗結果。檢驗不合格的產品方可出廠。

7、滅菌乳每批次必做的出廠檢驗項目是:脂肪、蛋白質、非脂乳固體、酸度、微生物、凈含量、感官、雜質等;含乳飲料每批次必做的出廠檢驗項目是:蛋白質、可溶性固形物、菌落總數、大腸菌群、凈含量、感官等。

8、對于滅菌乳中硝酸鹽、亞硝酸鹽等__號檢驗項目和含乳飲料中脂肪、酸度、總砷、鉛、銅、脲酶試驗、乳酸菌、苯甲酸、山梨酸、糖精鈉、甜蜜素、著色劑等__號檢驗項目,每年5月和11月分別進行一次檢驗,本廠不能檢驗的項目由質檢科委托有檢定資質的實驗室進行檢定。對于質檢部門、衛生部門監督抽查的檢驗報告中對以上項目進行檢驗的,可相應減少項目的檢驗次數。

9、每年參加一次質量技術監督部門組織的出廠檢驗能力對比試驗,保證實驗室數據準確有效。

10、滅菌乳過程檢驗:根據牛奶生產需要,牛奶生產過程中設置,原料乳檢驗、凈乳、標準化殺菌(予處理檢驗)、無菌包裝滅菌計量檢驗,由于工業過程中出現的不合格必須立即糾正,故過程檢驗記錄中只記錄出現上非常現象。

過程檢驗的標準:

(1)原料乳的檢驗:原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質達標,酸度≤18°t,酒精試驗陰性,顏色為乳白色或微黃色。

(2)予處理檢驗:雜質度≤2ppm,脂肪≥3.1%,蛋白質≥2.9%,酸度≤18°t,酒精試驗陰性,顏色滋氣味正常。

(3)無菌包裝滅菌,計量檢驗:超高溫滅菌溫度,均質壓力達到滅菌和均質的要求,包裝容量達標。

11、含乳飲料的過程檢驗:

(1)原料乳的檢驗:原料乳滋氣味正常,脂肪、蛋白質達標,酸度≤18°t,酒精試驗陰性,顏色滋氣味正常。

(2)預處理檢驗:雜質度≤2ppm,脂肪≥1.0%,蛋白質≥0.7%,酸度50°t-85°t,有果奶正常滋氣味。

(3)無菌包裝滅菌,計量檢驗:超高溫滅菌溫度138℃,均質壓力20mpa,包裝容量達標。

牛奶出廠檢驗中出現的不合格及時報質檢科負責人,按《不合格管理辦法》規定的程序進行處理。過程檢驗3中的不合格立即糾正,對出現的非正常現象進行記錄,并總結經驗。

科技公司的規章制度怎么寫篇7

1目的:

1.1解決在實際工作中,遇到缺乏明確政策規定的情況需要上級批準才能辦理的事情;

1.2本制度規定了分公司的呈報規則,收發規范。

2適用范圍:

適用于下級部門向上級請示、指示和批準的事項。

3管理規定

3.1呈報規則:

3.1.1呈批報告一般由呈報部門、抄送部門、呈送部門、呈送時間、標題、正文、落款簽字、附件等部分組成。在報告起草中要嚴格報告格式和行文規則。

3.1.2呈批報告必須一事一呈批,不越級呈批,不在上報呈批的同時抄送平級、下級部門。

3.1.3在提交呈批報告時,呈報部門只能有一個,而不能多頭呈報,可抄送多個部門。

3.1.4報告標題,應當準確簡要地概括呈批報告的主要內容,一般不用標點符號,但標題中的法規、文件名稱要加書名號。如“關于____事項的申請”等。

3.1.5在呈批報告中,應首先扼要地講明報告的背景和根據,然后提出請示事項并闡述說明道理。在報告內容完成后,應在報告最后提出結語,如“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”等。

