會展策劃方案怎么寫范文大全
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會展策劃方案怎么寫范文大全篇1
前言
會展經濟,是通過舉辦各種形式的展覽、展銷,帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物,也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。
不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助推器”。
春暖花開,萬物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業來說,也是振作精神,一展宏圖大志的好時間。現在,萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇,既是舉辦各類促銷活動的黃金時間,也是商家占領市場、擴大份額的最佳時機。
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是20__年萬眾期待的花都會展業大事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動,將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分:活動主題
“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理,
3、滿足業主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分:活動時間與地點
活動時間:20__年4月23---24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式
大型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現場協調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現場同類企業的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯合協辦單位為各參展商,諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協調各方關系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招商對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。
參展數量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分:活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期
時間
活動安排
4月23日
9:30——9:35
主持人宣布參展名單,介紹活動內容。
9:35——9:45
參展商講話,推介產品及服務。
9:45――12:00
大型舞蹈
12:00-----13:00
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
14:50――15:15
互動游戲
15:15――15:30
與您有禮大抽獎活動
15:30
產品拍賣
4月24日
9:30——9:35
宣傳活動開始
9:35——9:40
參展商講話,推介產品及服務。
9:40——11:40
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
11:40——12:00
產品拍賣
13:00——13:05
互動游戲
13:05——15:10
節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、
15:50――16:00
與您有禮大抽獎活動
節目、活動說明:
1、產品推介:每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹,說明優惠措施;
2、產品拍賣:每位參展商提供一件產品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮大抽獎:統一制作認購、定購產品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定以后,再提供詳細節目單,供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同,演出演員不同。
第八章:活動現場布置
活動現場由三大區域組成,一是表演區,一是展銷區,一是游玩區。表演區設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
展銷區分列表演區左右,每展區按標準設置3×3米規格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區,規格按3×3米。
周圍環境渲染安排8個空飄。
具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九章:可行性分析
6、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的。
7、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;
3、演出費用,每天預計1萬元,2天合計約2萬元左右;
總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
會展策劃方案怎么寫范文大全篇2
一、活動簡介
展會名稱:20__年湖南大學生春季服裝藝術節
舉辦地點:長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)
辦展機構:1、主辦單位:長沙市人民政府
長沙學院(取得多方的支持和贊助)
2、策劃協辦單位:長沙學院法學與公共管理系部
承辦單位:閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)
展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)
飾品(手飾、項鏈、耳環、頭飾等)
挎包類
