制度的制定和維護需要考慮到組織內部的利益和權力關系，以確保制度的公正性和可行性。寫企業合同如何管理制度有什么要注意的呢？這里給大家帶來企業合同如何管理制度，希望對大家有所幫助。

企業合同如何管理制度篇1

甲方(用工單位)：________

地址:________

乙方(勞動者)：________身份證號碼：________

住址:________

（公司，以下稱甲方）因工作需要，按照國家、呂梁市有關勞動法規、規章制度，聘用（以下稱乙方）為我公司員工。雙方根據“平等自愿，協商一致”的原則，簽訂本合同，確立勞動關系，明確雙方的權利、義務，并共同遵守履行。

一、合同期限

本合同自年月日起生效。本合同有效期經甲、乙雙方商定。

1.合同有效期限年月日，至年月日止。

2.新招收、調入、統一分配人員的勞動合同，自生效日起1個月內為試用期。

本合同由甲乙雙方各存一份。簽證時還需交公司經理一份，作為員工績效考核備用，均具有同等法律效力。

二、工作任務

（一）乙方職位是，薪金，向方向發展。

（二）在合同期間，甲方將可能指派乙方于其他職位。

三、工作時間

（一）甲方實行每日工作8小時，并且乙方每月可以公休4天。

（二）每月全勤有全勤獎100元，若每月公休超過4天按實際天數扣工資或情況惡劣者開除。

（三）甲方因生產、工作需要，可安排乙方加班加點。

加班工資=基本工資/30天/8小時

（四）有下列情況之一的，甲方可延長工作時間：

1.如為完成公司大客戶廣告設計制作任務的；

2.如為完成政府或其他單位下達的緊急設計制作任務的。

3.如發生自然災害、事故或者其他原因，威脅勞動者生命健康和財產安全，需要緊急處理的；

4.如生產設備、交通運輸路線、公共設施發生故障，影響生產或公共利益，必須及時設計制作；

5.如在法定節日和公休假日內工作不能間斷，必須連續生產、運輸或者營業的；

6.如必須利用法定節日或公休假日的停產期間進行設備檢修、保養的；

四、休假

乙方在合同期間內有公司給予每個月4天的公休假期；

設計師及助理不得同一天公休；

公休前2天向公司經理提出書面形式公休要求，經理批準即可公休。

五、其它協議

其它協議參考《名揚天下廣告傳媒制度》。

簽字：

甲方：乙方：

該公司章：

時間：年月日

背面黏貼身份證復印件

企業合同如何管理制度篇2

一、基本原則

1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。

2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。

3、嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向公司匯報。

二、工程施工合同

1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經理、工程部正負經理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合同。

2、合同的主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經理審核，保證合同的公平公證性。

3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進行備案。

三、內部合同的簽訂

1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經理、經營部經理與項目負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工安全要求、進度要求。

2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協議，本協議一式叁份，公司兩份存檔。

3、工程部副經理監管項目負責人與各勞務公司（或分包隊）簽訂的勞務合同，對于勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。

4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進度嚴格履行，及時提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責匯報），協同財務部門及時結賬。

四、所有工程合同、協議必須及時存檔備案統一編號專人保管；并做好_工作。

對于工程中查閱合同及協議內容時必須經工程部副經理同意，查詢完畢后及時歸檔；原則上不得帶出公司。

企業合同如何管理制度篇3

第一章總則

第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質的意向書、協議書等其他書面文件。

第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協議、以及相關的要約、承諾等法律文書。

第二章合同管理機構和職責

第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式：

（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂；

（二）公司合同成本部根據經營部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

（三）公司其他職能部門依據本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

第六條合同管理職責

（一）職能部門職責：

1、指定專人保管合同文本，未經公司（執行）總經理或分管副總書面同意不得擅自借出；

2、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規等有關規定；

3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

4、對管轄范圍內合同履行情況進行監督和指導。

（二）合同管理人員職責：

1、協助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；

3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；

4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。

第七條合同談判必須有公司領導（或授權）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

第三章合同簽訂與審核

第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

第九條合同采用書面形式。根據種類和內容盡量選用工商管理部門規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：

（一）當事人的名稱或者姓名和住址；

（二）標的；

（三）數量；

（四）質量；

（五）價款或者報酬；

（六）履行期限、地點和方式；

（七）違約責任；

（八）解決爭議的方法；

（九）其他約定事項等

第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業執照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。