3.1.6報告如有附件,應在正文之后、落款簽字之前,注明附件名稱和順序。

3.1.7報告的落款應有呈報人和相關部門領導親筆簽名表示同意該報告,若無該簽字則該份報告無效。

3.1.8報告用紙一律使用標準A4型紙。

3.1.9如報告的文字過少,請按照規范整齊、勻稱美觀原則調整報告格式。一律從左向右橫排。一律都用黑色。

3.1.10屬于需要主管部門提出意見后繼續上呈的報告,主管部門在呈批報告落款后提出本部門意見后,轉呈上級部門或領導。

3.2呈批報告保管原則:誰呈批,誰保管。

4附件

4.1呈批報告單

科技公司的規章制度怎么寫篇8

為加強公司新產品開發、技術工藝改進和產品銷售的日常管理,加快公司技術積累、奠定技術基礎并提高技術研究進度,縮短技術研發成果轉變周期,形成以產品帶動銷售的良性局面,特制定創新獎勵制度。

一、基本原則、評定范圍及內容

1、堅持實事求是、科學民主、客觀公正、重視結果、講究高效的原則,以保證績效考核結果的科學性、嚴謹性和公正性。

2、促進公司產品的研發以及工藝創新,滿足市場對新產品的需求,豐富公司產品同時帶來較大經濟效益的,可逐年獲得總收益的相應提成。

3、對公司產品質量、技術工藝、設備工具、管理和營銷模式、新市場開拓取得突破性進展,銷售業績的提升做出重大貢獻的技術項目成果可申請年度科技創新獎。

4、鼓勵公司員工利用現有平臺和技術資料,開展發明創造并申請技術專利,對公司發展起到推動作用并產生經濟效益的,可申請技術發明和年度創新成果獎勵。

5、研究開發出的新產品、新工藝、新技術、新配方、新設備直接用于企業的生產過程后,明顯提高了生產效率和產品的質量,為企業創造了直接經濟效益的。

6、對國內或從國外引進的新工藝或新技術進行吸收并加以開發創新,設計出在技術上有明顯改進或創新的新產品或新工藝,提升企業年度銷售額的。

7、為降低經營成本,在管理方法和成本控制上制定可行措施的;對設備的主要零部件進行重大結構或生產工藝的調整和改進項目等。

二、專利技術發明和科技術創新成果的專項獎勵

1、為鼓勵廣大員工積極申請專利,凡申請專利并被國家知識產權局受理的,在受理當年,由單位給予職務發明人一定金額的獎勵。

2、專利申請統計期限為當年1月1日至12月30日,在此期間取得國家知識產權局核發紙質專利證書的。

科技公司的規章制度怎么寫篇9

為加強局機關檔案的科學管理,根據《檔案法》和《機關檔案業務建設規范》,特制訂本制度。

一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的文件材料),均由辦公室進行整理、立卷,并定期向檔案部門歸檔。

二、各科室應當建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,將所形成的科技文件材料加以系統整理,填寫保管期限,注明密級,由機關負責人審查后,及時歸檔。

三、接收的檔案,應符合下列要求

1、應歸檔的文件材料齊全、完整;

2、文件和電報按其內容的聯系,合并整理、立卷;

3、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯系,區分保存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

四、建立檔案的統計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計,并按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。

五、定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在機關辦公室主任的主持下,由檔案部門和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。鑒定工作結束后,應提出工作報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經局分管領導批準后銷毀。

六、機關銷毀檔案,應指定兩人負責監銷,防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上簽字。

七、檔案庫房應該堅固,做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況,發現問題及時報告。

八、建立檔案借閱制度,根據檔案的機密程序,確定不同的利用范圍,規定不同的審批手續。

九、檔案保管人員調動工作時,應在離職前辦好交接手續。

十、必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度,確保檔案和檔案機密的安全。

十一、檔案材料形成后的第2年3月份向市檔案局移交檔案,交接雙方根據移交目錄清點核對,并履行簽字手續。

科技公司的規章制度怎么寫篇10

第一節總則

第一條為加強公司的證照資質的管理,確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用,特制訂本制度。

第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統一保管”原則,保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。

第二節資質證照的種類

第三條種類

一、資質證照種類包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類:

(一)基礎證照是指公司的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業合法經營所需要的.各種證照;

(二)專業證照是指經營中取得的專業類證照:如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。

(三)獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。

第三節資質證照的辦理部門

第四條辦理部門

(一)公司的營業執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;

(二)公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統籌辦理;

(三)公司專業證照、專利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;

第五條證照除正常的年檢和換證外,凡涉及變更或注銷的,必須由董事會批準后方可辦理。

第六條證照的辦理必須在規定期限內完成,如因個人原因超過規定期限未辦理以致證照過期的,將追究證照經辦人員責任。如被罰款的,所罰款項全部由經辦人承擔。

第七條所有證照辦理完畢后,必須將原件備案至相應保管部門。

第八條證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。

第四節證照保管及使用

第九條行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專人負責保管,并負責登記、備案并保留掃描件。

第十條行政部應妥善保管印章和證照,存放于專門的、干燥的文件柜里,不用時注意上鎖,未經許可不得啟用、濫用、復印、外借等,證照類的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間,公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。

第十一條行政部應在政府有關部門規定的時間內,組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。

第十二條為保證公司的合法經營,公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司,由行政部統一保管,任何人不得據為己有。證照檢審時,相關部門和人員有責任予以協助,并提供所需的材料。

第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復印件,須填寫《資質文件使用登記表》(若部門主管領導未能簽署,須上一級領導簽署,部門主管領導及時補簽)。掃描件需要傳送時,須有水印“此掃描件僅作為辦理__用”,需要復印的,由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章,必要時加注“復印件僅用于辦理__用”。

第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用,行政用證須經常務副總批準,項目用證須經總經理批準,領導簽字同意后的《證照外出使用審批單》,不得擅自用于他事,期間要妥善保管,攜帶人應防止丟失,用完后應立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。

第十五條印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間,攜帶人為第一責任人,審批人為第二責任人。

第十六條當印章和證照管理人員發生人事變動或離職,應向交接人移交印章、證照及其他相關工作,同時填寫《證照交接單》,常務副總為監交人。

第十七條證照遺失必須馬上告知行政部,由行政部證照保管人登報聲明證照作廢,并按主管部門的要求重新補辦新證照。

第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔全部責任,所發生的費用全部由遺失人承擔。

科技公司的規章制度怎么寫篇11

一、考勤制度:

1、員工應遵守8:00----17:00(夏季:17:30)的工作時間。

2、午休時間為11:30---12:30(夏季:11:30---13:00),休息時間不得遠離公司。

3、遲到一次從工資中扣發10元,非人力不可抗拒的因素(如堵車、暴雨)例外。

4、因工作需要,不能正點到達,需事先陳述并征得同意。

5、病、事假應事先通知,否者視作曠工,曠工50元/次。

6、工作時間不準用公司電話長時間聊天。

7、上班期間不得在非吸煙區域抽煙。

8、工作時間內任何人不得利用公司設備從事私人工作。

9、公司實行6天工作制,即周一至周六。

二、禮儀制度:

1、著裝:得體、大方。上班時間忌穿拖鞋等,服裝不得奇異化。

2、煙酒:不得在非吸煙區吸煙,某些場合禁煙;絕對禁止酗酒。

3、電話鈴聲響過3遍,必須有人接聽,并禮貌的詢問和解答;若對方要找的人不在,則請說明事由,記下備忘。最后,不要忘了記下對方的電話、姓氏、公司,以便聯系。

4、接待:對待客人均應保持和藹態度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人久等,無論當時能否解決,均應問清事由,并迅速高效處理,給客人留下良好印象。

5、拜訪:拜訪客戶時,首先要做到守時,準備好所有的文件、名片、筆記本和你的發言,回答客戶可能提出的各種問題。去客戶的辦公室之前,事先的準備非常重要,要充分的了解客戶需要解決什么樣的問題。必須彬彬有禮,不卑不亢,并切記不要使用客戶的電話、筆、紙張,這些東西你都應事先準備好。

三、辦公用品使用制度:

1、工作人員應愛惜電腦設備,每天早上上班應擦拭自己的電腦及輔助設備。

2、工作人員不得利用公司設備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的工作。

3、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則。

四、資料管理制度:

1、公司書籍對全體員工開放。

2、員工閱書自行取閱,用后當日下班前放回原處,原則上公司書籍不外借,因工作需要借出者,應征得許可。

3、請勿在書刊上圈點、批劃、污損。書籍借閱后不得隨意的丟擲,亦應在桌上擺放有序。

4、愛惜書籍,丟失或損壞書籍的,按原價賠償。

5、公司光碟資料應小心取放,用后按標簽放回。

6、保守業務上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職。

科技公司的規章制度怎么寫篇12

第一節總則

第一條為加強公司的證照資質的管理,確保證照在企業經營管理活動中安全、有效、合法的使用,特制訂本制度。

第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統一保管”原則,保證證照管理的效率和安全性。行政部負責辦理、監督檢查工作。

第二節資質證照的種類

第三條種類

一、資質證照種類包括基礎證照、專業證照及獲獎證照三類:

(一)基礎證照是指公司的營業執照正副本、組織機構代碼證正副本、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證等企業合法經營所需要的各種證照;

(二)專業證照是指經營中取得的專業類證照:如電力工程施工總承包三級資質、機電設備安裝工程專業承包三級資質、環保工程專業承包三級資質、安全生產許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術人員學歷證、個人的職稱證等。

(三)獲獎證照是指公司經營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。

第三節資質證照的辦理部門

第四條辦理部門

(一)公司的營業執照、組織機構代碼證均由行政部統籌辦理;

(二)公司稅務登記證、銀行開戶許可證均由財務部統籌辦理;

(三)公司專業證照、專利及獲獎證照均由行政部統籌辦理;

第五條證照除正常的年檢和換證外,凡涉及變更或注銷的,必須由董事會批準后方可辦理。

第六條證照的辦理必須在規定期限內完成,如因個人原因超過規定期限未辦理以致證照過期的,將追究證照經辦人員責任。如被罰款的,所罰款項全部由經辦人承擔。

第七條所有證照辦理完畢后,必須將原件備案至相應保管部門。

第八條證照辦理過程中產生的費用由經辦人員憑票據辦理報銷手續。

第四節證照保管及使用

第九條行政部負責公司證照的統一管理。所有證照原件由行政部專人負責保管,并負責登記、備案并保留掃描件。

第十條行政部應妥善保管印章和證照,存放于專門的、干燥的文件柜里,不用時注意上鎖,未經許可不得啟用、濫用、復印、外借等,證照類的還應備掃描件歸檔和留存復印件以備急用。保管期間,公司及部門印章、證照管理員為管理責任人。

第十一條行政部應在政府有關部門規定的時間內,組織完成各種證照的年度檢審,確保證照的有效性。

第十二條為保證公司的合法經營,公司以個人名義出資辦理的職稱證、資質證、資格證等各種證件的產權屬于公司,由行政部統一保管,任何人不得據為己有。證照檢審時,相關部門和人員有責任予以協助,并提供所需的材料。

第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復印件,須填寫《資質文件使用登記表》(若部門主管領導未能簽署,須上一級領導簽署,部門主管領導及時補簽)。掃描件需要傳送時,須有水印“此掃描件僅作為辦理__用”,需要復印的,由行政部統一復印并加蓋“再次復印無效”印章,必要時加注“復印件僅用于辦理__用”。

第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用,行政用證須經常務副總批準,項目用證須經總經理批準,領導簽字同意后的《證照外出使用審批單》,不得擅自用于他事,期間要妥善保管,攜帶人應防止丟失,用完后應立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。

第十五條印章證照保管員為第一責任人。帶出和借用期間,攜帶人為第一責任人,審批人為第二責任人。

第十六條當印章和證照管理人員發生人事變動或離職,應向交接人移交印章、證照及其他相關工作,同時填寫《證照交接單》,常務副總為監交人。

第十七條證照遺失必須馬上告知行政部,由行政部證照保管人登報聲明證照作廢,并按主管部門的要求重新補辦新證照。

第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的,由遺失人承擔全部責任,所發生的費用全部由遺失人承擔。

