方案需要有合理的預算，避免出現資源浪費或不足的情況，影響方案的實施效果。好的會展方案策劃怎么寫模板是怎樣的？這里給大家提供會展方案策劃怎么寫模板，供大家參考。

會展方案策劃怎么寫模板篇1

一、活動目的

淮南第十二屆房地產交易會即將盛大舉行，目前，淮礦?生態新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。

借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; ? 樹立開發商品牌形象和項目的高端品質形象;利用現場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質形象，配合現場置業顧問的專業講解，讓項目的品牌形象深入人心;

利用現場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預約，為項目成功開盤銷售打下基礎; 現場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;

二、活動形式

一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現場的轟動氣氛，通過“強大的視覺沖擊+專業的項目講解+現場派獎”形式，使淮礦·生態新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質樓盤形象。

三、活動時間

9月15日至9月18日(具體時間暫定)

四、活動地點

淮南鍋爐技校對面

五、活動策略

參加房展會的最終目的主要為兩個方面：

一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)

二、吸引客戶排號預約(本項目現在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協議為主要目標)

如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：

第一：如何把散客吸引至項目的展位?

第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?

第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?

第四：現場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?

活動策略：

一、視覺沖擊

a) 置業顧問統一著裝

b) 現場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現場情況而定)

c) 物料、現場人員舉牌

d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優惠)

聽覺沖擊：

a) 現場音響設備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)

二、

a) 置業顧問主動熱情接待

b) 置業顧問專業講解

c) 客戶信息的記錄

三、

a) “獎品派送”，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)

b) “辦綠茵里護照”，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優惠

六、現場布置(現場展區意向圖)

七、活動流程與操作

八、活動人員安排

(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準備)

九、注意事項

本次房展會活動為生態新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發商和現場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作，才能確保本次活動的順利開展;

本次房展會參展活動流程分為多個環節，人員進行了不同分工，只有各個環節做到認真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;

由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準備接送客戶到項目現場看房。

十、 活動禮品

雨傘 文化衫 扇子、撲克

——由廣告公司設計，開發商批量制作

十一、相關物料準備

客戶信息登記表、記錄筆 ?

項目宣傳資料

背景墻、噴繪、條幅、展板—活動公司

雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

音響設備、項目三維動畫宣傳片

接送車輛 ?

工作餐

礦泉水每天一箱

所有物料活動開始前三天應當準備到位

注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設計，批量制作;

拱門文字內容：淮礦·生態新城項目歡迎你;

背景墻內容：項目的總體形象和項目的基本信息;

展板內容：項目形象宣傳的展板等;

條幅文字內容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領中，看房有好禮專等您來拿)

會展方案策劃怎么寫模板篇2

一、活動簡介

展會名稱：20__年湖南大學生春季服裝藝術節

舉辦地點：長沙大學新體育館(規?？蓴U大至籃球場甚至周邊校園內)

辦展機構：1、主辦單位：長沙市人民政府

長沙學院(取得多方的支持和贊助)

2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

承辦單位：閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)

展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)

挎包類

辦展時間：3月6日――3月7日(時間應在開學后一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

展會規模：小型或是中型(因為是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)

展會性質：展與銷雙重性質

展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激-情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園里舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。

招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀眾：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。

辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節目。

二、調查與分析

(1)行業調查與分析：

整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊，品牌企業也不能幸免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大，不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利于專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費群體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。

(2)外部環境分析。后經濟危機時代，服裝產業復蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟，企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續展開。

(3)內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進駐舉行，學校本身具有相當數量的安保人員，申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證展會的順利進行。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持展會進行的正常秩序。

三、廣告宣傳推廣

(1)展覽標志：

展覽標語：

(2)宣傳方式：

①在各高校發放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大;第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現展會主題，設計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關信息，交代展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。

②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內部進行短信的群發，確保展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。

③邀請本土電視臺報社對本次展會進行相關追蹤

④宣傳工作可利用同學的關系網。

四、籌備日程表

1、特裝修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封館檢查：

3月5日14:00-17:00

3、開幕式：

3月6日9:00-9:30

4、開館及觀眾參觀時間：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展時間：

3月7日9:00-17:00

五、展會管理計劃：

申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持展會進行的正常秩序。

展會可進行分區布置，體現層次感，展位中間不止t臺，這由展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人，或者主持人直接從會展公司內部挑眩展覽開幕期間，進行t臺走秀活動，t臺模特從學校聘請。

同時，我們在展會期間進行現場錄像，以備展會后續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。

六、相關活動計劃：

①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳展會

②t臺走秀表演，旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

③情歌對唱，現場禮品派送活動

④進行現場錄像，以及現場采訪

七、展會財務管理：

展會定價必須通過市場調查之后才能確定，請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協辦單位進行監督。

會展管理專業 男生組

會展方案策劃怎么寫模板篇3

一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路2345號)

三、展會時間：20__年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)

(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)

2、展位準備

(1)參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

(3)展位的布置; 包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!

(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)

3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征) 活動之二：有獎知識問答

(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3.現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內

1.邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

②觀展商被引導到登記臺工作人員處

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)