第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無權辦理：

（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發《授權委托書》，加蓋公司公章。

（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無效。

（三）委托代理人履行如下職責：

1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；

2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；

3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發現問題應及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協助有關部門處理；

5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

（四）《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉借和代作他用。

（五）委托代理人因工作調動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。

（六）委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時終止委托代理關系。

第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續等為準。

第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據。

第十五條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執行部門除書面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執行總經理，以便采取相應措施。

第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：

（一）經營狀況嚴重惡化；

（二）轉移財產、抽逃資金以避免債務；

（三）喪失商業信譽；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況；

（五）其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。

對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。

第十七條當事人可以依法變更合同：

（一）當我方需要變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協議。

（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。

第十八條當事人可以依法解除合同。

（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。

（二）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。

第十九條發生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規和本制度規定妥善處理。

第五章合同檔案管理

第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀

況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。

第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。

第二十三條合同檔案管理其他規定：

（一）合同管理員負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。

（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。

（三）借閱和復制合同檔案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。

（四）未經審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結算。

第六章合同印章管理

第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關人員責任。

第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。

第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。

第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。

第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。

第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經濟、法律責任。

第七章合同監督檢查

第三十條合同監督檢查是促進企業管理工作規范化的重要手段，公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

第三十一條合同監督檢查的主要內容有：

（一）合同管理制度實施情況；

（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；

（三）合同簽訂與履行情況；

（四）合同糾紛處理情況；

（五）合同管理人員的教育培訓情況等。

第三十二條履行監督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門作出如下處理：

（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經濟損失部門和個人，追究其相應的責任；

（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應經濟處罰及行政處分；

（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業避免、挽回經濟損失的單位和個人，按有關規定給予表彰或獎勵。

第八章附則

第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。

企業合同如何管理制度篇4

1、經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規，不得損害公司利益。

3、經營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經總經理審批后，方可與建設單位簽訂。

4、簽訂完的建設工程施工合同原件、由經營部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門:財務經理，復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。

5、負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業證件齊全有效。

6、依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。

7、分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

8、簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部，原件由經營部統一備案管理。

9、經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的`內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。

10、經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

11、負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。

企業合同如何管理制度篇5

甲方：____________

乙方：_______________________________________

簽訂日期：____________年___________月___________日

甲方：____________

乙方___________________________性別_______________

居民身份證號碼____________________________________

出生日期_____________年___________月______________日

在甲方工作起始時間___________年________月_________日

家庭住址__________________________________________

郵政編碼____________________________

鑒于甲方業務發展的需要，雇傭乙方為____________提供勞務服務，經雙方協商訂立正式《勞務雇傭合同書》如下：

一、合同期限

第一條本合同于________年_______月_______日生效，期限________年，其中試用期至______年_____月______日止。

如雙方需要，可在合同期滿前一個月協商續簽勞務雇傭合同。如合同期已滿，雙方不再續簽合同，但受雇方從事的有關工作和業務尚未結束，則合同應順延至有關工作業務結束。

二、甲、乙雙方的義務和責任

第二條乙方同意根據甲方工作需要，承擔_______________________崗位（工種）工作。

第三條乙方工作應達到甲方規定該崗位職責的要求和甲方對該崗位之特別規定（詳見《崗位責任書》）的標準。

第四條乙方每周工作時間為________天，每天工作________小時；乙方應按照工作職責保證完成甲方規定的工作和任務。

第五條乙方應接受甲方的績效考核。

第六條未經甲方許可，乙方不得承接與乙方職責相關的個人業務。

第七條甲方應向乙方提供乙方所承擔工作中必需的工作條件。

第八條按國家有關規定繳納的各類社會勞動保險費用及乙方檔案，均由乙方原單位保管繳納。

第九條乙方應嚴格遵守本合同的附加條款。

三、勞務報酬

第十條甲方每月11日前以貨幣形式支付乙方勞務報酬，標準為_______元/月或按董事會擬定的標準額執行。

乙方在試用期間的勞務報酬為轉正后的80%—90%或雙方約定。

甲乙雙方對勞務報酬的其他約定__________________________

甲方在以下情況有權扣除乙方相應額度的勞務報酬：

1、因乙方的過失給甲方造成經濟損失的；

2、乙方違反公司管理制度的；

3、雙方約定的其他情況。

四、合同的終止與解除

第十一條合同期滿如未續簽，則視為《勞務雇傭合同書》自行終止，雙方應及時辦理相關手續。

第十二條經甲乙雙方協商一致，本合同可以解除。

第十三條乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反甲方有關規定及按照本合同約定可以解除勞務合同；