科技公司的規章制度怎么寫篇13

科技公司計算機管理使用辦法

為了更好的、合理的利用資源,樹立愛護公司財物的意識,現將公司計算機管理、使用辦法規定如下:

1、公司購買的臺式計算機和便攜式計算機屬固定資產(辦公設備)由綜合辦公室統一管理。

2、公司各部門按計劃和需求提出使用申請,申請表由部門經理填寫;如需購買由綜合辦公室報主管行政副總經理批準。部門計算機領用見流程圖。

3、公司固定資產(辦公設備)的采購由商務部負責。

4、計算機的使用申請、采購、驗機、入庫、付款必須按操作流程辦理,操作流程如下:

綜合辦公室申請商務部采購行政副總經理

技術開發部驗機

綜合辦公室入庫財務部付款

5、公司各職能部門人員、開發部人員配備臺式機;市場部、工程部配備相應的便攜機或臺式機(市場部各大區可根據情況配一臺筆記本計算機)。

6、各部門內部根據工作需要可以進行計算機調配,調配后必須到綜合辦公室辦理變更登記手續。

7、公司計算機的統一調配由綜合辦公室負責,在需要整體調配時,各部門負責人應積極配合綜合辦公室的工作。

8、計算機在使用過程中如發生故障,應及時通知開發部維修人員,不得擅自處理。

9、如發現計算機損壞應及時通知綜合辦公室,其損壞程度和是否需要外修,由開發部維修人員確定;如需外修,在綜合辦公室填寫維修申請表按相應程序辦理。

10、使用人必須按操作規程進行操作使用,并妥善保管。對計算機在使用或攜帶中的任何損壞和丟失盜搶,使用人負有直接責任,并將負責全部或部分賠償。

11、因保管不當發生丟失盜搶情況的,使用人需及時向公安機關報案,并由公安機關出據證明及使用人寫明情況匯報;如不能破案返還的,使用人將按該計算機折舊價格賠償,折舊價格由財務部依照有關規定出據;如返還后出現損壞的,按人為損壞處理。

12、因保管或使用不當致使計算機損壞,視情節分人為損壞和使用中損壞。凡人為損壞的(如磕、碰、摔和非規范操作),使用人按維修費賠償。凡使用中損壞的可分為保修期內和保修期外。保修期內損壞的公司以教育為主,不做賠償處理;保修期外損壞的,按計算機購買年限進行賠償。購買一年以內的(減去保修期、含一年),按維修費的50%賠償;購買一年以上兩年以下的(減去保修期、含兩年),按維修費的40%賠償;購買兩年以上三年以下的(減去保修期、含三年),按維修費的30%賠償;購買三年以上五年以下的(減去保修期、含五年),按維修費的20%賠償;購買五年以上十年以下的(減去保修期、含十年),按維修費的15%賠償。

13、員工離職或調離原部門時,原使用人按交還程序辦理。

科技公司的規章制度怎么寫篇14

為加強科技公司財務管理,根據國家相關法律、法規及財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

第一條、財會人員應嚴格遵守財經紀律,貫徹“勤儉辦企業”的方針,以提高公司經濟效益、壯大公司經濟實力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務工作做好。

第二條、財會人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監督公司各項經濟活動。

第三條、記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

第四條、財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經紀律和公司財務制度的款項,應拒絕支付、并及時上報分管領導、總經理。

第五條、建立穩定的財會人員隊伍。財會人員調動或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會計工作。

第六條、一切現金往來,須憑據收付。

第七條、正常的辦公費用開支報銷,必須用正式發票,印章齊全,經辦人簽名,經分管領導、總經理、董事長簽字后方能報銷付款。

第八條、嚴禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節輕重移交司法部門處理。

第九條、本制度自公布之日起執行。

科技公司的規章制度怎么寫篇15

某科技公司檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。

第二條公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第三條公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規定及時歸檔,部分資料須在行政部備份。