辦展時間:3月6日――3月7日(時間應在開學后一個月以內,這是學生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應定在換季時期,那是大學生服裝消費的旺季。
展會規模:小型或是中型(因為是初展,投入規模不能太大,展會的籌備階段進行調查,根據掌握的信息預測參展商和觀眾的數量)
展會性質:展與銷雙重性質
展會定位:本次展會的創新首先體現在展會的主題上,只在服務和打造大學生服裝文化,專門性和創新性。展現大學生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激-情,同時還融入一定的藝術性。再次,在大學校園里舉行,比較親近大學生活,有地域優勢和情結優勢。
招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步,lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。
觀眾:主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公眾。
辦展目標:幫助參展企業達到預期目標,能讓大學生對此展會留下深刻印象,堅持長遠延續發展,使該展會成為企業與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象,打造展會品牌,讓展會成為每年固定節目。
二、調查與分析
(1)行業調查與分析:
整個服裝行業出現了新的形勢:市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊,品牌企業也不能幸免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因為消費群體穩定而且龐大,不失為服裝企業應重點培養的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業樹立品牌形象,適應企業的品牌發展戰略。②有利于專門開拓大學生這塊市場,產業化生產,影響和引導企業的發展方向。同時,專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段,是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品,與消費群體實現交流,收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求,適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活,激發學校的氛圍,促進學校的建設和發展。
(2)外部環境分析。后經濟危機時代,服裝產業復蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨于成熟,企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續展開。
(3)內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進駐舉行,學校本身具有相當數量的安保人員,申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序,以及保持學校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證展會的順利進行。閃星創意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現場服務,維持展會進行的正常秩序。
三、廣告宣傳推廣
(1)展覽標志:
展覽標語:
(2)宣傳方式:
①在各高校發放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的代理,這種方案的實施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計制作必須展現展會主題,設計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關信息,交代展會地點,公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。
②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作,在校園集團內部進行短信的群發,確保展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。
③邀請本土電視臺報社對本次展會進行相關追蹤
④宣傳工作可利用同學的關系網。
四、籌備日程表
1、特裝修、搭建布展:
3月3日—3月4日9:00-17:00
3月5日9:00-14:00
2、封館檢查:
3月5日14:00-17:00
3、開幕式:
3月6日9:00-9:30
4、開館及觀眾參觀時間:
3月5日9:30-17:00
3月6日9:00-16:00
5、撤展時間:
3月7日9:00-17:00
五、展會管理計劃:
申請動用學校保安維持展會進行的基本秩序,以及保持學校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現場服務,維持展會進行的正常秩序。
展會可進行分區布置,體現層次感,展位中間不止t臺,這由展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人,或者主持人直接從會展公司內部挑眩展覽開幕期間,進行t臺走秀活動,t臺模特從學校聘請。
同時,我們在展會期間進行現場錄像,以備展會后續宣傳工作,擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。
六、相關活動計劃:
①開幕計劃,主持人邀請主辦單位負責任講話,介紹宣傳展會
②t臺走秀表演,旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點
③情歌對唱,現場禮品派送活動
④進行現場錄像,以及現場采訪
七、展會財務管理:
展會定價必須通過市場調查之后才能確定,請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理,主辦單位和協辦單位進行監督。
會展管理專業 男生組
會展策劃方案怎么寫范文大全篇3
為深入貫徹全市新農村建設工作會議精神,市政府決定,從_7年起,在全市廣大農村開展創辦農民夜校試點工作,為全面建設農民夜校探索經驗、奠定基礎,現制定試點工作實施方案。