（三）嚴重失職，營私舞弊，對甲方利益造成重大損害的；

（四）被依法追究刑事責任的。

五、雙方約定的其他內容

第十四條甲乙雙方約定本合同增加以下內容：

一、乙方有義務向甲方提供真實的個人信息與相關證明，并如實填寫《勞務人員登記表》，否則甲方有權隨時解除本合同，并且不給予經濟補償。

二、甲方有權對公司的有關規定進行修改、完善。修改后的內容對本合同具有同等效力。

三、甲方可以在合同有效期內，根據需要調整乙方的崗位職責和工作范圍，勞務報酬等事項也將做出相應調整。乙方愿意服從甲方的安排。

四、乙方在合同期內承擔的甲方工程項目中的工作及責任的，在該項目未結束前，乙方不得未經甲方同意擅自離職。

五、甲方將定期或不定期對乙方進行工作績效考核，考核不合格者，甲方有權解除或終止本合同。

六、本合同到解除日期時，乙方應按照《____________員工手冊》中的離職制度辦理離職手續，否則甲方有權扣除或拒絕支付乙方勞務報酬。

第十五條本合同的附件如下附件一：《保密協議》；附件二：《崗位職責書》；附件三：甲方制定的《員工手冊》及有關規定。

第十六條本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：____________

乙方（簽字）：____________

法人或委托代理人：____________

（簽字或蓋章）：_________________________

簽訂日期：______年________月_________日

企業合同如何管理制度篇6

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

一、采購合同的內容

公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款:

1、商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

2、商品的質量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

3、商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序，同時約定開票事宜。

4、交貨期限、地點和發送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

5、商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

6、違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:

(1)不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

(2)不按合同中規定的`商品質量標準交貨;

(3)逾期發送商品。

7、合同的變更和解除條件

合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。

此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

二、合同的審查批準

1、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

2、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經公司領導審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

(1)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

(4)根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報法律顧問把關，或請公證處公證。

三、采購合同的簽訂

1、簽訂采購合同的原則

(1)合同的當事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。

(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

(4)簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

(5)當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

(6)采購合同應當采用書面形式。

2、簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。

四、公司采購合同的管理

1、加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

2、建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的實現。

3、處理好合同糾紛

當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

4、信守合同，樹立企業良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關系到企業經營活動的順利進行，而且也關系到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業形象。

企業合同如何管理制度篇7

一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建筑法》

5、《中華人民共和國招標投標法》

三、實施職責

1.本制度由經營經營預算部負責管理;

2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;

四、工作流程

1、合同分類：

<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;

<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動;

<6>決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位

3.1合同一般應具備以下主要條款：

<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

<3>數量和質量，包括檢測標準和方式;

<5>履行的期限、地點和方式;

<7>合同的變更、轉讓和解除條件;

<9>合同訂立的時間、地點;

對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

<1>調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

<3>參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

3.3負責執行合同的單位即為合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

4.合同簽訂程序

4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。

4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

4.1.2對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。

4.1.3對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。

4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;

4.3合同專業管理組審查通過后，需要相關業務部門會簽審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會簽審查;

4.4審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。

4.7合同專業審查

4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

<1>經濟性

--項目技術是否真實、全面、可靠;

--技術措施是否完備、可行;

--技術標準、參數是否先進完善;

--是否具有可操作性。

<3>安全性

<2>合同文本數量一般為：我方合同文本數正本一份、副本一份，即

<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;

4.11獎勵與處罰

<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額為500元-10000元)：

--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。

--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的`。

--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。

--先行為后補辦合同審查或合同授權程序的。

--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。

--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。

--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。

--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業秘密的。

--在經濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。

--違反公司規定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。

--結算付款不按照合同規定而多付的。

--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作為合格的產品和服務接收的。

--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。

--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。

--其他各種違反合同管理程序的行為。

<3>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。

企業合同如何管理制度篇8

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是公司管理的一項重要內容,做好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的.信件、函電等),口頭形式一律無效。

十一、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

十二、合同管理總經理負總責,歸口管理部門為財務部、辦公室。

十三、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限總經理或其他書面授權人簽署。