第二章文件資料的收集管理

第四條歸檔范圍:

公司印發的公文。

公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。

公司重要會議資料,包括會議通知、決議、總結、重要發言、會議紀要等。

上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。

公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。

公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。

公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

公司所有員工的考核與培訓資料。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

公司及產品的獲獎證書。

第五條資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料,收集齊全,加以整理、歸檔。

第七條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。

第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動,必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條各部門須有一名檔案管理人員,認真執行定期歸檔制度。

第三章歸檔管理

第十條檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀,編制&39;案卷類目&39;。&39;案卷類目&39;的條款必須簡明確切,并編上明細名稱。

第十一條檔案管理人員應及時將文件資料按照&39;案卷類目&39;放入文件夾內,對號入座。

第十二條在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發文件與原件,歸放在一起,不得分開。

第十三條對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。

第四章附則

第十四條本制度由公司行政部負責解釋。

第十五條本制度自頒布之日起施行。

科技公司的規章制度怎么寫篇16

奶業科技有限公司生產過程的管理與考核制度

本公司對生產進行全過程的管理和控制,對所發生的不合格及時進行糾正和預防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。

1、工作人員進入車間前,進到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進行車間。

2、根據各自分工,首先應檢查電源、氣源、及所在崗位主要設備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態,活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。

3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標后方可進行下一步的生產。

4、經檢驗合格的標準化乳(配料完畢的乳)經巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時間不易太長,應低于4小時。如果時間稍長,需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產,否則停止生產。

5、超高溫滅菌機、均質機、無菌包裝機及管線、閥門等要經過徹底清洗、滅菌后方可投入生產。

6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標記用于保溫試驗。并且在生產過程中每100袋取出1袋做好標記,用于保溫試驗。在包裝過程中,隨時抽樣檢查包裝容量,不合格隨時檢出,并對這段時間的奶進行復檢。同時,調整罐裝機的罐裝容量,直到達標為止。

7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時通知操作人員調整。

8、包裝機操作人員在生產前一定要對本工作區域進行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時補充。

9、在生產過程中,嚴格執行各項規章制度和操作規程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產過程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設備的運轉情況,明確到人。殺菌消毒過程要對消毒液的配制比例及消毒時間單獨記錄。質量是企業命脈,在生產過程中要對關鍵質量控制點進行檢查記錄,設備要做到專人負責,專人保養。

考核辦法:

1、以上9條與本《質量手冊》所規定的各項管理制度和操作規程共同組成過程管理的考核體系。

2、質檢科負責過程管理的考核工作。

3、考核的方式:質檢科對于生產過程不合格的管理與控制,同時也是對生產過程的考核。對于發現的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價各車間和班組工作業績的依據。

4、由經理每季度組織過程管理考核會議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預防措施是否合理有效,對各班組進行綜合評價和獎罰。

科技公司的規章制度怎么寫篇17

某科技公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規定。

第二條本規定中的辦公用品包括:

公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

公司公用的辦公設備,如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

第二章個人辦公用品的管理

第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工日常辦公用品的領用:

公司員工領用辦公用品須至行政部填寫&39;辦公用品領用登記&39;。

公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。

第三章部門辦公用品的管理

第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第六條部門申請購買辦公用品的程序:

第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;

第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統一傳真至上海行政部);

第三步:上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核準,上報董事長;

第四步:董事長簽核;