一、指導思想和基本原則
辦好農民夜校,對于滿足廣大農民求知、求富、求樂的要求,提高農民整體素質,加快農民增收致富步伐,推進社會主義新農村建設,構建社會主義和諧社會,鞏固農村思想文化陣地,具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。
(一)指導思想
認真貫徹黨的__屆五_精神,牢固樹立和全面落實以人為本的_,以建設社會主義新農村為根本目標,以提高農民整體素質為出發點,以改善農民科技文化生活為主要內容,以農民夜校為重要形式,以試點為突破口,以點帶面,逐步推進。爭取用3年左右時間實現村村有農民夜校,豐富農民的文化生活,提高農民的綜合素質,為新農村建設奠定堅實基礎。
(二)基本原則
1.以人為本的原則。一切為了農民,一切依靠農民。
2.因地制宜的原則。從實際出發,積極而為,量力而行,不搞一刀切。
3.注重實效的原則。力求實際、實用、實效,戒除形式主義。
4.循序漸進的原則。試點先行,積累經驗,逐步鋪開。
二、試點單位的確定及夜校的建設標準
(一)試點單位
根據市里的總體部署和各縣(市)、區的申報,全市農民夜校試點單位共確定21個村(鎮)。分別為:榆樹市先鋒鄉民權村,弓棚鎮十三號村、五棵樹鎮;農安縣合隆鎮谷家嶺子村、農安鎮紅衛村、哈拉海鎮金大房子村;德惠市布海鎮升陽村、郭家鎮東崗村、朝陽鄉雙利村;九臺市九郊街道新立村、龍嘉鎮龍嘉村、波泥河鎮波興村;雙陽區齊家鎮臥龍村、鹿鄉鎮鹿鄉村、山河街道辦事處三專村;綠園區西新鎮雙豐村;朝陽區富鋒鎮宋家村;寬城區蘭家鎮廣寧村;南關區幸福鄉紅嘴子村;二道區英俊鎮和平村;凈月經濟開發區新湖鎮紅田村。
(二)建設標準
根據試點村(鎮)經濟狀況和現有條件,農民夜校建設分為“五有”和“三有”兩個實施標準。“五有”,即有教室、圖書室、文化活動室、電教室和室外活動場地;“三有”,即有教室、文化活動室和室外活動場地。各活動場所面積應不小于:教室100平方米、圖書室40平方米、文化活動室60平方米、電教室40平方米、室外活動場地_0平方米。各試點村可根據本村實際情況,確定“五有”或“三有”建設標準。
三、功能定位
新時期的農民夜校只有辦成集多功能于一身、能夠滿足農民多樣化需求的活動場所,才能具有吸引力、凝聚力和生命力。因此,夜校應具有如下功能:
(一)科技培訓功能。根據農民創業致富的要求,本著干啥學啥、學啥干啥的原則,有針對性地開展科技培訓活動。
(二)文體娛樂功能。經常性地組織農民開展豐富多彩、健康向上的文體活動,讓農民活躍起來、高興起來、團結起來。
(三)信息發布功能。多渠道收集并及時發布政策、市場、價格、勞動用工等信息,讓夜校成為農民致富的“千里眼”和“順風耳”。
(四)法律普及功能。有計劃地組織農民學習相關法律和政策知識,讓農民做到懂法、守法,并學會運用法律保護自身的合法權益。
(五)交流與溝通功能。通過各種培訓及文體活動集聚農民,使農民便于溝通信息、交流經驗,引導農民走共同創業、共同致富之路。
(六)民主議事功能。增強村務工作透明度及農民參與度,對村里需要民主決策的事項,組織農民代表進行討論和表決,真正做到“管理民主”。
四、運行機制
(一)農民夜校的組織管理要以村黨支部為核心,村黨支部書記兼任農民夜校校長,并從村小中選擇一名教師任夜校專職教員,負責農民夜校的日常管理工作。
(二)農民夜校的活動內容和時間,要充分尊重農民的意愿,根據農時農事活動科學安排。要在廣泛征求農民意見的基礎上制定出年度活動計劃,并做到一月一公布,讓農民心中有數,提早準備。
(三)農民夜校的活動方式,要豐富多彩,靈活多樣。在培訓方式上,把集中辦班與黨員合作社、農民專業協會的活動緊密結合起來;在授課方式上,要把專家講課與當地致富能人現身說法緊密結合起來;在活動方式上,要把教育培訓與文體活動緊密結合起來,凝聚人氣,寓教于樂。同時,還要采取以物流帶人流的辦法,在夜校周圍布設超市、餐館、生產資料供應站等一些物流網絡,進而把更多的農民吸引到夜校中來。
五、實施步驟
農民夜校試點工作從現在起至_7年6月中旬結束,大體分三個階段進行。
第一階段:準備階段,從現在開始到_7年3月末。這段時間主要是圍繞農民夜校開工建設做好前期各項準備工作,重點要抓好4件事。
一是搞好規劃設計。搞好規劃設計是建好農民夜校的前提。要聘請有資質的規劃設計部門幫助搞好規劃設計,確保規劃設計的標準和質量。在規劃設計中要充分考慮夜校的農業科技和職業技能培訓、文化娛樂、政治思想教育、信息發布、法律普及、交流溝通、民主議事等各項功能,力求夜校建成后能最大限度地發揮作用。要廣泛征求農民的意見,切實體現農民的意愿。
二是搞好用地審批。要根據有利于集中、方便開展活動的原則選擇夜校位置。位置確定后要搞好用地等各種報件的審批。
三是準備建設物資。夜校建設所需的磚瓦、水泥、木材、鋼筋等建筑用材和其它物資,要在_7年3月底前全部到位。
四是選好施工隊伍。要采取公開招標的辦法,堅持公開、公平、公正的原則選擇施工隊伍,確保基礎設施建設的質量,節約建設成本。
第二階段:實施建設階段,從_7年4月初到6月中旬。這段時間主要是集中進行夜校的基礎設施建設。一是要抓住火候,適時開工;二是要集中時間、集中力量,千方百計加快建設進度;三是要設置工程監理,確保工程建設質量;四是要按照夜校建設標準進行設備設施武裝,確保達到開班條件。
第三階段:驗收階段,從_7年6月中旬到6月末。夜校建設進入收尾階段后,各縣(市)、區要根據規劃設計標準先行自檢,缺啥補啥。在此基礎上,市新農村建設辦公室對各試點單位進行統一檢查驗收。
六、資金籌措
資金是農民夜校建設的重要保障。農民夜校建設投入,應采取試點村自籌一點、各級政府扶持一點、市場化運作籌集一點、社會化募集一點的辦法,多渠道籌措資金,確保農民夜校建設的順利進行。市里對夜校試點建設實行“以獎代投”的政策,對經驗收達到“五有”標準的農民夜校,每個給予10萬元的補助;達到“三有”標準的農民夜校,每個給予3萬元的補助。各縣(市)、區也要給予相應的扶持。
七、組織領導
夜校試點建設有著重要的示范和導向作用,事關夜校建設的全局,要切實加強領導。市里成立農民夜校試點工作領導小組,即新農村建設工作領導小組,辦公室即為新農村建設辦公室,負責全市農民夜校試點工作的統籌、協調、指導和檢查驗收。各縣(市)、區也要把這項工作納入新農村建設的組織領導體系當中,由新農村建設工作領導小組統管,新農村建設辦公室具體落實。要加強協調調度,切實解決好試點工作中遇到的各種困難和問題。要加強檢查督促,確保農民夜校試點工作的順利進行。要強化夜校試點工作的合力,組織各個部門積極投入到農民夜校建設中來,提供人、財、物支持。開展城市支援農村活動,動員城市機關單位、學校把閑置的電腦、桌椅等設備支援給農民夜校,以緩解資金壓力。