第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋

給分公司行政)。

第七條部門辦公用品領用之后,由部門經理分發辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。

第四章公共辦公用品的管理

第八條公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。

第十條員工在使用公共辦公用品時,如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。

第五章附則

第十一條公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

第十二條本規定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

科技公司的規章制度怎么寫篇18

奶業科技有限公司生產設備管理制度

1、車間工作人員要嚴格按照設備的正確操作程序工作,嚴格啟停手續,由于工作人員的違章操作導致損壞,由操作者負全部責任。

2、每天班前對設備進行一次全面檢查,發現隱患及時排除、自已解決不了的,立即匯報生產科長聯系專業技術人員維修,并做好記錄。

3、及時檢查設備的運行情況,做好維護保養工作,提高設備完好率。

4、建立健全設備檔案,實行專機專人管理。

5、在生產線工作程序開始之前,應保證充足的氣源壓力為0.65-0.85mpa,使設備能夠正常工作。

6、生產線上的齒條及齒輪上應定期添加潤滑脂,并調整高速鏈條的松緊度。

7、設備停止使用時,應先關閉電源開關,然后關閉氣源開關。

8、凡接觸生產用純凈水設備、工器具和管道,必須采用無毒、無異味、耐腐蝕、易清洗和不至于改變水質的材料制作,表面應光滑、無吸附性、無凹坑、無剝脫、無縫隙。

9、與牛奶接觸的設備、管道應邊角圓滑,不易積垢,不滲漏,便于拆卸、清洗和消毒。

科技公司的規章制度怎么寫篇19

奶業科技有限公司不合格管理辦法

1、定期由經理召開質量例會,與質量有關的管理人員參與。

2、由質量負責人及各科室負責人匯報生產中、銷售過程中出現的存在的問題,對存在的問題,尋找解決辦法,制定糾正預防措施。

3、嚴明獎懲制度,對于不按操作規程造成的質量事故、責任心不強造成的質量事故進行處罰,對提高產品質量、降低損耗人員進行獎勵。

4、對外來檢查人員提出的問題及企業內部查出來的問題及時性時研究,分析原因,及時想辦法,及時提出預防措施,并監督實施。

5、不合格的處理

(1)對于采購原輔材料出現的不合格,應做拒收或退貨處理。

(2)對于過程檢驗中:脂肪、蛋白質不達標,雜質度超標,計量不足,滅菌溫度不夠等情況,操作人員應立即采取糾正,保證生產的正常運行。

(3)出廠檢驗結果不符合標準時,對不合格項目從該批產品中加倍抽樣復檢,復檢結果仍有一項不符合標準,則制定該批產品為不合格品,應由質檢科對成品庫中該批產品進行辨別和標識,發《不合格通知書》由生產科對該批產品進行報廢處理,由質檢科長組織生產質檢、化驗等技術人員對不合格原因進行分析,提出糾正和預防措施,由生產科改進后再重新投入生產,不合格品嚴禁出廠銷售,置于不合格區,設不合格品臺帳,

4、包膜包裝箱刷不清、錯印,不完整、臟等該包膜包箱為不合格品,更換包材,將不合格包材置于不合格區,等后集中處理。

5、成品超過保質期為不合格品,置于不合格區等候集中處理。

6、對于不合格的處理,由質檢科向經理匯報情況,按規定由質檢科做相應處理并且對處理要有明確記錄。

科技公司的規章制度怎么寫篇20

某科技公司計算機及網絡設備管理制度

第一章總則

第一條為正確使用計算機及網絡產品,及時發現設備故障,延長設備使用壽命,

保護公司財產,特制定本制度。

第二條本制度所涉及產品的界定:

計算機是指為公司內部員工使用的pc機(包括cpu、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅和軟驅。)

網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以及網絡接入設備等。

計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。

附帶軟件包括計算機驅動盤、系統安裝盤、程序安裝盤等。

第二章公司計算機環境

第三條常規事項

除fae部門測試外,未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。

任何人未經允許,不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使用。

任何人未經允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經允許,不得擅自進入機房。

未經機主本人允許,不得擅自使用,移動或拆裝他人的計算機。

公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。

第四條公共打印機的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。

在公司內部由mis管理公共打印機環境。mis負責采購和維護公共打印機,行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼,請速與mis聯系。

第五條打印機驅動程序管理

為了維護一個穩定的打印環境,只有以上所列出的公共打印機可以有得到mis支持的打印機驅動程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計算機操作系統是英文版的windows95/98直接安裝網絡打印機即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑,驅動程序請在網絡映射的u:中尋找。

第三章用戶帳戶管理

第六條帳戶

每個員工擁有一個公司內部nt帳戶,一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網絡管理員將在一天內將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼

(一)說明

對于在上海的員工只需設置nt帳戶的密碼,因為他們電子郵件帳戶是通過nt帳戶認證的;對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。

(二)設定

一些新且復雜的計算機密碼破譯工具已經出現,這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產,對于密碼新的更復雜的要求正在產生。

要求1:密碼至少有8個字符長

要求2:密碼必須包含以下每一部分

__字母a-z或a-z

__數字0-9

__特殊字符,例如__,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

__你的帳戶名

__同事,家庭成員,著名人物等的姓名

__電話號碼,證件號碼或生日

__例如&39;asdf&39;的簡單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

__英文單詞

__默認密碼

__以感嘆號(!)或問號()開始

__以相同的三個字符開始

好密碼的例子:

__btk(4902)

__7t2g5m9!!!

__mm$kk750

壞密碼的例子:

__mm$kk7(少于8個字符)

__btk$__@btk(沒有數字)

__clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過的舊密碼。

同時更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統設置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對于不在上海的員工,必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如&39;pass%word&39;不同于&39;pass%word&39;。

不要把密碼寫下來。

不要把密碼告訴任何人。

第四章電子郵件管理

第七條說明

電子郵件只是用于與公司業務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀律處分。發送與公司業務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。

第八條規定

(一)每個電子郵件信箱不得超過100m。

(二)單封電子郵件不得超過4mb。

(三)不在上海的員工要及時收電子郵件,網絡管理員會在每周五下午五點半按

照以下規則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統不會過載。

刪除超過一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責,此信箱只在公

司內部有效不得向外散播。

(五)上海員工統一使用ms-outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。

(六)存檔(僅對于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規定,即它們只能保留到與內容有關的公司業務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強mis對于公司計算機消息系統的支持,員工必須定時將信箱各部分按以下規則存檔:

deleteditems1天

sentitems30天

inbo__30天

drafts30天

notes4個月

tasks4個月

calendar12個月

contacts無限制

journal無限制

嚴格遵循這些存檔規則可以改善公司電子郵件系統的穩定性,并且減少對于系統維護的開銷。

個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章信息安全控制

第九條假期時間辦公室的安全(包括任何非工作時間):

(一)常規注意事項

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間,并讓他們盤問任何對你未經許可的訪問者。

通過電子郵件通知所有與你有工作聯系的同事,內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發規則以及被授權人。

如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼,其它電腦外部設備的電源也必須切斷。

(三)確保數據的安全

確保你的軟盤,備份數據源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當你在外的時候

當你在外的時候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當你回來的時候

當你回來的時候,如果你發現在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

員工應對在自己公司電腦內公司機密信息的安全負責,當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。

員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。

各部門經理及人事部應及時向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動信息。

每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數據更新文件。

不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件,如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。fae不得在未經mis部門許可的情況下,利用公司網絡進行測試。

任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的,一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。

公司提供的互聯網訪問服務只能被使用在與公司業務有關的方面,否則一經查實將按公司有關規定嚴肅處理。公司提供的互聯網訪問服務只在每個工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章技術支持原則

第十一條mis部門向所有員工提供以下技術支持服務:

根據當時情況向每個員工提供一臺標準配置的工作電腦,并安裝標準操作系統和應用軟件,標準見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。

提供對工作電腦的軟硬件技術支持服務,包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標準平臺上重復所出現的問題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關規定進行處理。

第十二條工作電腦提供流程

mis向每個新員工提供一臺工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經理填寫《計算機配置申請表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統一傳真至上海)

第三步:上海網絡系統管理人員核實確認,上報董事長。

第四步:董事長簽核。

第五步:mis根據董事長批示進行購買或安排購買。

第六步:除技術部員工自行安裝硬件設備,其他部門員工的設備皆由網絡系統管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創建帳戶并負責安裝標準軟件,保證在兩天內交付員工使用。

第七章附則

第十三條本制度由上海mis負責解釋。

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